వర్కింగ్ పేపర్ డ్రాఫ్టింగ్: ఆడిట్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్

లాభాలు:

• BDS 230 పరిధిలో వర్కింగ్ పేపర్‌లో ఏమి ఉండాలి మరియు డ్రాఫ్ట్ విధానం, ముగింపు మరియు సమర్థనను రూపొందించడానికి కృత్రిమ మేధస్సును ఎలా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోండి.
• ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ మద్దతుతో చేసిన పని, పొందిన సాక్ష్యాలు మరియు చేరుకున్న ముగింపును గుర్తించగలిగేలా చేసే పని పేపర్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను త్వరగా సృష్టించగల సామర్థ్యం
• ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ ద్వారా రూపొందించబడిన డాక్యుమెంటేషన్ ముసాయిదా అని మరియు ఆడిటర్ ద్వారా రుజువు చేయబడి, సమీక్షించబడి, సంతకం చేసే వరకు చెల్లుబాటు కాదని అర్థం చేసుకోవడం.

ఆడిటింగ్‌లో ఒక ప్రసిద్ధ సామెత ఉంది: "మీరు చేయని పనిని మీరు చేసినట్లు పరిగణించబడరు, కానీ మీరు డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఏమి చేయలేదు." ఒక ఆడిటర్ పరీక్షను ఎంత బాగా చేసినా, అతను ఆ పరీక్షను, అతను పొందిన సాక్ష్యం మరియు వర్కింగ్ పేపర్‌పై అతను వచ్చిన నిర్ధారణను వ్రాయకపోతే, ఆ పని ఆడిట్ నాణ్యత సమీక్షలో లేదా దావా సందర్భంలో "పూర్తయినది"గా పరిగణించబడుతుంది. BDS 230 (ఆడిట్ డాక్యుమెంటేషన్ స్టాండర్డ్) వర్కింగ్ పేపర్‌లు ఏమి కలిగి ఉండాలో నియంత్రిస్తుంది మరియు ఒకే ప్రమాణాన్ని సెట్ చేస్తుంది: అనుభవజ్ఞుడైన కానీ ఆడిట్‌లో పాల్గొనని మరొక ఆడిటర్ చేసిన పనిని అర్థం చేసుకోగలగాలి, పొందిన సాక్ష్యాలు మరియు వర్కింగ్ పేపర్‌ని చూడటం ద్వారా వచ్చిన ముగింపు. దీనిని ట్రేసబిలిటీ అంటారు.

ఈ యూనిట్‌లో, వర్క్‌పేపర్‌లను రూపొందించడంలో కృత్రిమ మేధస్సును ఎలా ఉపయోగించాలో మేము కవర్ చేస్తాము. AI బాగా నిర్మాణాత్మకమైన, స్థిరమైన మరియు చదవగలిగే రూపురేఖలను రూపొందించడంలో చాలా శక్తివంతమైనది; ఇది టైపింగ్ పనిని నిమిషాలకు తగ్గిస్తుంది. కానీ మొదటి నుండి స్పష్టంగా తెలియజేయండి: AI- రూపొందించిన వచనం డ్రాఫ్ట్, డాక్యుమెంటేషన్ కాదు. డాక్యుమెంటేషన్ సాక్ష్యం, సమీక్షించబడింది, సరిదిద్దబడింది మరియు ఆడిటర్ స్వంతం. సంతకం చేయని డ్రాఫ్ట్‌కు ఆడిట్ ఫైల్‌లో ఎటువంటి రుజువు విలువ లేదు.

మంచి వర్క్‌షీట్ యొక్క అనాటమీ

BDS 230 మరియు మంచి అభ్యాసం ప్రకారం, పని చేసే కాగితం సాధారణంగా క్రింది అంశాలను కలిగి ఉంటుంది:

మూలకం

ఏమి వ్రాయాలి

ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనది?

శీర్షిక మరియు ID

కస్టమర్, వ్యవధి, ఖాతా/సబ్జెక్ట్, తేదీ ద్వారా సిద్ధం చేయబడింది

ట్రేస్బిలిటీ మరియు జవాబుదారీతనం

ప్రయోజనం/లక్ష్యం

ఈ విధానం ఏ దావాను పరీక్షిస్తుంది?

ఆడిట్ ప్రయోజనంతో పరీక్షకు అనుసంధానం

పని పూర్తయింది

దశలవారీగా ఏమి జరిగింది, ఏ పద్ధతి

పునరావృతం

సాక్ష్యం యొక్క మూలం

ఏ పత్రం/సిస్టమ్/నిర్ధారణ ఉపయోగించబడింది, సూచనలు

సాక్ష్యం పట్ల నిబద్ధత

పరిధి / నమూనా

ఎలా పరీక్షించబడింది, ఎలా ఎంపిక చేయబడింది

యోగ్యత అంచనా

అన్వేషణలు / మినహాయింపులు

ఏమి కనుగొనబడింది, సంఖ్యలలో

పారదర్శకత

తీర్మానం

క్లెయిమ్ నెరవేరిందా

పర్యవేక్షక తీర్పు

సమీక్ష కాలిబాట

ఎవరు సిద్ధం చేశారు, ఎవరు సమీక్షించారు?

నాణ్యత నియంత్రణ

AI ఈ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను తక్షణమే నిర్మిస్తుంది మరియు ఖాళీ పేజీతో ప్రారంభించే భారాన్ని తొలగిస్తుంది. కానీ రెండు స్తంభాలు అతనికి ఎప్పటికీ వదలవు: సాక్ష్యం మూల సూచనలు (మీరు వాస్తవ పత్రాలు/పరీక్షలకు లింక్ చేస్తారు) మరియు ముగింపు (ఆడిట్ తీర్పు మీదే). AI "ఫలితం: దావా సంతృప్తి చెందింది" వంటి వాక్యాన్ని వ్రాయవచ్చు; కానీ ఈ వాక్యం వెనుక నిలబడి సాక్ష్యాధారాల ద్వారా మద్దతు పొందేలా చూడడం ఆడిటర్ పని.

AIతో డ్రాఫ్ట్ చేయడానికి సరైన మార్గం

మీరు వర్క్‌షీట్ డ్రాఫ్టింగ్‌లో AIని రెండు మోడ్‌లలో ఉపయోగించవచ్చు: అస్థిపంజరం జనరేటర్ (ఖాళీ టెంప్లేట్‌ను సృష్టించండి) మరియు టెక్స్ట్ ఎడిటర్ (మీరు నమోదు చేసిన ముడి గమనికలను చక్కగా, పొందికైన వచనంలోకి అనువదించండి). మీరు కంటెంట్‌ను అందించినందున రెండవ మోడ్ ముఖ్యంగా సురక్షితం; AI భాష మరియు నిర్మాణాన్ని మాత్రమే మెరుగుపరుస్తుంది.

దశల వారీగా:

1. మీ ముడి స్కోర్‌ని సేకరించండి. మీరు ఏమి పరీక్షించారు, మీరు ఏ పత్రాన్ని చూశారు, మీరు కనుగొన్నది - చిన్న గమనికలలో వ్రాయండి.
2. AI కాన్ఫిగర్ అని చెప్పేలా చేయండి. BDS 230 మూలకాల ప్రకారం ఈ గమనికలను సిద్ధం చేయండి; కానీ కంటెంట్ మీదే.
3. మీరు సాక్ష్యం సూచనలను జోడించండి. "చూడండి: బ్యాంక్ నిర్ధారణ రెఫరెన్స్. B-12, కాంట్రాక్ట్ రిఫరెన్స్. S-04" వంటి వాస్తవ లింక్‌లను మాన్యువల్‌గా చొప్పించండి.
4. ఫలితాన్ని మీరే వ్రాయండి లేదా దాన్ని దగ్గరగా తనిఖీ చేయండి. AI ముగింపులను సూచించవచ్చు, కానీ చివరి వాక్యం మీ తార్కికంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
5. సమీక్షించండి మరియు స్వంతం చేసుకోండి. టెక్స్ట్ లైన్ ద్వారా లైన్ చదవండి; ఏవైనా అతిశయోక్తులు, అంతరాలు లేదా నిరాధారమైన దావాలు ఉన్నాయేమో చూడండి; అప్పుడు సంతకం చేయండి.

శ్రద్ధ: AIకి "ఈ ఖాతా కోసం వర్క్‌షీట్ రాయండి" అని చెప్పకండి మరియు అవుట్‌పుట్‌ను ఫైల్‌లో అలాగే ఉంచండి. AIకి ఎటువంటి ఆధారాలు లేనందున, ఇది ఆమోదయోగ్యమైన కానీ కల్పిత వివరాలను (ఉనికిలో లేని డాక్యుమెంట్ రిఫరెన్స్‌లు, కల్పిత మొత్తాలు, వాస్తవానికి నిర్వహించని పరీక్షలు) జోడించవచ్చు. డాక్యుమెంటేషన్‌లో రూపొందించిన "పని పూర్తయింది" వివరణ అత్యంత ప్రమాదకరమైన తప్పు.

మూడు చిన్న కేసులు

కేసు 1 - సమర్థవంతమైన మరియు ఖచ్చితమైన. ఒక ఆడిటర్ బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్‌ల వెరిఫికేషన్ టెస్ట్ చేసాడు: 8 బ్యాంక్ కన్ఫర్మేషన్‌లను తీసుకుని, వాటన్నింటినీ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌తో సరిచూసాడు, తేడాను కనుగొని దానిని వివరించాడు. అతను తన ముడి నోట్లను (ఏ బ్యాంక్, ఏ మొత్తం, ఏ తేడా) YZకి ఇచ్చి, BDS 230 ఫార్మాట్‌లో డ్రాఫ్ట్ వర్కింగ్ పేపర్‌ను అడిగాడు. AI 4 నిమిషాల్లో సాధారణ వచనాన్ని ఉత్పత్తి చేసింది; ఆడిటర్ కన్ఫర్మేషన్ రిఫరెన్స్‌లను జోడించి, ముగింపును తన సొంత మాటల్లో రాసి, సంతకం చేశాడు. 40 నిమిషాల వ్రాత పనిని 10 నిమిషాలకు తగ్గించారు, కంటెంట్ పూర్తిగా ఆడిటర్‌కి సంబంధించినది.

కేస్ 2 - కల్పిత వివరాల ట్రాప్. ఎటువంటి ముడి నోట్లు ఇవ్వకుండా "ఇన్వెంటరీ వాల్యుయేషన్ వర్క్‌షీట్‌ను వ్రాయండి" అని బృంద సభ్యుడు AIకి చెప్పాడు. AI వాస్తవానికి నిర్వహించని పరీక్షలను (నెట్ రియలైజబుల్ వాల్యూ అనాలిసిస్, ఏజింగ్ టేబుల్) ప్రదర్శించినట్లుగా వివరిస్తూ, రూపొందించిన సూచనలను కలిగి ఉన్న ఒప్పించే వచనాన్ని రూపొందించింది. బృంద సభ్యుడు ఫైల్‌లో పెట్టాడు. నాణ్యత సమీక్షలో సూచనలు వాస్తవంగా ఉనికిలో లేవని వెల్లడించింది; ఇది తీవ్రమైన డాక్యుమెంటేషన్ మరియు నైతిక సమస్యను సృష్టించింది. పాఠం: AI ఉనికిలో లేని పనిని "పూర్తయింది" అని వ్రాయగలదు; మీరు ఎల్లప్పుడూ కంటెంట్‌ను అందించాలి.

కేస్ 3 — ఫలితాన్ని AIకి వదిలివేయడం. ఒక ఆడిటర్ AIతో స్వీకరించదగిన భత్యం పరీక్ష కోసం వర్క్‌షీట్‌ను సిద్ధం చేశారు. సాక్ష్యం వాస్తవానికి ఈ నిబంధన సరిపోదని చూపించింది, అయితే AI సాధారణ భాషలో “ముగింపు: నిబంధన సహేతుకమైనది” అని వ్రాసింది మరియు ఆడిటర్ దీనిని ప్రశ్నించకుండా అంగీకరించారు. సాక్ష్యం ముగింపుకు విరుద్ధంగా ఉందని అధికారి గ్రహించాడు. పాఠం: ముగింపు వాక్యం నియంత్రణ తీర్పు; AI యొక్క డిఫాల్ట్ ఆశావాద భాషను ఎప్పుడూ స్వయంచాలకంగా అంగీకరించవద్దు.

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్ / బలమైన ప్రాంప్ట్

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్:

స్టాక్ టెస్టింగ్ కోసం వర్క్‌షీట్‌ను వ్రాయండి.

సమస్య: కంటెంట్ లేదు. AI పరీక్ష, మొత్తాలు మరియు ఫలితాన్ని తయారు చేస్తుంది ఎందుకంటే దానికి రుజువు లేదు. వాస్తవానికి పూర్తి చేయని పనిని వివరించే ప్రమాదకరమైన వచనం ఉద్భవించింది.

శక్తివంతమైన ప్రాంప్ట్:

మీ పాత్ర: మీరు స్వతంత్ర ఆడిటర్‌కు డాక్యుమెంటేషన్ అసిస్టెంట్. నేను కంటెంట్‌ను అందిస్తాను; మీరు దీన్ని BDS 230 నిర్మాణం ప్రకారం నిర్వహించి, భాషను స్పష్టం చేస్తారు. నా రా నోట్స్‌లో లేని ఏవైనా పరీక్షలు, మొత్తాలు లేదా డాక్యుమెంట్ రిఫరెన్స్‌లను జోడించవద్దు. అంశం: నికర వాస్తవిక విలువతో ఇన్వెంటరీలు విలువైనవి అనే దావాను పరీక్షించడం. నా ముడి గమనికలు:- స్కోప్: 320 ఇన్వెంటరీ ఐటెమ్‌లలో, మొత్తం 40 పెద్దవి (మొత్తం ప్రకారం దాని మొత్తం విలువలో 78% అంచనా వేయబడింది) ఎంపిక చేయబడింది. అమ్మకాల తర్వాత నికర వాస్తవిక విలువ; మూలం: [విక్రయాల ధర జాబితా], [అమ్మకాల తర్వాత ధర అంచనా].- కనుగొనడం: 3 అంశాలలో ధర > నికర వాస్తవిక విలువ; మొత్తం 145,000 TL బలహీనత కనుగొనబడింది; ఏ నిబంధనలు రూపొందించబడలేదు.- నా ముసాయిదా ముగింపు: బలహీనత కోసం 145,000 TL లేదు; మెటీరియలిటీ కంటే తక్కువగా ఉంది (€600,000) కానీ దిద్దుబాట్లు సిఫార్సు చేయబడతాయి. టాస్క్:1) కింది శీర్షికలతో దీన్ని నిర్వహించండి: పర్పస్/క్లెయిమ్, వర్క్ పెర్ఫార్మ్డ్, స్కోప్ మరియు సెలెక్షన్, సోర్స్ ఆఫ్ ఎవిడెన్స్, ఫైండింగ్‌లు, ముగింపు.2) ఆధారాల మూలం కోసం [చదరపు బ్రాకెట్లు] ప్లేస్‌హోల్డర్‌లను ఉంచండి; నేను నిజమైన సూచనలను జోడిస్తాను.3) నా రూపురేఖలను అనుసరించి ముగింపు వాక్యాన్ని వ్రాయండి; ఆశావహంగా ఉండకండి.

ఈ ప్రాంప్ట్ శక్తివంతమైనది ఎందుకంటే చెకర్ కంటెంట్‌ను ఇస్తుంది, "జోడించవద్దు" నియమాన్ని సెట్ చేస్తుంది, సూచనలను ప్లేస్‌హోల్డర్‌లుగా వదిలివేస్తుంది మరియు ఫలితాన్ని చెక్కర్ డ్రాఫ్ట్‌కి లింక్ చేస్తుంది.

సాధారణ తప్పులు

• కంటెంట్ లేని డ్రాఫ్ట్ కోసం అడుగుతున్నారు. AI ముడి గ్రేడ్‌లను ఇవ్వకుండా వర్క్‌షీట్‌ను వ్రాయడం; నకిలీ పనిని ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
• తయారు చేసిన సూచనలను గమనించడం లేదు. ఫైల్‌లో ఉనికిలో లేని పత్రం/పరీక్ష సూచనలను ఉంచడం.
• ఫలితాన్ని AIకి వదిలివేయడం. ప్రశ్నించకుండానే ఆశావాద డిఫాల్ట్ భాషను అంగీకరించడం.
• ఆధారాలపై ఆధారపడటం లేదు. ప్రస్తావించబడని, గుర్తించలేని వచనాన్ని వదిలివేయడం.
• సమీక్షించకుండానే సంతకం చేయండి. డ్రాఫ్ట్‌ని లైన్ వారీగా చదవకుండా యాజమాన్యం తీసుకోవడం.

చిట్కా: మీరు వర్క్‌షీట్‌ను సిద్ధం చేయడానికి AIని కలిగి ఉన్నప్పుడు, "నా రా నోట్స్‌లో లేనిదేమీ జోడించవద్దు, తప్పిపోయిన భాగాలను '[మిస్సింగ్: ...]'గా గుర్తించండి" అని సూచించండి. కాబట్టి AI వాటిని భర్తీ చేయడానికి బదులుగా మీకు ఖాళీలను చూపుతుంది; మీరు దానిని ఆధారాలతో నింపండి.

సారాంశంలో

పని కాగితం అనేది ఆడిట్ యొక్క మెమరీ మరియు సాక్ష్యం; BDS 230కి ట్రేస్‌బిలిటీ అవసరం. AI అనేది ఒక అద్భుతమైన డ్రాఫ్టింగ్ మరియు ఎడిటింగ్ సాధనం, ఇది ఖాళీ పేజీల భారాన్ని తొలగిస్తుంది: ఇది పరంజాను, ముడి నోట్లను చక్కని వచనంగా మారుస్తుంది, స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది. కానీ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క సారాంశం-పనిచేసిన పని యొక్క వాస్తవికత, సాక్ష్యం సూచనలు మరియు ముగింపు తీర్పు-ఆడిటర్‌కు చెందినది. మీరు కంటెంట్‌ను అందించకుంటే, AI దాన్ని తయారు చేస్తుంది; మీరు ఫలితాన్ని కనెక్ట్ చేయకుంటే, AI దానిని ఆప్టిమైజ్ చేస్తుంది. నియమం: ఇన్స్పెక్టర్ నుండి కంటెంట్, AI నుండి లేఅవుట్; ఆడిటర్ నుండి సంతకం మరియు బాధ్యత.

అప్లికేషన్ టాస్క్

మీరు చేసిన ఆడిట్ ప్రక్రియ యొక్క ముడి గమనికలను 5-6 అంశాలలో (లేదా ఊహాత్మకమైనది) వ్రాయండి: ప్రయోజనం, పద్ధతి, పరిధి, అన్వేషణలు, ముసాయిదా ముగింపు. పైన ఉన్న శక్తివంతమైన ప్రాంప్ట్ నమూనాతో, AI దానిని BDS 230 నిర్మాణంలో సవరించండి; "జోడించవద్దు" మరియు "మార్క్ మిస్సింగ్" నియమాలను ఏర్పాటు చేయండి. అవుట్‌పుట్‌ని చదివి, (1) ఏవైనా కల్పిత వివరాలు ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి, (2) ఫలితం మీ తీర్పుకు అనుగుణంగా ఉందా మరియు (3) సాక్ష్యం సూచనలు ప్లేస్‌హోల్డర్‌లుగా మిగిలి ఉన్నాయి.

చెక్లిస్ట్

• [ ] నేను కంటెంట్ (ముడి గమనికలు) అందించాను; నేను కల్పన నుండి AI ని నిషేధించాను.
• [ ] వర్కింగ్ పేపర్‌లో BDS 230 అంశాలు (ఆబ్జెక్టివ్, టాస్క్, స్కోప్, సాక్ష్యం, అన్వేషణలు, ముగింపు) ఉన్నాయి.
• [ ] నేను సాక్ష్యం సూచనలను వాస్తవ పత్రాలకు లింక్ చేసాను; రూపొందించిన సూచనలు లేవు.
• [ ] ముగింపు వాక్యం నా ఆడిట్ తీర్పును ప్రతిబింబిస్తుంది; ఆశావాదం కాదు.
• [ ] నేను టెక్స్ట్ లైన్ బై లైన్ చదివాను; నిరాధారమైన దావాలు లేదా అతిశయోక్తులు లేవు.
• [ ] “మరో అనుభవజ్ఞుడైన ఆడిటర్ దీన్ని అర్థం చేసుకుంటారా?” నేను (ట్రేసిబిలిటీ) పరీక్షలో ఉత్తీర్ణత సాధించాను.
• [ ] నేను డ్రాఫ్ట్‌ని సమీక్షించి, ఆమోదించాను మరియు ప్రిపేర్/తేదీ సమాచారాన్ని జోడించాను.