கொள்கை ஆவணப்படுத்தல், சலுகை மற்றும் விவரக்குறிப்பு தயாரிப்பில் செயற்கை நுண்ணறிவு

ஆதாயங்கள்:

• கொள்கைச் சுருக்கம், கவரேஜ் டேபிள், சலுகை விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் உள் செயல்முறை ஆவணங்களை செயற்கை நுண்ணறிவுடன் விரைவாகவும் சீராகவும் தயாரிக்கும் திறன்
• பொதுவான நிபந்தனைகள் மற்றும் சட்டங்களுடன் தயாரிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் உத்தரவாதங்கள், விதிவிலக்குகள் மற்றும் சட்ட அறிக்கைகளை சரிபார்க்கும் திறன்
• ஒப்பந்த உரையில் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட அறிக்கைகளுக்கு சட்ட/இணக்க ஒப்புதல் தேவை என்பதை புரிந்து கொள்ளும் திறன்.

காப்பீடு என்பது ஒரு காகித (அல்லது இன்று டிஜிட்டல் ஆவணம்) தீவிர வணிகமாகும். ஒரு கொள்கை செயல்முறை; இதற்கு சலுகை விவரக்குறிப்புகள், கவரேஜ் டேபிள், பாலிசி சுருக்கம், கூட்டல் (கொள்கையில் அடுத்தடுத்த மாற்ற ஆவணம்), உள் நடைமுறை ஆவணம் மற்றும் பல நிலையான கடிதங்கள் தேவை. இந்த ஆவணங்கள் சீரானதாகவும், துல்லியமாகவும், சட்டத்திற்கு இணங்கவும் இருக்க வேண்டும்; ஏனெனில் உத்தரவாத அட்டவணையில் பிழை அல்லது விவரக்குறிப்பில் உள்ள தவறான அறிக்கை நேரடியான சட்ட விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். செயற்கை நுண்ணறிவு (கட்டமைக்கப்பட்ட, நிலையான உரை மற்றும் அட்டவணைகளை உருவாக்கும் மென்பொருள்) இந்த ஆவணச் சுமையை பெரிதும் குறைக்கிறது: ஏல விவரக்குறிப்புகளை வரைவுகள், கவரேஜ் அட்டவணையைத் தயாரிக்கிறது, கொள்கை சுருக்கத்தை உருவாக்குகிறது, உள் செயல்முறை எழுதுகிறது. ஆனால் இங்கே முக்கியமான வேறுபாடு இதுதான்: AI ஆவணத்தின் வடிவம் மற்றும் வெளிப்புறத்தை உருவாக்குகிறது; சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட அறிக்கைகள் பொதுவான நிபந்தனைகள், சட்டம் மற்றும் சட்ட/இணக்க ஒப்புதல் ஆகியவற்றால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. இந்த யூனிட்டில், செயற்கை நுண்ணறிவு மூலம் விரைவாகவும், தொடர்ச்சியாகவும் ஆவணங்களைத் தயாரிப்பது எப்படி, ஒவ்வொரு உத்தரவாதத்தையும் சட்ட அறிக்கையையும் எப்படிச் சரிபார்ப்பது, ஒப்பந்த மொழிக்கு ஏன் சட்டப்பூர்வ ஒப்புதல் தேவை என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

ஆவணத்தில் செயற்கை நுண்ணறிவு என்ன செய்கிறது

இந்த ஆவணப் பணிகளில் AI வலுவாக உள்ளது:

• ஏல விவரக்குறிப்பு: தேவையான உத்தரவாதங்கள், வரம்புகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை கட்டமைக்கப்பட்ட விவரக்குறிப்பு வரைவில் வரைதல்.
• கவரேஜ் அட்டவணை: சிதறிய கவரேஜ்/வரம்பு/விலக்கு தகவலை படிக்கக்கூடிய, நிலையான அட்டவணையாக மாற்றுதல்.
• கொள்கைச் சுருக்கம்: ஒரு நீண்ட பாலிசியின் முக்கிய கவரேஜ்கள், விலக்குகள் மற்றும் முக்கியமான விதிமுறைகளை சுருக்கமாகக் கூறுதல்.
• உள் செயல்முறை/பணிப்பாய்வு ஆவணம்: ஒரு செயல்முறையின் படிகள், பொறுப்புகள் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு புள்ளிகளை எழுத்துப்பூர்வமாக வைத்தல்.

இந்த வேலைகளில் பெரும்பாலானவை நிலைத்தன்மை மற்றும் வடிவம் பற்றியது; இங்கே, செயற்கை நுண்ணறிவு வேகமானது மற்றும் மனித பிழையை குறைக்கிறது (அட்டவணையில் உத்தரவாதத்தை எழுத மறப்பது போன்றவை). இருப்பினும், ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் இரண்டு வகையான அறிக்கைகள் உள்ளன: (1) தகவல்/முறையான அறிக்கைகள், (2) சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட ஒப்பந்த அறிக்கைகள். முதலாவது மஞ்சள் மண்டலம், இரண்டாவது சிவப்பு மண்டலம்.

கவனம்: ஒப்பந்த உரையில் உள்ள கவரேஜ், விலக்குகள், பொறுப்புகள் மற்றும் உரிமை அறிக்கைகள் ஆகியவை சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்டவை. பொதுவான நிபந்தனைகள் மற்றும் சட்டங்களுடன் உறுதிப்படுத்தப்படாமல் மற்றும் சட்ட/இணக்க ஒப்புதல் பெறாமல் இவற்றை வெளியிட முடியாது.

நிலைத்தன்மை மற்றும் சரிபார்ப்பு

ஆவணத்தில் மிகவும் பொதுவான பிரச்சனை முரண்பாடு: சலுகையில் 500,000 TL என எழுதப்பட்ட வரம்பு பாலிசியில் 450,000 TL ஆக இருக்கும், மேலும் கவரேஜ் டேபிளில் உள்ள உத்தரவாதம் உரையில் இல்லை. AI ஆனது இந்த முரண்பாடுகளை உருவாக்கி பிடிக்க முடியும். எனவே, இது இரண்டு வழிகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது: ஆவணத்தைத் தயாரிப்பதற்கும், தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை ஆதாரத்துடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம் நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்கவும். ஆனால் இறுதி உறுதிப்படுத்தல் எப்போதும் மனிதனுடையது; குறிப்பாக, எண்கள் (வரம்பு, விலக்கு, பிரீமியம்) மற்றும் சட்ட அறிக்கைகள் மூலத்திலிருந்து தனித்தனியாக சரிபார்க்கப்படுகின்றன.

உதவிக்குறிப்பு: இணை அட்டவணையை உருவாக்கிய பிறகு, AI க்கு "இந்த அட்டவணையை மூல உரையுடன் ஒப்பிடவும், விடுபட்ட/அதிகமான/முரண்பட்ட பிணையங்களை பட்டியலிடு" என்று சொல்லவும். பின்னர் மூலத்திலிருந்து எண்களை ஒவ்வொன்றாக உறுதிப்படுத்தவும். இருமுறை சரிபார்ப்பது ஆவணப் பிழையை வெகுவாகக் குறைக்கிறது.

படிப்படியாக: AI- இயங்கும் ஆவணங்கள்

1. வளத்தை சேகரிக்கவும். தொடர்புடைய உத்தரவாதங்கள், வரம்புகள், விலக்குகள், பொது/சிறப்பு நிபந்தனைகள் மற்றும் சட்டமியற்றும் குறிப்புகள்.
2. டெம்ப்ளேட் மற்றும் வடிவமைப்பை வரையறுக்கவும். கார்ப்பரேட் டெம்ப்ளேட், தலைப்புகள், அட்டவணை அமைப்பு.
3. வரைவோலை தயாரிக்க வேண்டும். கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் வரைவு விவரக்குறிப்பு/அட்டவணை/சுருக்கத்தைக் கோரவும்.
4. ஒரு நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்கவும். தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை ஆதாரத்துடன் ஒப்பிட்டு, ஏதேனும் முரண்பாடுகளைக் குறிக்கவும்.
5. எண்கள் மற்றும் சட்ட அறிக்கைகளை கையால் சரிபார்க்கவும். மூலத்திலிருந்து வரம்புகள், விலக்குகள் மற்றும் பிணைப்பு அறிக்கைகளை சரிபார்க்கவும்.
6. சட்ட/இணக்க அனுமதி பெறவும். ஒப்பந்த மொழி மற்றும் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட வார்த்தைகளுக்கான ஒப்புதல்; பின்னர் வெளியிட மற்றும் பதிப்பு.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - வரம்பு முரண்பாடு. செயற்கை நுண்ணறிவு ஒரு பணியிட தொகுப்புக் கொள்கைக்கான கவரேஜ் அட்டவணையை உருவாக்கியது. நிபுணர் அட்டவணையை மூல சலுகையுடன் ஒப்பிட்டார்: "வணிக குறுக்கீடு" கவரேஜின் வரம்பு சலுகையில் 750,000 TL ஆகவும், அட்டவணையில் 570,000 TL ஆகவும் இருந்தது; செயற்கை நுண்ணறிவு எண்ணை தவறாக மேற்கோள் காட்டியது. கைமுறை உறுதிப்படுத்தல் இந்த பிழையைப் பிடித்தது; தவறான வரம்புகளுடன் பாலிசியை வெளியிடுவது தடுக்கப்பட்டது.

வழக்கு 2 - தயாரிக்கப்பட்ட சட்டமன்ற குறிப்பு. ஒரு உள் செயல்முறை ஆவணத்தில், AI ஒரு துல்லியமான குறிப்பை எழுதியது: "SEDDK சுற்றறிக்கை 2021/14 இன் படி..." இணக்க நிபுணர் சரிபார்த்தார்: அத்தகைய வட்ட எண் கிடைக்கக்கூடிய மூலத்தில் இல்லை; அவர் செயற்கை நுண்ணறிவு குறிப்பை உருவாக்கினார். குறிப்பு உண்மையான மற்றும் தற்போதைய ஒழுங்குமுறை மூலம் மாற்றப்பட்டது. புனையப்பட்ட ஒழுங்குமுறைக் குறிப்பு ஆவணத்தை தணிக்கைக்கு ஆளாக்கும்.

வழக்கு 3 - நிலையான சுருக்கத்துடன் நேரத்தைச் சேமிக்கிறது. ஒரு குழு வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படும் 40-பக்க சேர்க்கை கொள்கையின் 1-பக்க சுருக்கத்தை உருவாக்கும். AI முக்கிய உத்தரவாதங்கள், விலக்குகள் மற்றும் முக்கியமான விதிமுறைகளை ஒரு ஒத்திசைவான சுருக்கமாக வடித்துள்ளது; நிபுணர் உறுதிப்படுத்தி உறுதிப்படுத்தினார், விலக்குகள் முழுமையானவை மற்றும் எந்த உத்தரவாதமும் மிகைப்படுத்தப்படவில்லை. ஆய்வு உட்பட அரை நாள் வேலை ஒரு மணி நேரமாக குறைக்கப்பட்டது.

நகலெடுக்கக்கூடிய நான்கு தூண்டுதல்கள்

1) வரைவு ஏல விவரக்குறிப்புகள்:

நீங்கள் காப்பீட்டு ஆவண உதவியாளர். பின்வரும் கவரேஜ், வரம்புகள் மற்றும் நிபந்தனை தகவலிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்ட முன்மொழிவு விவரக்குறிப்பு வரைவை உருவாக்கவும்: [கவரேஜ்கள், வரம்புகள், விலக்குகள், சிறப்பு நிபந்தனைகள்] தலைப்புகள்: காப்பீடு செய்யப்பட்ட தகவல் (இடத்தை வைத்திருத்தல்), உத்தரவாதங்கள் மற்றும் வரம்புகள் (அட்டவணை), விதிவிலக்குகள், விலக்குகள், சிறப்பு நிபந்தனைகள். மூலத்தில் இல்லாத எந்த உத்தரவாதத்தையும் சேர்க்க வேண்டாம். சட்டப்பூர்வ அறிக்கைகளுக்கு "சட்ட ஒப்புதல் தேவை" என்ற குறிப்பை இடவும்.

2) கவரேஜ் டேபிள் தயாரிப்பு:

பின்வரும் சிதறிய இணைத் தகவலை ஒரு ஒத்திசைவான அட்டவணையாக மாற்றவும்:[info]நெடுவரிசைகள்: இணைப் பெயர் | நோக்கம் (சுருக்கமாக) | வரம்பு | விலக்கு | குறிப்பு/விதிவிலக்கு. மூலத்தில் இல்லாத ஒரு வரியைச் சேர்ப்பது, ஒரு வரியைத் தவிர்ப்பது. எண்களை வார்த்தைகளால் மேற்கோள் காட்டுங்கள்.

3) ஆவண நிலைத்தன்மை சரிபார்ப்பு:

கீழே ஒரு மூல உரை மற்றும் அதிலிருந்து தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணம். மூலம்: [ஒட்டு] தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணம்: [ஒட்டு] பணி: இரண்டு ஆவணங்களை ஒப்பிடுக. விடுபட்ட, அதிகப்படியான அல்லது முரண்பட்ட கவரேஜ்/வரம்புகள்/விலக்குகள்/நிபந்தனைகளின் பட்டியல். குறிப்பாக எண்கள் சரியாக உள்ளதா என சரிபார்க்கவும்.

4) கொள்கைச் சுருக்கம் (வாடிக்கையாளருக்கு):

பின்வரும் கொள்கை வாடிக்கையாளருக்கான 1 பக்க சுருக்கத்தை உருவாக்குகிறது: [கொள்கை உரை]உள்ளடக்கம்: முக்கிய உத்தரவாதங்கள், முக்கியமான விலக்குகள், விலக்குகள், முக்கியமான நிபந்தனைகள்/காலங்கள். விதிவிலக்குகளை மறைத்தல், கவரேஜை மிகைப்படுத்துதல், முழுமையான வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல். இது ஒரு சுருக்கம்; பைண்டிங் டெக்ஸ்ட் கொள்கையே என்று குறிப்பைச் சேர்க்கவும்.

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனமானது: "இந்தக் கொள்கைக்கான விவரக்குறிப்பு மற்றும் கவரேஜ் அட்டவணையை எழுதி, சட்ட அறிக்கைகளைச் சேர்க்கவும்."

சிக்கல்: சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட அறிக்கைகளை AIக்கு விட்டுவிடுதல்; ஆதாரம், நிலைத்தன்மை மற்றும் சட்ட அங்கீகாரம் இல்லாமை. புனையப்பட்ட பொருட்களின் ஆபத்து மற்றும் தவறான வரம்புகள்.

Güçlü: "பின்வரும் உத்தரவாதம்/வரம்புத் தகவலிலிருந்து ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வரைவு விவரக்குறிப்பு மற்றும் அட்டவணையை உருவாக்கவும்; ஆதாரத்தில் இல்லாத உத்தரவாதங்களைச் சேர்க்க வேண்டாம், எண்களை வினைச்சொல்லாகக் குறிப்பிடவும், சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட அறிக்கைகளுக்கு 'சட்ட ஒப்புதல் தேவை' குறிப்பை இடவும்."

இது ஏன் நல்லது: AI இல் படிவம் மற்றும் அவுட்லைன், மனிதனில் சட்ட உள்ளடக்கம் மற்றும் ஒப்புதல்; நிலைத்தன்மையை சரிபார்க்கலாம்.

ஒப்பீட்டு விளக்கப்படம்

ஆவணம்

செயற்கை நுண்ணறிவு

மனித உறுதிப்படுத்தல்

ஒப்புதல் தேவை

சலுகை விவரக்குறிப்பு

அவுட்லைன்/வடிவம்

இணை + எண்

சட்ட வெளிப்பாடுகள் → சட்டம்

இணை அட்டவணை

தளவமைப்புகள்

ஒன்றுக்கு ஒன்று

—

கொள்கை சுருக்கம்

வரைவு

விதிவிலக்கு முழுமை

—

உள் செயல்முறை

வரைவு

செயல்முறை துல்லியம்

ஒழுங்குமுறை குறிப்பு → இணக்கம்

ஒப்பந்த உரை

வரைவு வடிவம்

—

பைண்டிங் சொற்றொடர் → சட்டம் கட்டாயம்

பொதுவான தவறுகள்

• எண்களை உறுதிப்படுத்தவில்லை. செயற்கை நுண்ணறிவு மூலம் தெரிவிக்கப்படும் வரம்புகள் மற்றும் விலக்குகளை ஏற்றுக்கொள்வது; தவறான எண் பாலிசிக்கு மாற்றப்பட்டது.
• உருவாக்கப்பட்ட சட்டக் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல். இல்லாத வட்ட/கட்டுரை எண்ணை சரிபார்க்காமல் எழுதுதல்.
• சட்ட ஒப்புதல் இல்லாமல் சட்ட அறிக்கைகளை வெளியிடுதல். ஒப்பந்த மொழியை நிபுணர்/சட்டக் கட்டுப்பாட்டிற்கு உட்படுத்தாதது.
• நிலைத்தன்மை சரிபார்ப்பைத் தவிர்க்கிறது. சலுகை, அட்டவணை மற்றும் கொள்கைக்கு இடையே உள்ள முரண்பாட்டைக் காணவில்லை.
• பதிப்பு அல்ல. எந்த ஆவணம் எந்த பதிப்பு மற்றும் ஒப்புதலுடன் வெளியிடப்பட்டது என்பதை பதிவு செய்யவில்லை.

சுருக்கமாக

செயற்கை நுண்ணறிவு விவரக்குறிப்பு, கவரேஜ் அட்டவணை, கொள்கைச் சுருக்கம் மற்றும் உள் செயல்முறை வரைவுகளை விரைவாகவும் தொடர்ந்து ஆவணப்படுத்தலில் உருவாக்குகிறது; ஆனால் அது சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட அறிக்கைகளைக் குறிப்பிடவில்லை. ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் ஆதாரத்துடன் இணக்கமாக உள்ளதா என சரிபார்க்கவும்; எண்கள் (வரம்பு, விலக்கு, பிரீமியம்) மற்றும் ஒழுங்குமுறை குறிப்புகளை கைமுறையாக உறுதிப்படுத்தவும்; ஒப்பந்த மொழி மற்றும் பிணைப்பு வார்த்தைகளுக்கு சட்டப்பூர்வ/இணக்க அங்கீகாரத்தைப் பெறவும். வடிவம் மற்றும் அவுட்லைன் AI உடன் உள்ளது, சட்ட உள்ளடக்கம் மற்றும் இறுதி பொறுப்பு மனிதனுடையது.

விண்ணப்ப பணி

உடனடி எண் 2 உடன் பாலிசியின் (அநாமதேய) கவரேஜ் தகவலிலிருந்து ஒரு கவரேஜ் டேபிளை உருவாக்கவும். பின்னர், ப்ராம்ட் எண் 3 உடன், டேபிளை ஆதாரத்துடன் ஒப்பிட்டு, முரண்பாடுகளைக் கண்டறியவும்; பின்னர் மூலத்திலிருந்து எண்களை ஒவ்வொன்றாக உறுதிப்படுத்தவும். எத்தனை முரண்பாடுகள் இருந்தன? மேலும், ஒரு வரைவு உள் நடைமுறையை உருவாக்கி, அதில் உள்ள ஒவ்வொரு சட்டமன்றக் குறிப்பும் உண்மையானதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] நான் மூலத்திலிருந்து உத்தரவாதங்கள், வரம்புகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை சேகரித்தேன்.
• [ ] நான் கார்ப்பரேட் டெம்ப்ளேட் மற்றும் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி கையெழுத்துப் பிரதியைத் தயாரித்தேன்.
• [ ] நான் AI ஒரு சீரான சோதனையைச் செய்ய வைத்தேன்.
• [ ] எல்லா எண்களையும் (வரம்பு/விலக்கு/பிரீமியம்) கைமுறையாக உறுதிப்படுத்தினேன்.
• [ ] ஒழுங்குமுறை குறிப்புகளின் நம்பகத்தன்மையை நான் சரிபார்த்துள்ளேன்.
• [ ] சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட அறிக்கைகளுக்கு நான் சட்டப்பூர்வ/இணக்க ஒப்புதலைப் பெற்றுள்ளேன்.
• [ ] நான் ஆவணத்தை பதிப்பித்து ஒப்புதலுடன் வெளியிட்டேன்.