ประเภทสัญญาเชิงพาณิชย์และการทบทวนประเภทที่ละเอียดอ่อน

กำไร:

• ความสามารถในการรับรู้ข้อกำหนดเฉพาะของการรักษาความลับ การบริการ การจัดหา ใบอนุญาต และข้อตกลงการจัดจำหน่าย
• ความสามารถในการตรวจสอบบทความสำคัญเฉพาะประเภทสัญญาพร้อมการแจ้งเตือนที่ตรงเป้าหมาย
• ความสามารถในการสร้างรายการตรวจสอบประเภทสัญญาสำหรับสัญญาประเภทต่างๆ

“การทบทวนสัญญา” ไม่ใช่งานเดียว การทบทวนข้อตกลงการรักษาความลับ (NDA) และการทบทวนข้อตกลงการเป็นผู้แทนจำหน่ายจำเป็นต้องมีการตอบสนองที่แตกต่างกันมาก แต่ละประเภทมีไอเทมสำคัญและกับดักเฉพาะของตัวเอง คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากปัญญาประดิษฐ์ (AI) เมื่อคุณบอกว่าคุณกำลังร่วมงานด้วยสัญญาประเภทใด และควรมองหาอะไรในสัญญาประเภทนั้น คำแนะนำทั่วไป "ค้นหาความเสี่ยง" จะสร้างการสแกนแบบตาบอดสายพันธุ์ คำสั่ง "นี่คือ NDA แบบทางเดียว มุ่งเน้นไปที่ระยะเวลาการรักษาความลับและข้อยกเว้น" เป็นการทบทวนแบบเจาะจงและตรงเป้าหมาย ในหน่วยนี้ เราจะแนะนำสัญญาเชิงพาณิชย์ทั่วไปห้าประเภท และสร้างพรอมต์และรายการตรวจสอบที่ละเอียดอ่อนสำหรับแต่ละประเภท

มาชี้แจงเงื่อนไขกัน NDA (ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล) คือความมุ่งมั่นของทุกฝ่ายในการรักษาข้อมูลที่ตนแบ่งปันไว้เป็นความลับ อาจเป็นทิศทางเดียว (อธิบายด้านเดียว) หรือแบบสองทิศทาง (กลับกัน) SLA (ข้อตกลงระดับการให้บริการ) จะกำหนดข้อผูกพันด้านคุณภาพที่วัดได้ของบริการ (เวลาให้บริการ เวลาตอบสนอง) และการลงโทษหากไม่ปฏิบัติตาม ใบอนุญาตคือการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ (ซอฟต์แวร์ เครื่องหมายการค้า สิทธิบัตร) อาจเป็นแบบพิเศษหรือแบบไม่ผูกขาดก็ได้ การเป็นผู้แทนจำหน่ายคือการให้สิทธิ์ในการขายและจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ในบางภูมิภาค การตรวจสอบแบบละเอียดอ่อนคือการทบทวนที่เน้นไปที่ข้อวิพากษ์วิจารณ์ที่เฉพาะเจาะจงกับประเภทของสัญญา

ห้าประเภทและรายการที่แตกต่าง

แต่ละประเภทมี "ศูนย์ความเสี่ยง" ที่แตกต่างกัน การให้แผนที่นี้แก่ AI ทำให้การตรวจสอบมีความผิวเผินน้อยลง

ประเภทสัญญา

รายการที่สำคัญ

กับดักที่พบบ่อยที่สุด

ความเป็นส่วนตัว (NDA)

ทิศทาง (คี่/คู่) ระยะเวลา ข้อยกเว้น การกลับ/การทำลาย

ความคุ้มครองความเป็นส่วนตัวไม่มีกำหนดหรือกว้างมาก

บริการ (SLA)

คำอธิบายบริการ ข้อผูกพันระดับ บทลงโทษ การยุติ

ข้อความ "ความพยายามอย่างสมเหตุสมผล" ที่ไม่สามารถวัดผลได้

อุปทาน/การขาย

ราคา/การแก้ไข การส่งมอบ ข้อบกพร่อง ค่าปรับความล่าช้า

สิทธิฝ่ายเดียวในการเพิ่มราคา

ปริญญาตรี

ขอบเขต ความพิเศษ ระยะเวลา ใบอนุญาตช่วง IP

ขอบเขตการใช้งานไม่จำกัด สิทธิ์ช่วงไม่จำกัด

การเป็นตัวแทนจำหน่าย

อาณาเขต ความพิเศษ เป้าหมาย การยุติ การแข่งขัน

หุ้นหลังจากการไม่มีการแข่งขันและการยกเลิก

ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA)

สิ่งแรกที่ต้องชี้แจงใน NDA คือทิศทาง: มีเพียงฝ่ายเดียวที่เปิดเผยข้อมูล (ทางเดียว) หรือเปิดเผยร่วมกัน (สองทาง)? สิ่งนี้จะกำหนดความสมดุลของภาระผูกพันทั้งหมด

นี่คือข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) ตรวจสอบตามลำดับนี้: 1) เป็นทางเดียวหรือสองทางฝ่ายใดเป็นภาระผูกพัน? (พร้อมใบเสนอราคา)2) ระยะเวลาการรักษาความลับนานแค่ไหน; สมเหตุสมผลหรือไม่มีกำหนดหรือไม่3) มีข้อยกเว้นใดๆ (ข้อมูลสาธารณะ การพัฒนาที่เป็นอิสระ คำตัดสินของศาล) หรือไม่4) การส่งคืน/การทำลายข้อมูลได้รับการควบคุมเมื่อสัญญาสิ้นสุดลงหรือไม่5) เงื่อนไขและความรับผิดทางอาญามีอะไรบ้าง ให้การตัดสินใจแต่ละครั้งพร้อมหมายเลขรายการและใบเสนอราคา ทำเครื่องหมายหัวข้อที่ขาดหายไปเป็น "ไม่มี"

ข้อตกลงการบริการ (SLA)

ในสัญญาบริการ ความเสี่ยงอยู่ที่ภาระผูกพันที่ไม่สามารถวัดผลได้ วลีเช่น “จะพยายามอย่างสมเหตุสมผล” ไม่มีประโยชน์ในการโต้แย้ง

นี่คือข้อตกลงการบริการ/SLA ประเด็นสำคัญ:- ขอบเขตการบริการชัดเจนและวัดผลได้ หรือไม่ชัดเจน?- ความมุ่งมั่นของระดับ (% เวลาทำงาน เวลาตอบสนอง) เป็นตัวเลขหรือไม่ มีการลงโทษ (เครดิตบริการ/บทลงโทษ) หากไม่ปฏิบัติตามหรือไม่? - ข้อกำหนดการยกเลิกและออก: การส่งคืนข้อมูล, การสนับสนุนการถ่ายโอน? ทำเครื่องหมายข้อความที่คลุมเครือ ("ความพยายามตามสมควร", "ในขอบเขตที่เป็นไปได้") ในรายการแยกต่างหาก และเสนอแนะทางเลือกอื่นที่สามารถวัดผลได้

เคล็ดลับ: การทำให้ AI ​​พูดว่า “แสดงรายการข้อความที่คลุมเครือ/ไม่สามารถวัดผลแยกกันได้” จะเผยให้เห็นจุดอ่อนที่พบบ่อยที่สุดของสัญญาบริการอย่างรวดเร็ว ข้อผูกพันเชิงตัวเลข เช่น "ภายใน 4 ชั่วโมง" แทนที่จะเป็น "โดยเร็วที่สุด" สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นข้อโต้แย้ง

ใบอนุญาตและการจัดจำหน่าย

ขอบเขตและความพิเศษเฉพาะในการออกใบอนุญาต อาณาเขต เป้าหมาย และคำสั่งภายหลังการยกเลิกในการเป็นผู้จัดจำหน่ายถือเป็นสิ่งสำคัญ

เป็นข้อตกลง [ใบอนุญาต/การจัดจำหน่าย] ตรวจสอบตามประเภท: สำหรับการอนุญาต: ขอบเขต (สิ่งที่ใช้) ความผูกขาด ภูมิศาสตร์ ระยะเวลา สิทธิ์ในการอนุญาตช่วง ความเป็นเจ้าของ IP และความรับผิดสำหรับการละเมิด สำหรับการเป็นผู้จัดจำหน่าย: อาณาเขต การผูกขาด เป้าหมายการขายและผลที่ตามมาหากไม่เป็นไปตามนั้น การไม่แข่งขัน สต็อก/การคืนสินค้า และการโอนลูกค้าหลังการยกเลิก ติดป้ายกำกับและเสนอราคาแต่ละรายการว่า "สมดุล / เสียเปรียบเรา / เสียเปรียบอีกฝ่าย"

ไม่สามารถเข้าใจประเภทของสัญญาจากชื่อสัญญาได้เสมอไป ข้อความชื่อ "Cooperation Protocol" จริงๆ แล้วอาจเป็นข้อตกลงการจัดจำหน่ายหรือใบอนุญาต ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะให้ AI วิเคราะห์ลักษณะที่แท้จริงของสัญญาก่อนที่จะตรวจสอบ

ระบุประเภทที่แท้จริงของสัญญาด้านล่างนี้โดยพิจารณาจากเนื้อหา ไม่ใช่ชื่อเรื่อง: สัญญาเชิงพาณิชย์ประเภทใด (การรักษาความลับ บริการ การจัดหา ใบอนุญาต การเป็นผู้จัดจำหน่าย หรือแบบผสม) ที่ใกล้เคียงที่สุด ให้เหตุผลตามประเด็นชี้ขาด (พร้อมเครื่องหมายคำพูด) หากเป็นโครงสร้างแบบผสม ให้จดว่าองค์ประกอบใดบ้างที่มีองค์ประกอบแยกกัน จากนั้นแสดงรายการที่สำคัญสำหรับประเภทนี้ที่ฉันควรจัดลำดับความสำคัญ

พรอมต์ที่อ่อนแอ / พรอมต์ที่แข็งแกร่ง

พร้อมท์ที่อ่อนแอ:ค้นหาความเสี่ยงของสัญญานี้

ผลลัพธ์: รายการทั่วไปที่ยึดติดกับสัญญาทุกฉบับ ขาดศูนย์ความเสี่ยงที่แท้จริงของประเภทนี้ NDA อาจมุ่งเน้นไปที่การลงโทษการเลิกจ้างและข้ามช่วงระยะเวลาการรักษาความลับที่สำคัญ

พร้อมท์ที่มีประสิทธิภาพ: [ระบุประเภทสัญญา + รายการส่วนคำสั่งที่สำคัญเฉพาะประเภท + คำเตือนหลุมพราง + หมายเลขส่วนคำสั่ง/ข้อกำหนดการอ้างอิง + แท็กยอดคงเหลือ]

ผลลัพธ์: บทวิจารณ์ที่เน้นไปที่ความเสี่ยงที่แท้จริงของประเภทนี้ มองหาข้อผิดพลาด และประเมินความสมดุล รูปแบบเดียวกันนี้เจาะลึกลงไปมากด้วยคำแนะนำที่ถูกต้อง

การสร้างรายการตรวจสอบที่ละเอียดอ่อนตามประเภท

AI มีประสิทธิภาพในการสร้างรายการตรวจสอบที่ใช้ซ้ำได้และการตรวจสอบแบบครั้งเดียว เมื่อคุณสร้างรายการตรวจสอบตามประเภทที่ดีแล้ว ทีมของคุณจะได้รับมาตรฐานเดียวกันในทุกสัญญาใหม่

สร้างรายการตรวจสอบการตรวจทานที่ใช้ซ้ำได้สำหรับสัญญา [การจัดหา] ให้มี 12-15 รายการ; เขียนแต่ละรายการในรูปแบบของเช็คใช่/ไม่ใช่ ("เงื่อนไขการแก้ไขราคาถูกควบคุมโดยทั้งสองฝ่ายหรือไม่") เพิ่มหัวข้อ "เส้นสีแดง" ที่ส่วนท้าย: ไม่ว่าพบสิ่งใดก็ตาม ลายเซ็นควรหยุดลง สมมติว่าทนายความจะอนุมัติและจัดระบบเรื่องนี้

มินิเคสสามอัน

กรณีที่ 1 — การรักษาความลับไม่มีกำหนด บริษัทเทคโนโลยีแห่งหนึ่งกำลังจะลงนามใน NDA ที่ซัพพลายเออร์ส่งมา การทบทวน NDA ที่ละเอียดอ่อนด้านประเภทอ้างว่าภาระหน้าที่ในการรักษาความลับนั้น "ไม่มีกำหนด" และข้อยกเว้นมาตรฐาน (ข้อมูลสาธารณะ การพัฒนาที่เป็นอิสระ) ไม่มีอยู่จริง นี่เป็นกับดักที่อาจทำให้แม้กระทั่งเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระของบริษัทเองถือเป็น "การละเมิด" ในอนาคต ระยะเวลาจำกัดอยู่ที่ 5 ปีและมีการเพิ่มข้อยกเว้นมาตรฐาน

กรณีที่ 2 — SLA ที่ไม่สามารถวัดผลได้ องค์กรแห่งหนึ่งอาศัยวลี "ความพร้อมใช้งานสูง" ในข้อตกลงบริการคลาวด์ การคัดกรองการแสดงออกที่ไม่ชัดเจนของ AI ทำเครื่องหมายสิ่งนี้ โดยแสดงให้เห็นข้อผูกพันด้านเวลาทำงานเป็นตัวเลขและไม่มีเครดิตบริการหากไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ส่วน "ความพร้อมในการทำงาน 99.9% หากต่ำกว่า 10% ของค่าธรรมเนียมรายเดือน เครดิต" จะถูกเพิ่มในการเจรจา ในการหยุดทำงานหกเดือนต่อมา สถาบันสามารถขอเครดิตบริการจำนวน 240,000 TL ได้ด้วยบทความนี้

กรณีที่ 3 — การเป็นผู้แทนจำหน่ายที่ไม่แข่งขันกัน ผู้ผลิตรายหนึ่งได้รับรู้ผ่านการตรวจสอบแบบละเอียดอ่อนของ AI ว่าในสัญญาตัวแทนจำหน่าย ไม่มีสิทธิ์ "ไม่สามารถขายผลิตภัณฑ์คู่แข่งเป็นเวลา 2 ปี" และไม่มีสิทธิ์ในการคืนสินค้าในสต็อกหลังจากสิ้นสุดสัญญา ทั้งสองรายการนี้ทำให้ผู้จัดจำหน่ายมีทั้งสต็อกและไม่มีการใช้งานในกรณีที่มีการเลิกจ้าง ในระหว่างการเจรจา การห้ามไม่ให้แข่งขันลดลงเหลือ 6 เดือน และมีการเพิ่มเงื่อนไขการซื้อหุ้นคืนเมื่อยุติ

ข้อผิดพลาดทั่วไป

• ให้ตรวจสอบโดยไม่ระบุประเภท ถ้าไม่บอกประเภทของสัญญาให้ AI ทราบ ก็จะพลาดศูนย์ความเสี่ยงที่แท้จริงของประเภทนั้น
• ข้ามทิศทางใน NDA รายการอื่นๆ ไม่สามารถอ่านได้อย่างถูกต้องโดยไม่พิจารณาว่าเป็นแบบทางเดียวหรือสองทาง
• การพิจารณาการแสดงออกที่ไม่ชัดเจนเป็นเรื่องปกติ วลีเช่น "ความพยายามที่สมเหตุสมผล" นั้นอ่อนแอในความขัดแย้ง ควรจะวัดผลได้
• ปล่อยให้ขอบเขตไม่ชัดเจนในใบอนุญาต สิทธิ์การใช้งาน/การอนุญาตช่วงไม่จำกัดหรือไม่จำกัดทำให้เกิดความเสี่ยงด้าน IP ที่สำคัญ
• ไม่จัดระบบรายการตรวจสอบ การตรวจสอบเพียงครั้งเดียวไม่ได้สร้างมาตรฐาน ทำให้รายการที่ละเอียดอ่อนต่อประเภทคงอยู่
• คำสุดท้ายบนฉลาก AI ป้ายกำกับ “สมดุล/ด้อยโอกาส” ถือเป็นจุดเริ่มต้น ผู้คนตัดสินใจตามตำแหน่งของคุณ

โดยสรุป

การทบทวนสัญญาจะแตกต่างกันไปตามประเภท แต่ละประเภทมีไอเทมสำคัญและกับดักของตัวเอง เมื่อคุณบอก AI ถึงประเภทและตำแหน่งที่จะดูประเภทนั้น การสแกนทั่วไปจะกลายเป็นการตรวจสอบเชิงลึกแบบกำหนดเป้าหมาย เน้นทิศทางและระยะเวลาใน NDA การวัดผลในข้อตกลงการบริการ ขอบเขตในใบอนุญาต ยอดคงเหลือภายหลังการเลิกจ้างในการเป็นผู้จัดจำหน่าย จัดทำรายการตรวจสอบที่ละเอียดอ่อนประเภทเป็นสถาบัน AI ถามคำถามที่เหมาะสมกับประเภทและส่งสัญญาณถึงความสมดุล ผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถเป็นผู้ตัดสินใจว่าคุณจะยอมรับยอดคงเหลือใด

งานสมัคร

เลือกสัญญาสองประเภทที่แตกต่างกัน (เช่น NDA และข้อตกลงการบริการ) (1) เรียกใช้พร้อมท์การตรวจสอบประเภทที่ละเอียดอ่อนสำหรับแต่ละรายการและอ้างอิงรายการเฉพาะประเภทที่สำคัญ (2) แสดงรายการข้อความที่ไม่ชัดเจนในสัญญาบริการและมีทางเลือกที่สามารถวัดผลได้ (3) สร้างรายการตรวจสอบที่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้ 12-15 รายการสำหรับหนึ่งในสายพันธุ์และรวมส่วน "เส้นสีแดง" (4) ตรวจสอบอย่างน้อยสามข้อค้นพบจากแหล่งข้อมูล

รายการตรวจสอบ

• [ ] มีการระบุประเภทของสัญญาอย่างชัดเจนในข้อความแจ้งหรือไม่?
• [ ] มีการตรวจสอบรายการที่สำคัญเฉพาะประเภท (เช่น ทิศทาง/ระยะเวลาใน NDA) หรือไม่
• [ ] ข้อความที่คลุมเครือ/ไม่สามารถระบุปริมาณได้แสดงแยกกันหรือไม่
• [ ] ขอบเขต ความผูกขาด และคำสั่งหลังการยกเลิกได้รับการพิจารณาในใบอนุญาต/การเป็นผู้แทนจำหน่ายหรือไม่?
• [ ] แต่ละการพิจารณามีหมายเลขรายการและการอ้างอิงหรือไม่
• [ ] มีการกำหนดรายการตรวจสอบที่ละเอียดอ่อนประเภทเป็นสถาบันหรือไม่
• [ ] แท็กยอดคงเหลือได้รับการประเมินใหม่ด้วยตำแหน่งของคุณเอง?