Girdeji:
- Täjirçilik hasap-fakturasy, proforma, gaplaýyş sanawy we emeli intellekt bilen ýük daşama kagyzy ýaly esasy daşary söwda resminamalaryny taýýarlamak we yzygiderliligini barlamak;
- Emeli intellektiň resminamalaryň (mukdar, agram, mukdar, partiýa maglumatlary) arasyndaky maglumatlaryň arasyndaky yzygiderliligi barlamak we ýalňyşlyklary ir tutmak ukyby
- Emeli intellekt tarapyndan öndürilen jarnamanyň taslamasynyň resmi beýannamanyň ornuny tutmaýandygyny we gutarnykly beýannamanyň gümrük geňeşçisiniň jogapkärçiligini gorap bilmek.
Daşary söwdanyň görünmeýän gahrymany resminamalar. Konteýner portdan çykmazdan ozal onuň arkasynda bir topar resminama taýýarlanýar: täjirçilik hasap-faktura, gaplaýyş sanawy, ýük daşama kagyzy, gelip çykyş şahadatnamasy, hereket resminamasy, ätiýaçlandyryş polisi we gümrük deklarasiýasy. Bu resminamalar biri-birine doly laýyk bolmalydyr. Hasap-fakturadaky umumy agram we gaplaýyş sanawyndaky agram gabat gelmeýän bolsa, hasap-fakturadaky mukdar we deklarasiýa gapma-garşylygyndaky baha, alyjy-satyjy atlary resminamadan resminama tapawutly bolsa, gümrük işi togtadylýar: iberiş togtadylýar, jeza alynýar ýa-da harytlar yzyna gaýtarylýar. Bu bölümde, bu resminamanyň traffigini çaltlaşdyrýan we yzygiderliligini barlaýan we çäkleriniň nirededigini kömekçi hökmünde emeli intellekti nädip ulanmalydygyny ara alyp maslahatlaşarys.
Ilki bilen adalgalary düşündireliň. Söwda-faktura: Satyjy alyja harytlaryň görnüşini, mukdaryny, birligini we jemi bahasyny, gowşuryş we töleg usulyny görkezýän resmi satuw resminamasydyr; Gümrükde bahanyň esasyny düzýär. Proforma hasap-faktura: Satuwdan ozal berlen teklip görnüşinde hasap-faktura taslamasy. Gaplamak sanawy: haýsy gutuda näçe harytyň bardygyny, gutularyň sanyny, jemi / sap agramyny we göwrümini görkezýär. Adingükleme fakturasy (B / L): daşaýjynyň harydy alandygyny we gelenden soň eltjekdigini görkezýän transport resminamasydyr; Deňiz gatnawynda gymmatly gural. Gümrük deklarasiýasy: Harytlaryň import / eksporty gümrük gullugyna resmi taýdan yglan edilen resminama. ETGB (Elektron söwda gümrük deklarasiýasy): kiçi göwrümli elektron eksport iberişlerinde ulanylýan ýönekeý beýannama.
Stepdim-ädim: resminamanyň iş prosesinde AI-iň orny
Dört ädimde resminama awtomatizasiýasy hakda pikir etmek peýdalydyr.
1-nji ädim - Maglumat ýygnamak. Size zerur çig mal: harytlaryň görnüşi we mukdary, birlik bahasy, agramlar, partiýa maglumatlary, gowşuryş we töleg usuly. Bu maglumatlar, adatça, sargytlarda, şertnamalarda we üpjün edijiniň hat alyşmalarynda ýaýrady. AI siziň hödürleýän bu çig tekstiňizden düzülen tablisany çykarmakda gaty çalt.
2-nji ädim - Taslamany taýýarlamak. Düzülen maglumatlardan hasap-faktura, proforma ýa-da gaplama sanaw sanawyny döretmek. Bu ýerde AI bir şablon doldurýar; Formatyny, zerur meýdanlaryny we dilini saklaýar. Emma onuň öndüren taslamasy resmi resminama däl; Resmi resminama ulgamyňyzdan / programmaňyzdan öndürilýär.
3-nji ädim - Geçiş yzygiderliligini barlamak. Bu AI-iň iň gymmatly goşandy. Hasap-faktura, gaplama sanawyny we ýük kagyzyny YZ-a bermek we "Bölümleriň mukdary, sany, jemi / sap agramy, mukdary, partiýa atlary we gowşuryş usuly gabat gelýärmi? Eger ýok bolsa, deňsizlik nirede?" Birnäçe sekundyň içinde AI 3 kilograma ýa-da adam gözüniň sypdyrýan böleginden has köp tapawudyny belleýär.
4-nji ädim - Ekspertiň tassyklamagy we resmi çäre. Deklarasiýa we gümrük amallary gümrük geňeşçisiniň jogapkärçiligidir. AI öndürýän hiç bir zat resmi beýannamanyň ornuny tutmaýar; Maslahatçy üçin taslama, gözegçilik sanawy we yzygiderlilik hasabaty hökmünde ýol açýar.
Üns beriň: AI hasap-fakturanyň ýa-da beýannamanyň “taslamasyny” öndürip biler; Emma resmi resminamalaryň, gollaryň we beýannamalaryň jogapkärçiligi adama we gümrük geňeşçisine degişlidir. Taslamany resmi resminama diýip ibermek, doldurylmadyk forma gol çekmek ýalydyr.
Resminamalar arasyndaky yzygiderlilik: möhüm barlag nokatlary
Aşakdaky tablisada resminamalaryň arasynda köplenç gapma-garşy bolup, gümrükde kynçylyk döredýän ugurlar jemlenendir:
gözegçilik edilýän ýer
Haýsy resminamalarda?
Adaty ýalňyşlyk
Netije
Jemi mukdar / bölek
Hasap-faktura, gaplaýyş sanawy, ýük tölegi
Dürli san ýazmak
Gümrükde ret etmek, sanamak
Jemi / arassa agram
Gaplamak sanawy, ýük tölegi
Agram saklamazlyk
agram salmak, gijikdirmek, jeza bermek
Harytlaryň bahasy (mukdary)
Hasap-faktura
Gabat gelmeýän mukdar
baha bermek
Partiýanyň ady / salgysy
Documentshli resminamalar
dürli ýazuw
resminamany ret etmek
Eltip bermek usuly (Incoterms)
hasap-faktura, şertnama
Resminamalaryň arasyndaky gapma-garşylyk
Bahasy / töwekgelçilik jedeli
gelip çykan ýurdy
Hasap-faktura, gelip çykyş şahadatnamasy
Gabat gelmeýän gelip çykyşy
Artykmaç nyrh ýitgisi
Gutularyň / paketleriň sany
Gaplamak sanawy, ýük tölegi
Ingitirilen / artykmaç posylkalar
Hasap, minut
Bu ýerleri her iberiş bilen yzygiderli barlamak, gümrükhana ýetmezden ozal meseleleriň köpüsini çözýär.
Göçürip boljak dört şablon
1) Düzülen tablisany çig maldan çykarmak:
Siziň roluňyz: daşary söwda amallary boýunça kömekçi. Hasap-faktura maglumatlary tablisasy aşakdaky bulaşyk sargyt tekstinden çykýar. Sütünler: harytlaryň görnüşi | mukdary | birlik | birlik bahasy | jemi | Gelip çykyşy Missingitirilen ýa-da gapma-garşy görýän meýdanlaryňyzy "INCOMPLETE / SUSPICIOUS" diýip belläň, olary özüňiz doldurmaň. Walýutany bolşy ýaly saklaň. Tekst: [sargyt / hat alyşma tekstini şu ýere goýuň - gizlin däl]
2) Geçiş yzygiderliligini barlamak:
Siziň roluňyz: resminamanyň yzygiderliligini barlaýjy. Size 3 resminamanyň maglumatyny berýärin: INVOICE, GAPLANMAK SANAWY, BIL. Aşakdaky meýdanlary deňeşdiriň we tablisada "kanagatlanarly / saklamaň" görkeziň: jemi mukdary, posylkalaryň sany, jemi agramy, sap agramy, haryt gymmaty, alyjynyň ady, satyjynyň ady, gowşuryş usuly, gelip çykyşy. Tapawudy saklamaýan her setir üçin san taýdan ýazyň. Netije kesgitli bir jümle däl; Ahyrky gözegçilik gümrük geňeşçisine degişlidir. SÖVEGI: [...] Sanawyň sanawy: [...] ADÜREGI
3) Proforma hasap-faktura taslamasy:
Siziň roluňyz: eksport resminama kömekçisi. Aşakdaky maglumatlar bilen iňlis dilinde PROFORMA INVOICE taslamasyny taýýarlaň. Hökmany meýdanlary dolduryň: satyjy / alyjy, senesi, ygtybarlylygy, harytlaryň beýany, mukdary, birligi / jemi bahasy, gowşuryş usuly (Incoterms), töleg usuly, gelip çykyşy, takmynan iberiş wagty. Sanlary barlaryn; Hiç hili mukdarda çaklamaň. Maglumat: [anonim / nusga maglumatlary]
4) Resminamalaryň ýetmezçiligi barlag sanawy:
Siziň roluňyz: gümrük işiniň kömekçisi. Niýetlenen ýer: [import / eksport], ýurt: [...], ulag görnüşi: [deňiz / howa / gury ýer]. Bu iberiş üçin zerur bolup biljek resminamalaryň sanawyny düzüň (hasap-faktura, gaplaýyş sanawy, ýük fakturasy, gelip çykyşy / dolanyşygy şahadatnamasy, ätiýaçlandyryş, zerur bolsa ýörite rugsat / laýyklyk resminamalary). Her resminamanyň gapdalynda "näme üçin zerur" we "nireden satyn almaly / kim tassyklaýar" ýazyň. Bu ýatlatma sanawy; Geňeşçi resminamanyň soňky talaplaryny kesgitleýär.
Gowşak haýyş / Güýçli haýyş
Gowşak haýyş:
Bu resminamalary barlaň, problema barmy?
Resminamalar bermezden ýa-da haýsy ugurlary deňeşdirmelidigini aýtmazdan ýazylan bu haýyş, ýüzleý we peýdasyz "umuman gowy görünýär"; Hakykatdanam howply bolan kiçijik san tapawudyny ele almaýar.
Güýçli haýyş:
Siziň roluňyz: resminamanyň yzygiderliligini barlaýjy. Aşakdaky INVOICE we PACKING LIST maglumatlarynda arassa agramyny, jemi agramyny, gutularyň sanyny we umumy mukdaryny deňeşdiriň. Her bir meýdan üçin "san tapawudyny saklaýar / tutmaýar" beriň. Şeýle hem alyjynyň adynyň iki resminamada birmeňzeşdigini barlaň. HYZMAT: arassa 980 kg, jemi 1,050 kg, 42 guty, 2.100 bölek ... GATNAŞYK SANAWY: arassa 980 kg, jemi 1,050 kg, 40 guty, 2.100 bölek ...
Bu isleg anyk meýdanlary, anyk maglumatlary we açyk çykyş formatyny berýär; Netijede, "posylkalaryň sany gabat gelenok: hasap-faktura 42, gaplama sanawy 40, tapawut 2 posylka" ýaly anyk we dogry tapyndy ýüze çykýar.
üç sany kiçi halat
1-nji hadysa - Bölümiň tapawudy. Ekspeditor kompaniýasy her iberiş üçin hasap-fakturalary we gaplaýyş sanawlaryny AI bilen deňeşdirip başlady. Birinji aýda, iberilen 60-dan 7-sinde gutynyň belgisi ýa-da agramy gabat gelmedi. Bular gümrükhana ýetmezden ozal düzedilipdir; Takmynan 3 gümrük hasabaty we gijä galmaklyk öňüni aldy. AI tapawudyny belläp geçdi, bilermen düzediş we barlag geçirdi.
2-nji waka - Resminiň taslamasyny ýalňyşdyrmak. Täze işgär, YZ tarapyndan öndürilen iňlis dilindäki proforma taslamasyny müşderä barlamazdan iberdi. AI-iň "mysal" hökmünde görkezen taslamasynda bir birlik bahasy (hakyky bahadan pes) galdy. Müşderi bu bahanyň hökmanydygyny we jedel ýüze çykandygyny aýtdy. Sapak: AI taslamasyndaky her bir san iberilmezden ozal adam tarapyndan tassyklanmalydyr; Taslama resmi resminama däl.
3-nji hadysa - mukdar deňsizligi. Import kompaniýasynda, hasap-fakturadaky umumy baha bilen deklarasiýa girizilen bahanyň arasynda azajyk tapawut (tegelek sebäpli 120 ABŞ dollary) bardy. AI muny barlagdan geçirdi; Maslahatçy tapawudy düzeddi. Düzedilmedik bolsa, baha kesmek we mümkin jeza gün tertibinde bolar. Kiçijik tapawut, uly mesele.
Adaty ýalňyşlyklar
- Resmi resminama üçin AI taslamasyny ýalňyşdyrmak. Çyzgy diňe deslapky; Resmi resminama ulgamyňyzdan döredilýär we hünärmen ony tassyklaýar.
- Haç barlagyndan geçiň. Resminamalaryň arasyndaky ownuk tapawutlar iň gymmat gümrük meselelerine sebäp bolýar; Her iberiş bilen deňeşdiriň.
- AI-ni ýitirýän maglumatlary çaklamak. Model boş ýere laýyk bolup biler; Missingitirilen zatlary "MISSING" diýip belläň we doldurmaň.
- Bolşy ýaly gizlin baha we müşderi maglumatlary bermek. Barlamak üçin zerur meýdanlary anonim / nusga maglumatlary bilen işlediň.
- Barlamazdan AI-e san ibermek. Her mukdar, agram we mukdar adam gözleri bilen tassyklanmalydyr.
Maslahat: AI resminamany barlanda, elmydama "san tapawudyny ýazyň" diýiň. "Tutýarmy?" Model soraga aňsatlyk bilen "hawa" jogap berýär; "San bilen tapawudy görkez" diýlende, hakyky gapma-garşylygy ýüze çykarýar.
Gysgaça
Emeli intellekt daşary söwda resminamalarynda iki ýerde gaty güýçlidir: çig maglumatlardan çalt garalama öndürmek we resminamalaryň arasyndaky yzygiderliligi barlamak. Hasap-faktura, gaplama sanawy we ýük töleginiň arasyndaky mukdar, agram, baha we at tapawudyny tutmak gümrükden ýüz öwürmegiň we jerimeleriň köpüsiniň öňüni alýar. Şeýle-de bolsa, AI-iň öndürýän taslamasy resmi resminama däl; Deklarasiýa we gol üçin jogapkärçilik gümrük geňeşçisine degişlidir. Her bir san barlanýar, gizlin maglumatlar anonim edilýär, ýalňyşlyklar düzülmeýär.
Programma meselesi
Hakyky (ýa-da nusga) iberilen hasap-faktura we gaplama sanawy maglumatlaryny alyň, gizlin maglumatlary anonimleşdiriň. AI-i ýokardaky “kesiş yzygiderliligi barlamak” şablony bilen deňeşdiriň. Çykyşdaky "DÜZGÜN EDIP BOLANOK" setirlerini birin-birin barlaň we dogrudygyny belläň. Soňra "ýitirilen resminama sanawyny" dörediň we ony öz işiňiz bilen deňeşdiriň: AI size sypdyrandygyňyzy ýatladýan resminama barmy?
gözegçilik sanawy
- [] Resminamanyň maglumatlaryny anonim etdim we AI-e berdim.
- [] Hasap-faktura, gaplaýyş sanawy we ýük fakturasynyň arasynda mukdar / agram / baha / at deňeşdirmesini etdim.
- [] AI-den çykarylyşy "san tapawudyny ýaz" görnüşinde isledim, "saklanokmy?"
- [] Her bellenen tapawudy özbaşdak barladym.
- [] Taslamadaky ähli sanlary ibermezden ozal barladym.
- [] Resmi resminama we deklarasiýa üçin gümrük geňeşçisiniň tassyklamasyny iş prosesine goýdum.