ஆதாயங்கள்:
- வெளியீட்டு வடிவத்தை வெளிப்படையாகக் குறிப்பிடுவதன் நன்மைகளை விளக்குகிறது
- பொருத்தமான பணிகளில் அட்டவணை, பட்டியல், JSON மற்றும் டெம்ப்ளேட் வடிவங்களைக் கோரலாம்
- பணிப்பாய்வு மற்றும் கருவிகளில் கட்டமைக்கப்பட்ட வெளியீட்டின் ஒருங்கிணைப்பைப் புரிந்துகொள்கிறது
AI-உருவாக்கிய உள்ளடக்கம் எவ்வளவு சிறப்பாக இருந்தாலும், அது உங்களுக்கு வேலை செய்யாத வடிவத்தில் வரும்போது, அதை மறுசீரமைப்பதில் நேரத்தை செலவிடுவீர்கள். இந்த யூனிட்டில் வெளியீட்டின் வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்த கற்றுக்கொள்வோம். மாடலை "எதை" உற்பத்தி செய்ய வேண்டும் என்பது மட்டுமல்லாமல், "எந்த வடிவத்தில்" அதை உருவாக்க வேண்டும் என்று கூறுவது, வெளியீட்டை நேரடியாகப் பயன்படுத்தக்கூடியதாக ஆக்குகிறது மற்றும் பெரும்பாலும் கைமுறையாகத் திருத்தும் நேரத்தை நீக்குகிறது. இதை "ஃபார்மேட் ஃபோர்சிங்" என்கிறோம்.
வடிவமைப்பைக் குறிப்பிடுவது ஏன் மிகவும் முக்கியமானது?
நீங்கள் ஒரு வடிவமைப்பைக் குறிப்பிடவில்லை என்றால், மாதிரி அதன் விருப்பமான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது; இது பொதுவாக ஒரு நீண்ட பத்தியாக இருக்கும். இருப்பினும், ஒரு மென்பொருளில் ஒட்டுவதற்கு உங்களுக்கு அட்டவணை, பட்டியல் அல்லது கட்டமைக்கப்பட்ட தரவு தேவைப்படலாம். வடிவமைப்பை முன்கூட்டியே கூறுவது மூன்று விஷயங்களைச் சேர்க்கிறது: முன்கணிப்பு (ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே அமைப்பு), பயன்பாட்டினை (நேரடி நகல்-பேஸ்ட்) மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு (மற்ற கருவிகளுக்கு ஏற்றுமதி செய்தல்).
JSON என்ற சொல்லை இங்கே தெளிவுபடுத்துவோம்: JSON (ஜாவாஸ்கிரிப்ட் ஆப்ஜெக்ட் நோட்டேஷன்) என்பது ஒரு உரை வடிவமாகும், இதில் தரவு முக்கிய மதிப்பு ஜோடிகளில் சேமிக்கப்படுகிறது மற்றும் மென்பொருளால் எளிதாக படிக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக {"பெயர்": "அலி", "கோரிக்கை": "3 உரிமம்"} என்பது JSON இன் ஒரு பகுதி. நீங்கள் செயற்கை நுண்ணறிவின் வெளியீட்டை நிரல், தரவுத்தளம் அல்லது விரிதாளுக்கு மாற்றப் போகிறீர்கள் என்றால் JSON மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
எந்த வடிவம் எப்போது?
வடிவம்
மிகவும் பொருத்தமான சூழ்நிலை
மாதிரி பணி
மூலப்பொருள் பட்டியல்
தொடர்/சமமான குறுகிய உருப்படிகள்
செயல் பொருட்கள், நன்மைகள்
எண்ணிடப்பட்ட பட்டியல்
ஒழுங்கு அல்லது முன்னுரிமை எப்போது முக்கியம்
படிப்படியான வழிமுறை
அட்டவணை
பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பொருட்களை ஒப்பிடுக
சப்ளையர் ஒப்பீடு
JSON
மற்றொரு மென்பொருள்/அட்டவணைக்கு ஏற்றுமதி செய்கிறது
CRM இல் தரவு உள்ளீடு
டெம்ப்ளேட் (காலியாக உள்ளதை நிரப்பவும்)
நிலையான, மீண்டும் மீண்டும் ஆவணம்
சலுகை, நிராகரிப்பு கடிதம்
பத்தி
பாயும் கதை, கதை, மின்னஞ்சல் உடல்
வலைப்பதிவு, கடிதம்
ஃபார்மேட் ஸ்டெப் பை ஸ்டெப்
- வெளியீட்டை என்ன செய்வது என்று முடிவு செய்யுங்கள். இது படிக்கப்படுமா, ஒரு அட்டவணையில் செயலாக்கப்படுமா அல்லது மென்பொருளுக்கு அனுப்பப்படுமா?
- பொருத்தமான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒப்பீடு → அட்டவணை; கணினி உள்ளீடு → JSON; வாசிப்பு → பட்டியல்/பத்தி.
- வடிவமைப்பை தெளிவாகவும் விரிவாகவும் எழுதவும். "மேக் டேபிள்" என்பதற்குப் பதிலாக "நெடுவரிசைகள்: அளவுகோல்கள் | ஏ | பி; 6 வரிசைகளுக்கு மேல் இல்லை".
- எல்லைகளைச் சேர்க்கவும். "அட்டவணைக்கு வெளியே எந்தக் கருத்துகளையும் எழுத வேண்டாம்", "செல்லுபடியாகும் JSON மட்டும் திருப்பி அனுப்பு".
- ஒரு உதாரணத்தைக் காட்டு (தேவைப்பட்டால்). குறிப்பாக JSON மற்றும் டெம்ப்ளேட்களுடன், உதாரணம் வடிவமைப்பை சரியாக சரிசெய்கிறது.
நான்கு நகலெடுக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்கள்
1) ஒப்பீட்டு அட்டவணை:
[A] மற்றும் [B] ஆகியவற்றை ஒப்பிடுக. வடிவம்: மார்க் டவுன் அட்டவணை. நெடுவரிசைகள்: அளவுகோல் | [A] | [B]வரிசைகள்: விலை, டெலிவரி நேரம், உத்தரவாதம், ஆதரவு. அட்டவணைக்கு வெளியே எந்த உரையையும் எழுத வேண்டாம்.
2) கணினிக்கான தரவு (JSON):
கீழே உள்ள உரையாடல் குறிப்பிலிருந்து தகவலைப் பிரித்தெடுக்கவும். பின்வரும் திட்டத்தில் செல்லுபடியாகும் JSON ஐ மட்டும் திருப்பி அனுப்பவும், வேறு எதையும் எழுத வேண்டாம்:{"person": "", "company": "", "request": "", "next_step": "", "urgency": "low|medium|high"}தெரியாத புலத்தை வெற்று சரத்துடன் விடுங்கள்.குறிப்பு: [மூல குறிப்பு]]
3) நிலையான ஆவண டெம்ப்ளேட்:
இந்த டெம்ப்ளேட்டை சரியாக நிரப்பி, நிராகரிப்பு மின்னஞ்சலை எழுதவும்:தலைப்பு: [நிலை]ஹலோ [பெயர்]க்கான உங்கள் விண்ணப்பத்தைப் பற்றி,[நன்றி வாக்கியம்] அன்பான நிராகரிப்பு வாக்கியம்[எதிர்காலத்திற்கான கதவைத் திறந்து வைக்கும் வாக்கியம்]நல்ல பணி,[நிறுவனம்] HRVariables: பெயர்=[...], நிலை=[...]
4) செயல் பட்டியல்:
இந்த சந்திப்புக் குறிப்பிலிருந்து செயல்களைப் பிரித்தெடுக்கவும். வடிவம்: ஒவ்வொரு வரியும் "- [பொறுப்பு] — [செயல்] — [டெட்லைன்]"தெளிவான செயல்களை மட்டும் எடு; விவாத விவரத்தைத் தவிர்க்கவும். குறிப்பு: [உரை]
பலவீனமான ப்ராம்ட் / ஸ்ட்ராங் ப்ராம்ட்
பலவீனமான:
இந்த 3 மடிக்கணினிகளை ஒப்பிடுக.[அம்சங்கள்]
வலுவான:
இந்த 3 மடிக்கணினிகளை ஒப்பிடுக. வடிவம்: மார்க் டவுன் அட்டவணை. நெடுவரிசைகள்: மாதிரி | விலை | செயலி | ரேம் | பேட்டரி (கடிகாரம்) | இறுதியில் 1 வாக்கியத்தில் "சிறந்த விலை/செயல்திறன்:" என்ற வரியைச் சேர்க்கவும். அட்டவணை மற்றும் அந்த ஒற்றை வாக்கியத்தைத் தவிர வேறு எந்த விளக்கத்தையும் எழுத வேண்டாம். அம்சங்கள்: [அம்சங்கள்]
இரண்டாவது ப்ராம்ட் வெளியீடு பேஸ்ட்டை நேரடியாக விளக்கக்காட்சி அல்லது மின்னஞ்சலில் உருவாக்குகிறது; மறுசீரமைப்பு தேவையில்லை.
மூன்று சிறிய வழக்குகள்
வழக்கு 1 - தரவு நுழைவு ஆட்டோமேஷன். ஒரு விற்பனை உதவியாளர் ஒவ்வொரு நாளும் CRM இல் ~25 அழைப்புக் குறிப்புகளை கைமுறையாக உள்ளிடுகிறார்; ஒரு குறிப்புக்கு சுமார் 3 நிமிடங்கள் எடுத்தது. குறிப்புகளை நிலையான JSON திட்டமாக மாற்றும் ஒரு வரியில் உருவாக்கப்பட்டது; வெளியீடு நேரடியாக இறக்குமதி செய்யப்பட்டது, 75 நிமிட தினசரி வேலையை சில நிமிடங்களாகக் குறைத்தது. "அவசரம்: உயர்" எனக் குறிக்கப்பட்டவை மட்டுமே கைமுறையாகச் சரிபார்க்கப்பட்டன.
வழக்கு 2 - மேலாண்மை அறிக்கை. ஒரு நிதிக் குழு மாதாந்திர சுருக்கங்களை பத்தி வடிவில் எடுத்து கையால் அட்டவணைப்படுத்திக் கொண்டிருந்தது. "நிலையான நெடுவரிசைகள் கொண்ட அட்டவணை" வடிவம் கட்டாயப்படுத்தப்பட்டபோது, அறிக்கை நேரடியாக விளக்கக்காட்சிக்குள் சென்றது; மாதத்திற்கு பல மணிநேர வடிவமைப்பு வேலைகள் அகற்றப்படும்.
வழக்கு 3 - நிலையான கடிதம். ஒரு HR குழு ஒவ்வொரு முறையும் நிராகரிப்பு மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் எழுதுகிறது, தொனி சீரற்றதாக இருந்தது. ஒரு நிலையான முறை அமல்படுத்தப்பட்டபோது, அனைத்து நிராகரிப்புகளும் ஒரே மென்மையான இயல்புடையதாகத் தோன்றியது; இரண்டு நிலைத்தன்மையும் அடையப்பட்டது மற்றும் எழுதும் நேரம் குறைக்கப்பட்டது.
உதவிக்குறிப்பு: JSON அல்லது டேபிள் போன்ற கடுமையான வடிவங்களுக்கு, "கோரிய வடிவமைப்பை மட்டும் திருப்பி அனுப்பவும், முன்/பின் கருத்துகள் எதுவும் இல்லை" என்ற தடையைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள். "நீங்கள் விரும்பும் அட்டவணை இதோ:" போன்ற மாதிரியால் சேர்க்கப்பட்ட வாக்கியங்கள், ஆட்டோமேஷனை உடைக்கவும்.
கவனம்: வடிவமைப்பை கட்டாயப்படுத்துவது உள்ளடக்கத்தின் துல்லியத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்காது. ஒரு வெற்று இடத்தை நிரப்ப மாதிரி மதிப்புகளை பொருத்த முடியும். குறிப்பாக, JSON வெளியீட்டில் உள்ள எண்கள் மற்றும் பெயர்களை மூலத்துடன் ஒப்பிடுக; சரியான வடிவம் என்பது சரியான தரவைக் குறிக்காது.
வடிவமைப்பை வலுப்படுத்தும் மாற்றங்கள்
சில நேரங்களில் வடிவத்தைக் கேட்டால் மட்டும் போதாது; மாதிரி அதற்கு உண்மையாக இருப்பதை உறுதி செய்வதும் அவசியம். பணிப்பாய்வுகளில் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் நான்கு நடைமுறை நுட்பங்கள்:
- புலங்களை முன்கூட்டியே வரையறுக்கவும். "மேக் டேபிள்" என்பதற்குப் பதிலாக நெடுவரிசைப் பெயர்கள் மற்றும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை சரிசெய்யவும். ஒவ்வொரு பகுதியும் தெளிவாக இல்லை, ஒவ்வொரு முறையும் வெளியீடு சற்று வித்தியாசமாக ஒலிக்கிறது; இது ஆட்டோமேஷனை உடைக்கிறது.
- பூஜ்யமாக/தெரியாததை விலக்கு. "தெரியாத புலத்தில் பூஜ்யத்தை எழுது" அல்லது "தரவு இல்லை என்றால் காலியாக விடவும்" என்று கூறவும். இல்லையெனில், மாதிரியானது இடைவெளியை நிரப்ப மதிப்புகளுக்கு பொருந்தும்.
- மதிப்பு தொகுப்பைக் கட்டுப்படுத்தவும். ஒரு புலம் குறிப்பிட்ட மதிப்புகளை மட்டுமே எடுக்க முடியும் என்றால், இதை வெளிப்படையாக எழுதவும்: "அவசரம் குறைவாகவோ, நடுத்தரமாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ மட்டுமே இருக்க முடியும்". அடுத்த கட்டத்தில் வெளியீடு பாதுகாப்பாக செயலாக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது.
- உதாரணம் மூலம் நங்கூரம். குறிப்பாக JSON மற்றும் டெம்ப்ளேட்களுடன், ஒரு சரியான உதாரணத்தைக் காண்பிப்பது நீண்ட விளக்கத்தை விட வடிவமைப்பை மிகவும் திறம்பட பூட்டுகிறது. மாதிரி மாதிரியைப் பின்பற்றுகிறது.
ஒரு மென்பொருள், விரிதாள் அல்லது பிற ப்ராம்ட்க்கு உள்ளீடாக வெளியீடு அனுப்பப்படும் போது, இந்த நுணுக்கங்கள் மிகவும் முக்கியமானவை. இலவச வாசிப்புக்காக தயாரிக்கப்பட்ட பட்டியலில் தளர்வானது பரவாயில்லை; ஆனால் ஒரு கணினியில் கொடுக்கப்படும் தரவுகளில் ஒரு மோசமான கோடு முழு ஓட்டத்தையும் நிறுத்தலாம். எனவே "இயந்திரம் படிக்கக்கூடியது" வெளியீடு, வடிவமைப்பு விதிகள் கடுமையாக இருக்க வேண்டும்.
வடிவம் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை தனித்தனியாகக் கருதுகிறது
அனுபவம் வாய்ந்த பயனர்கள் அச்சுப்பொறியை இரண்டு வழிகளில் மதிப்பிடுகின்றனர்: வடிவம் சரியானதா மற்றும் உள்ளடக்கம் சரியானதா? இவை இரண்டும் சுதந்திரமானவை. சரியான அட்டவணையில் தவறான எண்கள் இருக்கலாம்; ஒரு குழப்பமான பத்தி துல்லியமான தகவலைக் கொண்டு செல்லும். வடிவமைத்தல் முதல் சிக்கலை (வடிவமைப்பு) மட்டுமே தீர்க்கும். இரண்டாவது கேள்விக்கு (உள்ளடக்க துல்லியம்) எப்போதும் ஒரு தனி சரிபார்ப்பு படி தேவைப்படுகிறது. இந்த வேறுபாட்டை மனதில் வைத்திருப்பது "அது நன்றாக இருப்பதால் அது சரி" என்ற வலையில் விழுவதைத் தடுக்கிறது.
பொதுவான தவறுகள்
- வடிவமைப்பைக் குறிப்பிடவில்லை. பின்னர் கைமுறையாக வெளியீட்டை ஒரு அட்டவணை/பட்டியலில் கொட்டவும்.
- வடிவமைப்பை தெளிவற்றதாக விட்டுவிடுதல். "ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கு" என்று கூறுவது ஆனால் நெடுவரிசைகளைக் குறிப்பிடவில்லை.
- வெளிப்படுத்தல் தடையை கடந்து. மாதிரியால் சேர்க்கப்பட்ட அறிமுக வாக்கியங்கள் ஆட்டோமேஷனை சீர்குலைக்கும்.
- தவறான வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது. ஒரு பத்தியுடன் ஒப்பிட்டு, அட்டவணையுடன் விவரிப்பு கேட்கிறது.
- அறுவடை செய்பவரை நம்புதல் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை சரிபார்க்கவில்லை. நேர்த்தியான JSON இல் பொருத்தப்பட்ட மதிப்பைக் கவனிக்கவில்லை.
சுருக்கமாக
- வடிவமைப்பு அமலாக்கம், வெளியீட்டின் வடிவமைப்பை (பட்டியல், அட்டவணை, JSON, டெம்ப்ளேட்) மாதிரிக்கு வெளிப்படையாகக் கூறுகிறது.
- சரியான வடிவம் முன்கணிப்பு, பயன்பாட்டினை மற்றும் பிற கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பை வழங்குகிறது.
- நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள் என்பதன் படி வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: ஒப்பீட்டு அட்டவணை, கணினி உள்ளீடு JSON, வாசிப்பு பட்டியல்/பத்தி.
- கடுமையான வடிவங்களுக்கு, "இந்த வடிவமைப்பை மட்டும் திருப்பி அனுப்பு, கருத்துகளைச் சேர்க்க வேண்டாம்" என்ற கட்டுப்பாடு அவசியம்.
- முறையான வடிவம் என்பது சரியான உள்ளடக்கத்தைக் குறிக்காது; எண்கள் மற்றும் பெயர்களை சரிபார்க்கவும்.
விண்ணப்ப பணி
நீங்கள் எப்பொழுதும் அவுட்புட்டை கைமுறையாக மறுசீரமைக்கும் வேலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொருத்தமான வடிவமைப்பை (அட்டவணை, JSON அல்லது டெம்ப்ளேட்) தீர்மானித்து, அதை வரியில் சேர்த்து, "இந்த வடிவமைப்பை மட்டும் திருப்பி அனுப்பு" என்ற கட்டுப்பாட்டை அமைக்கவும். வெளியீட்டை நேரடியாக இலக்கில் (விளக்கக்காட்சி, விரிதாள், மென்பொருள்) ஒட்ட முயற்சிக்கவும் மற்றும் நீங்கள் சேமிக்கும் நேரத்தை அளவிடவும்.
சரிபார்ப்பு பட்டியல்
- [ ] எந்தப் பணிக்கு எந்த வடிவம் பொருத்தமானது என்பதை என்னால் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.
- [ ] நான் வடிவமைப்பை விரிவாக விவரிக்கிறேன் (நெடுவரிசைகள், புலங்கள், திட்டம்).
- [ ] நான் கடுமையான வடிவங்களில் "விரிவுரையை" கட்டுப்படுத்துகிறேன்.
- [ ] JSON எதற்காக, எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பது எனக்குத் தெரியும்.
- [ ] சரியான வடிவமைப்பு உள்ளடக்கத்தை சரிபார்க்காது என்பதை நான் கவனிக்கிறேன்.