Mga nadagdag:
- Kakayahang magbuod ng mahabang kontrata sa isang nakaayos na paraan sa paligid ng mga partido, obligasyon at mahahalagang petsa
- Kakayahang magsulat ng reusable review prompt na may kasamang papel, format ng output at kinakailangan sa pagsipi
- Kakayahang maglapat ng disiplina sa pag-verify sa pamamagitan ng pag-link ng buod ng AI pabalik sa pinagmulang artikulo
Sampu-sampung pahina ng mga kontrata ang dumarating sa isang legal o compliance professional desk araw-araw: isang kontrata ng serbisyo, isang kontrata sa pag-upa, isang framework supply agreement. Ito ay tumatagal ng oras upang basahin ang mga ito mula sa simula hanggang sa pabalat; Ngunit ang hindi pagbabasa ay isang panganib. Dito ibinibigay ng artificial intelligence (AI) ang pinakakonkreto, nakikitang benepisyo sa batas: ang paggawa ng mahabang text sa isang structured na buod sa loob ng ilang segundo. Gayunpaman, sa yunit na ito, salungguhitan namin ang isang bagay mula sa simula: Ang AI ay nagbubuod, ikaw ang magpapasya. Ang AI-generated brief ay hindi isang kapalit para sa abogado na nagbabasa ng teksto; Ito ay gumagana bilang isang mapa na nagpapabilis sa pagbabasa at nagtuturo sa iyong pansin sa mga tamang item.
Linawin natin ang ilang termino. Ang prompt ay isang nakasulat na tagubilin na ibinibigay mo sa AI; Ang isang mahusay na buod ay nagsisimula sa isang mahusay na prompt. Ang halucination ay kapag ang AI ay gumagawa ng impormasyon (isang petsa, isang halaga, isang item) na wala talaga sa teksto na parang ito ay naroroon; Ito ang pinakamapanganib na panganib sa batas. Ang obligasyon ay ang aksyon na obligadong gawin ng isang partido alinsunod sa kontrata. Ang mga pangunahing petsa ay mga punto ng oras na may mga legal na kahihinatnan, tulad ng tagal ng kontrata, pagwawakas nito, pag-renew o ang petsa kung kailan dapat gawin ang isang abiso. Mayroon ding konsepto ng saligan: ang disiplina sa pagbabatayan ng lahat ng sinasabi ng AI sa nauugnay na numero ng artikulo at quote. Ito ang puso ng unit na ito.
Anatomy ng Structured Summary
Ang isang blangkong pagtuturo na "ibuod ang kasunduang ito" ay magbibigay sa iyo ng isang magulo na talata. Gayunpaman, ang buod na kapaki-pakinabang para sa legal na pagsusuri ay nakaayos sa ilang partikular na mga palakol. Ang isang magandang buod ng kontrata ay sumasagot sa mga tanong na ito: Sino ang mga partido? Ano ang paksa ng kontrata? Sino ang may mga obligasyon? Ano ang mga presyo at tuntunin sa pagbabayad? Gaano katagal ang panahon at paano ito nagtatapos? Ano ang kailangang gawin sa anong mga petsa? Aling mga sangkap ang mataas ang panganib? Ano ang naaangkop na batas at ang karampatang hukuman?
Narito ang hakbang-hakbang na proseso:
- Tukuyin ang papel at format ng output. Sabihin sa AI na kumilos bilang isang senior contract specialist at ilabas ang output sa isang may pamagat na talahanayan/listahan.
- Ibigay ang teksto nang buo. Ang buod ay kasing ganda lamang ng tekstong nakikita nito; Ang isang nawawalang pahina ay nangangahulugan ng isang hindi kumpletong buod.
- Gumawa ng pagsipi na kailangan. Hilingin ang numero ng item at isang maikling quote para sa bawat pagpapasiya.
- Mangangailangan ng mga kalabuan na mamarkahan. Dapat idirekta ang AI na sabihin ang "hindi matatagpuan sa teksto" sa halip na gumawa ng impormasyon na wala sa teksto.
- I-verify. Suriin ang bawat kritikal na pahayag sa buod sa pamamagitan ng pagbabalik sa pinagmulang artikulo sa pamamagitan ng quote.
Ang iyong tungkulin: isang senior contract reviewer.Gawain: Ibuod ang sumusunod na kontrata sa isang structured na format.Output format (table):| Pamagat | Buod | Numero ng item | Maikling quote | Mga Heading: Mga Partido, Paksa, Presyo/Pagbabayad, Tagal, Pagwawakas, Pananagutan/Kompensasyon, Pagiging Kumpidensyal, Naaangkop na batas/Awtoridad, Mga pangunahing petsa. Mga Panuntunan:- Para sa bawat linya, idagdag ang nauugnay na numero ng artikulo at isang quote ng maximum na 15 salita.- Para sa impormasyong hindi mo mahanap sa teksto, isulat ang "Hindi nahanap sa teksto"; HUWAG manghula o gumawa.- Magdagdag ng mga komento; iulat lamang kung ano ang nasa text.<agreement>[text ng kasunduan dito]</agreement>
Tip: Ang pagtuturo, "Para sa impormasyong hindi mo mahahanap sa text, huwag hulaan, isulat ang 'not found'" ay ang nag-iisang pinakamalakas na pangungusap na nagbabawas ng hallucination. Kapag binigyan mo ng pahintulot ang AI na punan ang mga puwang, hindi gaanong hilig na gumawa ng mga puwang.
Ang pag-aatas ng mga pangunahing petsa bilang isang hiwalay na output ay katumbas ng bigat nito sa pagsubaybay sa kontrata. Ang pagkawala ng panahon ng abiso sa pagwawakas ay maaaring mangahulugan ng pagiging natigil sa isang awtomatikong na-renew na kontrata para sa isa pang taon.
Mula sa kontrata sa itaas, kunin ang LAHAT ng petsa at tagal na may legal na kahihinatnan. Para sa bawat: kaganapan, petsa/tagal, kung saang artikulo ito nanggaling, kung ano ang kailangang gawin. Halimbawa: “Abiso ng pagwawakas — 30 araw bago mag-expire — Clause 8.2 — kinakailangan ng nakasulat na paunawa.” Iwanan ang mga kamag-anak na panahon ("60 araw pagkatapos ng lagda") kung ano; Huwag gumawa ng mga pagpapalagay na i-convert ito sa isang eksaktong petsa.
Mahina Prompt / Malakas na Prompt
Mahinang prompt:Ibuod ang kontratang ito.
Ang resulta: isang maluwag na talata na hindi nagsasabi sa iyo kung saan titingin, hindi naka-link sa pinagmulan, at hindi mo ma-verify kung anong impormasyon ang aktwal na nasa text. Sa pinakamasama, ang AI ay maaaring punan ang mga patlang na may makatuwirang tunog ngunit maling mga pahayag at hindi mo mapapansin.
Napakahusay na prompt: [senior expert role + titled table format + article number and citation requirement + "not found" rule + separate key date extraction + "add comment" limit]
Ang resulta: isang napapatunayang buod na tapat na nagba-flag ng nawawalang impormasyon, na ang bawat linya ay nakatali sa pinagmulang artikulo. Ang pagkakaiba ay kung ang output ay maaaring legal na mapagkakatiwalaan o hindi.
Iba't ibang Uri ng Abstract
Iba't ibang buod ang kailangan para sa iba't ibang layunin mula sa parehong kontrata. Nagpapakita ka ng tatlong pangungusap na executive summary sa isang manager; maikling nakatutok sa panganib sa isang pangkat ng pakikipag-ayos; metadata sa anyo ng imprint para sa isang archive record.
Uri ng buod
kanino
Nilalaman
haba
Executive summary
Tagagawa/pamamahala ng desisyon
Paksa, presyo, pangunahing panganib, payo
3-5 pangungusap
Buod ng pagpapatakbo
Kontrata ng koponan
Mga obligasyon, petsa, aksyon
1 pahina
Buod na nakatuon sa panganib
batas/negosasyon
Mataas na panganib na mga sangkap, na may mga pagsipi
1-2 pahina
Imprint (metadata)
Archive/CLM system
Gilid, petsa, uri, halaga, tagal
Talahanayan/mga patlang
Mula sa operational summary sa ibaba, gumawa ng 4-sentence executive summary para sa senior management: (1) kontrata kung ano at kanino, (2) laki at tagal ng pananalapi, (3) nag-iisang pinakamahalagang panganib, (4) malinaw na rekomendasyon (“available para sa lagda”/“negotiate this item”). Gumamit ng simple at walang jargon na wika.
Tatlong Mini Case
Kaso 1 — Hindi nakuha ang pag-renew. Ang kasunduan sa pag-upa ng bodega ng isang kumpanya ng logistik ay naglalaman ng isang sugnay na nagsasaad na "kung ang nakasulat na paunawa ng pagwawakas ay hindi ibinigay 90 araw bago mag-expire, ito ay ire-renew para sa isa pang 3 taon." Nakaligtaan ang petsang ito sa dami ng mga kontrata, at ang abiso ay naalala noong ika-71 araw. Ang pagkuha ng pangunahing petsa gamit ang AI sa isang pilot study ay nag-scan ng 140 kontrata sa parehong portfolio at nag-tabulate ng 11 kritikal na petsa ng pag-renew; Napagtanto ng koponan na 3 sa mga ito ay darating sa loob ng 60 araw at nagpasimula ng mga negosasyon sa isang napapanahong paraan. Ang halaga ng isang napalampas na abiso ay isang $1.4 milyon taunang pangako para sa bodega na iyon.
Case 2 — Gawa-gawa na halaga. Sinabi ng isang eksperto sa pagsunod na "ibuod ang kontratang ito" at nakita niya ang pariralang "sugnay ng parusa: 20% ng presyo ng kontrata" sa buod na natanggap niya. Gayunpaman, ang rate ng parusa ay hindi nakasulat sa lahat sa teksto; Ang AI ay gumawa ng isang "karaniwang" rate. Muntik na itong ilagay ng eksperto sa report dahil ayaw niya ng quote. Pagkatapos ay idinagdag ng koponan ang panuntunang "ang numero ng item at pagsipi ay ipinag-uutos, isulat ang 'hindi nahanap' kung hindi mo ito mahanap" sa lahat ng mga prompt ng buod; Sa susunod na 50 eksaminasyon, bumaba sa zero ang rate ng pagtuklas ng fabrication.
Case 3 — Pagtitipid ng oras. Susuriin ng isang legal na pangkat ang 200 kontrata ng supplier, na may average na 32 na pahina, para sa taunang pagsusuri. Ginawa nila ang paunang screening gamit ang isang structured AI digest, na nagreserba lamang ng 46 na kontrata na na-flag bilang "mataas na panganib" para sa buong manual na pagsusuri. Bumaba ang kabuuang oras ng pagsusuri mula sa tinatayang 240 oras hanggang 90 oras; Bukod dito, ang atensyon ng mga abogado na nagsasagawa ng pagsusuri ay nakatuon sa talagang mapanganib na mga file. Ang kritikal na punto: walang kontrata na isinara bilang "malinis" batay lamang sa buod ng AI; Ginamit ang buod bilang triage tool.
Mga karaniwang pagkakamali
- Umaasa sa walang quote na buod. Ang isang buod na hindi naka-link sa pinagmulan ay hindi ma-verify; Ang bawat pagpapasiya ay dapat taglay ang numero ng item at pagsipi.
- Pagbibigay ng hindi kumpletong teksto. Ang buod ay mapanlinlang kung ang isang pahina ay nilaktawan o bahagi ng na-scan na PDF ay hindi mabasa; Tiyaking kumpleto at nababasa ang teksto.
- Hayaang punan ng AI ang mga blangko. Kung walang tagubilin na "buuin ang hindi mo mahanap", maaaring punan ng AI ang blangko ng mga tipikal na halaga.
- Pagpapalit ng buod para sa pagbabasa. Para sa mga kontratang may mataas na peligro, ang buod ay gabay lamang; Ang mga kritikal na artikulo ay dapat pa ring basahin nang buo.
- Nilaktawan ang mga pangunahing petsa. Kung ang mga panahon ng pagwawakas, pag-renew at pag-abiso ay hindi hiwalay na kinuha, mawawala ang mga ito sa buod.
- Pagbibigay ng kumpidensyal na data sa isang hindi nakokontrol na sasakyan. Ang pagpili at pag-mask ng tool (tingnan ang Mga Yunit 9 at 11) ay hindi dapat palampasin sa mga kontratang kinasasangkutan ng kliyente/personal na data.
Sa buod
Ang pagbubuod ng kontrata ay ang gawain kung saan ang AI ay gumagawa ng halaga nang pinakamabilis sa batas: ang paggawa ng mahabang text sa isang source-linked at structured na mapa. Ngunit ang lakas nito ay may kasamang disiplina. I-link ang bawat pagtuklas sa pinagmulan na may numero ng item at pagsipi, sabihin sa AI na "hindi nahanap" sa halip na gumawa ng nawawalang impormasyon, at gamitin ang buod bilang isang tool sa pag-triage — ang huling pagbabasa at desisyon ay laging nasa iyo. Ang AI ay nagbubuod; Ang karampatang propesyonal ang magpapasya kung ano ang ibig sabihin ng kontrata at kung ito ay pipirmahan.
Gawain ng aplikasyon
Pumili ng isang kontrata na mayroon ka (o isang sample). (1) Buod na may prompt ng structured table; I-verify na ang bawat linya ay may numero ng item at quote. (2) Magpatakbo ng hiwalay na key date extraction at tandaan ang 3 pinakamalapit na petsa sa isang kalendaryo. (3) Gumawa ng 4 na pangungusap na executive summary mula sa summary. (4) I-verify ang 5 random na napiling mga natuklasan sa pamamagitan ng pagbabalik sa pinagmulang artikulo; Kung may mismatch, palakasin ang iyong prompt gamit ang "not found" rule.
checklist
- [ ] Ang bawat paghahanap ba sa buod ay may kasamang numero ng item at pagsipi?
- [ ] Inatasan ba ang AI na "buuin ang hindi mo mahanap, isulat ang 'hindi nahanap'"?
- [ ] Ang mga pangunahing petsa at panahon ng paunawa ay nailabas nang hiwalay?
- [ ] Kumpleto at nababasa ba ang tekstong ibinigay (walang nawawala/na-scan na mga pahina)?
- [ ] Napili ba ang naaangkop na uri ng buod (executive/operational/risk)?
- [ ] Napatunayan ba ang mga kritikal na natuklasan mula sa pinagmulang materyal?
- [ ] Nasuri na ba ang mga tool at masking para sa kumpidensyal/personal na data?