Gharama na Usindikaji wa Data ya ankara

Faida:

• Uwezo wa kubadilisha maandishi ya bure na data ya ankara kuwa jedwali iliyoundwa kulingana na schema iliyowekwa
• Uwezo wa kusanidi vidokezo vinavyoweza kurudiwa kwa uainishaji wa gharama, hesabu ya nyuma ya VAT na ugunduzi wa hitilafu.
• Uwezo wa kuthibitisha nyanja za kifedha zilizotolewa kwa usawa wa VAT na ukaguzi kamili wa uthabiti

Mojawapo ya kazi ambazo timu za uhasibu hutumia muda mwingi ni kupanga data ya gharama na ankara katika majedwali yaliyopangwa. Ankara iliyoambatishwa kwenye barua pepe, picha ya risiti iliyotumwa kutoka kwa WhatsApp, noti ya gharama ya maandishi bila malipo kama vile "Mlo wa mkutano wa Ankara + teksi 840 TL"... Zote zinapaswa kuishia mahali pamoja: laini iliyopangwa kwa kategoria, kiasi, VAT (Kodi ya Ongezeko la Thamani), tarehe na maeneo ya wasambazaji.

Akili ya Bandia (AI) ina nguvu sana katika mabadiliko haya ya "maandishi huru hadi muundo". Lakini katika data ya kifedha, haikubaliki hata senti kwenda vibaya. Kwa hivyo katika kitengo hiki tutajifunza mambo mawili kwa pamoja: kufanya AI kutoa data kulingana na schema isiyobadilika (orodha ya sehemu iliyoamuliwa mapema) na kuhalalisha matokeo na ukaguzi wa uthabiti wa jumla.

Kwa nini "Schema" ni muhimu sana?

Schema ni unaposema mapema ni sehemu zipi zitakuwa katika kila safu mlalo, kwa mpangilio gani na kwa umbizo gani. Ikiwa hautatoa schema, mtindo hutoa muundo tofauti kwa kila ankara; Kisha kuwachanganya kwenye jedwali moja itakuwa ngumu bila kusahihisha kwa mikono. Ikiwa utatoa schema, matokeo yatakuwa sawa na yanayoweza kuthibitishwa.

Chati nzuri ya gharama inajumuisha sehemu zifuatazo: tarehe, mtoa huduma, maelezo, kategoria, kiasi cha kutengwa kwa VAT (msingi), kiwango cha VAT, kiasi cha VAT, jumla ikijumuisha VAT, hati Na.

Kidokezo: Daima fafanua sehemu za nambari ukitumia mkusanyiko wa "kipindi/koma". Kusema "Andika kiasi katika umbizo la 1234.56, bila kitenganishi cha maelfu" kutaepuka saa za kupanga jinamizi wakati wa kusafirisha hadi Excel baadaye.

Hatua kwa Hatua: Kutoka Nakala Bila Malipo hadi Jedwali

1. Rekebisha mpango. Andika majina ya uwanja, mpangilio na umbizo.
2. Toa orodha ya kategoria. Uliza mwanamitindo achague kutoka kwenye orodha yako, sio kuunda kategoria kichwani mwake.
3. Tengeneza sheria ya kutokuwa na uhakika. Mwache aondoke eneo ambalo hana uhakika nalo tupu na weka alama ya "cheki".
4. Thibitisha mantiki ya VAT. Acha mfano uangalie msingi wa equation + VAT = jumla.
5. Msalaba angalia jumla. Je, jumla ya mistari yote inalingana na hundi yako?

Uhamasishaji dhaifu / Uhamasishaji Wenye Nguvu

Agizo dhaifu: Badilisha gharama zifuatazo kuwa meza: - Teksi ya chakula ya Ankara 840 - vifaa vya 300 pamoja na VAT - hoteli 2 usiku 3600

Hii inatoa matokeo na kategoria isiyolingana, VAT iliyochanganywa, muundo tofauti kwenye kila laini.

Kidokezo chenye nguvu:Badilisha ada zifuatazo za maandishi bila malipo kuwa jedwali HASA KWA mujibu wa mpango huu:Sehemu (kwa mpangilio huu): tarehe | mtoa | maelezo | kategoria | msingi | kiwango_cha_VAT | VAT_kiasi | jumla | kumbukaKanuni:- Kitengo kutoka kwenye orodha ifuatayo pekee: [Usafiri, Malazi, Chakula, Vifaa vya Kuandikia, Usafiri, Nyingine]- Andika kiasi katika umbizo 1234.56 (hakuna kitenganishi cha maelfu).- Ikiwa "VAT imejumuishwa" imeelezwa, hesabu msingi na urejeshe VAT; Iwapo hujui kiwango cha VAT, andika "uthibitisho wa kiwango" katika sehemu ya noti na uiache wazi. - Toa usawa wa msingi wa kodi + VAT_amount = jumla katika kila mstari; Ikiwa haitoi, andika "HAIKUTANI" katika sehemu ya dokezo. - Ondoka kwenye sehemu ambayo huna uhakika nayo, ongeza "angalia" kwenye kidokezo.

Kidokezo hiki huhesabu nyuma msingi wa vifaa vya kuandika ikiwa ni pamoja na VAT hadi 250 na VAT hadi 50, huripoti bidhaa kwa viwango visivyoeleweka na hutoa matokeo safi ambayo yanaweza kuunganishwa katika jedwali moja.

Mantiki ya Kuhesabu Nyuma ya VAT

Kupata msingi wa ushuru kutoka kwa kiasi ikijumuisha VAT ni utaratibu unaohitajika mara kwa mara katika uhasibu. Mfumo: msingi = jumla / (1 + kiwango). Kwa mfano, kwa 300 TL pamoja na 20% VAT, msingi = 300 / 1.20 = 250, VAT = 50. Ikiwa utatoa fomula hii kwa mfano, ukingo wa makosa hupungua.

shughuli

fomula

Sampuli (20%)

VAT haijajumuishwa → imejumuishwa

jumla = msingi × (1 + kiwango)

250 × 1.20 = 300

VAT imejumuishwa → msingi

msingi = jumla / (1 + kiwango)

300 / 1.20 = 250

Kiasi cha VAT

vat = jumla - msingi

300 − 250 = 50

kudhibiti

msingi + vat = jumla

250 + 50 = 300

Kufanya kazi na Picha ya ankara na Uchapishaji wa OCR

Gharama kutoka kwa shamba mara nyingi hufika kama picha ya risiti au ankara ya PDF. Teknolojia inayotoa maandishi kutoka kwa picha hizi inaitwa OCR (Optical Character Recognition). Zana za AI zinazoonekana zinaweza kufanya kazi hiyo, lakini matokeo ya OCR huwa na dosari kila wakati: koma inaweza kusomwa kama nukta, "5" inaweza kuchanganyikiwa na "S", tarakimu ya kiasi inaweza kupotea. Kwa hivyo, usijumuishe pesa kutoka kwa OCR moja kwa moja katika uhasibu.

Chambua sehemu zifuatazo kutoka kwa picha hii ya ankara na uziandike HASWA kwenye schema ifuatayo:date | mtoa | kodi_hapana | msingi | kiwango_cha_VAT | VAT_kiasi | jumlaKanuni:- Andika "HAIJASOMA" katika sehemu yoyote ambayo huwezi kusoma au huna uhakika nayo, usikisie.- base + vat_amount = jumla ya kuangalia; Ikiwa sivyo, weka alama "ANGALIA". - Toa kiasi katika umbizo 1234.56.

Ni sheria muhimu ya usalama kutomfanya mtu yeyote kukisia eneo lisilo na uhakika. Ikiwa muundo utakamilisha nambari na "uwezekano mkubwa zaidi," rekodi huingiza hitilafu kimya kimya. Bendera ya "HAIJASOMWA" inamruhusu mwanadamu kurudi kwenye hati asili na kuithibitisha.

Kidokezo: Katika uchapishaji wa OCR, jumla ya kiasi ndiyo sehemu inayotegemeka zaidi kusomwa kwa sababu imeandikwa kwa herufi kubwa. Ikiwa msingi wa kodi + VAT = mlingano wa jumla haushikiliwi, unaweza kupata kosa liko katika eneo gani kwa kurudi nyuma kutoka kwa mlinganyo huu.

Utambuzi wa Rekodi isiyo ya kawaida na Nakala

AI haitafsiri tu; Pia hupata vitu vya kutiliwa shaka. Kwa mfano, karibu kiasi sawa kutoka kwa msambazaji sawa mara mbili kwa siku moja, au gharama kubwa isivyo kawaida kwa kategoria.

Katika jedwali la gharama lililo hapa chini, weka alama za hitilafu zifuatazo na uandike sababu:1) Rekodi inayowezekana (mtoa huduma sawa + kiasi sawa + tarehe ya hivi majuzi)2) Kiasi kikubwa zaidi ya mara 3 ya wastani wa kitengo3) Kiwango cha VAT tofauti na kinachotarajiwa kwa kategoriaTia alama na uandike sababu; usifute au kubadilisha safu mlalo yoyote.

Tahadhari: Onyo la AI "hili linaweza kujirudia" ni kidokezo, si uamuzi. Rekodi hizi mbili zinaweza kuwa huduma mbili tofauti. Uamuzi wa kufuta au kuunganisha daima hufanywa na wanadamu; Mfano huo unavutia umakini wako.

Kesi Ndogo

Kesi ya 1 - Rundo la chips 300. Mtaalamu wa uhasibu alibadilisha orodha ya gharama za mwisho wa mwezi ya laini 300 kuwa jedwali katika muda wa dakika 15 kwa haraka ya mchoro. Kazi, iliyochukua saa 4 ilipofanywa kwa mikono, ilipunguzwa hadi dakika 40 na uthibitishaji. Faida sio kasi tu; uthabiti wa kategoria pia uliongezeka.

Kesi ya 2 - Imepata malipo mara mbili. Kidokezo cha hitilafu kiliripoti kwamba ankara ya 4,720 TL kwa mtoa huduma iliingizwa mara mbili na nambari mbili tofauti za hati. Uchunguzi ulionyesha kuwa moja ilikuwa rasimu na nyingine ilikuwa ankara iliyokamilishwa, na zote mbili zilipaswa kulipwa. Bila AI, kungekuwa na malipo mara mbili.

Kesi ya 3 - mtego wa kiwango cha VAT. Mfano ulitoa 20% ya VAT kwa ununuzi wa chakula kikuu; ilhali bidhaa ilikuwa katika kundi la viwango vya chini. Shukrani kwa sheria ya "uthibitisho wa kiwango", mstari uliwekwa alama, kuthibitishwa na kusahihishwa na chanzo cha mtaalam. Somo: Usiache kiwango cha VAT kwa modeli, thibitisha kutoka kwenye orodha au hati.

Makosa ya kawaida

• Kutafsiri data bila kutoa schema. Kila mstari unakuja katika muundo tofauti, kuchanganya kunahitaji marekebisho ya mwongozo.
• Haitoi orodha ya kategoria. Mfano huo unafaa makundi yake mwenyewe; kuripoti inakuwa haiendani.
• Kutokuwa na ukaguzi wa usawa wa VAT. msingi wa ushuru + vat = safu mlalo ambazo hazijumuishi jumla huingizwa kwenye jedwali kimyakimya.
• Kukosea onyo la hitilafu kwa uamuzi. "Inaweza kurudiwa" ni mwanzo; Mwanadamu hufanya uamuzi wa kufuta.
• Kuruka hundi. Kutegemea matokeo bila kulinganisha jumla ya safu mlalo na kiasi cha udhibiti kinachojulikana.

Kwa muhtasari

• Wakati wa kuchakata data ya gharama ya maandishi/ ankara bila malipo na AI, njia ya kuaminika zaidi ni kuomba pato kulingana na schema isiyobadilika.
• Kutoa orodha ya kategoria na kufafanua sheria za uumbizaji (kipindi/koma, kitenganishi cha maelfu) huweka pato thabiti na linaloweza kuhamishwa.
• Toa kwa uwazi fomula ya kukokotoa VAT kwa muundo na uangalie usawa wa msingi wa kodi + VAT = jumla katika kila mstari.
• AI ina nguvu katika kuripoti nakala rudufu na rekodi zisizo za kawaida, lakini uamuzi wa kufuta/kuunganisha daima hufanywa na binadamu.
• Uthibitishaji wa jumla wa mstari kwa cheki inayojulikana hulinda kazi nzima.

Jukumu la maombi

Andaa orodha iliyochanganywa ya gharama (halisi au sampuli) ya angalau mistari 10; jumuisha kwa kujua nakala rudufu na bidhaa iliyo na kiwango kisicho sahihi cha VAT. Igeuze iwe jedwali iliyo na kiolezo chenye nguvu cha kidokezo, kisha utekeleze kidokezo cha hitilafu. Angalia kama kielelezo kinanasa mitego miwili uliyoweka na uthibitishe wewe mwenyewe usawa wa VAT katika safu mlalo tatu.

orodha ya ukaguzi

• [ ] Nilifafanua schema isiyobadilika yenye majina ya sehemu, mpangilio na umbizo.
• [ ] Nilitoa orodha ya kategoria kwa modeli, sikuiruhusu kuunda.
• [ ] Niliongeza sheria ya umbizo la nambari (kipindi/koma, hakuna kitenganishi cha maelfu).
• Niliangalia [ ] msingi wa kodi + VAT = usawa kamili.
• [ ] Nilichanganua hitilafu/nakala na kufanya maamuzi kama binadamu.
• [ ] Nililinganisha jumla ya safu mlalo na hundi inayojulikana.