வழக்கு ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் பதிவு செய்தல்: குறிப்புகளை ஒரு உண்மை மற்றும் பாதுகாக்கக்கூடிய பதிவாக மாற்றுதல்

ஆதாயங்கள்:

• செயற்கை நுண்ணறிவுடன் உண்மை மற்றும் விளக்கம், அவதானிப்பு மற்றும் அறிக்கை ஆகியவற்றைப் பிரிக்கும் ஒரு குழப்பமான மூலக் குறிப்பை களங்கப்படுத்தாத, பாதுகாக்கக்கூடிய வழக்குப் பதிவாக மாற்றும் திறன்.
• 'காணாமல் போனதைக் குறி, சேர்' விதியைக் கொண்டு புனைகதை மூலம் இடைவெளிகளை நிரப்பும் செயற்கை நுண்ணறிவின் போக்கைக் கட்டுப்படுத்தும் திறன்
• பதிவை அடையாளம் கண்டுகொள்ளாமல், வரிக்கு வரியாகப் படித்து, கையொப்பத்துடன் அதைச் சொந்தமாக்குவதற்கான ஒழுக்கத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறன்

வழக்கு ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் பதிவு செய்தல்: குறிப்புகளை ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, உண்மை மற்றும் பாதுகாக்கக்கூடிய பதிவாக மாற்றுதல்

ஒரு சமூக சேவையாளரின் அதிக நேரத்தைச் செலவழிக்கும், மிகவும் ஒத்திவைக்கப்படும் மற்றும் மிகவும் முக்கியமான பணி ஆவணமாக்கல் ஆகும்-ஒவ்வொரு நேர்காணல், கவனிப்பு, தொலைபேசி அழைப்பு மற்றும் வீட்டிற்கு வருகை ஆகியவற்றின் எழுத்துப்பூர்வ பதிவு. பதிவு என்பது ஒரு சம்பிரதாயம் மட்டுமல்ல: அடுத்த நிபுணர் வழக்கை எடுத்துக்கொள்வது அவசியம், நீதிமன்றம் அதன் முடிவை அடிப்படையாகக் கொண்டது, ஒரு தணிக்கை செயல்முறையை கண்காணிக்க முடியும் மற்றும் மிக முக்கியமாக, வாடிக்கையாளரின் உரிமைகள் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும். மோசமாகப் பராமரிக்கப்படும் பதிவு, நன்கு செய்யப்பட்ட தலையீட்டை கண்ணுக்குத் தெரியாமல் செய்கிறது; நன்கு பராமரிக்கப்பட்ட பதிவு ஒரு முக்கியமான நேரத்தில் ஒரு குழந்தையைப் பாதுகாக்கும். இந்த யூனிட்டில், குழப்பமான, அவசரமான குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, உண்மை மற்றும் பாதுகாக்கக்கூடிய வழக்குப் பதிவுகளாக மாற்றுவதற்கு AI ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, எல்லைகள் எங்கே, தனியுரிமையைப் பாதுகாப்பது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

ஆரம்பத்தில் இருந்தே ஒரு கொள்கை: AI புதிய தகவலை உருவாக்காது, நீங்கள் கொடுக்கும் தகவலை ஒழுங்கமைக்கிறது. பதிவேடு என்பது வாடிக்கையாளரைப் பற்றிய உண்மையின் அதிகாரப்பூர்வ தடயமாகும்; இதுவரை இல்லாத, கவனிக்கப்படாத, சொல்லப்படாத எதையும் சேர்க்க அனுமதி இல்லை. AI இன் மிகவும் ஆபத்தான போக்கு என்னவென்றால், வெற்றிடங்களை "நியாயமானதாக" தோன்றும் ஆனால் உருவாக்கப்பட்ட வாக்கியங்களால் நிரப்புவதாகும். உங்கள் வேலை இந்த இடைவெளிகளை காலியாக விடுவது அல்லது தெளிவுபடுத்துவது - அவற்றை நிரப்புவது அல்ல.

ஒரு நல்ல வழக்கு பதிவின் உடற்கூறியல்

ஒரு பாதுகாக்கக்கூடிய பதிவு சில முக்கிய வேறுபாடுகளை தெளிவுபடுத்துகிறது:

• உண்மைக்கு எதிராக கருத்து. "நேர்காணலின் போது வாடிக்கையாளர் மூன்று முறை அழுதார்" என்பது ஒரு உண்மை; "வாடிக்கையாளர் மனச்சோர்வடைந்தார்" என்பது ஒரு விளக்கம் மற்றும் மருத்துவ அடிப்படையில் இல்லாமல் எழுத முடியாது. பதிவு உண்மையை முன்வைக்கிறது மற்றும் தெளிவான லேபிளிங் மற்றும் நியாயத்துடன் மட்டுமே விளக்கத்தை உள்ளடக்கியது.
• அவதானிப்பு எதிராக வெளிப்பாடு. "வீட்டில் வெப்பமாக்கல் இல்லை (கவனிப்பு)" மற்றும் "வாடிக்கையாளரால் பில்களை செலுத்த முடியவில்லை (அறிக்கை)" வெவ்வேறு நம்பகத்தன்மையைக் கொண்டுள்ளது. இரண்டையும் கலப்பது பதிவை பலவீனப்படுத்துகிறது.
• விளக்கமான மற்றும் களங்கப்படுத்தும் மொழி. "குழந்தை பருவத்திற்குப் பொருந்தாத அழுக்கு ஆடைகளை அணிந்திருந்தது" என்று விவரிக்கிறது; "புறக்கணிக்கப்பட்ட தாய்" என்பது ஒரு களங்கம் மற்றும் ஒரு நபரை நியாயந்தீர்க்கிறது. பதிவு நிலைமையை விவரிக்கிறது, நபர் அல்ல.
• தேதி, நேரம், ஆதாரம், கையொப்பம். ஒவ்வொரு பதிவும் எப்போது, ​​யாரால், எந்த அடிப்படையில் எழுதப்பட்டது என்பது தெளிவாகிறது.

இந்த வேறுபாடுகளை உருவாக்க AI உங்களுக்கு உதவும்: நீங்கள் கொடுக்கும் மூலக் குறிப்பை எடுத்துக்கொண்டு அதை உண்மை/கருத்து, அவதானிப்பு/அறிக்கை, கொடி களங்கப்படுத்தும் மொழி என லேபிளிடலாம். ஆனால் நீங்கள் இறுதி முடிவை எடுக்கிறீர்கள் - எது இருக்கும், எது வெளியேறும்.

உதவிக்குறிப்பு: நேர்காணல் முடிவடைந்தவுடன், 3-4 வாக்கியத்தை "ரா நோட்" (யார், என்ன, கவனிப்பு, அடுத்த படி) எடுக்கவும். இந்த மூலக் குறிப்பை முழுப் பதிவாக மாற்ற AI ஐப் பயன்படுத்தவும். நினைவகம் புதியதாக இருக்கும்போது மெமோ + AI எடிட்டிங் சில மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு புதிதாக எழுதுவதை விட வேகமாகவும் துல்லியமாகவும் இருக்கும்.

படிப்படியாக: மூலக் குறிப்பிலிருந்து பதிவு வரை

1. வேறுபடுத்து. AIக்கு ரா கிரேடை வழங்குவதற்கு முன், பெயர், முகவரி, ஐடி, பள்ளியின் பெயர் போன்ற அடையாளங்காட்டிகளை அகற்றவும் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் அங்கீகரித்த பாதுகாப்பான கருவியை மட்டும் பயன்படுத்தவும். (இந்தப் படியைத் தவிர்க்க வேண்டாம்.)
2. கட்டமைப்பைக் கேளுங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தின் பதிவு வடிவத்திற்கு (எ.கா. விண்ணப்பத்திற்கான காரணம், கவனிப்பு, கிளையன்ட் அறிக்கை, மதிப்பீடு, திட்டமிடப்பட்ட படிகள்) பொருந்தக்கூடிய வரைவை YZ இடம் கேட்கவும்.
3. அதை லேபிளிடு. உண்மை/விளக்கம் மற்றும் கவனிப்பு/அறிக்கை ஆகியவற்றுக்கு இடையே AI வேறுபடுத்திக் காட்ட வேண்டும்; இதனால் குருட்டுப் புள்ளிகள் தெரியும்.
4. வெற்றிடங்களைக் குறிக்கவும். "குறிப்பில் இல்லாத எதையும் சேர்க்க வேண்டாம், விடுபட்ட பொருட்களை 'தெளிவுபடுத்த வேண்டும்' எனக் குறிக்கவும்" என்று கூறுங்கள்.
5. அதைப் படியுங்கள், திருத்துங்கள், சொந்தமாக்குங்கள். வெளியீட்டை வரியாகப் படிக்கவும். உருவாக்கப்பட்ட அல்லது மிகைப்படுத்தப்பட்ட அறிக்கைகளை நீக்கவும். உங்கள் கையொப்பத்துடன் பதிவு அதிகாரப்பூர்வமாகிறது; பொறுப்பு உன்னுடையது.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - திரட்டப்பட்ட பதிவுகள் உருகியது. ஒரு நிபுணர் 22 நேர்காணல்களின் 3 வார மதிப்புள்ள எழுதப்படாத பதிவுகளை சேகரித்துள்ளார். பாதுகாப்பான கருவியைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு நேர்காணலுக்கும் அவர் வைத்திருந்த குறுகிய மூலக் குறிப்புகளைத் திருத்துவதன் மூலம் அவர் சுமார் 2 நாட்களில் பதிவுகளை முடித்தார்; அவர் கையால் எழுதியிருந்தால், கிட்டத்தட்ட ஒரு வாரம் ஆகியிருக்கும். முக்கியமான புள்ளி: ஒவ்வொரு பதிவும் ஒப்புதல் இல்லாமல் கோப்பில் நுழையவில்லை.

வழக்கு 2 - களங்கப்படுத்தும் மொழி சரி செய்யப்பட்டது. ஒரு பதிவு வரைவில், AI வாடிக்கையாளரை "ஒத்துழைக்காத மற்றும் ஆக்கிரமிப்பு" என்று விவரித்தது. நிபுணர் அவரது மூலக் குறிப்பைப் பார்த்தார்: வாடிக்கையாளர் வெறுமனே "சந்திப்பு நேரத்தை மாற்ற விரும்பினார் மற்றும் அவரது குரலை உயர்த்தினார்." முத்திரை அழிக்கப்பட்டது; அதற்கு பதிலாக ஒரு உண்மை விளக்கம் எழுதப்பட்டது: "வாடிக்கையாளர் சந்திப்பு நேரம் அவருக்கு ஏற்றது அல்ல என்று சத்தமாக கூறினார்." இந்தத் திருத்தம் எதிர்கால நீதிமன்றத் தாக்கல் செய்வதில் வாடிக்கையாளரை நியாயமற்ற முறையில் எதிர்மறையாக சித்தரிப்பதைத் தடுத்தது.

வழக்கு 3 - புனையப்பட்ட விவரம் பிடிபட்டது. YZ ஒரு வீட்டு வருகை பதிவில் "வீட்டில் 3 குழந்தைகள் கவனிக்கப்பட்டது" என்று எழுதினார். இருப்பினும், நிபுணரின் குறிப்பில் குழந்தைகளின் எண்ணிக்கை இல்லை, அது "குழந்தைகள் வீட்டில் இருந்தனர்" என்று மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. AI எண்ணை உருவாக்கியது. "குறிப்பில் இல்லாததைச் சேர்" விதிக்கு நன்றி, நிபுணர் இதைப் பிடித்து "தெளிவுபடுத்த வேண்டும்" என்று குறிப்பிட்டார்.

நகலெடுக்கக்கூடிய நான்கு வார்ப்புருக்கள்

1) மூலக் குறிப்பிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்ட பதிவு:

உங்கள் பங்கு: சமூக பணி பதிவுகள் ஆசிரியர். ஒரு சந்திப்பின் குறிப்பை நான் உங்களுக்கு தருகிறேன். பின்வரும் தலைப்புகளுடன் கட்டமைக்கப்பட்ட பதிவு அவுட்லைனை உருவாக்கவும்: தொடர்பு/தொடர்புக்கான காரணம், அவதானிப்புகள், வாடிக்கையாளர் அறிக்கைகள், மதிப்பீடு (குறிப்பின் அடிப்படையில் மட்டும்), திட்டமிடப்பட்ட படிகள். குறிப்பில் உள்ள தகவல்களை மட்டும் பயன்படுத்தவும், எதையும் சேர்க்க வேண்டாம். விடுபட்ட உருப்படிகளை "தெளிவுபடுத்தப்பட வேண்டும்" எனக் குறிக்கவும். மூல குறிப்பு: [குறிப்பை ஒட்டவும்]

2) உண்மை/விளக்கம் வேறுபாடு கட்டுப்பாடு:

கீழே உள்ள பதிவு வரைவில், ஒவ்வொரு வாக்கியத்தையும் "உண்மை (கவனிப்பு)," "வாடிக்கையாளர் அறிக்கை" அல்லது "நிபுணர் கருத்து" என லேபிளிடுங்கள். தெளிவற்ற அடிப்படையில் கருத்துகளைக் குறிக்கவும். உரையை மாற்ற வேண்டாம், அதைக் குறியிட்டு பாதிப்புகளை பட்டியலிடவும். வரைவு: [வரைவை ஒட்டவும்]

3) அச்சிடுதல் நாக்கை சுத்தம் செய்தல்:

அந்த நீதிபதிக்குக் கீழே உள்ள பதிவில் உள்ள அறிக்கைகளைக் கண்டறியவும், வாடிக்கையாளரைக் களங்கப்படுத்தவும் அல்லது குற்றம் சாட்டவும். ஒவ்வொன்றிற்கும், அதே நிகழ்வை விளக்கமாகவும் மரியாதையாகவும் வெளிப்படுத்தும் ஒரு மாற்றீட்டை பரிந்துரைக்கவும். சூழ்நிலையை விவரிக்கவும், நபர் அல்ல. புதிய தகவலைச் சேர்க்கிறது.பதிவு: [பதிவு ஒட்டவும்]

4) காலவரிசை கோப்பு சுருக்கம் (பரிமாற்றம்/மேற்பார்வைக்கு):

ஒரு வழக்கில் இருந்து பல பதிவுகளை உங்களுக்கு தருகிறேன், அடையாளம் காணும் தகவல் அகற்றப்பட்டது. இவற்றை தேதி வரிசையில் காலவரிசை சுருக்கமாக மாற்றவும்: ஒவ்வொரு தொடர்பிலும் என்ன நடந்தது, என்ன நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டது, எந்த சிக்கல் திறந்தே இருந்தது. கருத்துகளைச் சேர்க்க வேண்டாம், பதிவுகளில் உள்ளவற்றைச் சுருக்கமாகக் கூறவும். பதிவுகள்: [பதிவுகளை ஒட்டவும்]

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனமான உடனடி:

இந்த குடும்பத்துடனான எனது சந்திப்பை ஒரு அழகான சமூக சேவை பதிவாக மாற்றவும், விடுபட்ட பகுதிகளை நிரப்பவும், அதனால் அது தொழில்முறையாக இருக்கும்.

"நீங்கள் இடைவெளிகளை நிரப்புகிறீர்கள்" என்று கூறுவது, விஷயங்களை உருவாக்க AIக்கு அனுமதி வழங்குவதாகும். இதன் விளைவாக, உண்மையில் இல்லாத அவதானிப்புகளைக் கொண்ட சரளமான ஆனால் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத பதிவு.

சக்திவாய்ந்த தூண்டுதல்:

உங்கள் பங்கு: பதிவின் ஆசிரியர். கீழே உள்ள மூலக் குறிப்பை கார்ப்பரேட் வடிவமைப்பிற்கு ஏற்ற பதிவாக மாற்றவும். குறிப்பில் உள்ள தகவல்களை மட்டும் பயன்படுத்தவும்; எந்த அவதானிப்புகள், எண்கள், நோயறிதல்கள் அல்லது கருத்துகளைச் சேர்க்க வேண்டாம். வழக்கு மற்றும் வாடிக்கையாளரின் அறிக்கையை தனித்தனியாக லேபிளிடுங்கள். குறிப்பில் இல்லாத புலங்களை காலியாக விட்டுவிட்டு, "தெளிவுபடுத்தப்பட வேண்டும்" என்று எழுதவும். களங்கப்படுத்தும் மொழியைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். மூல குறிப்பு: [குறிப்பை ஒட்டவும்]

வித்தியாசம்: "காணாமல் போனதைக் குறிக்கவும்" என்பதற்குப் பதிலாக "காணாமல் போனவர்களைக் குறி" என்று கூறுவது பதிவை விரைவாக ஆனால் நேர்மையாகவும் பாதுகாக்கவும் செய்கிறது.

பதிவு வகைகள் மற்றும் AI இன் பங்கு

பதிவு வகை

நோக்கம்

AI இன் பங்கு

முக்கியமான கட்டுப்பாடு

அழைப்பு பதிவு

தொடர்பு தடயம்

குறிப்பை உள்ளமைக்கவும்

உண்மை/விளக்கம் வேறுபாடு

வீட்டு வருகை அறிக்கை

கவனிப்பு பதிவு

அவதானிப்புகளைத் திருத்தவும்

பொருத்தமான விவரங்கள் இல்லை

தொலைபேசி/தொடர்புக் குறிப்பு

குறுகிய தொடர்பு தடயம்

சுருக்கமாக

தேதி/ஆதாரம் சரி

கோப்பு சுருக்கம்

இடமாற்றம்/கண்காணிப்பு

காலவரிசை தொகுப்பு

பதிவு அடிப்படையில் மட்டுமே

வழக்கு நிறைவு குறிப்பு

செயல்முறையின் முடிவு

வரைவு தொகுப்பு

முடிவு ஆதாரத்தைப் பொறுத்தது

பொதுவான தவறுகள்

• இதன் பொருள் "காணாமல் போன பகுதிகளை நிறைவு செய்" என்பதாகும். AI இடைவெளிகளுக்கு பொருந்துகிறது; எப்போதும் "காணாமல் போனதைக் குறி" என்று சொல்லுங்கள்.
• கருத்து உண்மை போல் எழுதுங்கள். "அவள் மனச்சோர்வடைந்தாள்" என்பதை விட "அவள் நேர்காணலின் போது மூன்று முறை அழுதாள்" என்று எழுதுங்கள்; ஒரு கருத்தை அதன் அடிப்படை மற்றும் குறிச்சொல்லுடன் மட்டுமே உள்ளிட முடியும்.
• களங்கப்படுத்தும் உரிச்சொற்களை கவனிக்கவில்லை. "புறக்கணிப்பு", "ஆக்கிரமிப்பு," "ஒத்துழைக்காதது" போன்ற லேபிள்கள் நபரை தீர்மானிக்கின்றன; நிலைமையை விவரிக்கவும்.
• அடையாள நீக்கத்தை புறக்கணித்தல். திறந்த கருவிக்கு மூல குறிப்பை ஏற்றுமதி செய்வதற்கு முன் அடையாளங்காட்டிகளை அகற்றவும் அல்லது பாதுகாப்பான கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
• வெளியீட்டைப் படிக்காமலே ஒரு கோப்பில் வைப்பது. உங்கள் கையொப்பத்துடன் பதிவு அதிகாரப்பூர்வமாகிறது; வரிக்கு வரி படிக்காமல் அதற்கு ஒப்புதல் கிடைக்காது.

சுருக்கமாக

வழக்கு ஆவணப்படுத்தல் சமூகப் பணியின் முதுகெலும்பாகும், மேலும் AI என்பது இங்கு நிகழ்நேரச் சேமிப்பாகும்: குழப்பமான மூலக் குறிப்பை ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, உண்மை அவுட்லைனாக மாற்றுதல், உண்மை/விளக்க வேறுபாட்டிற்கு உதவுதல், களங்கப்படுத்தும் மொழியைக் கொடியிடுதல், காலவரிசைப்படி கோப்பைச் சுருக்குதல். ஆனால் AI புதிய அறிவை உருவாக்கவில்லை; இது வெற்றிடங்களை நிரப்பாது, அவற்றைக் குறிக்கும். ஒவ்வொரு பதிவிலும் உண்மை-விளக்கம் மற்றும் கவனிப்பு-அறிக்கை வேறுபாடு, விளக்க மொழி, அடையாளம் காணுதல் மற்றும் "படிக்க-திருத்து-பொருத்தமான" படி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.

விண்ணப்ப பணி

ஒரு கற்பனையான நேர்காணலுக்கு 4-வாக்கியங்களின் மூலக் குறிப்பை எழுதவும் (யார், என்ன நடந்தது, ஒரு கவனிப்பு, அடுத்த படி). "மூலக் குறிப்பிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்ட பதிவு" டெம்ப்ளேட்டுடன் AI இலிருந்து ஒரு வரைவைப் பெறவும். பின்னர் "உண்மை/விளக்க வேறுபாடு" மற்றும் "இழிவுபடுத்தும் மொழி" வடிவங்களைப் பயன்படுத்தவும். குறிப்பில் இல்லாத எதையும் AI சேர்த்திருக்கிறதா எனச் சரிபார்த்து, நீங்கள் கண்டதைச் சரிசெய்யவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] நான் மூல நோட்டின் அடையாளத்தை நீக்கிவிட்டேன் அல்லது பாதுகாப்பாக ஓட்டினேன்.
• [ ] "குறிப்பில் இல்லாததைச் சேர்க்கவும், அதைக் குறிக்கவும்" என்று AIக்கு அறிவுறுத்தினேன்.
• [ ] நான் வழக்கு, கிளையன்ட் அறிக்கை மற்றும் கருத்தை தனித்தனியாக சரிபார்த்தேன்.
• [ ] நான் களங்கப்படுத்தும்/தீர்ப்பு மொழிக்கு பதிலாக விளக்க மொழியாக மாற்றினேன்.
• கையொப்பமிடுவதற்கு முன் பதிவை வரிக்கு வரி படித்து சரிபார்த்தேன்.