లాభాలు:
- ఒక వ్యక్తి ఇంటర్వ్యూ తర్వాత చెల్లాచెదురుగా ఉన్న నోట్లను కృత్రిమ మేధస్సు మద్దతుతో నిర్మాణాత్మక, నిష్పాక్షికమైన మరియు పరిశీలన-ఆధారిత రికార్డుగా మార్చగల సామర్థ్యం
- నిపుణుల నియంత్రణలో సమావేశ సారాంశం, ప్రాసెస్ ఫాలో-అప్ మరియు తదుపరి దశ ప్రణాళిక కోసం అభ్యర్థనలను వ్రాయగల సామర్థ్యం.
- AI వ్యాఖ్యలను జోడించడం మరియు ట్యాగ్ చేయడం వల్ల కలిగే ప్రమాదాన్ని అర్థం చేసుకోండి మరియు రికార్డ్ తప్పనిసరిగా అజ్ఞాతీకరించబడి మరియు ధృవీకరించబడిందని చూడండి, వాస్తవాన్ని వివరణ నుండి వేరు చేయండి
వ్యక్తిగత ఇంటర్వ్యూ ముగిసినప్పుడు, నిపుణుడు తరచుగా ఒక గజిబిజి గమనికతో మిగిలిపోతాడు: మార్జిన్లో వ్రాసిన వాక్యాలు, కొన్ని చిరస్మరణీయమైన పదబంధాలు, తర్వాత ఏమి చేయాలనే సగం ఆలోచనలు. ఈ గమనికను సంభాషణ యొక్క వ్యవస్థీకృత, లక్ష్యం మరియు గుర్తించదగిన రికార్డ్గా మార్చడానికి సమయం పడుతుంది మరియు తరచుగా రోజు చివరి వరకు లేదా మరుసటి రోజు వరకు కూడా విస్తరిస్తుంది; ఇంతలో, వివరాలు పోతాయి. ఇంటర్వ్యూ రికార్డ్ అనేది ఒక ప్రొఫెషనల్ డాక్యుమెంట్, ఇది విద్యార్థితో ఎప్పుడు ఇంటర్వ్యూ జరిగింది, ఏ ప్రయోజనం కోసం, ఏమి గమనించబడింది మరియు ఏ దశలను ప్లాన్ చేసారు. మంచి రికార్డు ఉంచబడింది; ఇది కొనసాగింపును నిర్ధారిస్తుంది, సహకరించే సహోద్యోగులకు సాధారణ మైదానాన్ని ఇస్తుంది మరియు అవసరమైనప్పుడు జవాబుదారీతనాన్ని అనుమతిస్తుంది.
ఈ యూనిట్లో, గందరగోళంగా ఉన్న పోస్ట్-ఇంటర్వ్యూ మెమోను నిర్మాణాత్మక, నిష్పాక్షికమైన మరియు పరిశీలన-ఆధారిత రికార్డుగా మార్చే ఎడిటింగ్ అసిస్టెంట్గా AIని ఉపయోగించడం నేర్చుకుంటాము. కానీ ప్రారంభం నుండి అత్యంత క్లిష్టమైన సూత్రాన్ని ఉంచుదాం: AI గ్రేడ్ను నిర్వహిస్తుంది; ఇది విద్యార్థిని అర్థం చేసుకోదు, లేబుల్ చేయదు లేదా నిర్ధారణ చేయదు. రికార్డుకు వెన్నెముకగా ఉండే వాస్తవాలు, పరిశీలనలు మరియు నిర్ణయాలు నిపుణుల నుండి వస్తాయి.
మంచి రికార్డింగ్ యొక్క అనాటమీ: వివరణ నుండి వాస్తవాన్ని వేరు చేయడం
రికార్డ్ కీపింగ్ యొక్క అత్యంత ప్రాథమిక వృత్తిపరమైన సూత్రం వాస్తవాన్ని వివరణ నుండి వేరు చేయడం. దృగ్విషయం; గమనించబడినది లేదా చెప్పబడినది (“విద్యార్థి ఇంటర్వ్యూ అంతటా కంటిచూపును తప్పించుకున్నాడు”, “చివరి పరీక్షలో అతని గ్రేడ్లు పడిపోయాయని అతను చెప్పాడు”). వ్యాఖ్య; ఈ వాస్తవాల నుండి నిపుణుడు పొందే వృత్తిపరమైన అర్థం ("ఆందోళనకు సంబంధించిన సంకేతాలు" వంటివి). రెండింటినీ గందరగోళానికి గురిచేయడం వల్ల రికార్డు పక్షపాతంగా మరియు తప్పుదారి పట్టించేలా చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, "సోమరి విద్యార్థి" అనేది ఒక లేబుల్, వాస్తవం కాదు; "ఆ విద్యార్థి తన చివరి మూడు అసైన్మెంట్లను సమర్పించలేదని పేర్కొన్నాడు" అనేది వాస్తవం.
AI అనేది ఇక్కడ రెండు-మార్గం సాధనం. మంచిది: వాస్తవం మరియు కామెంట్ హెడ్డింగ్లను వేరుచేసే చక్కని ఆకృతిలో గజిబిజిగా నోట్ను నిర్వహించవచ్చు. ప్రమాదకర అంశం: ఆకస్మికంగా వ్యాఖ్యలు మరియు ట్యాగ్లను జోడించడం; మీరు కోరుకోకుండానే అతను "అసంతోషంగా", "అంతర్ముఖుడు", "తొందరపడ్డాడు" వంటి పదాలను చల్లవచ్చు. అందుకే మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ ప్రాంప్ట్ను "వ్యాఖ్యలను జోడించవద్దు, నేను వ్రాసిన వాస్తవాలను మాత్రమే సవరించండి" అని పరిమితం చేయాలి.
శ్రద్ధ: మీరు వృత్తిపరంగా ఆ వ్యాఖ్యతో ఏకీభవించనంత వరకు AI ద్వారా రూపొందించబడిన ఏవైనా వ్యాఖ్యలను రికార్డ్ చేయవద్దు. మీరు రికార్డింగ్ యొక్క ప్రతి వాక్యానికి బాధ్యత వహిస్తారు; "AI దీన్ని ఇలా సంగ్రహించింది" అనేది సమర్థన కాదు.
అనామకీకరణ: రిజిస్ట్రేషన్ కోసం ముందస్తు అవసరం
కాల్ రికార్డ్లు సున్నితమైన వ్యక్తిగత డేటాను కలిగి ఉంటాయి. AIకి ఇచ్చే ముందు గ్రేడ్ను అనామకీకరించాలని నిర్ధారించుకోండి: "విద్యార్థి A", తరగతి "ఒక మిడిల్ స్కూల్ విద్యార్థి", పేరెంట్ను "ఏ పేరెంట్"గా మార్చండి; తేదీ కాకుండా పాఠశాల పేరు, ఐడెంటిఫైయర్లను తీసివేయండి. AI ఉత్పత్తి చేసే సాధారణ వచనాన్ని మీ స్వంత సురక్షిత సిస్టమ్లో సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు వాస్తవ ఆధారాలను జోడిస్తారు. కాబట్టి AI ప్రక్రియ యొక్క "భాష మరియు రూపం" దశలోకి అనామకంగా మాత్రమే ప్రవేశిస్తుంది; ప్రమాణీకరించబడిన రికార్డ్ ఎప్పుడూ పబ్లిక్ టూల్కి వెళ్లదు.
స్టెప్ బై స్టెప్: గజిబిజి నోట్ నుండి ఆర్గనైజ్డ్ రికార్డింగ్ వరకు
- ముడి గమనికను సేకరించండి. ఇంటర్వ్యూ ముగిసిన వెంటనే, మీ మనసులో ఏముందో రాయండి; ఇంకా ఆర్డర్ కోరవద్దు.
- అజ్ఞాతం చేయండి. ఆధారాలను సాధారణ పదబంధాలతో భర్తీ చేయండి.
- ప్రత్యేక వాస్తవం/వ్యాఖ్యానం. మీ నోట్స్లో ఏది పరిశీలన మరియు ఏది అనుమితి అని స్థూలంగా గుర్తు పెట్టండి.
- దీన్ని AI ద్వారా సవరించండి. నిర్మాణాత్మక టెంప్లేట్కి సరిపోయేలా అడగండి; వ్యాఖ్యలను జోడించకుండా అతన్ని నిషేధించండి.
- తనిఖీ చేసి పూర్తి చేయండి. అవుట్పుట్ చదవండి; ఏవైనా తప్పుడు వివరణలను తొలగించి, తప్పిపోయిన వాస్తవాలను జోడించి, తదుపరి దశను నిర్ణయించండి.
- సురక్షిత వ్యవస్థకు సేవ్ చేయండి. ఈ చివరి దశలో, మీ క్లోజ్డ్ సిస్టమ్కు ఆధారాలను జోడించండి.
కాపీ చేయగల టెంప్లేట్లు
1) గజిబిజి గమనికను కాన్ఫిగర్ చేస్తోంది:
మీ పాత్ర: స్కూల్ కౌన్సెలర్కి రైటింగ్ అసిస్టెంట్. రూల్: కామెంట్లు, రోగ నిర్ధారణలు లేదా ట్యాగ్లను జోడించవద్దు. దిగువ గమనికను సవరించండి. అనామక రా ఇంటర్వ్యూ నోట్ను క్రింది శీర్షికల క్రింద ఉంచండి: 1) ఇంటర్వ్యూ యొక్క ఉద్దేశ్యం, 2) గమనించిన వాస్తవాలు (విద్యార్థి చెప్పినవి/గమనిచినవి), 3) నిపుణుల గమనిక (ఖాళీగా వదిలివేయండి, నేను పూరిస్తాను), 4) ప్రణాళికాబద్ధమైన తదుపరి దశ (బ్లాంక్ వదిలివేయండి). ముడి గమనిక: [మీ అనామక గమనికను అతికించండి]
2) ఇంటర్వ్యూ సారాంశం (కొనసాగింపు కోసం):
నా సహోద్యోగి 30 సెకన్లలో చదవగలిగే తటస్థ 3-4 వాక్యాల సారాంశంలో దిగువ అనామక సంభాషణ రికార్డింగ్ను సంగ్రహించండి. లేబుల్స్ మరియు రోగ నిర్ధారణలను ఉపయోగించడం; సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం, చర్చించిన అంశం మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన దశలను మాత్రమే చేర్చండి. రికార్డింగ్: [అజ్ఞాత రికార్డింగ్ను అతికించండి]
3) ప్రాసెస్ ట్రాకింగ్ టేబుల్:
ఒకే విద్యార్థితో (అజ్ఞాతవాసి) 3 ఇంటర్వ్యూల సారాంశం క్రింద ఉంది. తేదీ, కవర్ చేయబడిన అంశం, గమనించిన మార్పు (దృగ్విషయం స్థాయిలో) మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన దశల కోసం నిలువు వరుసలతో వాటిని పట్టికలో అమర్చండి. వ్యాఖ్యలను జోడించండి.సారాంశాలు: [అజ్ఞాత సారాంశాలను అతికించండి]
4) ఓపెన్-ఎండ్ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్న జనరేటర్:
మీ పాత్ర: PDR రైటింగ్ అసిస్టెంట్. నేను అకడమిక్ ప్రేరణ గురించి 15 ఏళ్ల విద్యార్థితో సహాయక సంభాషణ కోసం సిద్ధం చేస్తున్నాను. విద్యార్థి తన భావాలను వ్యక్తీకరించడాన్ని సులభతరం చేసే 8 తీర్పు లేని, ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలను సూచించండి. క్లోజ్డ్-ఎండ్ లేదా లీడింగ్ ప్రశ్నలను నివారించండి.
బలహీనమైన ప్రాంప్ట్ / బలమైన ప్రాంప్ట్
బలహీనం:
ఈ సమావేశాన్ని సారాంశం చేయండి: అలీ 9-A, అతని తండ్రి నిరుద్యోగి, చాలా దూకుడుగా ఉన్నాడు, అతనికి కోపం సమస్య ఉందని నేను భావిస్తున్నాను.
ఇది గుర్తించే సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది, వాస్తవాన్ని వివరణతో మిళితం చేస్తుంది ("చాలా దూకుడు", "కోప సమస్యలు ఉన్నాయి" అనేవి లేబుల్లు), మరియు రోగనిర్ధారణ చేయడానికి AIని ఆహ్వానిస్తుంది.
బలమైన:
మీ పాత్ర: PDR రైటింగ్ అసిస్టెంట్, వ్యాఖ్యలు/నిర్ధారణలను జోడించండి. రా నోట్ను అనామకంగా సవరించండి. వాస్తవాలను ఉంచండి, నా వ్యాఖ్యను ఖాళీగా ఉంచండి. రా గమనిక: 15 ఏళ్ల విద్యార్థి; మీటింగ్లో రెండు క్షణాలు గళం విప్పారు, గత రెండు వారాల్లో క్లాస్ నుంచి మూడుసార్లు వార్నింగ్లు వచ్చాయని, ఇంట్లో టెన్షన్గా ఉందని పరోక్షంగా చెప్పాడు. సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం: ప్రవర్తనా హెచ్చరికల తర్వాత మద్దతు.
అనామక, వాస్తవ-కేంద్రీకృత, పరిమిత మరియు నియంత్రణ ప్రయోజనాల కోసం.
మూడు చిన్న కేసులు
కేసు 1 - ట్యాగ్ను సంగ్రహించడం. ఒక నిపుణుడు తీవ్రమైన వారం 12 ఇంటర్వ్యూల నుండి AI సవరణ గమనికలను కలిగి ఉన్నాడు. ప్రింట్అవుట్లో, AI ఒక విద్యార్థి కోసం "అంతర్ముఖంగా మరియు నిరాశకు గురయ్యే" పదబంధాన్ని ఆకస్మికంగా జోడించింది; అయితే, నిపుణుల నోట్లో "అతను ఇంటర్వ్యూలో తక్కువ మాట్లాడాడు" అనే వాస్తవం మాత్రమే ఉంది. నిపుణులు ఈ ట్యాగ్ని తొలగించి, కేసును భద్రపరిచారు. ఇది ఆధారం లేని రోగనిర్ధారణ ద్వారా పిల్లల రికార్డును నాశనం చేయకుండా నిరోధించింది.
కేసు 2 - కొనసాగింపు లాభం. ఒక మార్గదర్శక సలహాదారు మూడు నెలల్లో ఒకే విద్యార్థితో జరిగిన ఐదు సమావేశాలలో ప్రతి ఒక్కటి గుర్తుంచుకోవడం కష్టం. అతను AI అనామక సారాంశాలను ప్రాసెస్ టేబుల్గా క్రమబద్ధీకరించాడు; విద్యార్థుల గైర్హాజరు తగ్గినప్పటికీ పరీక్షా సమయాల్లో ఆందోళన పెరిగిందని సరళి స్పష్టమైంది. ఈ నమూనా తదుపరి సమావేశాన్ని ఆందోళన నిర్వహణపై దృష్టి పెట్టడానికి నిపుణుడిని అనుమతించింది. నిపుణుడు నిర్ణయం తీసుకున్నాడు; AI చెల్లాచెదురుగా ఉన్న సమాచారాన్ని మాత్రమే కనిపించేలా చేసింది.
కేసు 3 - సమయం రికవరీ. ఒక PDR నిపుణుడు రోజుకు సగటున 50 నిమిషాలు రికార్డులు వ్రాయడానికి గడిపాడు. AI రా నోట్ను సవరించడం మరియు తుది తనిఖీని స్వయంగా చేయడం ద్వారా అనామకుడు ఈ సమయాన్ని రోజుకు ~20 నిమిషాలకు తగ్గించాడు. అతను ఆదా చేసిన సమయాన్ని సమావేశాల సంఖ్యను పెంచడానికి కాకుండా, ప్రతి సమావేశానికి ముందు బాగా సిద్ధం చేయడానికి కేటాయించాడు; వాస్తవాలు మరియు నిర్ణయాలు ఎల్లప్పుడూ నిపుణుల నుండి వచ్చినందున రికార్డింగ్ నాణ్యత తగ్గలేదు.
సాధారణ తప్పులు
- ఆధారాలతో పని చేస్తున్నారు. పేరుతో ముడి నోట్ను అతికించడం. పరిష్కారం: ఎల్లప్పుడూ ముందుగా అజ్ఞాతం చేయండి.
- AI యొక్క వివరణను స్వీకరించడం. "అంతర్ముఖుడు" వంటి జోడించిన లేబుల్లను గుర్తించకుండా రికార్డ్ చేయడం. పరిష్కారం: వ్యాఖ్య లైన్ను పూరించండి, AI లను తనిఖీ చేయండి.
- వాస్తవం-వ్యాఖ్యానం గందరగోళం. రికార్డింగ్లో "సోమరితనం" లేదా "దూకుడు" వంటి ట్యాగ్లను వ్రాయడం. పరిష్కారం: గమనించిన మరియు చెప్పిన వాటిని మాత్రమే వ్రాయండి.
- తదుపరి దశ AI దీన్ని ఇన్స్టాల్ చేయడం. ప్లాన్ను వాహనానికి వదిలివేయండి. పరిష్కారం: నిపుణుడు దశను నిర్ణయిస్తాడు.
- విపరీతమైన వివరాలు. సంభాషణ యొక్క ప్రతి వాక్యాన్ని రికార్డ్ చేయడం గోప్యత మరియు ఉపయోగం రెండింటి పరంగా తప్పు. పరిష్కారం: ప్రయోజనాన్ని అందించే అవసరమైన వాస్తవాలను ఉంచండి.
పట్టిక: వాస్తవం లేదా వివరణ?
వ్యక్తీకరణ
టైప్ చేయండి
ఇది రికార్డింగ్కు అనుకూలంగా ఉందా?
"సమావేశంలో అతను కంటికి పరిచయం చేయడాన్ని నివారించాడు"
కేసు (పరిశీలన)
అవును
"అంతర్ముఖ పిల్లవాడు"
వ్యాఖ్య/ట్యాగ్
లేదు (దాని ముడి రూపంలో)
"అతను తన చివరి మూడు అసైన్మెంట్లలో తిరగలేదని చెప్పాడు."
వాస్తవం (ప్రకటన)
అవును
"డిప్రెషన్"
రోగనిర్ధారణ (అధికారికం కానిది)
సంఖ్య
"పరీక్షకు ముందు అతను నిద్రపోలేనని చెప్పాడు"
వాస్తవం (ప్రకటన)
అవును
"అతని కుటుంబం ఉదాసీనంగా ఉంది"
వ్యాఖ్య/ట్యాగ్
సంఖ్య
సారాంశంలో
ఇంటర్వ్యూ రికార్డింగ్ అనేది ఆబ్జెక్టివ్ మరియు ట్రేస్ చేయగల ప్రొఫెషనల్ డాక్యుమెంట్, ఇది వాస్తవాన్ని వివరణ నుండి వేరు చేస్తుంది. AI అనేది చెల్లాచెదురుగా ఉన్న ముడి నోట్ను (అజ్ఞాతీకరించిన తర్వాత) స్ట్రక్చర్ చేయడం, క్లుప్తీకరించడం మరియు ప్రాసెస్ చార్టింగ్ చేయడంలో శక్తివంతమైన సహాయకుడు; కానీ వ్యాఖ్యలు, లేబుల్లు మరియు నిర్ణయాలు నిపుణుల నుండి వస్తాయి. అనామకంగా AIని రూపం మరియు భాషలోకి పరిచయం చేయండి; గుర్తించబడిన రికార్డును మీ స్వంత సురక్షిత సిస్టమ్లో ఉంచండి.
అప్లికేషన్ టాస్క్
మీరు తీసుకున్న ఇటీవలి (లేదా కల్పిత) సంభాషణ యొక్క గమనికలను పూర్తిగా అజ్ఞాతీకరించండి. AI పైన ఉన్న "స్ట్రక్చర్ మెస్సీ నోట్" టెంప్లేట్తో దీన్ని నిర్వహించేలా చేయండి. అవుట్పుట్ని పరిశీలించండి: మీరు వ్రాయని వ్యాఖ్య లేదా ట్యాగ్ని AI జోడించిందా? మీ జోడింపులను గుర్తించండి, వాటిని తొలగించండి మరియు మీ స్వంత వాస్తవ-ఆధారిత తుది సంస్కరణను సృష్టించండి.
చెక్లిస్ట్
- [ ] సాధనానికి ముడి నోట్ను అందించడానికి ముందు నేను గుర్తించే మొత్తం సమాచారాన్ని అనామకంగా మార్చాను.
- [ ] నేను ప్రాంప్ట్లో "వ్యాఖ్యను జోడించు/నిర్ధారణ/ట్యాగ్" పరిమితిని వ్రాసాను.
- [] నేను అవుట్పుట్లో AI ద్వారా జోడించిన వ్యాఖ్యలను తీసివేసి, వాస్తవాలను మాత్రమే భద్రపరుస్తాను.
- [ ] నేనే వ్యాఖ్య మరియు తదుపరి దశ నిర్ణయం తీసుకున్నాను.
- [ ] నేను ప్రమాణీకరించబడిన రికార్డును నా స్వంత సురక్షిత సిస్టమ్కు మాత్రమే వ్రాసాను.