Faida:
- Uwezo wa kuelewa muundo wa matokeo ya ukaguzi (hali, kigezo, sababu, athari, pendekezo) na kutumia akili ya bandia kutoa rasimu ya kutafuta na barua ya usimamizi.
- Uwezo wa kuelewa aina za maoni ya mkaguzi na kuripoti lugha na kuandaa maandishi ya rasimu ya wazi, yenye msingi wa ushahidi na akili ya bandia.
- Uwezo wa kuelewa kwamba uamuzi wa maoni na maudhui ya ripoti ni ya mkaguzi na kwamba akili ya bandia huharakisha tu lugha na muundo.
Juhudi zote za ukaguzi hatimaye zinakusanywa katika sehemu moja: ripoti. Iwe ni maoni ya mkaguzi huru (kutiwa hatiani kuhusu taarifa za fedha ni za kweli na za haki), ripoti ya ukaguzi wa ndani, au barua ya usimamizi (barua inayoripoti udhaifu wa udhibiti wa ndani na mapendekezo kwa uongozi), thamani ya ukaguzi inategemea uwezo wa msomaji kuielewa na kuchukua hatua. Ikiwa mtahini mzuri anatoa mtihani mkubwa na kuandika vibaya, anapoteza nusu ya thamani ya kazi yake. Hapa ndipo AI ni msaada wa nguvu-katika kuharakisha lugha, muundo, na uthabiti. Lakini hebu tuchore mstari tangu mwanzo: maoni, sifa na hitimisho katika ripoti ni ya mkaguzi; AI huharakisha tu kujieleza na mifupa.
Katika kitengo hiki tutazingatia mambo mawili: anatomia ya matokeo ya ukaguzi thabiti na jinsi ya kuitayarisha kwa AI; na aina za maoni ya mkaguzi na hila za lugha ya ripoti.
Anatomia ya ugunduzi: DKNEÖ
Ugunduzi wa ufanisi wa ukaguzi una vipengele vitano; unaweza kuzikumbuka kwa kifupi - DKNEÖ:
- Hali (kilichopatikana): Ukweli unaozingatiwa, kwa idadi. "Hakukuwa na uthibitisho wa pili kwa malipo 12; jumla ya pesa ni 340,000 TL."
- Kigezo (ni sheria gani ilikiukwa): Ni sera gani, kiwango au matarajio ya udhibiti ambayo yamekiukwa. "Utaratibu wa kupata kampuni unahitaji idhini mara mbili kwa malipo ya zaidi ya TL 50,000."
- Kwa nini (sababu kuu): Kwa nini hii ilitokea? "Mtiririko wa kazi wa idhini umeundwa ili kuruhusu idhini moja kwa malipo ya haraka."
- Athari (matokeo/hatari): Kwa nini hii ni muhimu? "Hatari ya malipo yasiyoidhinishwa au makosa; udhaifu wa udhibiti wa ndani."
- Pendekezo (nini cha kufanya): Saruji, ufumbuzi wa kazi. "Ughairi wa malipo ya papo hapo unapaswa kuondolewa au kutegemea idhini ya pili ya lazima baadaye."
Muundo huu hufanya ugunduzi kuwa wa kushawishi na wa haki: unaonyesha nini, kwa mujibu wa kanuni gani, kwa nini, na matokeo gani na jinsi ya kutatua. AI ni nzuri sana katika kuweka matokeo yako ghafi katika vichwa hivi vitano. Lakini maudhui ya kila kichwa lazima yazingatie ushahidi; haswa nambari za "Masharti" na rejeleo la "Vigezo" lazima zidhibitishwe (ikiwa kigezo ni kiwango, nidhamu ya uthibitishaji kutoka kwa kitengo cha awali inatumika).
Kidokezo: Zingatia sauti yako unapoandika matokeo. Matokeo ya ukaguzi yanalenga mchakato na udhibiti, sio mtu. Andika "muundo usiotosheleza wa udhibiti wa idhini" badala ya "msimamizi wa uhasibu asiyejali". Agiza AI "kutumia lugha inayojenga, inayozingatia mchakato, sio ya kushtaki."
Aina za maoni ya mkaguzi: uzito wa lugha
Moyo wa ripoti ya mkaguzi huru ni maoni, na kuna aina nne za msingi. Kabla ya kuzichapisha kwa AI, mkaguzi anaamua ni maoni gani yanafaa; Hii ni hukumu, sio chaguo la lugha:
Aina ya maoni
lini
Maana
Maoni chanya
Hakuna makosa makubwa
Majedwali ni sahihi na ya kweli
Maoni chanya machache (ya masharti).
Ukosefu/kizuizi kikubwa lakini kisicho cha kawaida
"Ila kwa hili" ni sahihi.
maoni hasi
Makosa muhimu na ya kawaida
Jedwali sio sahihi na halisi
Epuka kutoa maoni
Ushahidi mdogo uliokusanywa, kutokuwa na uhakika kumeenea
Hakuna maoni yanayowezekana
Chaguo la aina ya maoni ndio uamuzi mzito zaidi wa ukaguzi na hauachiwi kwa AI. Baada ya kufanya uamuzi, AI inaweza kuandaa lugha ya aya inayofaa ya maoni katika muundo wa kawaida; Lakini ni uamuzi wa mkaguzi kulingana na ushahidi wa maoni gani ya kutoa. Vile vile, maudhui ya sehemu kama vile mambo ya kuvutia na masuala muhimu ya ukaguzi yanaweza kukabidhiwa kwa mkaguzi, na lugha kwa AI.
Barua ya usimamizi: yenye kujenga na yenye mwelekeo wa vitendo
Barua ya usimamizi inakusanya udhaifu wa udhibiti wa ndani na mapendekezo ya kuboresha ambayo hayaathiri maoni ya ukaguzi lakini ambayo menejimenti inapaswa kufahamu. Barua nzuri ya usimamizi inawasilisha kila kipengee katika muundo wa DKNEÖ, inavipanga kulingana na umuhimu wao, na inajumuisha mapendekezo ya kweli. AI ni bora sana katika kugeuza maelezo yako ya uga yenye fujo kuwa barua ya usimamizi iliyopangwa, iliyopewa kipaumbele - mradi tu utoe maudhui na umuhimu.
kesi tatu ndogo
Kesi ya 1 - Kuimarisha matokeo dhaifu. Ujumbe ghafi wa mkaguzi mmoja ulikuwa: "Baadhi ya malipo hayana idhini, tafadhali rekebisha." Hili halikuwa la kushawishi wala kuwezekana. Mkaguzi alitoa nambari na vigezo vilivyothibitishwa kwa AI na kuvichapisha katika muundo wa DKNEÖ. Matokeo: "Katika malipo 12 (jumla ya TL 340,000) hakukuwa na idhini ya pili iliyohitajika na utaratibu; kwa nini isipokuwa malipo ya dharura; hatari ya athari ya malipo ambayo hayajaidhinishwa; kuondolewa kwa pendekezo." Ugunduzi huo huo sasa umegeuka kuwa maandishi ambayo wasimamizi wanaweza kuchukua hatua. Maudhui yalikuwa ya mkaguzi, muundo ulikuwa wa AI.
Kesi ya 2 - Hatari ya kuacha maoni kwa AI. Mwanachama wa timu aliiambia AI "kuandika aya ya maoni ya ukaguzi" licha ya makosa ya nyenzo ambayo iligundua; AI ilitoa maandishi chanya (safi) kwa chaguo-msingi. Mwanatimu aliiweka kwenye rasimu bila kuhoji. Mtu anayehusika alikumbusha kwamba kosa lililogunduliwa linahitaji angalau maoni yenye sifa. Somo: aina ya maoni ni uamuzi wa mkaguzi unaotegemea ushahidi; Maandishi chaguomsingi ya matumaini ya AI hayazingatiwi kamwe.
Kesi ya 3 — Lugha ya kutia chumvi/ya kushutumu. Mkaguzi aliiambia AI "kuandika kwa bidii" juu ya kupatikana; AI ilitoa taarifa kali, zisizoungwa mkono na taarifa za ushahidi kama vile "unyanyasaji mkubwa" na "uzembe usiokubalika". Lugha hii haikuwa ya haki na hatari kisheria. Mkaguzi alilainisha maandishi na kuyaunganisha na ushahidi na mchakato. Somo: Lugha ya ripoti inapaswa kuwa sawia na uzito wa ushahidi; Mkaguzi husawazisha lugha ya tamthilia ya AI.
Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti
Agizo dhaifu:
Andika ripoti ya ukaguzi huu na utoe maoni yako.
Shida: hakuna yaliyomo, uamuzi wa maoni ulioachwa kwa AI. AI hutoa ama kiolezo tupu au "maoni" iliyoundwa bila ushahidi.
Agizo lenye nguvu:
Jukumu lako: wewe ni msaidizi wa kuripoti kwa mkaguzi huru. Ninaamua aina ya maoni na maudhui ya matokeo; Utapanga muundo na lugha. Usiongeze matokeo yoyote, nambari au matokeo ambayo hayapo katika maudhui yangu. Hati zangu ghafi za matokeo (zimethibitishwa): - Hali: Hakuna idhini ya pili katika malipo 12 ya wasambazaji (340,000 TL kwa jumla). - Vigezo: Utaratibu wa ununuzi wa Kampuni. - udhaifu wa muundo wa udhibiti wa ndani. - Pendekezo: Isipokuwa kwa dharura inapaswa kuondolewa au inapaswa kuwa chini ya idhini ya lazima ya pili baadaye. Kazi: 1) Andika hili katika muundo wa DKNEÖ (Vigezo-Hali-Sababu-Athari-Mapendekezo), katika lugha ya kujenga na yenye mwelekeo wa MCHAKATO (sio kumshtaki), inayofaa kwa barua ya usimamizi. 2) USITUMIE maneno makali (ukosefu, nia) ambayo hayaungwi mkono na ushahidi; Usidokeze kudanganya isipokuwa niseme hivyo.3) Pendekeza "kati" kama kiwango cha umuhimu, lakini nitatoa ukadiriaji wa mwisho; Andika sababu yako katika sentensi moja.
Hitaji hili ni kubwa kwa sababu mkaguzi hutoa maudhui, anahitaji muundo wa DKNEÖ, anaweka lugha inayozingatia mchakato na kipimo, anaacha uamuzi wa maoni/umuhimu kwa mkaguzi, na anakataza uwongo.
Makosa ya kawaida
- Kuacha aina ya maono kwa AI. Kupunguza uamuzi wa mkaguzi unaotegemea ushahidi kuwa suala la lugha.
- Kuomba ripoti bila maudhui. Kuambia AI "kuandika ripoti" bila kutoa matokeo ghafi; hutoa matokeo ya uwongo.
- Lugha ya kutia chumvi/ya kushutumu. Kauli nzito kupita ushahidi; ukosefu wa haki na hatari ya kisheria.
- Kutopanga kikamilifu matokeo. Kusema "kuna shida" bila vigezo au athari; Isingekuwa ya kushawishi.
- Kupuuza umuhimu. Kuwasilisha kila matokeo kwa uzito sawa na kuvuruga umakini wa msomaji.
Tahadhari: Ripoti ni hati rasmi inayoenda kwa umma au usimamizi. Usitume rasimu ya AI kama ilivyo; chuja kila sentensi kwa ushahidi, sauti na uamuzi wa kitaalamu. Unasimama nyuma ya kila taarifa kwenye ripoti.
Kwa muhtasari
Kuripoti ni onyesho la ukaguzi, na lugha ya AI huharakisha muundo na uthabiti kwa nguvu: hupanga maelezo yaliyotawanyika katika muundo wa DKNEÖ, hutanguliza barua ya usimamizi, hutayarisha aya za kawaida za maoni. Lakini aina ya maoni ya mkaguzi, umuhimu wa matokeo, na uungwaji mkono wa kila taarifa yenye ushahidi ni juu ya mkaguzi. Mkaguzi husawazisha lugha ya matumaini au ya kusisimua ya AI; Kidhibiti hutoa yaliyomo. Mkaguzi aliyetia saini anasimama nyuma ya kila sentensi katika ripoti.
Jukumu la maombi
Andika maelezo mabichi ya ugunduzi uliothibitishwa (au dhahania) chini ya vichwa vitano vya DKNEÖ. Ukiwa na muundo wenye nguvu wa haraka ulio hapo juu, fanya AI kuhariri katika lugha ya herufi ya usimamizi; Weka sauti inayozingatia mchakato na sheria ya "hakuna uundaji". Kisha soma maandishi na uangalie (1) ikiwa kila mada inategemea ushahidi, (2) lugha inapimwa, na (3) ikiwa pendekezo hilo linaweza kutekelezeka. Pia andika hali inayohitaji mojawapo ya aina nne za maoni na uthibitishe katika aya kwa nini umechagua maoni hayo.
orodha ya ukaguzi
- [ ] Nilianzisha matokeo katika muundo wa DKNEÖ (Kigezo-Kigezo-Chanzo-Athari-Mapendekezo).
- [ ] nambari za "Hali" na kumbukumbu ya "Vigezo" imethibitishwa; inategemea na ushahidi.
- [ ] Lugha ni mchakato-oriented, kipimo; haimshitaki mtu, haipiti ushahidi.
- [ ] Pendekezo ni thabiti na linatumika.
- [ ] Ninaamua aina ya maoni na umuhimu wake; Sikuiacha kwa AI.
- [ ] Nilisawazisha lugha chaguo-msingi ya matumaini/ya kusisimua ya AI na uamuzi wangu wa udhibiti.
- [ ] Nilisoma maandishi ya mwisho mstari kwa mstari; Ninasimama nyuma ya kila kauli.