Uandishi wa Karatasi ya Kufanya Kazi: Hati za Ukaguzi na Akili Bandia

Faida:

• Elewa ni nini karatasi ya kufanyia kazi inapaswa kuwa ndani ya mawanda ya BDS 230 na jinsi ya kutumia akili ya bandia kutoa rasimu ya utaratibu, hitimisho na uhalalishaji.
• Uwezo wa kuunda haraka mfumo wa karatasi ya kufanya kazi ambayo inafanya ufuatiliaji wa kazi iliyofanywa, ushahidi uliopatikana na hitimisho kufikiwa, kwa msaada wa akili ya bandia.
• Kuelewa kuwa hati zinazotolewa na akili bandia ni rasimu na sio halali hadi itakapothibitishwa na kukaguliwa na kutiwa saini na mkaguzi.

Kuna msemo maarufu katika ukaguzi wa hesabu: "Hauchukuliwi kuwa umefanya usichofanya, lakini kile ambacho hujafanya kuandika." Haijalishi jinsi mkaguzi anavyofanya mtihani vizuri, ikiwa hataandika mtihani huo, ushahidi aliopata na hitimisho alilofikia kwenye karatasi ya kazi, kazi hiyo itazingatiwa "haijafanywa" katika ukaguzi wa ubora wa ukaguzi au katika kesi ya kesi. BDS 230 (Kiwango cha nyaraka za ukaguzi) inadhibiti karatasi za kufanya kazi zinapaswa kuwa na nini na kuweka kigezo kimoja: mkaguzi mwingine ambaye ana uzoefu lakini hajahusika katika ukaguzi anapaswa kuelewa kazi iliyofanywa, ushahidi uliopatikana na hitimisho lililofikiwa kwa kuangalia karatasi ya kazi. Hii inaitwa ufuatiliaji.

Katika kitengo hiki, tutashughulikia jinsi ya kutumia akili ya bandia katika kuandaa karatasi za kazi. AI ina nguvu sana katika kutoa muhtasari wenye muundo mzuri, thabiti na unaosomeka; Inapunguza saa za kazi ya kuchapa hadi dakika. Lakini hebu tuwe wazi tangu mwanzo: maandishi yanayotokana na AI ni rasimu, sio nyaraka. Nyaraka huthibitishwa, kukaguliwa, kusahihishwa na kumilikiwa na mkaguzi. Rasimu ambayo haijatiwa saini haina thamani ya ushahidi katika faili ya ukaguzi.

Anatomy ya karatasi nzuri ya kazi

Kulingana na BDS 230 na mazoezi mazuri, karatasi ya kufanya kazi kawaida huwa na vitu vifuatavyo:

kipengele

nini cha kuandika

Kwa nini ni muhimu?

Kichwa na kitambulisho

Mteja, kipindi, akaunti/somo, iliyotayarishwa na, tarehe

Ufuatiliaji na uwajibikaji

Kusudi/lengo

Utaratibu huu unajaribu madai gani?

Uhusiano wa mtihani na madhumuni ya ukaguzi

kazi iliyofanywa

Nini kilifanyika hatua kwa hatua, ni njia gani

kujirudia

Chanzo cha ushahidi

Ni hati/mfumo/uthibitisho gani ulitumika, marejeleo

kujitolea kwa ushahidi

Upeo / sampuli

Jinsi iliyojaribiwa, jinsi imechaguliwa

Tathmini ya uwezo

Matokeo / isipokuwa

Nini kilipatikana, kwa idadi

uwazi

Hitimisho

Je, madai yamefikiwa, kwa misingi

hukumu ya usimamizi

njia ya ukaguzi

Nani aliitayarisha, nani aliipitia?

udhibiti wa ubora

AI huunda mfumo huu mara moja na huondoa mzigo wa kuanza na ukurasa tupu. Lakini nguzo mbili haziachiwi kwake: marejeleo ya chanzo cha ushahidi (unaunganisha kwa hati / vipimo halisi) na hitimisho (hukumu ya ukaguzi ni yako). AI inaweza kuandika sentensi kama "matokeo: dai limeridhika"; Lakini ni kazi ya mkaguzi kusimama nyuma ya hukumu hii na kuona kwamba inaungwa mkono na ushahidi.

Njia sahihi ya kuandaa na AI

Unaweza kutumia AI katika kuandaa laha ya kazi kwa njia mbili: jenereta ya mifupa (tengeneza kiolezo tupu) na kihariri cha maandishi (tafsiri maelezo mabichi unayoingiza kwa maandishi nadhifu, madhubuti). Njia ya pili ni salama haswa kwa sababu unatoa yaliyomo; AI huboresha lugha na muundo pekee.

Hatua kwa hatua:

1. Kusanya alama yako mbichi. Ulijaribu nini, ni hati gani uliangalia, ulichopata - iandike kwa maelezo mafupi.
2. Fanya AI iseme kusanidi. Je, maelezo haya yatayarishwe kulingana na vipengele vya BDS 230; Lakini yaliyomo ni yako.
3. Unaongeza marejeleo ya ushahidi. Weka mwenyewe viungo halisi kama vile "Angalia: rejeleo la uthibitishaji wa benki. B-12, rejeleo la mkataba. S-04".
4. Andika matokeo mwenyewe au uangalie kwa karibu. AI inaweza kupendekeza hitimisho, lakini sentensi ya mwisho inategemea hoja yako.
5. Kagua na umiliki. Soma maandishi kwa mstari; Angalia ikiwa kuna kutia chumvi, mapungufu, au madai ambayo hayajathibitishwa; kisha saini.

Makini: Usiambie AI "andika laha ya akaunti hii" na uweke matokeo kwenye faili kama ilivyo. Kwa kuwa AI haina ushahidi wowote, inaweza kuongeza maelezo yanayokubalika lakini yaliyotungwa (marejeleo ya hati ambayo hayapo, viwango vilivyotungwa, majaribio ambayo hayakufanyika). Maelezo ya "kazi iliyofanywa" ni kosa hatari zaidi katika uhifadhi wa nyaraka.

kesi tatu ndogo

Kesi ya 1 - Ufanisi na sahihi. Mkaguzi alifanya mtihani wa uthibitishaji wa salio za benki: alichukua uthibitisho wa benki 8, akapatanisha wote na salio la majaribio, akapata tofauti na akaielezea. Alitoa noti zake mbichi (benki gani, kiasi gani, tofauti gani) kwa YZ na akaomba rasimu ya karatasi ya kufanya kazi katika umbizo la BDS 230. AI ilitoa maandishi ya kawaida kwa dakika 4; Mkaguzi aliongeza marejeleo ya uthibitisho, akaandika hitimisho kwa maneno yake mwenyewe, na kutia saini. Kazi ya kuandika ya dakika 40 ilipunguzwa hadi dakika 10, maudhui yalikuwa kabisa kwa mkaguzi.

Kesi ya 2 - Mtego wa maelezo uliotungwa. Mshiriki wa timu aliiambia AI "kuandika karatasi ya kutathmini hesabu" bila kutoa maelezo yoyote ghafi. AI ilitoa maandishi ya ushawishi yaliyo na marejeleo yaliyoundwa, kuelezea majaribio ambayo hayajafanywa (uchambuzi wa thamani inayotambulika, jedwali la kuzeeka) kana kwamba yamefanywa. Mwanachama wa timu aliiweka kwenye faili. Ukaguzi wa ubora umebaini kuwa marejeleo hayakuwepo; Hili lilizua tatizo kubwa la uhifadhi wa nyaraka na maadili. Somo: AI inaweza kuandika kazi ambayo haipo kana kwamba "imefanywa"; Lazima utoe yaliyomo kila wakati.

Kesi ya 3 - Kuacha matokeo kwa AI. Mkaguzi alitayarisha laha ya kazi kwa ajili ya mtihani wa posho ya kupokewa na AI. Ushahidi ulionyesha kwamba kifungu hicho kinaweza kuwa hakitoshi, lakini AI iliandika kwa lugha ya jumla "hitimisho: utoaji ni sawa" na mkaguzi alikubali hili bila swali. Afisa huyo alitambua kwamba ushahidi ulipingana na hitimisho. Somo: sentensi ya kumalizia ni hukumu ya udhibiti; Usikubali kamwe kiotomatiki lugha chaguomsingi ya matumaini ya AI.

Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti

Agizo dhaifu:

Andika karatasi ya majaribio ya hisa.

Tatizo: hakuna maudhui. AI hutengeneza jaribio, kiasi, na matokeo kwa sababu haina uthibitisho. Nakala hatari inaibuka ambayo inaelezea kazi ambayo haijafanywa haswa.

Agizo lenye nguvu:

Jukumu lako: wewe ni msaidizi wa hati kwa mkaguzi huru. Ninatoa yaliyomo; Utaipanga kulingana na muundo wa BDS 230 na kufafanua lugha. USIONGEZE majaribio yoyote, kiasi au marejeleo ya hati ambayo hayako kwenye noti zangu ghafi. Mada: Kujaribu madai kwamba orodha zinathaminiwa kwa thamani halisi inayoweza kufikiwa. Maelezo yangu ghafi:- Upeo: Kati ya bidhaa 320 za hesabu, 40 kubwa zaidi kwa kiasi (78% ya jumla) zilichaguliwa.- Mbinu: Thamani halisi ya gharama baada ya kila bidhaa iliyokadiriwa; chanzo: [orodha ya bei ya mauzo], [makadirio ya gharama baada ya mauzo].- Kupata: gharama katika vitu 3 > thamani halisi inayoweza kufikiwa; Uharibifu wa jumla wa TL 145,000 uligunduliwa; hakuna utoaji umefanywa.- Rasimu yangu ya hitimisho: 145,000 TL inakosa masharti ya kuharibika; iko chini ya uthabiti (€ 600,000) lakini masahihisho yatapendekezwa.Kazi:1) Panga hili kwa vichwa vifuatavyo: Madhumuni/Madai, Kazi Imefanywa, Mawanda na Uteuzi, Chanzo cha Ushahidi, Matokeo, Hitimisho.2) Weka [mbano za mraba] vishika nafasi kwa chanzo cha ushahidi; Nitaongeza marejeleo halisi.3) Andika sentensi ya kumalizia kufuatia muhtasari wangu; Usiwe na matumaini.

Kidokezo hiki ni chenye nguvu kwa sababu kikagua hutoa maudhui, huweka sheria ya "usiongeze", huacha marejeleo kama vishikilia nafasi, na kuunganisha matokeo kwenye rasimu ya kikikagua.

Makosa ya kawaida

• Kuuliza rasimu bila maudhui. Kuwa na AI kuandika karatasi bila kutoa alama mbichi; inazalisha kazi bandia.
• Bila kugundua marejeleo yaliyoundwa. Kuweka marejeleo ya hati/jaribio ambalo halipo kwenye faili.
• Kuacha matokeo kwa AI. Kukubali lugha chaguo-msingi yenye matumaini bila kuhoji.
• Sio kutegemea ushahidi. Inaacha maandishi yasiyorejelewa, yasiyofutika.
• Saini bila kukagua. Kuchukua umiliki wa rasimu bila kuisoma mstari kwa mstari.

Kidokezo: Unapokuwa na AI ya kuandaa laha ya kazi, iagize "usiongeze chochote ambacho hakiko katika noti zangu mbichi, weka alama kwenye sehemu zinazokosekana kama '[HAIPO: ...]'". Kwa hivyo AI inakuonyesha mapungufu badala ya kuyatengeneza; Unaijaza na ushahidi.

Kwa muhtasari

Karatasi ya kazi ni kumbukumbu na ushahidi wa ukaguzi; BDS 230 inahitaji ufuatiliaji. AI ni zana bora ya kuandaa na kuhariri ambayo huondoa mzigo wa kurasa tupu: inaweka kiunzi, inabadilisha noti mbichi kuwa maandishi safi, inahakikisha uthabiti. Lakini kiini cha hati—ukweli wa kazi iliyofanywa, marejeleo ya ushahidi, na uamuzi wa kumalizia—ni ya mkaguzi. Usipotoa yaliyomo, AI itakamilisha; Ikiwa hutaunganisha matokeo, AI itaiboresha. Utawala: yaliyomo kutoka kwa mkaguzi, mpangilio kutoka kwa AI; saini na wajibu kutoka kwa mkaguzi.

Jukumu la maombi

Andika maelezo mabichi ya utaratibu wa ukaguzi uliofanya (au wa dhahania) katika vipengee 5-6: madhumuni, mbinu, upeo, matokeo, rasimu ya hitimisho. Ukiwa na muundo wenye nguvu wa haraka hapo juu, fanya AI kuhariri katika muundo wa BDS 230; Weka sheria za "usiongeze" na "weka alama ya kukosa". Soma matokeo na uangalie ikiwa (1) kuna maelezo yoyote yaliyotungwa, (2) matokeo ni kweli kwa uamuzi wako, na (3) marejeleo ya ushahidi yanasalia kama vishikilia nafasi.

orodha ya ukaguzi

• [ ] Nilitoa maudhui (maelezo ghafi); Nilipiga marufuku AI kutunga.
• [ ] Karatasi ya kazi ina vipengele vya BDS 230 (lengo, kazi, upeo, ushahidi, matokeo, hitimisho).
• [ ] Niliunganisha marejeleo ya ushahidi na hati halisi; Hakuna marejeleo yaliyoundwa.
• [ ] Sentensi ya kumalizia inaonyesha uamuzi wangu wa ukaguzi; kutokuwa na matumaini.
• [ ] Nilisoma maandishi mstari kwa mstari; Hakuna madai yasiyo na uthibitisho au kutia chumvi.
• [ ] “Je, mkaguzi mwingine mwenye uzoefu anaweza kuelewa hili?” Nilifaulu mtihani (wa ufuatiliaji).
• [ ] Nilipitia na kupitisha rasimu na kuongeza maelezo ya mtayarishaji/tarehe.