สนับสนุนการร่างสัญญา

กำไร:

• ความสามารถในการจัดทำร่างสัญญาที่ปรับให้เข้ากับสถานการณ์โดยยึดตามเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติ
• ความสามารถในการออกแบบเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้พร้อมตัวยึดตำแหน่งและทางเลือกสำรอง
• ความสามารถในการทำเครื่องหมายขอบเขตและสมมติฐานในขณะที่เตรียมร่างเพื่อตรวจสอบทางกฎหมาย

หากการทบทวนสัญญาคือการ "อ่าน" การร่างก็คือ "การเขียน" และการเขียนมักใช้เวลามากกว่าและมีความเสี่ยงมากกว่า ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ขจัดความกลัวเรื่องหน้าว่าง: สร้างฉบับร่างที่ใช้งานได้ภายในไม่กี่นาที แต่นี่คือกับดักที่อันตรายที่สุดอย่างหนึ่งของโมดูล หากคุณบอก AI ​​ว่า "เขียนข้อตกลงการรักษาความลับให้ฉัน" คุณจะได้รับข้อความที่ดูคล่องแคล่วและเป็นมืออาชีพ แต่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานของสถาบันของคุณ ไม่สอดคล้องกับกฎหมายที่บังคับใช้ และยังมีประโยคที่ปลอมแปลง (ประสาทหลอน) อีกด้วย มีหลักการเดียวที่เป็นหัวใจของหน่วยนี้: เริ่มต้นจากเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติ เทมเพลตที่ได้รับอนุมัติทำหน้าที่เป็น "จุดยึด" ที่ยึด AI เข้ากับข้อความที่ผ่านการรับรองจากทนายความที่ผ่านการพิสูจน์แล้วของเอเจนซี่

มาชี้แจงเงื่อนไขกัน เทมเพลตคือข้อความสัญญามาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากสถาบันและใช้ซ้ำหลายครั้ง ตัวยึดคือช่องว่างในแบบร่างที่จะเติมตามสถานการณ์ เช่น [ชื่อปาร์ตี้], [ฟีด] ตัวเลือกทางเลือกคือข้อความทางเลือกที่จะนำเสนอในการเจรจาสำหรับบทความ Redline คือเครื่องหมายที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับข้อความได้ สมมติฐานคือสมมติฐานที่ได้รับการยอมรับชั่วคราวแทนข้อมูลที่ไม่ทราบในร่างและต้องได้รับการตรวจสอบ

การสร้างแบบร่างจากเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติ

ขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้องไม่ใช่ "สร้างตั้งแต่ต้น" แต่เป็น "ปรับเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติให้เข้ากับสถานการณ์" คุณให้ข้อมูลทั้งเทมเพลตและข้อมูลสถานการณ์แก่ AI เพียงขอให้กรอกตัวยึดตำแหน่งและเพิ่มรายการที่จำเป็นตามสถานการณ์ ทีละขั้นตอน:

1. มอบเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติ ข้อความมาตรฐานของสถาบันคือโครงร่างของร่าง
2. ให้ข้อมูลสถานการณ์ที่มีโครงสร้าง ภาคี เรื่อง ราคา ระยะเวลา เงื่อนไขพิเศษ
3. ใส่ตัวยึดตำแหน่งและวินัยในการสันนิษฐาน ข้อมูลใดๆ ที่ไม่รู้จักควรทำเครื่องหมายด้วยแท็ก [TO BE FILLED] และ ASSUMPTION:
4. ทำเครื่องหมายขอบเขต ให้ AI ชี้จุดใดที่หลุดไปจากรูปแบบหรือต้องได้รับการตัดสินใจทางกฎหมาย
5. ขอเส้นสีแดงและเหตุผล ให้เขารายงานสิ่งที่เขาเปลี่ยนแปลงตามเทมเพลตและสาเหตุที่เขาเปลี่ยน
6. เตรียมทบทวนกฎหมาย. ร่างถูกส่งโดยมีสถานะ "รอการอนุมัติจากมนุษย์"

บทบาทของคุณ: ผู้ช่วยกฎหมายในการร่างข้อตกลงขององค์กร ใช้เทมเพลตที่ได้รับการอนุมัติด้านล่างเป็นพื้นฐานและปรับให้เข้ากับสถานการณ์ กฎ:- รักษาโครงสร้างและส่วนคำสั่งมาตรฐานของเทมเพลต ประดิษฐ์บทความทางกฎหมายใหม่ด้วยตัวคุณเอง - ทิ้งข้อมูลใด ๆ ที่คุณไม่ทราบว่าเป็น [ต้องกรอก: ... ]; อย่าเดา- ทำเครื่องหมายแต่ละข้อสันนิษฐานที่คุณลบออกจากสถานการณ์ด้วยแท็ก "ASSUMPTION:"- ทำเครื่องหมายสถานที่ที่คุณออกไปนอกเทมเพลตหรือต้องการการตัดสินใจทางกฎหมายพร้อมหมายเหตุ "HUMAN REVIEW REQUIRED"<template>[ข้อความเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติ]</stencil><scenario>ฝ่าย: [...] ; เรื่อง: [...] ; ราคา: [...] ; ระยะเวลา: [...] ;เงื่อนไขพิเศษ: [...]</scenario>

คำแนะนำ: คำสั่ง "อย่าสร้างมาตราทางกฎหมายใหม่ด้วยตัวเอง ละทิ้งสิ่งที่คุณไม่รู้ [ที่ต้องกรอก]" จะควบคุมพฤติกรรมที่อันตรายที่สุดของ AI (เพิ่มมาตราที่ดูเหมือนสมเหตุสมผลแต่ไม่สอดคล้องกับกฎหมายที่บังคับใช้) การเว้นช่องว่างปลอดภัยกว่าการเติมไม่ถูกต้อง

การออกแบบเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้

AI ไม่เพียงแต่สร้างแบบร่างเท่านั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณออกแบบเทมเพลตที่ดีได้อีกด้วย เทมเพลตที่ดีคือข้อความที่มีตัวยึดตำแหน่งที่ชัดเจน ตัวเลือกสำรอง และบันทึกการใช้งานที่ชัดเจน

แปลงส่วนคำสั่งข้อตกลงการบริการต่อไปนี้เป็นส่วนคำสั่งเทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้: - แสดงตัวแปรด้วยตัวยึดตำแหน่ง [SQUARE BRACES] - จัดเตรียมทางเลือก 3 ประการสำหรับเพดานความรับผิด: (A) ตำแหน่งในอุดมคติของเรา (B) ตำแหน่งตรงกลางที่สมเหตุสมผล (C) ขีดจำกัดการยอมรับขั้นสุดท้าย ติดป้ายกำกับแยกกัน - เพิ่ม "บันทึกการใช้งาน" สั้นๆ: ทางเลือกใดให้เลือกในสถานการณ์ใด เตรียมข้อความเป็นร่างให้ทนายความอนุมัติ ให้คำแนะนำด้านกฎหมายที่ชัดเจน

นอกจากนี้ยังมีแง่มุมของการทำให้ภาษาง่ายขึ้น ข้อสัญญาที่ซับซ้อนและเกี่ยวพันกันทำให้ทั้งการเจรจาและการนำไปปฏิบัติทำได้ยาก AI เสนอการทำให้ง่ายขึ้นโดยพยายามรักษาความหมายทางกฎหมาย แต่เนื่องจากความเสี่ยงของการเปลี่ยนแปลงความหมาย การดำเนินการนี้จึงทำโดยการเปรียบเทียบและตรวจสอบโดยมนุษย์เสมอ

เขียนบทความต่อไปนี้ในลักษณะที่เรียบง่ายและเข้าใจได้มากขึ้นโดยไม่เปลี่ยนความหมายทางกฎหมาย ให้ผลลัพธ์เป็นสองคอลัมน์: ต้นฉบับทางด้านซ้าย เวอร์ชันแบบแยกส่วนทางด้านขวา ทำเครื่องหมายการทำให้เข้าใจง่ายที่อาจส่งผลต่อความหมายด้วยว่า "ข้อควรระวัง: การตรวจสอบความหมาย" หากมีข้อสงสัยให้เก็บต้นฉบับไว้

งานทั่วไปในการร่างคือการรวมข้อความของทั้งสองฝ่าย: ปรับเทมเพลตของคุณให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงที่อีกฝ่ายส่งมา AI มองเห็นความแตกต่างได้อย่างรวดเร็วและทำเครื่องหมายว่าฝ่ายใดเห็นด้วยกับแต่ละความแตกต่าง แต่ก็ยังขึ้นอยู่กับมนุษย์ที่จะตัดสินใจว่าจะยอมรับความแตกต่างใด

ด้านล่างทางด้านซ้ายคือรายการเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติของเรา ทางด้านขวาคือเวอร์ชันที่แนะนำโดยอีกฝ่าย เปรียบเทียบทั้งสอง:| ความแตกต่าง | ข้อความของเรา | ข้อความของฝ่ายตรงข้าม | ในความโปรดปรานของใคร | ข้อเสนอแนะ (การยอมรับ/การเจรจา/การปฏิเสธ) | ทำเครื่องหมายความแตกต่างแต่ละข้อที่เปลี่ยนความหมายด้วยบันทึก "เอฟเฟกต์ความหมาย" ฉันจะตัดสินใจ คุณเพียงแค่แสดงความแตกต่างและผลกระทบ

พรอมต์ที่อ่อนแอ / พรอมต์ที่แข็งแกร่ง

ข้อความแจ้งที่อ่อนแอ:เขียนสัญญาบริการให้ฉัน

ผลลัพธ์: ข้อความที่ได้มาจากค่าเฉลี่ยอินเทอร์เน็ต ซึ่งไม่เป็นไปตามมาตรฐานของสถาบันของคุณ โดยที่คุณไม่รู้ว่าบทความใดจริง บทความใดปลอม และบทความใดที่นำไปใช้โดยตรงเป็นอันตราย

ข้อความแจ้งที่มีประสิทธิภาพ: [เทมเพลตที่ได้รับอนุมัติ + สคริปต์ที่มีโครงสร้าง + [ต้องกรอก]/ระเบียบวินัย + ขีดจำกัด "สร้างส่วนคำสั่งใหม่" + แฟล็ก "จำเป็นต้องตรวจสอบโดยมนุษย์" + เส้นสีแดงและการให้เหตุผล]

ผลลัพธ์: ร่างที่ซื่อสัตย์ต่อมาตรฐานของสถาบัน มีช่องว่างที่ชัดเจน แสดงให้เห็นว่าจำเป็นต้องมีวิจารณญาณของมนุษย์ และพร้อมสำหรับการพิจารณาทางกฎหมาย

ระดับวุฒิภาวะของร่าง

ระดับ

มันมีอะไรบ้าง

ใครอนุมัติ.

มีจำหน่ายไหม

ร่างดิบ (AI)

เทมเพลต + ตัวยึดตำแหน่งที่เติมไว้

—

ไม่ครับ งานภายในเท่านั้น

ร่างที่ทำเครื่องหมายไว้

เพิ่มสมมติฐานและบันทึกการทบทวน

ผู้เชี่ยวชาญด้านสัญญา

ไม่

ตรวจสอบร่างแล้ว

ทนายความข้ามเส้นสีแดง

ทนายความ

ใช่เพื่อการเจรจา

ข้อความสุดท้าย

พร้อมลงนามอนุมัติแล้ว

ลายเซ็นที่ได้รับอนุญาต

ใช่

มินิเคสสามอัน

กรณีที่ 1 — สารประดิษฐ์ เมื่อสตาร์ทอัพขอ “ร่างข้อตกลงการลงทุนที่เป็นมิตรต่อสตาร์ทอัพ” AI ได้เพิ่มกลไก “การแปลงอัตโนมัติ” ที่ไม่มีอยู่จริง เช่น เทมเพลตทางกฎหมาย ผู้ก่อตั้งเกือบจะส่งสิ่งนี้ไปให้นักลงทุนแล้ว ทีมงานเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานและเข้าสู่การใช้งานจริงจากเทมเพลตข้อตกลง SAFE/หุ้นที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น ไม่มีบทความประดิษฐ์ใน 12 ร่างถัดไป และเวลาตรวจสอบทางกฎหมายลดลงจากเฉลี่ย 3 ชั่วโมงเหลือ 1 ชั่วโมงต่อฉบับ

กรณีที่ 2 — วินัยของตัวยึดตำแหน่ง ทีมกฎหมายกำลังเตรียมข้อตกลงแฟรนไชส์เพื่อปรับเปลี่ยนเป็นรายบุคคลสำหรับตัวแทนจำหน่าย 40 ราย พวกเขาใส่ตัวยึดตำแหน่ง [ชื่อตัวแทนจำหน่าย], [ภูมิภาค], [รอยัล %], [เงื่อนไข] ในเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติ และให้ข้อมูลตัวแทนจำหน่ายแต่ละรายในรูปแบบตารางแก่ AI ผลิตร่างได้ 40 ฉบับในครึ่งวัน ไม่มีการส่งสัญญาที่มีข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ เนื่องจากฟิลด์ที่ยังไม่ได้กรอกเพียงฟิลด์เดียวในแต่ละฟิลด์ยังคงปรากฏเป็น [จะถูกกรอก] งานนี้ใช้เวลาประมาณ 5 วันด้วยตนเอง

กรณีที่ 3 — กำไรจากการลดความซับซ้อน ข้อตกลงการเป็นสมาชิกของสถาบันสำหรับผู้บริโภคเขียนด้วยภาษาที่รุนแรง ซึ่งเป็นที่มาของการร้องเรียน ลดความซับซ้อนของสองคอลัมน์ด้วย AI ทีมกฎหมายอนุมัติบทความทั้ง 7 ข้อที่ทำเครื่องหมายว่าเปลี่ยนความหมายทีละข้อ ปฏิเสธ 2 บทความและกลับคืนสู่ต้นฉบับ ด้วยข้อความใหม่ประเภท "ฉันไม่เข้าใจสัญญา" การโทรไปยังฝ่ายบริการลูกค้าลดลง 28% ในสามเดือน AI แนะนำการทำให้เข้าใจง่าย มนุษย์ยืนยันว่าความหมายทางกฎหมายยังคงอยู่

ข้อผิดพลาดทั่วไป

• ขอแบบร่างตั้งแต่เริ่มต้น การผลิตโดยไม่มีเทมเพลตจะทำให้ข้อความไม่เป็นไปตามมาตรฐานของสถาบันและมีความเสี่ยงสูงที่จะมีการประดิษฐ์เนื้อหา
• การทำนายมากกว่าตัวยึดตำแหน่ง แทนที่จะให้ AI กรอกข้อมูลในช่องว่างขอให้ออกจาก [TO BE FILLED]
• โดยไม่ตรวจสอบสมมติฐาน การยอมรับที่ไม่ได้รับการยืนยันทุกครั้งถือเป็นความเสี่ยงที่ซ่อนอยู่ในสัญญา
• ขีดเส้นสีแดงและไม่ขอเหตุผล เป็นการยากที่จะตรวจสอบฉบับร่างโดยไม่เห็นว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงและเพราะเหตุใด
• เข้าใจผิดว่าร่าง AI เป็นข้อความสุดท้าย ร่าง AI ไม่ควรเข้าสู่การเจรจา/ลงนามโดยไม่ได้รับการตรวจสอบทางกฎหมาย
• มองข้ามการเปลี่ยนแปลงความหมายในการทำให้เข้าใจง่าย การทำให้เข้าใจง่ายควรได้รับการเปรียบเทียบและได้รับการอนุมัติจากมนุษย์เสมอ

โดยสรุป

พลังของ AI ในการร่างคือการเติมหน้าว่างอย่างรวดเร็ว อันตรายคือเขาจะแต่งรายการที่ดูเหมือนสมเหตุสมผลแต่ผิด วิธีจัดการทั้งสองอย่างมีระเบียบวินัยเดียว โดยเริ่มจากเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติ ทำงานร่วมกับตัวยึดตำแหน่ง สมมติฐานที่ทำเครื่องหมายไว้ และหมายเหตุ "ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์" ทำให้การเปรียบเทียบง่ายขึ้น และไม่พิจารณาร่างใด ๆ ขั้นสุดท้ายโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากกฎหมาย AI สร้างโครงร่างที่ใช้งานได้ ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาตจะตัดสินใจว่าร่างนั้นถูกต้องตามกฎหมายและเหมาะสมสำหรับการลงนามหรือไม่

งานสมัคร

เลือกเทมเพลตสัญญาที่ได้รับอนุมัติจากสถาบันของคุณ (หรือตัวอย่าง) (1) กำหนดสถานการณ์และให้สร้างขึ้นผ่านพรอมต์ร่างตามเทมเพลต ตรวจสอบว่าแฟล็ก [TO BE FILLED] และ ASSUMPTION ทั้งหมดปรากฏขึ้น (2) เปลี่ยนรายการให้เป็นเทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้โดยมีทางเลือก 3 แบบ (3) ลดความซับซ้อนของรายการที่ซับซ้อนออกเป็นสองคอลัมน์และตรวจสอบเครื่องหมายถูกความหมาย (4) ปิดร่างโดยเพิ่มบันทึกการตรวจสอบที่มีสถานะ "รอการตรวจสอบทางกฎหมาย"

รายการตรวจสอบ

• [ ] ต้นฉบับจัดทำขึ้นจากแม่แบบที่ได้รับอนุมัติ (ไม่ใช่ตั้งแต่เริ่มต้น) หรือไม่?
• [ ] ข้อมูลที่ไม่รู้จักเหลือเป็น [เพื่อเติม]?
• [ ] สมมติฐานมีแท็ก ASSUMPTION: หรือไม่
• [ ] พื้นที่ที่ต้องมีการตัดสินใจทางกฎหมายมีเครื่องหมาย "จำเป็นต้องตรวจสอบโดยมนุษย์" หรือไม่
• [ ] ได้รับเส้นสีแดงและเหตุผลตามเทมเพลตแล้วหรือยัง?
• [ ] มีการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงความหมายในการทำให้เข้าใจง่ายแยกกันหรือไม่
• [ ] ร่างถูกส่งโดยไม่ได้รับการอนุมัติทางกฎหมายก่อนที่จะได้รับการพิจารณาว่าเป็น "ขั้นสุดท้าย" หรือไม่?