நல்ல உடனடி உடற்கூறியல்: பங்கு, சூழல், பணி, வடிவம், எடுத்துக்காட்டு, கட்டுப்பாடு

ஆதாயங்கள்:

• பயனுள்ள வரியில் ஆறு அடிப்படை கூறுகளை பட்டியலிட்டு, ஒவ்வொன்றின் செயல்பாட்டை விளக்கவும்.
• இந்த கூறுகள் மூலம் படிப்படியாக பலவீனமான ப்ராம்ட்டை வலுப்படுத்தலாம்
• ஒரு பணிக்கு என்ன கூறுகள் தேவை என்பதைப் பற்றி நனவான முடிவுகளை எடுக்க முடியும்

AI இலிருந்து நீங்கள் பெறும் பதிலின் தரம், நீங்கள் கொடுக்கும் வழிமுறைகளின் தரத்தைப் பொறுத்தது. அதே மாதிரியை "மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள்" என்று கூறுவது மற்றும் நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட அறிவுறுத்தலை வழங்குவது முற்றிலும் மாறுபட்ட முடிவுகளைத் தருகிறது. இந்த அலகில், ஆறு அடிப்படை கூறுகள் அல்லது "உடற்கூறியல்", ஒரு பயனுள்ள வரியில் கற்றுக்கொள்வோம். இந்த ஆறு துண்டுகள் உங்களுக்குத் தெரிந்தால், உங்கள் வணிகத்தின் எந்தப் பணிக்கும் சக்திவாய்ந்த அறிவுறுத்தலை உருவாக்கலாம், மேலும் வெளியீட்டில் என்ன நடக்கிறது என்பது உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லை என்றால், எந்தத் துண்டு விடுபட்டுள்ளது என்பதை விரைவாகக் கண்டறியலாம்.

ப்ராம்ட் என்றால் என்ன?

ப்ராம்ட் என்பது AIக்கு நீங்கள் கொடுக்கும் அறிவுறுத்தல் அல்லது கேள்வி. ஒரு நல்ல ப்ராம்ட் நீங்கள் விரும்புவதை மாடலுக்கு தெளிவாக, முழுமையாக மற்றும் தவறான புரிதலுக்கு இடமில்லாமல் சொல்கிறது. மறுபுறம், ஒரு மோசமான ப்ராம்ட், அதன் சொந்த அனுமானங்களுடன் இடைவெளிகளை நிரப்ப மாதிரியை கட்டாயப்படுத்துகிறது மற்றும் பெரும்பாலும் பொதுவான, துல்லியமற்ற பதில்களை உருவாக்குகிறது. உடற்கூறியல் கற்றலின் நோக்கம் இந்த இடைவெளிகளை உணர்வுபூர்வமாக மூடுவதாகும்.

ஆறு அத்தியாவசிய கூறுகள்

ஆறு கட்டுமானத் தொகுதிகளைக் கொண்ட சக்திவாய்ந்த வரியில் நீங்கள் நினைக்கலாம். அவை அனைத்தும் ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவையில்லை; ஆனால் இவற்றைத் தெரிந்துகொள்வது என்பது உங்கள் கையில் ஒரு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை வைத்திருப்பதாகும்.

1. பாத்திரம் (ஆளுமை)

அவள் எந்தக் கண்ணோட்டத்தில் பேசுவாள் என்று சொல்லுங்கள். பங்கு; பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய சொற்கள், தொனி மற்றும் ஆழத்தை தீர்மானிக்கிறது. "அனுபவம் வாய்ந்த நிதி ஆலோசகரைப் போல் செயல்படுங்கள்" என்று நீங்கள் கூறும்போது, ​​மாடல் ஒரு மாணவரை விட அதே கேள்விக்கு அதிக தொழில்நுட்ப மற்றும் கவனமாக பதிலை அளிக்கிறது. (அலகு 9ல் உள்ள பாத்திரத்தை ஆழமாகப் பார்ப்போம்.)

2. சூழல்

நிலைமையைப் புரிந்து கொள்ள மாதிரிக்குத் தேவையான பின்னணி தகவல் இது. யாருக்காக, எந்த நோக்கத்திற்காக, எந்த நிபந்தனைகளின் கீழ்? சூழல் விடுபட்டால், மாதிரி காற்றில் இருக்கும் மற்றும் பொதுவான உரையை உருவாக்குகிறது. "இந்த மின்னஞ்சல் ஒரு மதிப்புமிக்க கார்ப்பரேட் வாடிக்கையாளருக்குச் செல்கிறது, அவர் பணம் செலுத்துவதில் 3 மாதங்கள் பின்தங்கியிருந்தார், ஆனால் நீண்ட காலமாக எங்களுடன் இருக்கிறார்" என்ற வாக்கியம் மாதிரியை அமைக்க முக்கியமான தகவலை வழங்குகிறது.

3. பணி

நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதை தெளிவான செயலுடன் சொல்லுங்கள். "எழுது", "சுருக்கம்", "ஒப்பிடு", "வகைப்படுத்து", "பட்டியல்" போன்ற உறுதியான வினைச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். பணி என்பது தூண்டுதலின் இதயம்; தெளிவற்ற பணி வினைச்சொல் முழு வெளியீட்டையும் மங்கலாக்குகிறது.

4. வடிவம்

வெளியீடு எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும்: புல்லட் பட்டியல், அட்டவணை, பத்தி, எத்தனை வார்த்தைகள், என்ன தலைப்புகளுடன்? நீங்கள் இதைச் சொல்லவில்லை என்றால், மாடல் அதன் சொந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தும், இது பொதுவாக உங்கள் வணிகத்திற்குப் பொருந்தாது. (அலகு 7 இல் வலுக்கட்டாயமாக வடிவமைப்பதை விவரிப்போம்.)

எடுத்துக்காட்டு 5

முடிந்தால், நீங்கள் விரும்பும் வெளியீட்டிற்கு ஒத்த உதாரணத்தைக் காட்டுங்கள். "எனக்கு இது போன்ற ஒன்று வேண்டும்" என்று கூறுவது, நீளமாக விவரிப்பதை விட மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் மாதிரியானது உதாரணத்தைப் பிரதிபலிக்கிறது. (இந்த நுட்பத்தை அலகு 5 இல் ஆழமாகப் பார்ப்போம்.)

6. கட்டுப்பாடு (வரம்புகள்)

நீங்கள் செய்ய விரும்பாதவற்றையும் வரம்புகளையும் குறிப்பிடவும்: "தொழில்நுட்ப வாசகங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்", "விலைகளை உறுதியளிக்க வேண்டாம்", "150 வார்த்தைகள் அதிகபட்சம்", "நான் உங்களுக்கு வழங்கும் தகவலை நம்புங்கள், இது கற்பனையானது". கட்டுப்பாடுகள் என்பது தவறான திசைகளில் வெளியேறுவதைத் தடுக்கும் காவலாளிகள் மற்றும் பலர் தவிர்க்கும் மிகவும் மதிப்புமிக்க கூறு ஆகும்.

கூறுகளை ஒன்றாகப் பார்ப்பது

பின்வரும் அட்டவணை பலவீனமான மற்றும் வலுவான வரியில் ஒப்பிடுகிறது:

கூறு

பலவீனமான ப்ராம்ட்

சக்திவாய்ந்த ப்ராம்ட்

பங்கு

(எதுவுமில்லை)

"ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த வாடிக்கையாளர் உறவு நிபுணராக செயல்படுங்கள்"

சூழல்

(எதுவுமில்லை)

"பணம் செலுத்தத் தாமதமான மதிப்புமிக்க, 4 வயது கார்ப்பரேட் வாடிக்கையாளருக்கு"

தேடுதல்

"மின்னஞ்சல் எழுது"

"கண்ணியமான ஆனால் தெளிவான கட்டண நினைவூட்டல் மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள்"

வடிவம்

(எதுவுமில்லை)

"அதிகபட்சம் 120 வார்த்தைகள், 3 குறுகிய பத்திகள், முறையான ஆனால் சூடான தொனி"

உதாரணம்

(எதுவுமில்லை)

"எங்கள் முந்தைய வெற்றிகரமான நினைவூட்டல்களைப் போலவே தீர்வு சார்ந்தது"

கட்டுப்பாடு

(எதுவுமில்லை)

"அச்சுறுத்தல் அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துதல்; சட்டச் செயல்முறைகளைக் குறிப்பிடுதல்"

படிப்படியாக: பலவீனமான வரியை வலுப்படுத்துதல்

உங்களிடம் இது உள்ளது: "ஒரு வலைப்பதிவு இடுகையை எழுதுங்கள்." இப்போது கூறுகளை வரிசையில் சேர்ப்போம்.

1. பணியை தெளிவுபடுத்தவும்: "எங்கள் கிளவுட் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பற்றி ஒரு வலைப்பதிவு இடுகையை எழுதுங்கள்."
2. பங்கைச் சேர்க்கவும்: "சிறு வணிகங்களுக்கான நிதி உள்ளடக்க ஆசிரியர் எழுதுவது போல் எழுதுங்கள்."
3. சூழலைச் சேர்: "கணக்கைப் புரிந்து கொள்ளாத SME உரிமையாளர்கள் வாசகர்கள்; சோதனைப் பதிப்பிற்குப் பதிவு செய்வதே குறிக்கோள்."
4. வடிவமைப்பைச் சேர்: "700-800 சொற்கள், 4 துணைத் தலைப்புகள், தொடக்கத்தில் ஒரு கேள்வி, முடிவில் ஒரு வாக்கியத்தின் மேல்முறையீடு."
5. கட்டுப்பாட்டைச் சேர்க்கவும்: "போட்டி பிராண்டிற்குப் பெயரிட வேண்டாம்; மிகைப்படுத்தப்பட்ட வாக்குறுதிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்; சாதாரண துருக்கிய."
6. உதாரணத்தைச் சேர்க்கவும்: "இந்தப் பத்தியைப் போன்ற தொனியில்: [மாதிரி பத்தி]."

ஒவ்வொரு அடியிலும், வெளியீடு நீங்கள் மனதில் வைத்திருப்பதை நெருங்குகிறது. இது உடற்கூறியல் சக்தி: தோராயமாக முயற்சி செய்வதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் வேண்டுமென்றே காணாமல் போன கூறுகளைச் சேர்க்கிறீர்கள்.

நான்கு நகலெடுக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்கள்

1) பொது நோக்கத்திற்கான சட்டகம்:

பாத்திரம்: [நிபுணத்துவம்] அனுபவம் உள்ளவராக செயல்படவும். சூழல்: [யாருக்காக, எந்த நோக்கத்திற்காக, எந்த சூழ்நிலையில்]. பணி: [ஒற்றை தெளிவான வினை] ... வடிவம்: [நீளம், அமைப்பு, தலைப்புகள்]. கட்டுப்பாடு: [என்ன செய்ய, என்ன வரம்புகள்].

2) மின்னஞ்சல் எழுதுதல்:

பங்கு: கார்ப்பரேட் கம்யூனிகேஷன்ஸ் நிபுணர்.சூழல்: பெறுபவர் [யார்], உறவு [சூழ்நிலை], நோக்கம் [என்ன]. பணி: [தகவல் / நினைவூட்டல் / மன்னிப்பு / சலுகை] மின்னஞ்சல் எழுதவும். வடிவம்: [X] வார்த்தைகளுக்கு மேல் இல்லை, [தொனி] தொனி, தெளிவான இறுதி வாக்கியத்துடன். கட்டுப்பாடு: வாக்குறுதி; நான் கொடுக்கும் தகவலை மட்டும் நம்புங்கள்.

3) உரை சுருக்கம்:

பணி: பின்வரும் உரையைச் சுருக்கவும். வடிவம்: அதிகபட்சம் [X] உருப்படிகள்; ஒவ்வொரு பொருளும் ஒரு முடிவு/செயல். கட்டுப்பாடு: உரையில் இல்லாத எந்த தகவலையும் சேர்க்க வேண்டாம்; கருத்தைச் சேர்க்கவும். சூழல்: இந்தச் சுருக்கமானது [யார்], [நோக்கத்திற்காக] பயன்படுத்தப்படும். உரை:[உரை]

4) ஒப்பீட்டு அட்டவணை:

பணி: [A] ஐ [B] உடன் ஒப்பிடுக. வடிவம்: மார்க் டவுன் அட்டவணை; பத்திகள்: அளவுகோல்கள் | A | பி.சூழல்: முடிவெடுப்பவர் [யார்], முன்னுரிமை [எது]. கட்டுப்பாடு: சரியான விலை/உருவம் பொருத்துதல்; உங்களுக்கு உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், "நிச்சயமற்றது" என்று எழுதுங்கள்.

பலவீனமான ப்ராம்ட் / ஸ்ட்ராங் ப்ராம்ட்

பலவீனமான:

கூட்டத்திற்கான நிகழ்ச்சி நிரலைத் தயாரிக்கவும்.

வலுவான:

பங்கு: அனுபவம் வாய்ந்த திட்ட மேலாளராக செயல்படவும். சூழல்: 45 நிமிட வாராந்திர குழு கூட்டம்; 6 பேர்; தலைப்பு புதிய தயாரிப்பு வெளியீடு தாமதமாகும். பணி: நேரப் பெட்டியுடன் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலைத் தயாரிக்கவும் (ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட நிமிடங்கள்). வடிவம்: அட்டவணை; பத்திகள்: தலைப்பு | கால அளவு | பொறுப்பு | எதிர்பார்க்கப்படும் வெளியீடு. கட்டுப்பாடு: மொத்த நேரம் 45 நிமிடங்களுக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும்; அதிகபட்சம் 6 உருப்படிகள் இருக்க வேண்டும்.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - விற்பனை. ஒரு விற்பனைக் குழு தொடர்ந்து "ரைட் ஆஃபர் மின்னஞ்சல்" ப்ராம்ட் மூலம் குளிர் உரைகளைப் பெற்று வந்தது. பங்கு, சூழல் மற்றும் வடிவம் சேர்க்கப்படும்போது, ​​அணியின் சொந்த அளவீட்டின்படி ஆரம்ப மறுமொழி விகிதம் கணிசமாக அதிகரித்தது; மாறியது மாதிரி அல்ல, ஆனால் அறிவுறுத்தல்.

வழக்கு 2 - சட்ட உதவியாளர். ஒரு சட்ட நிறுவன உதவியாளர் ஒப்பந்தச் சுருக்கத்தைக் கோரும்போது கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்க்கவில்லை, மேலும் மாதிரி சில நேரங்களில் கருத்துகளைச் சேர்த்தது. "கட்டுரையில் எழுதப்பட்டதை மட்டுமே அடிப்படையாகக் கொண்டு, அனுமானங்களை உருவாக்க வேண்டாம்" என்ற கட்டுப்பாட்டைச் சேர்த்த பிறகு, சுருக்கங்கள் தணிக்கைக்குத் தயாராகி, வழக்கறிஞரின் திருத்த நேரம் தோராயமாக பாதியாகக் குறைக்கப்பட்டது.

வழக்கு 3 - கல்வி. ஒரு கார்ப்பரேட் பயிற்சியாளர் "ஒரு விளக்கக்காட்சி திட்டத்தை எழுதுங்கள்" என்று கூறியபோது, ​​அவர் குழப்பமான 20-ஸ்லைடு வரைவுகளைப் பெறுகிறார். "8 ஸ்லைடுகள், தலைப்பு + 3 கட்டுரைகள் + ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் 1 எடுத்துக்காட்டு" என வடிவமைப்பை நான் சரிசெய்தபோது, ​​வரைவுகள் நேரடியாகப் பயன்படுத்தக்கூடியதாக மாறியது.

உதவிக்குறிப்பு: வெளியீடு உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லை என்றால், "என்ன கூறு காணவில்லை?" என்று கேட்கவும். பதில் பொதுவாக சூழல் அல்லது கட்டுப்பாடு; ஏனென்றால் பெரும்பாலான மக்கள் பணி மற்றும் வடிவமைப்பை எழுதுகிறார்கள், ஆனால் இந்த இரண்டையும் தவிர்க்கிறார்கள்.

கவனம்: கூறுகளைச் சேர்ப்பது என்பது "நீண்ட ப்ராம்ட் எப்போதும் சிறந்தது" என்று அர்த்தமல்ல. குறிக்கோள் தெளிவு, நீளம் அல்ல. தேவையற்ற, முரண்பாடான அல்லது பொருத்தமற்ற விவரங்கள் மாதிரியைக் குழப்பலாம். ஒவ்வொரு வாக்கியத்திற்கும் ஒரு நோக்கம் இருக்கட்டும்.

பொதுவான தவறுகள்

• பணியை மட்டும் எழுதுங்கள். "மின்னஞ்சலை எழுது" என்று கூறி, பங்கு, சூழல், வடிவம் மற்றும் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றைத் தவிர்க்கவும்; இது மிகவும் பொதுவான தவறு.
• தடையை மறந்து விடுங்கள். வேண்டாததைச் சொல்லவில்லை. மாடல் "பாதுகாப்பானது" என்று கருதும் அனைத்தையும் சேர்க்கிறது, ஏனெனில் அது தெரியாது.
• முரண்பாடான பொருட்கள். "இது மிகவும் சிறியது ஆனால் அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளடக்கியது" போன்ற சுய-முரண்பாடான வழிமுறைகளை வழங்குதல்.
• கடமைக்கான சூழலை தவறாகப் புரிந்துகொள்வது. பின்னணித் தகவல்களின் பக்கங்களை எழுதுவது மற்றும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை தெளிவாக விளக்கவில்லை.
• மோசமான தரத்தின் மாதிரியைத் தேர்ந்தெடுப்பது. மாதிரி மாதிரியைப் பின்பற்றுகிறது; மோசமான உதாரணம் மோசமான வெளியீட்டை உருவாக்குகிறது.

சுருக்கமாக

• வலுவான வரியில் ஆறு கூறுகள்: பங்கு, சூழல், பணி, வடிவம், உதாரணம் மற்றும் கட்டுப்பாடு.
• பாத்திரம் பார்வையை தீர்மானிக்கிறது, சூழல் பின்னணியை தீர்மானிக்கிறது, பணி என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது, வடிவம் வடிவமைப்பை தீர்மானிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டு விரும்பிய முடிவை தீர்மானிக்கிறது மற்றும் கட்டுப்பாடு எல்லைகளை தீர்மானிக்கிறது.
• அவை அனைத்தும் ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவையில்லை; மிக முக்கியமான மற்றும் குறிப்பிட்ட முடிவு, நீங்கள் சேர்க்கும் அதிகமான பொருட்கள்.
• பெரும்பாலான மக்கள் தவிர்க்கும் கட்டுப்பாடு கூறு, தவறான திசைகளில் திசைதிருப்பப்படாமல் வெளியீட்டைப் பாதுகாக்கும் மிகவும் மதிப்புமிக்க பகுதியாகும்.
• இலக்கு தெளிவு, நீளம் அல்ல; ஒவ்வொரு வாக்கியத்திற்கும் ஒரு செயல்பாடு இருக்கட்டும்.

விண்ணப்ப பணி

பணியிடத்தில் நீங்கள் அடிக்கடி செய்யும் பணியைத் தேர்ந்தெடுத்து, பலவீனமான ஒரு வாக்கியத்தை முதலில் எழுதுங்கள். ஆறு கூறுகளை ஒவ்வொன்றாகச் சேர்ப்பதன் மூலம் ப்ராம்ட்டை மீண்டும் நிறுவவும்; ஒவ்வொரு கூறுகளையும் நீங்கள் சேர்க்கும்போது வெளியீட்டை மீண்டும் உருவாக்கவும், மேலும் எந்தச் சேர்த்தல் மிகப்பெரிய முன்னேற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது என்பதைக் கவனியுங்கள். இதன் விளைவாக வரும் சக்திவாய்ந்த வரியில் அடுத்த முறை சேமிக்கவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] நான் ஆறு கூறுகளை (பாத்திரம், சூழல், பணி, வடிவம், உதாரணம், கட்டுப்பாடு) சொல்ல முடியும்.
• [ ] ஒவ்வொரு கூறுகளும் வெளியீட்டை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதை நான் ஒரு உதாரணத்துடன் விளக்க முடியும்.
• [ ] நான் ஒரு பலவீனமான ப்ராம்ட்டைப் படிப்படியாகக் கூறுகளுடன் வலுப்படுத்த முடியும்.
• [ ] நான் வேண்டுமென்றே கட்டுப்பாடு கூறுகளைச் சேர்க்கிறேன்.
• [ ] நான் அதை நீண்டதாக ஆக்குவதை விட ப்ராம்ட்டை தெளிவுபடுத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறேன்.