Kitengo 7 / 11

Akili Bandia katika Uwekaji Hati za Sera, Ofa na Uzalishaji wa Uainisho

Faida:

  • Uwezo wa kutoa muhtasari wa sera, meza ya chanjo, kutoa maelezo na hati za utaratibu wa ndani haraka na kwa uthabiti na akili ya bandia.
  • Uwezo wa kuthibitisha dhamana, isipokuwa na taarifa za kisheria katika kila hati iliyotolewa na masharti ya jumla na sheria
  • Uwezo wa kuelewa kwamba taarifa za kisheria katika maandishi ya mkataba zinahitaji idhini ya kisheria/kutii.

Bima ni karatasi (au hati ya kisasa ya dijiti) biashara kubwa. Mchakato wa sera; Inahitaji kutoa vipimo vya ofa, jedwali la chanjo, muhtasari wa sera, nyongeza (hati ya mabadiliko ya baadae katika sera), hati ya utaratibu wa ndani na herufi nyingi za kawaida. Nyaraka hizi lazima ziwe sawa, sahihi na kwa kufuata sheria; kwa sababu hitilafu katika jedwali la dhamana au taarifa isiyo sahihi katika vipimo ina matokeo ya moja kwa moja ya kisheria. Upelelezi wa Bandia (programu inayozalisha maandishi na jedwali zilizoundwa, thabiti) hupunguza sana mzigo huu wa uhifadhi: huandaa vipimo vya zabuni, hutayarisha jedwali la chanjo, hutoa muhtasari wa sera, huandika utaratibu wa ndani. Lakini tofauti muhimu hapa ni hii: AI hutoa umbizo na muhtasari wa hati; Taarifa za kisheria zinaamuliwa na masharti ya jumla, sheria na idhini ya kisheria/kutii. Katika kitengo hiki, utajifunza jinsi ya kutengeneza hati haraka na kwa uthabiti kwa kutumia akili bandia, jinsi ya kuthibitisha kila hakikisho na taarifa ya kisheria, na kwa nini lugha ya mkataba inahitaji uidhinishaji wa kisheria.

Je, akili ya bandia hufanya nini katika nyaraka

AI ina nguvu katika kazi hizi za hati:

  • Viainisho vya zabuni: Kuandaa hakikisho, vikomo na masharti yanayohitajika katika rasimu ya vipimo vilivyoundwa.
  • Jedwali la chanjo: Kugeuza maelezo ya chanjo/kikomo/msamaha kuwa jedwali linalosomeka na thabiti.
  • Muhtasari wa sera: Muhtasari wa masuala makuu, vizuizi na masharti muhimu ya sera ndefu.
  • Utaratibu wa ndani/hati ya mtiririko wa kazi: Kuweka hatua, majukumu na pointi za udhibiti wa mchakato kwa maandishi.

Nyingi ya kazi hii inahusu uthabiti na umbo; Hapa, akili ya bandia ni ya haraka na inapunguza makosa ya kibinadamu (kama vile kusahau kuandika dhamana kwenye jedwali). Hata hivyo, kuna aina mbili za taarifa katika kila hati: (1) taarifa za habari/rasmi, (2) taarifa za kimkataba zinazofunga kisheria. Ya kwanza ni ya njano, ya pili ni nyekundu.

Makini: Upeo wa chanjo, kutengwa, majukumu na taarifa za haki katika maandishi ya mkataba ni lazima kisheria. Haya hayawezi kuchapishwa bila kuthibitishwa na masharti ya jumla na sheria na bila kupata kibali cha kisheria/kutii.

Uthabiti na uthibitishaji

Tatizo la kawaida katika uhifadhi wa hati ni kutofautiana: kikomo kilichoandikwa kama 500,000 TL katika ofa kinageuka kuwa 450,000 TL kwenye sera, na dhamana iliyo kwenye jedwali la chanjo haipo kwenye maandishi. AI inaweza kutoa na kunasa kutoendana huku. Kwa hiyo, hutumiwa kwa njia mbili: kuzalisha hati na kuangalia uthabiti kwa kulinganisha hati iliyozalishwa na chanzo. Lakini uthibitisho wa mwisho daima ni wa mwanadamu; Hasa, nambari (kikomo, msamaha, malipo) na taarifa za kisheria zinathibitishwa kibinafsi kutoka kwa chanzo.

Kidokezo: Baada ya kutengeneza jedwali la dhamana, iambie AI "linganisha jedwali hili na maandishi chanzo, orodhesha dhamana zinazokosekana/ziada/zinazokinzana." Kisha thibitisha nambari moja baada ya nyingine kutoka kwa chanzo. Kuangalia mara mbili kunapunguza sana hitilafu ya hati.

Hatua kwa hatua: Nyaraka zinazoendeshwa na AI

  1. Kusanya rasilimali. Dhamana husika, vikomo, misamaha, masharti ya jumla/maalum na marejeleo ya sheria.
  2. Bainisha kiolezo na umbizo. Template ya ushirika, vichwa, muundo wa meza.
  3. Toa rasimu. Omba rasimu ya vipimo/jedwali/muhtasari katika umbizo lililoundwa.
  4. Fanya ukaguzi wa uthabiti. Linganisha hati iliyotolewa na chanzo na uweke alama ya kupingana yoyote.
  5. Thibitisha nambari na taarifa za kisheria kwa mkono. Thibitisha vikomo, misamaha na taarifa za kisheria kutoka kwa chanzo.
  6. Pata idhini ya kisheria/ya kufuata. Idhini ya lugha ya mkataba na maneno yanayofunga kisheria; kisha uchapishe na toleo.

kesi tatu ndogo

Kesi ya 1 - Punguza tofauti. Akili ya Bandia ilitoa jedwali la chanjo kwa sera ya kifurushi cha mahali pa kazi. Mtaalamu alilinganisha jedwali na toleo la chanzo: Kikomo cha chanjo ya "kukatizwa kwa biashara" kilikuwa TL 750,000 katika ofa, na TL 570,000 kwenye jedwali; Intelijensia ya bandia ilikuwa imenukuu nambari hiyo kimakosa. Uthibitisho wa mwongozo ulipata hitilafu hii; Kutoa sera yenye vikomo visivyo sahihi kulizuiwa.

Kesi ya 2 - Rejeleo la sheria iliyoundwa. Katika hati ya utaratibu wa ndani, AI iliandika rejeleo sahihi: "Kwa mujibu wa Waraka wa SEDDK 2021/14 ..." Mtaalamu wa kufuata alikagua: nambari kama hiyo ya duara haikupatikana katika chanzo kinachopatikana; Aliunda kumbukumbu ya akili ya bandia. Rejea imebadilishwa na kanuni halisi na ya sasa. Rejeleo la uwongo la udhibiti litaacha hati katika hatari ya kukaguliwa.

Kesi ya 3 - Kuokoa muda kwa muhtasari thabiti. Timu itaunda muhtasari wa ukurasa 1 wa sera ya mseto ya kurasa 40 itakayotolewa kwa mteja. AI imetoa dhamana kuu, vizuizi, na masharti muhimu katika muhtasari thabiti; Mtaalam huyo alithibitisha na kuthibitisha kuwa kutengwa kulikuwa kumekamilika na kwamba hakuna dhamana iliyotiwa chumvi. Kazi ya nusu siku ilipunguzwa hadi saa, ikiwa ni pamoja na ukaguzi.

Vidokezo vinne vinavyoweza kunakiliwa

1) Rasimu ya maelezo ya zabuni:

Wewe ni msaidizi wa hati za bima. Tengeneza rasimu ya vipimo vya pendekezo lililoundwa kutoka kwa chanjo, mipaka na maelezo ya masharti yafuatayo: [maandiko, mipaka, msamaha, masharti maalum] Vichwa: Taarifa zilizopewa bima (weka nafasi), Dhamana na mipaka (meza), Vighairi, Misamaha, Masharti Maalum. Usiongeze dhamana zozote ambazo haziko kwenye chanzo. Acha kidokezo "IDHINI YA KISHERIA INAHITAJIKA" kwa taarifa zinazoshurutisha kisheria.

2) Uzalishaji wa meza ya chanjo:

Geuza maelezo yafuatayo ya dhamana yaliyotawanyika kuwa jedwali shirikishi:[info]Safuwima: Jina la dhamana | Upeo (kifupi) | Kikomo | Msamaha | Kumbuka/Kighairi. Kuongeza mstari ambao hauko kwenye chanzo, kuruka mstari ambao ni. Nukuu nambari neno kwa neno.

3) Angalia uthabiti wa hati:

Hapa chini kuna maandishi chanzo na hati iliyotolewa kutoka kwayo.Chanzo: [bandika] Hati iliyotolewa: [bandika]Kazi: Linganisha hati mbili. Orodhesha chanjo/vikomo/misamaha/masharti hayapo, mengi au yanayokinzana. Hasa angalia ikiwa nambari ni sawa.

4) Muhtasari wa sera (kwa mteja):

Sera ifuatayo inatoa muhtasari wa ukurasa 1 kwa mteja: [maandishi ya sera]Maudhui: dhamana kuu, vizuizi muhimu, misamaha, masharti/vipindi muhimu. Kuficha tofauti, kuzidisha chanjo, kwa kutumia maneno kamili. Huu ni mukhtasari; Ongeza dokezo kwamba maandishi yanayoshurutisha ndiyo sera yenyewe.

Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti

Dhaifu: "Andika jedwali la vipimo na ushughulikiaji wa sera hii, na uongeze taarifa za kisheria."
Tatizo: Kuacha taarifa za kisheria kwa AI; ukosefu wa chanzo, uthabiti na kibali cha kisheria. Hatari ya vitu vilivyotengenezwa na mipaka isiyo sahihi.
Güçlü: "Toa rasimu iliyopangwa vipimo na jedwali kutoka kwa maelezo yafuatayo ya dhamana/kikomo; usiongeze hakikisho ambazo haziko kwenye chanzo, nukuu nambari neno neno, acha kidokezo cha 'idhini ya kisheria inahitajika' kwa taarifa zinazofunga kisheria."
Kwa nini ni nzuri: Fomu na muhtasari katika AI, maudhui ya kisheria na idhini katika binadamu; Uthabiti unaweza kuangaliwa.

chati ya kulinganisha

hati

akili ya bandia

uthibitisho wa kibinadamu

Inahitaji idhini

Vipimo vya ofa

Muhtasari/umbizo

Dhamana + nambari

Maneno ya kisheria → sheria

Jedwali la dhamana

Mipangilio

Namba moja hadi moja

-

Muhtasari wa sera

rasimu

Ukamilifu wa ubaguzi

-

utaratibu wa ndani

rasimu

Usahihi wa mchakato

Rejea ya udhibiti → kufuata

Maandishi ya mkataba

muundo wa rasimu

-

Kifungu cha maneno → sheria ya lazima

Makosa ya kawaida

  • Haijathibitisha nambari. Kukubali mipaka na misamaha kama inavyowasilishwa na akili ya bandia; Nambari isiyo sahihi inahamishiwa kwenye sera.
  • Kwa kutumia marejeleo ya sheria iliyoundwa. Kuandika nambari ya duara/makala isiyokuwepo bila kuithibitisha.
  • Kuchapisha taarifa za kisheria bila idhini ya kisheria. Kutoweka lugha ya mkataba inayoshurutisha kwa mtaalam/udhibiti wa kisheria.
  • Kukwepa ukaguzi wa uthabiti. Sioni ukinzani kati ya ofa, jedwali na sera.
  • Sio toleo. Hairekodi ni hati gani ilichapishwa kwa toleo lipi na idhini.

Kwa muhtasari

Upelelezi wa Bandia hutoa vipimo, jedwali la chanjo, muhtasari wa sera na rasimu za utaratibu wa ndani kwa haraka na kwa uthabiti katika uhifadhi; lakini haielezi matamko ya kisheria. Angalia kila hati kwa uthabiti na chanzo; thibitisha mwenyewe nambari (kikomo, msamaha, malipo) na marejeleo ya udhibiti; Pata idhini ya kisheria/ya kufuata kwa lugha ya mkataba na maneno ya kisheria. Fomu na muhtasari uko kwa AI, yaliyomo kisheria na jukumu la mwisho ni la mwanadamu.

Jukumu la maombi

Tengeneza jedwali la chanjo kutoka kwa maelezo ya chanjo (yasiyojulikana) ya sera yenye nambari ya haraka 2. Kisha, kwa nambari ya 3 ya haraka, linganisha jedwali na chanzo na upate kutofautiana; Kisha thibitisha nambari moja baada ya nyingine kutoka kwa chanzo. Kulikuwa na kutokwenda mangapi? Pia, toa rasimu ya utaratibu wa ndani na uangalie ikiwa kila marejeleo ya sheria ndani yake ni ya kweli.

orodha ya ukaguzi

  • [ ] Nilikusanya dhamana, mipaka na masharti kutoka kwa chanzo.
  • [ ] Nilitoa muswada kwa kutumia kiolezo na umbizo la shirika.
  • [ ] Nilikuwa na AI kufanya ukaguzi wa uthabiti.
  • [ ] Nilithibitisha nambari zote (kikomo/msamaha/malipo) mwenyewe.
  • [ ] Nimethibitisha uhalisi wa marejeleo ya udhibiti.
  • [ ] Nimepokea kibali cha kisheria/kutii kwa taarifa zinazonishurutisha kisheria.
  • [ ] Nilibadilisha hati na kuichapisha kwa idhini.