Girdeji:
- Mugt teksti we faktura maglumatlaryny kesgitlenen shema boýunça düzülen tablisa öwürmek ukyby
- Çykdajylary kategoriýalaşdyrmak, goşulan baha üçin salgydy hasaplamak we anomaliýany kesgitlemek üçin gaýtalanýan teklipleri düzmek ukyby
- Çykarylan maliýe meýdanlaryny goşulan baha üçin deňlik we umumy yzygiderlilik barlaglary bilen barlamak
Hasap toparlarynyň iň köp wagt sarp edýän meseleleriniň biri, dargadylan çykdajylary we hasap-faktura maglumatlary guramaçylykly tablisalara guramakdyr. E-poçta goşulan hasap-faktura, WhatsApp-dan iberilen kwitansiýanyň suraty, "Ankara ýygnak nahary + taksi 840 TL" ýaly mugt tekst çykdajylary ... Olaryň hemmesi bir ýerde gutarmaly: kategoriýalar, mukdar, goşulan baha üçin salgydyň (goşulan baha üçin salgyt), senesi we üpjün ediji meýdanlary.
Emeli intellekt (AI) bu “gurluşa erkin tekst” öwrülişiginde gaty güýçlidir. Financialöne maliýe maglumatlarynda hatda bir teňňäniň hem ýalňyşmagy kabul ederliksizdir. Şeýlelik bilen bu bölümde iki zady bilelikde öwreneris: AI-ni kesgitlenen shema (öňünden kesgitlenen meýdanlaryň sanawy) boýunça maglumatlary öndürmek we jemi yzygiderlilik barlaglary bilen netijäni barlamak.
"Shema" näme üçin beýle möhüm?
Shema, her setirde haýsy meýdanlaryň, haýsy tertipde we haýsy formatda boljakdygyny öňünden aýdanyňyzda. Eger shema üpjün etmeýän bolsaňyz, model her hasap-faktura üçin başga format döredýär; Soňra olary bir tablisa birleşdirmek, el bilen düzetmezden kyn bolar. Shema üpjün etseňiz, çykyş hem yzygiderli, hem-de barlanar.
Gowy çykdajy diagrammasy aşakdaky meýdanlary öz içine alýar: senesi, üpjün ediji, düşündiriş, kategoriýa, goşulan baha üçin salgydyň mukdary (esas), goşulan baha üçin salgydyň bahasy, goşulan baha üçin salgydyň mukdary, jemi goşulan baha üçin salgydy, resminama belgisi.
Maslahat: Elmydama "döwür / vergi" konwensiýasy bilen san meýdanlaryny kesgitläň. "Müňlerçe bölüji bolmazdan, mukdary 1234.56 formatda ýazyň" diýmek, soň Excel-e eksport edilende birnäçe sagatlap düýş görmekden gaça durar.
Stepdimme-ädim: Mugt tekstden tablisa
- Çyzgyny düzediň. Meýdanyň atlaryny, tertibini we formatyny ýazyň.
- Kategoriýa sanawyny beriň. Modeliň kellesinde kategoriýalar düzmezligi, sanawyňyzdan saýlamagyny soraň.
- Näbellilik düzgünini düzüň. Goý, boş ýerini bilmeýän ýerinden çykyp, "çek" belligini goýsun.
- Goşulan baha üçin salgydyň logikasyny barlaň. Modelde + VAT = jemi deňleme bazasyny barlaň.
- Jemi barlaň. Lineshli setirleriň jemi çekiňize laýyk gelýärmi?
Gowşak gyssagly / güýçli teklip
Gowşak haýyş: Aşakdaky çykdajylary tablisa öwüriň: - Ankara azyk taksisi 840 - kanselýariýa 300, goşulan baha üçin salgydy - myhmanhana 2 gije 3600
Bu kategoriýa gabat gelmeýän, goşulan baha üçin salgydyň garyndysy, her setirde üýtgeşik format berýär.
Güýçli haýyş: Aşakdaky mugt tekst töleglerini şu shema boýunça takyk tablisa öwüriň: Meýdanlar (bu tertipde): senesi | üpjün ediji | düşündiriş | kategoriýa | esas | vat_rate | vat_amount | jemi | bellik düzgünleri: - Diňe aşakdaky sanawdan kategoriýa: [Syýahat, ýaşaýyş jaýy, iýmit, kanselýariýa, ulag we başgalar] - mukdarlary 1234.56 görnüşinde ýazyň (müňlerçe bölüji ýok) .- "Goşulan baha üçin salgydyň goşulmagy" görkezilen bolsa, binýady we goşulan baha üçin salgydy hasaplaň; Goşulan baha üçin salgydy bilmeýän bolsaňyz, bellik meýdanyna "nyrh tassyklamasy" ýazyň we boş goýuň. - Her setirde salgyt binýadynyň + VAT_amount = jemi deňligini üpjün etmek; Eger üpjün etmeýän bolsa, bellik meýdanyna "Duşuşmaň" ýazyň. - Özüňiziň ynamyňyz ýok meýdany taşlaň, bellige "barlamak" goşuň.
Bu isleg, kanselýariýa binýadyny goşup, goşulan baha üçin salgydy 250-den we goşulan baha üçin salgydyny hasaplaýar, düşnüksiz nyrhlar bilen elementleri belleýär we bir tablisa birleşdirip boljak arassa önüm öndürýär.
Goşulan baha üçin salgydy hasaplamagyň logikasy
Salgyt binýadyny goşulan baha üçin salgydy tapmak, buhgalteriýada ýygy-ýygydan talap edilýän prosedura. Formula: esas = jemi / (1 + nyrh). Mysal üçin, 20% goşulan baha üçin salgydy goşmak bilen 300 TL üçin esas = 300 / 1.20 = 250, goşulan baha üçin salgydy = 50. Bu formulany modele aç-açan berseňiz, ýalňyşlyk derejesi azalýar.
geleşik
formula
Mysal (20%)
Salgyt salynmaýar
jemi = esas × (1 + nyrh)
250 × 1.20 = 300
Goşulan baha üçin salgydyň bahasy
esas = jemi / (1 + nyrh)
300 / 1.20 = 250
Salgyt salynýan mukdar
vat = jemi - esas
300 - 250 = 50
gözegçilik
esas + vat = jemi
250 + 50 = 300
Hasap-faktura suraty we OCR Çap etmek bilen işlemek
Meýdandan çykdajylar köplenç kwitansiýa suraty ýa-da PDF hasap-faktura hökmünde gelýär. Bu suratlardan teksti alýan tehnologiýa OCR (Optiki nyşanlary tanamak) diýilýär. Visual AI gurallary bu işi edip biler, ýöne OCR çykyşy elmydama kemçilikli: dyngy nokat hökmünde okalmagy mümkin, "5" "S" bilen bulaşdyrylyp bilner, mukdaryň bir san ýitirilmegi mümkin. Şonuň üçin hiç haçan OCR-den pullary göni hasaba almaň.
Bu hasap-faktura suratyndan aşakdaky meýdanlary çykaryň we takyk aşakdaky shema ýazyň: senesi | üpjün ediji | salgyt_no | esas | vat_rate | vat_amount | totalRules: - Okap bilmeýän ýa-da anyk bilmeýän islendik ugurda "UNREAD" ýazyň, çaklamaň.- base + vat_amount = jemi barlaň; Notok bolsa, "ÇEK" diýip belläň. - mukdarlary 1234.56 formatda beriň.
Hiç kimiň näbelliligini çaklamazlygy üçin möhüm howpsuzlyk düzgüni. Eger model “ähtimal” san bilen doldursa, ýazgy sessiz-üýnsüz girýär. "UNREAD" baýdagy adama asyl resminama dolanmaga we tassyklamaga mümkinçilik berýär.
Maslahat: OCR neşirinde umumy mukdar, uly şrift bilen ýazylandygy sebäpli, okamak üçin iň ygtybarly meýdan bolup durýar. Salgyt binýady + goşulan baha üçin = umumy deňleme saklanmasa, bu deňlemeden yza gaýdyp haýsy sebitde ýalňyşlygyň bardygyny tapyp bilersiňiz.
Anomaliýa we dublikat ýazgylary kesgitlemek
AI diňe terjime etmeýär; Şeýle hem şübheli zatlary tapýar. Mysal üçin, şol bir üpjün edijiden şol bir günde iki gezek diýen ýaly mukdar ýa-da kategoriýa üçin adatdan daşary uly çykdajy.
Aşakdaky çykdajy tablisasynda aşakdaky anomaliýalary belläň we sebäbini ýazyň: 1) Mümkin bolan dublikat ýazgy (şol bir üpjün ediji + meňzeş mukdar + soňky senesi) 2) kategoriýanyň ortaça derejesinden 3 esse köp mukdarda3) goşulan baha üçin salgydyň kategoriýa garaşylýandan tapawutlydygyny belläň we sebäbini ýazyň; hatarlary pozmaň we üýtgetmäň.
Üns beriň: AI-iň "munuň gaýtalanmagy mümkin" duýduryşy karar däl-de, yşarat. Iki ýazgy aslynda iki dürli hyzmat bolup biler. Öçürmek ýa-da birleşdirmek karary hemişe adamlar tarapyndan kabul edilýär; Model diňe ünsüňizi özüne çekýär.
Kiçijik ýagdaýlar
1-nji hadysa - 300 çipden ybarat. Hasapçylyk hünärmeni, diagramma görkezmesi bilen takmynan 15 minutda 300 setirli mugt tekst aýy çykdajy sanawyny tablisa öwürdi. El bilen ýerine ýetirilende 4 sagat dowam eden iş, barlamak bilen 40 minuta çenli azaldyldy. Girdeji diňe tizlik däl; kategoriýa yzygiderliligi hem ýokarlandy.
2-nji waka - Iki gezek tölenildi. Anomaliýa haýyşy, üpjün edijä 4720 TL hasap-fakturanyň iki dürli resminama belgisi bilen iki gezek girizilendigini mälim etdi. Synag, biriniň taslama, beýlekisiniň gutarnykly hasap-fakturadygyny we ikisiniň hem tölenmelidigini görkezdi. AI bolmasa iki esse töleg bolardy.
3-nji hadysa - goşulan baha üçin salgydyň duzagy. Model esasy iýmit satyn almak üçin 20% salgyt töledi; element pes derejeli toparda bolsa. "Nyrhy tassyklamak" düzgüniniň kömegi bilen setir bellendi, tassyklandy we hünärmen çeşmesi tarapyndan düzedildi. Sapak: Goşulan baha üçin salgydy modele goýmaň, sanawdan ýa-da resminamadan tassyklaň.
Adaty ýalňyşlyklar
- Shema bermezden maglumatlary terjime etmek. Her setir başga bir formatda gelýär, birleşdirmek el bilen düzedilmegini talap edýär.
- Kategoriýa sanawyny bermeýär. Model öz kategoriýalaryna laýyk gelýär; hasabat bermek biri-birine gabat gelmeýär.
- Salgyt salynýan deňlik barlanmady. salgyt binýady + vat = jemi goşmaýan hatarlar ýuwaşlyk bilen tablisa girizilýär.
- Karar üçin anomaliýa duýduryşyny ýalňyşdyrmak. "Gaýtalanyp biler" başlangyç; Adam ýok etmek kararyna gelýär.
- Çekden geçmek. Setirleriň jemi belli bir gözegçilik mukdary bilen deňeşdirmän çykyşa bil baglamak.
Gysgaça
- AI bilen mugt tekst çykdajylary / hasap-faktura maglumatlary gaýtadan işlenende, iň ygtybarly usul, kesgitlenen shema boýunça çykyşy talap etmekdir.
- Kategoriýalaryň sanawyny bermek we formatlaşdyrma düzgünlerini takyklamak (döwür / vergi, müňlerçe bölüji) çykyşy yzygiderli we geçirip bolýar.
- Goşulan baha üçin salgydy yzyna gaýtarmak formulasyny aç-açan beriň we her setirde salgyt binýadynyň + goşulan baha üçin = jemi deňligini barlaň.
- AI dublikat we anomal ýazgylary bellemekde güýçlidir, ýöne ýok etmek / birleşdirmek karary hemişe adam tarapyndan kabul edilýär.
- Belli çek bilen çyzygyň jemi kesişmek, ähli işi üpjün edýär.
Programma meselesi
Iň azyndan 10 setir çykdajylaryň garyşyk sanawyny (hakyky ýa-da nusga) taýýarlaň; bilgeşleýin goşa giriş we goşulan baha üçin salgydy bolan elementi bilgeşleýin goşuň. Güýçli gyssagly şablon bilen tablisa öwüriň, soňra anomaliýa soragyny işlediň. Modeliň guran iki duzagy tutýandygyny ýa-da goşulan baha üçin deňligi üç hatarda barlaň.
gözegçilik sanawy
- [] Meýdanyň atlary, tertibi we formaty bilen kesgitlenen shemany kesgitledim.
- [] Kategoriýa sanawyny modele berdim, düzmäge ýol bermedim.
- [] San formatyny (döwür / vergi, müňlerçe bölüji ýok) düzgünini goşdum.
- [] Salgyt binýadyny + goşulan baha üçin = umumy deňligi barladym.
- [] Anomaliýa / dublikat skaner edip, adam hökmünde karar berdim.
- [] Setiriň jemi belli bir çek bilen deňeşdirdim.