Mga nadagdag:
- Kakayahang gumawa ng buod ng patakaran, talahanayan ng saklaw, nag-aalok ng mga detalye at mga dokumento ng panloob na pamamaraan nang mabilis at pare-pareho gamit ang artificial intelligence
- Kakayahang i-verify ang mga garantiya, mga eksepsiyon at mga legal na pahayag sa bawat dokumentong ginawa na may mga pangkalahatang kundisyon at batas
- Kakayahang maunawaan na ang mga legal na may bisang pahayag sa teksto ng kontrata ay nangangailangan ng legal/pagsunod na pag-apruba.
Ang insurance ay isang papel (o ngayon ay digital na dokumento) na masinsinang negosyo. Isang proseso ng patakaran; Nangangailangan ito ng paggawa ng mga detalye ng alok, talahanayan ng saklaw, buod ng patakaran, addendum (kasunod na dokumento ng pagbabago sa patakaran), dokumento ng panloob na pamamaraan at maraming karaniwang mga titik. Ang mga dokumentong ito ay dapat na pare-pareho, tumpak at sumusunod sa batas; dahil ang isang error sa isang talahanayan ng garantiya o isang maling pahayag sa isang detalye ay may direktang legal na kahihinatnan. Ang artificial intelligence (software na bumubuo ng structured, pare-parehong text at mga talahanayan) ay lubos na nagpapagaan sa pasanin sa dokumentasyong ito: nag-draft ng mga detalye ng bid, naghahanda ng talahanayan ng saklaw, gumagawa ng buod ng patakaran, nagsusulat ng panloob na pamamaraan. Ngunit ang kritikal na pagkakaiba dito ay ito: Ang AI ay gumagawa ng format at balangkas ng dokumento; Ang mga legal na may-bisang pahayag ay tinutukoy ng mga pangkalahatang kundisyon, batas at pag-apruba ng legal/pagsunod. Sa unit na ito, matututunan mo kung paano gumawa ng dokumentasyon nang mabilis at pare-pareho gamit ang artificial intelligence, kung paano i-verify ang bawat garantiya at legal na pahayag, at kung bakit ang wika ng kontrata ay nangangailangan ng legal na pag-apruba.
Ano ang ginagawa ng artificial intelligence sa dokumentasyon
Malakas ang AI sa mga gawaing ito ng dokumento:
- Detalye ng bid: Pag-draft ng mga kinakailangang garantiya, limitasyon at kundisyon sa isang structured na draft ng detalye.
- Talahanayan ng saklaw: Ginagawang isang nababasa, pare-parehong talahanayan ang nakakalat na impormasyon sa saklaw/limitasyon/pagbubukod.
- Buod ng patakaran: Pagbubuod sa mga pangunahing saklaw, pagbubukod at mahahalagang tuntunin ng mahabang patakaran.
- Panloob na pamamaraan/dokumento ng daloy ng trabaho: Paglalagay ng mga hakbang, responsibilidad at mga control point ng isang proseso nang nakasulat.
Karamihan sa gawaing ito ay tungkol sa pagkakapare-pareho at anyo; Dito, ang artificial intelligence ay parehong mabilis at binabawasan ang error ng tao (tulad ng pagkalimot na magsulat ng garantiya sa talahanayan). Gayunpaman, mayroong dalawang uri ng mga pahayag sa bawat dokumento: (1) impormasyon/pormal na pahayag, (2) legal na may bisang kontraktwal na mga pahayag. Ang una ay ang yellow zone, ang pangalawa ay ang red zone.
Pansin: Ang saklaw ng saklaw, mga pagbubukod, mga pananagutan at mga pahayag ng mga karapatan sa isang teksto ng kontrata ay legal na may bisa. Ang mga ito ay hindi mai-publish nang hindi kinukumpirma sa mga pangkalahatang kundisyon at batas at nang walang pagkuha ng legal/pagsunod na pag-apruba.
Consistency at verification
Ang pinakakaraniwang problema sa dokumentasyon ay hindi pagkakapare-pareho: ang limitasyon na nakasulat bilang 500,000 TL sa alok ay lumalabas na 450,000 TL sa patakaran, at ang isang garantiya na nasa talahanayan ng saklaw ay wala sa teksto. Maaaring gawin at makuha ng AI ang mga hindi pagkakapare-parehong ito. Samakatuwid, ito ay ginagamit sa dalawang paraan: upang makagawa ng dokumento at upang suriin ang pagkakapare-pareho sa pamamagitan ng paghahambing ng ginawang dokumento sa pinagmulan. Ngunit ang huling kumpirmasyon ay laging nauukol sa tao; Sa partikular, ang mga numero (limitasyon, exemption, premium) at mga legal na pahayag ay indibidwal na na-verify mula sa pinagmulan.
Tip: Pagkatapos buuin ang collateral table, sabihin sa AI "ihambing ang talahanayang ito sa source text, ilista ang mga nawawala/labis/salungat na collateral." Pagkatapos ay kumpirmahin ang mga numero ng isa-isa mula sa pinagmulan. Ang pag-double check ay lubos na binabawasan ang error sa dokumentasyon.
Hakbang-hakbang: dokumentasyong pinapagana ng AI
- Ipunin ang mapagkukunan. Mga nauugnay na garantiya, limitasyon, exemption, pangkalahatan/espesyal na kondisyon at mga sangguniang pambatas.
- Tukuyin ang template at format. Template ng korporasyon, mga header, istraktura ng talahanayan.
- Ipagawa ang draft. Humiling ng draft na detalye/talahanayan/buod sa isang structured na format.
- Ipagawa ang isang consistency check. Ihambing ang ginawang dokumento sa pinagmulan at markahan ang anumang mga kontradiksyon.
- I-verify ang mga numero at legal na pahayag sa pamamagitan ng kamay. I-verify ang mga limitasyon, mga exemption at mga umiiral na pahayag mula sa pinagmulan.
- Kumuha ng legal/pagsunod na pag-apruba. Pag-apruba para sa wika ng kontrata at legal na may bisang mga salita; pagkatapos ay i-publish at bersyon.
tatlong mini case
Kaso 1 — Limitahan ang pagkakaiba. Gumawa ang artificial intelligence ng coverage table para sa isang patakaran sa package sa lugar ng trabaho. Inihambing ng eksperto ang talahanayan sa pinagmulang alok: Ang limitasyon ng saklaw ng "pagkagambala sa negosyo" ay 750,000 TL sa alok, at 570,000 TL sa talahanayan; Ang artificial intelligence ay na-quote ang numero nang hindi tama. Nakuha ng manu-manong kumpirmasyon ang error na ito; Napigilan ang paglabas ng patakarang may mga maling limitasyon.
Kaso 2 — Gawa-gawa na sangguniang pambatas. Sa isang panloob na dokumento ng pamamaraan, ang AI ay nagsulat ng isang tumpak na sanggunian: "Alinsunod sa SEDDK Circular 2021/14..." Sinuri ng espesyalista sa pagsunod: ang naturang pabilog na numero ay hindi magagamit sa magagamit na mapagkukunan; Siya ang gumawa ng artificial intelligence reference. Ang sanggunian ay pinalitan ng aktwal at kasalukuyang regulasyon. Ang isang gawa-gawang sanggunian sa regulasyon ay mag-iiwan sa dokumento na mahina sa pag-audit.
Case 3 — Pagtitipid ng oras na may pare-parehong buod. Ang isang team ay gagawa ng 1-page na buod ng isang 40-page na patakaran sa kumbinasyon na ibibigay sa customer. Ang AI ay gumawa ng mga pangunahing garantiya, pagbubukod, at mahahalagang termino sa isang magkakaugnay na buod; Kinumpirma at kinumpirma ng eksperto na ang mga pagbubukod ay kumpleto at walang mga garantiya ang pinalaki. Ang kalahating araw na trabaho ay nabawasan sa isang oras, kasama ang inspeksyon.
Apat na makokopya na prompt
1) Mga detalye ng draft na bid:
Isa kang insurance documentation assistant. Gumawa ng nakabalangkas na draft ng detalye ng panukala mula sa sumusunod na saklaw, mga limitasyon at impormasyon ng kundisyon: [mga saklaw, limitasyon, exemption, espesyal na kundisyon] Mga Heading: Insured na impormasyon (panatilihin ang espasyo), Garantiya at limitasyon (talahanayan), Exceptions, Exemptions, Espesyal na kundisyon. Huwag magdagdag ng anumang mga garantiya na wala sa pinagmulan. Mag-iwan ng tala na "KINAKAILANGAN NG LEGAL NA PAGPAPATIBAY" para sa mga pahayag na may bisang legal.
2) Paggawa ng talahanayan ng saklaw:
Gawing magkakaugnay na talahanayan ang sumusunod na nakakalat na collateral na impormasyon:[info]Mga Column: Collateral name | Saklaw (maikli) | Limitahan | Exemption | Tandaan/Pagbubukod. Pagdaragdag ng linyang wala sa pinagmulan, paglaktaw ng linyang iyon. Sipiin ang mga numero sa verbatim.
3) Pagsusuri ng pagkakapare-pareho ng dokumento:
Nasa ibaba ang isang source text at isang dokumento na ginawa mula dito.Source: [paste] Produced document: [paste]Task: Compare two documents. Ilista ang nawawala, sobra o sumasalungat na coverage/limitasyon/exemption/kondisyon. Lalo na suriin kung ang mga numero ay eksaktong pareho.
4) Buod ng patakaran (para sa customer):
Ang sumusunod na patakaran ay gumagawa ng 1-pahinang buod para sa customer: [text ng patakaran]Nilalaman: mga pangunahing garantiya, mahahalagang pagbubukod, mga pagbubukod, mahahalagang kundisyon/panahon. Pagtatago ng mga pagbubukod, pagpapalaki sa saklaw, gamit ang mga ganap na expression. Ito ay isang buod; Magdagdag ng tala na ang nagbubuklod na teksto ay ang mismong patakaran.
Mahinang prompt / Malakas na prompt
Mahina: "Sumulat ng talahanayan ng detalye at saklaw para sa patakarang ito, at idagdag ang mga legal na pahayag."
Problema: Pag-iwan ng mga legal na umiiral na pahayag sa AI; kakulangan ng pinagmulan, pagkakapare-pareho at legal na pag-apruba. Panganib ng mga gawa-gawang sangkap at maling limitasyon.
Güçlü: "Gumawa ng structured draft na detalye at talahanayan mula sa sumusunod na garantiya/limitasyon ng impormasyon; huwag magdagdag ng mga garantiyang wala sa pinagmulan, banggitin ang mga numero sa verbatim, mag-iwan ng tala na 'kinakailangan ng legal na pag-apruba' para sa mga pahayag na may bisang legal."
Bakit ito maganda: Form at outline sa AI, legal na content at pag-apruba sa tao; Maaaring suriin ang pagkakapare-pareho.
tsart ng paghahambing
dokumento
artipisyal na katalinuhan
kumpirmasyon ng tao
Nangangailangan ng pag-apruba
Detalye ng alok
Balangkas/format
Collateral + numero
Legal na pagpapahayag → batas
Collateral table
Mga Layout
Number one to one
—
Buod ng patakaran
burador
Exception pagkakumpleto
—
panloob na pamamaraan
burador
Katumpakan ng proseso
Regulatoryong sanggunian → pagsunod
Teksto ng kontrata
format ng draft
—
Nagbubuklod na parirala → ipinag-uutos ng batas
Mga karaniwang pagkakamali
- Hindi kinukumpirma ang mga numero. Pagtanggap ng mga limitasyon at mga exemption gaya ng ipinahihiwatig ng artificial intelligence; Ang maling numero ay inilipat sa patakaran.
- Gamit ang ginawang sanggunian ng batas. Pagsusulat ng hindi umiiral na circular/article number nang hindi ito bini-verify.
- Pag-publish ng mga legal na pahayag nang walang legal na pag-apruba. Hindi isinailalim ang umiiral na wika ng kontrata sa eksperto/legal na kontrol.
- Pag-bypass sa tseke ng consistency. Hindi nakikita ang kontradiksyon sa pagitan ng alok, talahanayan at patakaran.
- Hindi versioning. Hindi nire-record kung aling dokumento ang nai-publish kung aling bersyon at pag-apruba.
Sa buod
Ang artificial intelligence ay gumagawa ng detalye, talahanayan ng saklaw, buod ng patakaran at mga draft ng panloob na pamamaraan nang mabilis at pare-pareho sa dokumentasyon; ngunit hindi nito tinukoy ang mga legal na may bisang pahayag. Suriin ang bawat dokumento para sa pagkakapare-pareho sa pinagmulan; manu-manong kumpirmahin ang mga numero (limitasyon, exemption, premium) at mga sanggunian sa regulasyon; Kumuha ng legal/pagsunod na pag-apruba para sa wika ng kontrata at may-bisang mga salita. Ang anyo at balangkas ay nasa AI, ang legal na nilalaman at ang tunay na responsibilidad ay nasa tao.
Gawain ng aplikasyon
Bumuo ng talahanayan ng saklaw mula sa (anonymised) na impormasyon sa saklaw ng isang patakaran na may prompt na numero 2. Pagkatapos, sa prompt na numero 3, ihambing ang talahanayan sa pinagmulan at maghanap ng mga hindi pagkakapare-pareho; Pagkatapos ay kumpirmahin ang mga numero ng isa-isa mula sa pinagmulan. Ilang inconsistencies ang naroon? Gayundin, gumawa ng isang draft na panloob na pamamaraan at suriin kung ang bawat sangguniang pambatas dito ay tunay.
checklist
- [ ] Kinolekta ko ang mga garantiya, limitasyon at kundisyon mula sa pinagmulan.
- [ ] Ginawa ko ang manuskrito gamit ang corporate template at format.
- [ ] Pinagawa ko ang AI ng isang consistency check.
- [ ] Kinumpirma ko nang manu-mano ang lahat ng numero (limitasyon/exemption/premium).
- [ ] Na-verify ko ang pagiging tunay ng mga sanggunian sa regulasyon.
- [ ] Nakatanggap ako ng legal/pagsunod na pag-apruba para sa mga legal na may bisang pahayag.
- [ ] Nilagyan ko ng bersyon ang dokumento at inilathala ito nang may pag-apruba.