ஆதாயங்கள்:
- ஒரு தனிப்பட்ட நேர்காணலுக்குப் பிறகு சிதறிய குறிப்புகளை செயற்கை நுண்ணறிவின் ஆதரவுடன் கட்டமைக்கப்பட்ட, பக்கச்சார்பற்ற மற்றும் கண்காணிப்பு அடிப்படையிலான பதிவாக மாற்றும் திறன்
- நிபுணர் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் சந்திப்பு சுருக்கம், செயல்முறை பின்தொடர்தல் மற்றும் அடுத்த படி திட்டத்திற்கான கோரிக்கைகளை எழுதும் திறன்.
- AI கருத்துகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் குறியிடுவது போன்றவற்றின் அபாயத்தைப் புரிந்துகொண்டு, பதிவேடு அநாமதேயமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும், விளக்கத்திலிருந்து உண்மையைப் பிரிக்க வேண்டும்
ஒரு தனிப்பட்ட நேர்காணல் முடிந்ததும், நிபுணர் அடிக்கடி ஒரு குழப்பமான குறிப்பை விட்டுவிடுவார்: விளிம்பில் எழுதப்பட்ட வாக்கியங்கள், சில மறக்கமுடியாத சொற்றொடர்கள், அடுத்து என்ன செய்வது என்ற அரை-சிந்தனைகள். இந்தக் குறிப்பை உரையாடலின் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, புறநிலை மற்றும் கண்டறியக்கூடிய பதிவாக மாற்றுவதற்கு நேரம் எடுக்கும் மற்றும் பெரும்பாலும் நாள் முடிவு அல்லது அடுத்த நாள் வரை நீட்டிக்கப்படுகிறது; இதற்கிடையில், விவரங்கள் இழக்கப்படுகின்றன. நேர்காணல் பதிவு என்பது ஒரு மாணவருடன் நேர்காணல் எப்போது நடந்தது, எந்த நோக்கத்திற்காக, என்ன கவனிக்கப்பட்டது மற்றும் என்ன நடவடிக்கைகள் திட்டமிடப்பட்டது என்பதை ஆவணப்படுத்தும் ஒரு தொழில்முறை ஆவணமாகும். நல்ல பதிவு வைக்கப்பட்டுள்ளது; இது தொடர்ச்சியை உறுதி செய்கிறது, ஒத்துழைக்கும் சக ஊழியர்களுக்கு பொதுவான அடித்தளத்தை அளிக்கிறது மற்றும் தேவைப்படும் போது பொறுப்புணர்வை செயல்படுத்துகிறது.
இந்த யூனிட்டில், AI ஐ எடிட்டிங் உதவியாளராகப் பயன்படுத்தக் கற்றுக்கொள்வோம், அது குழப்பமான நேர்காணலுக்குப் பிந்தைய மெமோவை கட்டமைக்கப்பட்ட, பக்கச்சார்பற்ற மற்றும் கண்காணிப்பு அடிப்படையிலான பதிவாக மாற்றும். ஆனால் ஆரம்பத்தில் இருந்தே மிக முக்கியமான கொள்கையை வைப்போம்: AI தரத்தை ஒழுங்கமைக்கிறது; இது மாணவரை விளக்கவோ, லேபிளிடவோ அல்லது கண்டறியவோ இல்லை. பதிவின் முதுகெலும்பாக இருக்கும் உண்மைகள், அவதானிப்புகள் மற்றும் முடிவுகள் நிபுணர்களிடமிருந்து வருகின்றன.
ஒரு நல்ல பதிவின் உடற்கூறியல்: விளக்கத்திலிருந்து உண்மையைப் பிரித்தல்
பதிவேடு பராமரிப்பின் மிக அடிப்படையான தொழில்முறைக் கொள்கையானது உண்மையை விளக்கத்திலிருந்து பிரிப்பதாகும். நிகழ்வு; இது கவனிக்கப்பட்டது அல்லது கூறப்பட்டது (“மாணவர் நேர்காணல் முழுவதும் கண் தொடர்பைத் தவிர்த்தார்”, “கடந்த தேர்வில் தனது மதிப்பெண்கள் குறைந்துவிட்டதாக அவர் கூறினார்”). கருத்து; இந்த உண்மைகளிலிருந்து நிபுணர் பெறுகின்ற தொழில்முறை அர்த்தம் ("கவனிக்கப்பட்ட கவலையின் அறிகுறிகள்" போன்றவை). இரண்டையும் குழப்புவது பதிவை பக்கச்சார்பானதாகவும் தவறாக வழிநடத்துவதாகவும் ஆக்குகிறது. உதாரணமாக, "சோம்பேறி மாணவர்" என்பது ஒரு முத்திரை, ஒரு உண்மை அல்ல; "தனது கடைசி மூன்று பணிகளைச் சமர்ப்பிக்கவில்லை என்று மாணவர் கூறினார்" என்பது ஒரு உண்மை.
AI என்பது இங்கு இருவழிக் கருவியாகும். நல்லது: ஒரு குழப்பமான குறிப்பை உண்மை மற்றும் கருத்துத் தலைப்புகளைப் பிரிக்கும் நேர்த்தியான அமைப்பாக ஒழுங்கமைக்க முடியும். ஆபத்தான அம்சம்: தன்னிச்சையாக கருத்துகள் மற்றும் குறிச்சொற்களை சேர்க்க முனைகிறது; நீங்கள் விரும்பாமலேயே அவர் "மகிழ்ச்சியற்றவர்", "உள்முக சிந்தனையாளர்", "தொந்தரவு" போன்ற வார்த்தைகளைத் தூவலாம். அதனால்தான், "கருத்துகளைச் சேர்க்க வேண்டாம், நான் எழுதிய உண்மைகளை மட்டும் திருத்தவும்" என்று உங்கள் அறிவுறுத்தலை எப்போதும் மட்டுப்படுத்த வேண்டும்.
கவனம்: AI ஆல் தயாரிக்கப்பட்ட எந்தக் கருத்துகளையும் நீங்கள் தொழில்ரீதியாக அந்தக் கருத்தை ஏற்காத வரையில் பதிவு செய்ய வேண்டாம். பதிவின் ஒவ்வொரு வாக்கியத்திற்கும் நீங்கள் பொறுப்பு; "AI இதை இப்படிச் சுருக்கியது" என்பது ஒரு நியாயம் அல்ல.
அநாமதேயப்படுத்தல்: பதிவு செய்வதற்கான முன்நிபந்தனை
அழைப்பு பதிவுகளில் முக்கியமான தனிப்பட்ட தரவு உள்ளது. ஒரு கிரேடை AI க்கு வழங்குவதற்கு முன் அநாமதேயமாக்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்: "மாணவர் A", வகுப்பை "நடுநிலைப் பள்ளி மாணவர்", பெற்றோரை "பெற்றோர்" என்று மாற்றவும்; பள்ளி பெயர், தேதி தவிர வேறு அடையாளங்காட்டிகளை அகற்றவும். AI உருவாக்கும் வழக்கமான உரையை உங்கள் சொந்த பாதுகாப்பான அமைப்பில் சேமிக்கும் போது உண்மையான சான்றுகளைச் சேர்க்கிறீர்கள். எனவே AI அநாமதேயமாக செயல்முறையின் "மொழி மற்றும் வடிவம்" கட்டத்தில் மட்டுமே நுழைகிறது; அங்கீகரிக்கப்பட்ட பதிவு ஒருபோதும் பொதுக் கருவிக்குச் செல்லாது.
படிப்படியாக: குழப்பமான குறிப்பு முதல் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பதிவு வரை
- மூலக் குறிப்பைச் சேகரிக்கவும். நேர்காணல் முடிந்தவுடன், உங்கள் மனதில் இருப்பதை எழுதுங்கள்; இன்னும் ஆர்டர் தேட வேண்டாம்.
- அநாமதேயப்படுத்து. நற்சான்றிதழ்களை பொதுவான சொற்றொடர்களுடன் மாற்றவும்.
- தனி உண்மை/விளக்கம். உங்கள் குறிப்புகளில் எது ஒரு அவதானிப்பு மற்றும் இது ஒரு அனுமானம் என்று தோராயமாக குறிக்கவும்.
- அதை AI ஆல் திருத்தவும். கட்டமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டில் பொருத்தும்படி கேட்கவும்; கருத்துகளைச் சேர்ப்பதைத் தடை செய்யுங்கள்.
- சரிபார்த்து முடிக்கவும். வெளியீட்டைப் படிக்கவும்; தவறான விளக்கங்களை நீக்கி, விடுபட்ட உண்மைகளைச் சேர்த்து, அடுத்த கட்டத்தை முடிவு செய்யுங்கள்.
- பாதுகாப்பான அமைப்பில் சேமிக்கவும். இந்த இறுதி கட்டத்தில், உங்கள் மூடிய அமைப்பில் நற்சான்றிதழைச் சேர்க்கவும்.
நகலெடுக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள்
1) குழப்பமான குறிப்பை உள்ளமைத்தல்:
உங்கள் பங்கு: பள்ளி ஆலோசகருக்கு எழுத்து உதவியாளர். விதி: கருத்துகள், நோயறிதல்கள் அல்லது குறிச்சொற்களைச் சேர்க்க வேண்டாம். கீழே உள்ள குறிப்பை மட்டும் திருத்தவும். அநாமதேய நேர்காணல் குறிப்பை பின்வரும் தலைப்புகளின் கீழ் வைக்கவும்: 1) நேர்காணலின் நோக்கம், 2) கவனிக்கப்பட்ட உண்மைகள் (மாணவர் சொன்னது/கவனித்தது), 3) நிபுணர் குறிப்பு (வெறுமையாக விடுங்கள், நான் நிரப்புவேன்), 4) திட்டமிடப்பட்ட அடுத்த படி (வெறுமையாக விடுங்கள்). மூல குறிப்பு: [உங்கள் அநாமதேய குறிப்பை ஒட்டவும்]
2) நேர்காணல் சுருக்கம் (தொடர்ச்சிக்காக):
கீழே உள்ள அநாமதேய உரையாடல் பதிவை நடுநிலையான 3-4 வாக்கியங்களின் சுருக்கமாக சுருக்கவும், அதை எனது சக ஊழியர் 30 வினாடிகளில் படிக்க முடியும். லேபிள்கள் மற்றும் நோயறிதல்களைப் பயன்படுத்துதல்; சந்திப்பின் நோக்கம், விவாதிக்கப்பட்ட தலைப்பு மற்றும் திட்டமிட்ட படிகள் ஆகியவற்றை மட்டும் சேர்க்கவும்.பதிவு: [அநாமதேய பதிவை ஒட்டவும்]
3) செயல்முறை கண்காணிப்பு அட்டவணை:
ஒரே மாணவனுடன் (அநாமதேய) 3 நேர்காணல்களின் சுருக்கம் கீழே உள்ளது. தேதி, தலைப்பு, கவனிக்கப்பட்ட மாற்றம் (நிகழ்வு மட்டத்தில்) மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட படிகளுக்கான நெடுவரிசைகளுடன் அட்டவணையில் அவற்றை ஒழுங்கமைக்கவும். கருத்துகளைச் சேர்க்கவும். சுருக்கங்கள்: [அநாமதேய சுருக்கங்களை ஒட்டவும்]
4) திறந்தநிலை நேர்காணல் கேள்வி ஜெனரேட்டர்:
உங்கள் பங்கு: PDR எழுத்து உதவியாளர். 15 வயது மாணவனுடன் கல்வி ஊக்கம் பற்றி ஆதரவான உரையாடலுக்கு நான் தயாராகி வருகிறேன். மாணவர் தன்னை வெளிப்படுத்துவதை எளிதாக்கும் 8 நியாயமற்ற, திறந்தநிலை கேள்விகளை பரிந்துரைக்கவும். மூடிய அல்லது முன்னணி கேள்விகளைத் தவிர்க்கவும்.
பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்
பலவீனமான:
இந்த சந்திப்பை சுருக்கமாக: அலி 9-A, அவரது தந்தை வேலையில்லாதவர், மிகவும் ஆக்ரோஷமானவர், அவருக்கு கோபப் பிரச்சனை இருப்பதாக நான் நினைக்கிறேன்.
இது அடையாளம் காணும் தகவலைக் கொண்டுள்ளது, விளக்கத்துடன் உண்மையைக் கலக்கிறது ("மிகவும் ஆக்ரோஷமானது", "கோபப் பிரச்சனைகள் உள்ளன" என்பது லேபிள்கள்), மேலும் நோயறிதலைச் செய்ய AI ஐ அழைக்கிறது.
வலுவான:
உங்கள் பங்கு: PDR எழுதும் உதவியாளர், கருத்துகளைச் சேர்க்கவும்/கண்டறிதலைச் சேர்க்கவும். மூலக் குறிப்பை அநாமதேயமாகத் திருத்தவும். உண்மைகளை வைத்திருங்கள், எனது கருத்து வரியை காலியாக விடுங்கள். மூல குறிப்பு: 15 வயது மாணவர்; அவர் குரல் எழுப்பிய கூட்டத்தில் இரண்டு தருணங்கள் இருந்தன, கடந்த இரண்டு வாரங்களில் வகுப்பிலிருந்து மூன்று முறை எச்சரிக்கைகள் வந்ததாகக் கூறினார், மேலும் வீட்டில் பதற்றம் இருப்பதை மறைமுகமாகக் கூறினார். சந்திப்பின் நோக்கம்: நடத்தை எச்சரிக்கைகளுக்குப் பிறகு ஆதரவு.
அநாமதேய, உண்மையை மையப்படுத்திய, வரையறுக்கப்பட்ட மற்றும் ஒழுங்குமுறை நோக்கங்களுக்காக.
மூன்று சிறிய வழக்குகள்
வழக்கு 1 - குறிச்சொல்லைப் பிடிக்கிறது. ஒரு நிபுணர் 12 நேர்காணல்களின் தீவிர வாரத்தில் இருந்து AI திருத்த குறிப்புகளை வைத்திருந்தார். அச்சுப்பொறியில், AI தன்னிச்சையாக ஒரு மாணவருக்கு "உள்முகமான மற்றும் மனச்சோர்வுக்கு ஆளாகும்" என்ற சொற்றொடரைச் சேர்த்தது; இருப்பினும், நிபுணர் குறிப்பில் "அவர் பேட்டியில் கொஞ்சம் பேசினார்" என்ற உண்மை மட்டுமே இருந்தது. நிபுணர் இந்தக் குறிச்சொல்லை நீக்கி, வழக்கைப் பாதுகாத்தார். இது ஆதாரமற்ற நோயறிதலால் குழந்தையின் பதிவு சிதைவதைத் தடுத்தது.
வழக்கு 2 - தொடர்ச்சியான ஆதாயம். ஒரு வழிகாட்டி ஆலோசகர் மூன்று மாதங்களில் ஒரே மாணவருடன் நடத்திய ஐந்து சந்திப்புகளில் ஒவ்வொன்றையும் நினைவில் வைத்துக் கொள்ள சிரமப்பட்டார். அவர் AI ஐ அநாமதேய சுருக்கங்களை ஒரு செயல்முறை அட்டவணையில் வரிசைப்படுத்தினார்; பரீட்சை காலங்களில் மாணவர்கள் வராதது குறைந்துள்ளது ஆனால் கவலை அதிகரித்தது என்பது முறை தெளிவாகியது. இந்த முறை நிபுணரை அடுத்த சந்திப்பில் கவலை மேலாண்மையில் கவனம் செலுத்த அனுமதித்தது. நிபுணர் முடிவெடுத்தார்; AI ஆனது சிதறிய தகவல்களை மட்டுமே காணும்படி செய்துள்ளது.
வழக்கு 3 - நேரம் மீட்பு. ஒரு PDR நிபுணர் ஒரு நாளைக்கு சராசரியாக 50 நிமிடங்கள் பதிவுகளை எழுதினார். AI மூலக் குறிப்பைத் திருத்துவதன் மூலமும் இறுதிச் சரிபார்ப்பைச் செய்வதன் மூலமும் அநாமதேயர் இந்த நேரத்தை ஒரு நாளைக்கு ~20 நிமிடங்களாகக் குறைத்தார். அவர் சேமித்த நேரத்தை கூட்டங்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிப்பதற்காக ஒதுக்கவில்லை, ஆனால் ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கு முன்பும் சிறப்பாக தயார்படுத்துவதற்காக; உண்மைகள் மற்றும் முடிவுகள் எப்போதும் நிபுணரிடம் இருந்து வருவதால் பதிவு தரம் குறையவில்லை.
பொதுவான தவறுகள்
- நற்சான்றிதழ்களுடன் பணிபுரிதல். பெயருடன் மூல நோட்டை ஒட்டுதல். தீர்வு: எப்போதும் முதலில் அநாமதேயமாக்குங்கள்.
- AI இன் விளக்கத்தை ஏற்றுக்கொள்வது. தன்னை அறியாமலேயே "உள்முக சிந்தனையாளர்" போன்ற கூடுதல் லேபிள்களை பதிவு செய்தல். தீர்வு: கருத்து வரியை நிரப்பவும், AI ஐ சரிபார்க்கவும்.
- உண்மை-விளக்கம் குழப்பம். பதிவில் "சோம்பேறி" அல்லது "ஆக்கிரமிப்பு" போன்ற குறிச்சொற்களை எழுதுதல். தீர்வு: கவனிக்கப்பட்ட மற்றும் சொன்னதை மட்டுமே எழுதுங்கள்.
- அடுத்த கட்டமாக AI அதை நிறுவ வேண்டும். திட்டத்தை வாகனத்திற்கு விடுங்கள். தீர்வு: நிபுணர் படியை தீர்மானிக்கிறார்.
- தீவிர விவரம். உரையாடலின் ஒவ்வொரு வாக்கியத்தையும் பதிவு செய்வது இரகசியத்தன்மை மற்றும் பயன் ஆகிய இரண்டின் அடிப்படையில் தவறானது. தீர்வு: நோக்கத்திற்கு உதவும் தேவையான உண்மைகளை வைத்திருங்கள்.
அட்டவணை: உண்மை அல்லது விளக்கம்?
வெளிப்பாடு
வகை
பதிவு செய்ய ஏற்றதா?
"அவர் சந்திப்பின் போது கண் தொடர்பு கொள்வதை தவிர்த்தார்"
வழக்கு (கவனிப்பு)
ஆம்
"ஒரு உள்முக சிந்தனை குழந்தை"
கருத்து/குறிச்சொல்
இல்லை (அதன் மூல வடிவத்தில்)
"அவர் தனது கடைசி மூன்று பணிகளில் திரும்பவில்லை என்று கூறினார்."
உண்மை (அறிக்கை)
ஆம்
"மனச்சோர்வு"
நோய் கண்டறிதல் (அதிகாரம் அல்லாதது)
இல்லை
"தேர்வுக்கு முன் தூங்க முடியவில்லை என்று அவர் கூறினார்"
உண்மை (அறிக்கை)
ஆம்
"அவரது குடும்பம் அலட்சியமாக இருக்கிறது"
கருத்து/குறிச்சொல்
இல்லை
சுருக்கமாக
நேர்காணல் பதிவு என்பது ஒரு புறநிலை மற்றும் கண்டறியக்கூடிய தொழில்முறை ஆவணமாகும், இது உண்மையை விளக்கத்திலிருந்து பிரிக்கிறது. AI என்பது சிதறிய மூலக் குறிப்பை (அநாமதேயத்திற்குப் பிறகு) கட்டமைத்தல், சுருக்கம் செய்தல் மற்றும் செயல்முறைப் பட்டியலிடுவதில் ஒரு சக்திவாய்ந்த உதவியாளர்; ஆனால் கருத்துகள், லேபிள்கள் மற்றும் முடிவுகள் நிபுணர்களிடமிருந்து வருகின்றன. அநாமதேயமாக AI ஐ வடிவம் மற்றும் மொழியில் அறிமுகப்படுத்துதல்; அடையாளம் காணப்பட்ட பதிவை உங்கள் சொந்த பாதுகாப்பான அமைப்பில் வைத்திருங்கள்.
விண்ணப்ப பணி
நீங்கள் எடுத்த சமீபத்திய (அல்லது கற்பனையான) உரையாடலின் குறிப்புகளை முற்றிலும் அநாமதேயமாக்குங்கள். மேலே உள்ள "கட்டமைப்பு குழப்பமான குறிப்பு" டெம்ப்ளேட்டுடன் AI அதை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். வெளியீட்டை ஆராயவும்: நீங்கள் எழுதாத கருத்து அல்லது குறிச்சொல்லை AI சேர்த்ததா? உங்கள் சேர்த்தல்களைக் குறிக்கவும், அவற்றை நீக்கவும் மற்றும் உங்கள் சொந்த உண்மை சார்ந்த இறுதிப் பதிப்பை உருவாக்கவும்.
சரிபார்ப்பு பட்டியல்
- [ ] கருவிக்கு மூலக் குறிப்பை வழங்குவதற்கு முன், அடையாளம் காணும் அனைத்து தகவல்களையும் நான் அநாமதேயமாக்கினேன்.
- [ ] நான் வரியில் "கருத்து/நோயறிதல்/குறிச்சொல்லைச் சேர்" வரம்பை எழுதினேன்.
- [ ] வெளியீட்டில் AI ஆல் சேர்க்கப்பட்ட கருத்துகளை நான் அகற்றிவிட்டு உண்மைகளை மட்டும் பாதுகாக்கிறேன்.
- [ ] கருத்தையும் அடுத்த கட்ட முடிவையும் நானே எடுத்தேன்.
- [ ] நான் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பதிவை எனது சொந்த பாதுகாப்பான அமைப்பில் மட்டுமே எழுதினேன்.