Kumbuka na Rekodi ya Mahojiano: Dokezo Lililoundwa, Muhtasari na Ufuatiliaji wa Mchakato

Faida:

• Uwezo wa kubadilisha maelezo yaliyotawanyika baada ya mahojiano ya mtu binafsi kuwa rekodi iliyoundwa, isiyo na upendeleo na ya uchunguzi kwa msaada wa akili ya bandia.
• Uwezo wa kuandika maombi ya muhtasari wa mkutano, ufuatiliaji wa mchakato na mpango wa hatua inayofuata chini ya udhibiti wa wataalam.
• Elewa hatari ya AI kuongeza na kuweka lebo kwenye maoni na uone kwamba rekodi lazima isitambuliwe na kuthibitishwa, ikitenganisha ukweli na tafsiri.

Mahojiano ya mtu binafsi yanapokwisha, mtaalam mara nyingi huachwa na dokezo lenye fujo: sentensi zilizoandikwa ukingoni, vifungu vichache vya kukumbukwa, nusu-mawazo ya nini cha kufanya baadaye. Kugeuza dokezo hili kuwa rekodi iliyopangwa, inayolengwa na inayoweza kufuatiliwa ya mazungumzo huchukua muda na mara nyingi huendelea hadi mwisho wa siku au hata siku inayofuata; Wakati huo huo, maelezo yanapotea. Rekodi ya mahojiano ni hati ya kitaalamu ambayo inaandika wakati mahojiano na mwanafunzi yalifanyika, kwa madhumuni gani, nini kilizingatiwa, na hatua gani zilipangwa. Rekodi nzuri iliyohifadhiwa; Inahakikisha uendelevu, inatoa msingi wa pamoja kwa wenzako kushirikiana, na kuwezesha uwajibikaji inapobidi.

Katika kitengo hiki, tutajifunza kutumia AI kama msaidizi wa uhariri ambao hubadilisha memo yenye fujo baada ya mahojiano kuwa rekodi iliyoundwa, isiyopendelea na inayozingatia uchunguzi. Lakini hebu tuweke kanuni muhimu zaidi tangu mwanzo: AI hupanga daraja; Haifasiri, haimtambui mwanafunzi. Ukweli, uchunguzi na maamuzi ambayo huunda uti wa mgongo wa rekodi hutoka kwa mtaalamu.

Anatomia ya rekodi nzuri: kutenganisha ukweli kutoka kwa tafsiri

Kanuni ya msingi ya kitaalamu ya kutunza kumbukumbu ni kutenganisha ukweli na tafsiri. Uzushi; ni kile kinachozingatiwa au kusemwa ("mwanafunzi aliepuka kutazamana na macho wakati wote wa mahojiano", "alisema alama zake zilishuka kwenye mtihani wa mwisho"). Maoni; ni maana ya kitaalamu ambayo mtaalam hupata kutokana na ukweli huu (kama vile "dalili za wasiwasi zinazozingatiwa"). Kuchanganya wawili hao hufanya rekodi kuwa ya upendeleo na ya kupotosha. Kwa mfano, "mwanafunzi mvivu" ni lebo, sio ukweli; "Mwanafunzi alisema kwamba hakuwasilisha kazi zake tatu za mwisho" ni ukweli.

AI ni zana ya njia mbili hapa. Nzuri: inaweza kupanga dokezo chafu katika muundo nadhifu unaotenganisha vichwa vya ukweli na maoni. Kipengele cha hatari: huelekea kuongeza maoni na vitambulisho kwa hiari; Anaweza kunyunyiza maneno kama "sio na furaha", "introvert", "shida" bila wewe kutaka. Ndiyo maana unapaswa kudhibiti kidokezo chako kila wakati "usiongeze maoni, hariri ukweli nilioandika."

Makini: Usirekodi maoni yoyote yanayotolewa na AI isipokuwa unakubali maoni hayo kitaaluma. Unawajibika kwa kila sentensi ya kurekodi; "AI iliifupisha kama hii" sio uhalali.

Kuficha utambulisho: sharti la usajili

Rekodi za simu zina data nyeti ya kibinafsi. Hakikisha kuficha alama kabla ya kumpa AI: fanya jina "Mwanafunzi A", darasa "mwanafunzi wa shule ya kati", mzazi "mzazi"; Ondoa jina la shule, vitambulisho vingine isipokuwa tarehe. Unaongeza vitambulisho halisi huku ukihifadhi maandishi ya kawaida ambayo AI hutoa kwa mfumo wako salama. Kwa hivyo AI inaingia tu bila kujulikana katika awamu ya "lugha na umbo" ya mchakato; Rekodi iliyothibitishwa kamwe haiendi kwa zana ya umma.

Hatua kwa hatua: kutoka kwa dokezo la fujo hadi rekodi iliyopangwa

1. Kusanya noti mbichi. Mara tu mahojiano yanapokwisha, andika kile kilicho akilini mwako; Usitafute agizo bado.
2. Usijulishe. Badilisha kitambulisho na misemo ya jumla.
3. Tenganisha ukweli/tafsiri. Takriban alama katika madokezo yako ambayo ni uchunguzi na ambayo ni makisio.
4. Ihaririwe na AI. Iambie ilingane na kiolezo kilichoundwa; Mpige marufuku kuongeza maoni.
5. Angalia na ukamilishe. Soma matokeo; Ondoa tafsiri zozote zisizo sahihi, ongeza ukweli unaokosekana, na uamue hatua inayofuata.
6. Hifadhi kwa mfumo salama. Katika hatua hii ya mwisho, ongeza kitambulisho kwenye mfumo wako uliofungwa.

Violezo vinavyoweza kunakiliwa

1) Kusanidi noti mbaya:

Jukumu lako: Msaidizi wa KUANDIKA kwa mshauri wa shule.Kanuni: USIONGEZE MAONI, utambuzi au lebo. Hariri tu dokezo hapa chini. Weka barua mbichi ya mahojiano hapa chini chini ya vichwa vifuatavyo: 1) Kusudi la mahojiano, 2) Mambo yaliyozingatiwa (yale ambayo mwanafunzi alisema/aliyaona), 3) Ujumbe wa kitaalamu (acha TUPU, nitajaza), 4) Iliyopangwa hatua inayofuata (acha TUPU). Ujumbe ghafi: [bandika dokezo lako lisilojulikana]

2) Muhtasari wa mahojiano (kwa mwendelezo):

Fupisha rekodi ya mazungumzo ambayo hayakutambulisha mtu yeyote hapa chini kuwa muhtasari wa sentensi 3-4 ambao mwenzangu anaweza kuusoma baada ya sekunde 30. kutumia lebo na utambuzi; Jumuisha tu madhumuni ya mkutano, mada iliyojadiliwa na hatua zilizopangwa.Kurekodi: [bandika rekodi isiyojulikana]

3) Jedwali la ufuatiliaji wa mchakato:

Ufuatao ni muhtasari wa mahojiano 3 na mwanafunzi sawa (bila jina). Zipange katika jedwali lenye safu wima za tarehe, mada iliyofunikwa, mabadiliko yanayozingatiwa (katika kiwango cha matukio), na hatua zilizopangwa. Ongeza maoni.Muhtasari: [bandika muhtasari usiojulikana]

4) Jenereta ya maswali ya mahojiano ya wazi:

Jukumu lako: Msaidizi wa uandishi wa PDR. Ninajiandaa kwa mazungumzo ya kuunga mkono na mwanafunzi mwenye umri wa miaka 15 kuhusu motisha ya kitaaluma. Pendekeza maswali 8 yasiyo ya hukumu na ya wazi ambayo yanamrahisishia mwanafunzi kujieleza. Epuka maswali yasiyo na kikomo au maswali yanayoongoza.

Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti

Dhaifu:

Fupisha mkutano huu: Ali 9-A, baba yake hana kazi, mkali sana, nadhani ana shida ya hasira.

Ina taarifa ya kutambua, inachanganya ukweli na tafsiri ("mkali sana", "ana matatizo ya hasira" ni lebo), na inaalika AI kufanya uchunguzi.

Nguvu:

Jukumu lako: Mratibu wa uandishi wa PDR, ongeza maoni/diagnoses.Hariri dokezo ghafi bila kujulikana. Weka ukweli, acha maoni yangu yakiwa wazi. Kumbuka: Mwanafunzi wa miaka 15; Kulikuwa na nyakati mbili katika mkutano alipopaza sauti yake, alisema kwamba alipokea maonyo kutoka kwa darasa mara tatu katika wiki mbili zilizopita, na kudokeza kwamba kulikuwa na mvutano nyumbani. Kusudi la mkutano: msaada baada ya maonyo ya tabia.

Mtu asiyejulikana, anayezingatia ukweli, mdogo na kwa madhumuni ya udhibiti.

kesi tatu ndogo

Kesi ya 1 - kunasa lebo. Mtaalam alikuwa na maelezo ya uhariri wa AI kutoka kwa wiki kali ya mahojiano 12. Katika uchapishaji, AI ilikuwa imeongeza kwa hiari kifungu cha maneno "kuingia na kukabiliwa na mfadhaiko" kwa mwanafunzi mmoja; Hata hivyo, katika maelezo ya mtaalam kulikuwa na ukweli tu kwamba "alizungumza kidogo katika mahojiano". Mtaalam alifuta lebo hii na kuhifadhi kesi. Hii ilizuia rekodi ya mtoto kuathiriwa na utambuzi usio na msingi.

Kesi ya 2 - Faida ya kuendelea. Mshauri mwelekezi alikuwa na shida kukumbuka kila moja ya mikutano mitano aliyokuwa nayo na mwanafunzi yuleyule katika miezi mitatu. Alikuwa na AI ya kupanga muhtasari usiojulikana kwenye jedwali la mchakato; Utaratibu ulidhihirika kuwa utoro wa wanafunzi ulipungua lakini wasiwasi uliongezeka wakati wa vipindi vya mitihani. Mtindo huu uliruhusu mtaalamu kuzingatia mkutano unaofuata juu ya udhibiti wa wasiwasi. Mtaalamu alifanya uamuzi; AI imefanya tu habari iliyotawanyika kuonekana.

Kesi ya 3 - Ahueni ya muda. Mtaalamu wa PDR alitumia wastani wa dakika 50 kwa siku kuandika rekodi. Mtu asiyejulikana alipunguza muda huu hadi ~dakika 20 kwa siku kwa kufanya AI kuhariri dokezo ghafi na kufanya ukaguzi wa mwisho yeye mwenyewe. Alijitolea wakati uliohifadhiwa sio kuongeza idadi ya mikutano, lakini kuandaa vizuri kabla ya kila mkutano; Ubora wa kurekodi haukupungua kwa sababu ukweli na maamuzi daima yalikuja kutoka kwa mtaalam.

Makosa ya kawaida

• Kufanya kazi na vitambulisho. Inabandika noti mbichi yenye jina. Suluhisho: daima usijulishe kwanza.
• Kupitisha tafsiri ya AI. Kurekodi lebo zilizoongezwa kama "introvert" bila kujua. Suluhisho: jaza mstari wa maoni, angalia AI.
• Mkanganyiko wa tafsiri ya ukweli. Kuandika lebo kama "mvivu" au "uchokozi" kwenye rekodi. Suluhisho: andika tu kile kinachozingatiwa na kusema.
• Hatua inayofuata ni kuweka AI. Acha mpango kwenye gari. Suluhisho: mtaalam anaamua hatua.
• Maelezo ya hali ya juu. Kurekodi kila sentensi ya mazungumzo ni makosa katika suala la usiri na manufaa. Suluhisho: weka ukweli muhimu unaotumikia kusudi.

Jedwali: Ukweli au tafsiri?

kujieleza

Aina

Je, inafaa kurekodiwa?

"Aliepuka kutazamana macho wakati wa mkutano"

Kesi (uchunguzi)

Ndiyo

"Mtoto asiye na akili"

Maoni/tagi

Hapana (katika hali yake mbichi)

"Alisema hakugeuka katika kazi zake tatu za mwisho."

Ukweli (taarifa)

Ndiyo

"huzuni"

Utambuzi (usio wa mamlaka)

hapana

"Alisema hawezi kulala kabla ya mtihani"

Ukweli (taarifa)

Ndiyo

"Familia yake haijali"

Maoni/tagi

hapana

Kwa muhtasari

Rekodi ya mahojiano ni hati ya kitaalamu yenye lengo na inayoweza kufuatiliwa ambayo hutenganisha ukweli na tafsiri. AI ni msaidizi mwenye nguvu katika kuunda, kufupisha na kuchakata chati ya noti mbichi iliyotawanyika (baada ya kutokutambulisha); lakini maoni, lebo na maamuzi hutoka kwa mtaalam. anzisha AI katika umbo na lugha bila kujulikana; Weka rekodi iliyotambuliwa katika mfumo wako salama.

Jukumu la maombi

Ondoa kabisa utambulisho wa mazungumzo ya hivi majuzi (au ya kubuni) uliyofanya. Acha AI ipange kwa kiolezo cha "noti yenye fujo" hapo juu. Chunguza matokeo: Je, AI iliongeza maoni au lebo ambayo hukuandika? Tia alama kwenye nyongeza zako, zifute, na uunde toleo lako la mwisho lenye mwelekeo wa ukweli.

orodha ya ukaguzi

• [ ] Nilificha maelezo yote ya kutambua kabla ya kulisha noti ghafi kwa zana.
• [ ] Niliandika kikomo cha "ongeza maoni/uchunguzi/lebo" katika haraka.
• [ ] Ninaondoa maoni yaliyoongezwa na AI katika matokeo na kuhifadhi ukweli pekee.
• [ ] Nilitoa maoni na uamuzi wa hatua inayofuata mwenyewe.
• [ ] Niliandika rekodi iliyoidhinishwa kwa mfumo wangu salama pekee.