Faida:
- Uwezo wa kutafsiri kanuni au kiwango katika orodha ya kufuata inayoweza kutekelezeka
- Uwezo wa kuweka kila hitaji kwenye jedwali linaloweza kukaguliwa na jukumu la kuwajibika, ushahidi na hali ya utimilifu
- Uwezo wa kusanidi mapungufu ya kufuata (uchambuzi wa pengo) na mpango wa utekelezaji wa kurekebisha
Maandishi ya kanuni, kiwango au sera pekee hayana maana; Inahitajika kutafsiri kuwa udhibiti madhubuti ambao shirika linaweza kutekeleza kila siku. Sentensi "Tutazingatia KVKK" ni nia; "Rekodi ya msingi wa kisheria itawekwa kwa kila shughuli ya usindikaji wa data, Afisa wa Ulinzi wa Data anawajibika, na orodha ya usindikaji wa ushahidi" ni udhibiti. Upelelezi wa Bandia (AI) ni wa haraka sana katika kubadilisha maandishi marefu, ya kidhahania ya udhibiti kuwa orodha zinazoweza kukaguliwa na uchanganuzi wa mapungufu. Katika kitengo hiki, tutajifunza jinsi ya kutafsiri kanuni katika mfumo wa utiifu unaotekelezeka, kuorodhesha kila hitaji kwa utatu wa hali-ushahidi unaowajibika, na kuunganisha mapengo kwenye mpango wa hatua ya kurekebisha.
Hebu tufafanue masharti. Uzingatiaji ni utimilifu wa matakwa ya sheria, kanuni na viwango ambavyo taasisi iko chini yake. Udhibiti ni hatua madhubuti inayotekelezwa ili kupunguza hatari au kukidhi mahitaji. Ushahidi ni hati/rekodi (logi, fomu iliyotiwa saini, picha ya skrini) ambayo inaonyesha kwamba udhibiti ulitekelezwa. Uchambuzi wa pengo ni utafiti unaofichua tofauti kati ya "kinachopaswa kuwa" na "hali ya sasa". Mpango wa Utekelezaji Marekebisho (CAP) ni mpango unaojibu maswali ya nani, nini na wakati gani wa kuziba mapengo yaliyotambuliwa.
Kugeuza Shirika kuwa Orodha
Kinachofanya matini dhahania kudhibitiwa ni kuigawanya katika "sharti → kuwajibika → ushahidi → hali." Ukiipa AI muundo huu, itatafsiri kila sentensi ya hariri kuwa mstari unaofuatwa. Hatua kwa hatua:
- Tambua chanzo na upeo. Ambayo kanuni, ambayo idara, ambayo vitengo.
- Changanua mahitaji. Kila taarifa ya "lazima/kutoa" ni mstari wa mahitaji tofauti.
- Agiza jukumu la kuwajibika. Kila hitaji lazima liwe na mmiliki; udhibiti wa yatima hautumiki.
- Tambua ushahidi. Ni nini kitakachoonyesha kwamba hitaji hili limetimizwa?
- Tathmini hali. Imefikiwa / sehemu / haijafikiwa.
- Unganisha nafasi kwenye kitendo. Hatua ya kurekebisha kwa kila athari iliyo na tarehe na kuwajibika.
Jukumu lako: mtaalam wa kufuata. Badilisha maandishi yafuatayo ya udhibiti kuwa orodha inayoweza kukaguliwa. Jedwali la pato:| Hapana | Mahitaji (kulingana na maandishi) | Chanzo (makala/sura) | Jukumu la kuwajibika (mapendekezo) | Ushahidi unaotarajiwa | Masharti (acha wazi) |Kanuni:- Tengeneza kila kauli "lazima/zinazotolewa" mstari tofauti; concatenation.- Toa jukumu na ushahidi unaowajibika kama MAPENDEKEZO, ongeza dokezo "lazima lithibitishwe".- Kuweka mahitaji si kwa maandishi; usitoe maoni.<edit>[hariri au maandishi ya kanuni]</edit>
Kidokezo: Kuongeza safu wima ya "ushahidi unaotarajiwa" kwa kila hitaji hubadilisha orodha kutoka orodha ya matamanio hadi zana inayoweza kukaguliwa. Haitoshi kusema "tunalala" katika ukaguzi; Unapaswa kusema "huu ndio uthibitisho". Kufafanua ushahidi tangu mwanzo kunahakikisha kuwa uko tayari kila wakati kwa ukaguzi.
Uchambuzi wa Pengo na Hatua ya Kurekebisha
Orodha ya ukaguzi inakuambia "nini kifanyike"; Uchambuzi wa pengo unaonyesha "pale ambapo hatupo". Unaipa AI hali ya sasa (sera ya sasa, utekelezaji, usajili) na kulinganisha na mahitaji.
Yafuatayo ni masharti ya kufuata upande wa kushoto, na hali ya SASA ya shirika letu upande wa kulia. Tengeneza jedwali la uchanganuzi wa pengo:| Umuhimu | Hali ya sasa | Nafasi (iliyopo/haipo/sehemu) | Kiwango cha hatari | Hatua ya kurekebisha iliyopendekezwa | Kuwajibika (pendekezo) | Muda unaolengwa (mapendekezo) | Panga nafasi kwa kiwango cha hatari (juu/kati/chini). Ikiwa ushahidi kwa sasa hauko wazi, andika "uthibitisho wa ushahidi unahitajika"; utengenezaji.<requirements>[...]</requirements><current_status>[...]</current_status>
Kazi ya kurekebisha haifanyiki mara moja na kumalizika; Inahitaji kurudia mara kwa mara. AI pia inasaidia katika kutoa uchunguzi wa mara kwa mara wa kujitathmini au seti ya maswali ya ukaguzi wa ndani.
Kutoka kwa orodha iliyo hapo juu, toa uchunguzi wa kujitathmini kwa wasimamizi wa vitengo ili kukamilisha kila robo mwaka. Kwa kila hitaji: ndio/hapana/chaguo la sehemu, sehemu ya "kiungo cha ushahidi", na sehemu ya "iliyokaguliwa mara ya mwisho". Weka uchunguzi mfupi na wazi; Rahisisha jargon ya kisheria.
Katika taasisi ambazo zinakabiliwa na kanuni zaidi ya moja kwa wakati mmoja, vinavyolingana na usawa wa udhibiti sawa katika kanuni tofauti (kudhibiti ramani) hutoa ufanisi mkubwa. Kipande kimoja cha ushahidi kinaweza kukidhi mahitaji mengi; Kuona hii hupunguza mzigo wa kazi na marudio.
Chini ni mahitaji ya kanuni mbili tofauti. Linganisha vidhibiti vya kawaida au vinavyopishana:| Udhibiti wa pamoja | Kanuni A mahitaji | Mahitaji ya Kanuni B | Je, inaridhika na ushahidi mmoja |Linganisha tu zile zinazopishana; usilazimishe kufanana. Orodhesha mahitaji yasiyopishana mahususi kwa kila kanuni kando.
Uhamasishaji dhaifu / Uhamasishaji Wenye Nguvu
Kidokezo dhaifu: Tengeneza orodha ya kufuata kanuni hii.
Matokeo: Orodha ya vichwa vya makala dhahania bila kuwajibika, hakuna ushahidi na hali. Haijulikani ni nani atafanya nini na jinsi gani tutaonyesha kwamba tunafuata; haiwezi kufuatiliwa.
Uhakika wenye nguvu: [Jukumu la mtaalam wa kufuata + jedwali la hali ya hitaji-ushahidi + "mstari tofauti kwa kila mmoja unapaswa kufanywa" + safu ya ushahidi + uchambuzi wa pengo na hali ya sasa + kiwango cha hatari + hatua ya kurekebisha + kuwajibika/tarehe]
Hitimisho: Mmiliki wa kila hitaji, ushahidi na hali; Mfumo unaoweza kukaguliwa unaoweka mapengo kulingana na hatari na kuyaunganisha na hatua ya kurekebisha.
Viwango vya Ukomavu vya Udhibiti wa Uzingatiaji
Kiwango
dalili
tatizo
nia
"Tutazingatia" anasema
Zisizogusika, zisizoweza kufuatiliwa
Orodha
Mahitaji yaliyoandikwa
kuwajibika/hakuna ushahidi
kudhibiti
Ushahidi wa kuwajibika + umefafanuliwa
Hali haijapimwa
inayoweza kukaguliwa
Hali + pengo + hatua
Kurudia mara kwa mara au itazeeka
Kuendelea
Tathmini ya kila robo
lengo bora
Kesi Tatu Ndogo
Kesi ya 1 - utayari wa ukaguzi. Kampuni ya fintech iligawanya udhibiti wa kurasa 60 katika mistari 84 ya mahitaji na AI kabla ya ukaguzi wa udhibiti; aliongeza jukumu la kuwajibika na ushahidi unaotarajiwa kwa kila mstari. Timu ilitambua mahitaji 17 ambayo hayakuwa na uthibitisho na ikatayarisha hati. Katika ukaguzi, "unawezaje kukidhi mahitaji haya?" Walijibu maswali yao kwa kabrasha la ushahidi; Muda wa ukaguzi ulipunguzwa kutoka wastani wa siku 5 hadi siku 3, na hakuna matokeo muhimu yaliyojitokeza.
Kesi 2 - cavity iliyofichwa. Wakati kampuni ya utengenezaji bidhaa ilipochanganua mahitaji yake ya afya na usalama kazini, iligundua kuwa zoezi la mwisho la kuchimba visima lilifanyika miezi 19 iliyopita, ingawa ilifikiri kwamba mahitaji ya "kuchimba visima vya dharura yanapaswa kufanywa mara moja kwa mwaka" yalitimizwa. Alama ya "uthibitisho wa ushahidi unahitajika" ya AI ilifichua pengo hili. Kampuni ilipanga zoezi hilo na kuweka kalenda kipindi; Ilifunga hatari ya dhima ambayo ingeongezeka katika tukio la ajali ya kazi.
Kesi ya 3 - Kutoka kwa abstract hadi saruji. Shirika lilifikiri kuwa limekuwa likitekeleza sera inayosema "kanuni za kimaadili zinafuatwa" kwa miaka, lakini halikuwa na udhibiti. Kwa AI, sera ilitafsiriwa katika vidhibiti 22 (usajili wa zawadi, tamko la mgongano wa maslahi, kukamilika kwa mafunzo); Kila mmoja alipewa jukumu na ushahidi. Katika tathmini ya kila robo ya kwanza, ni 41% tu ya udhibiti uliothibitishwa; Ndani ya mwaka mmoja, kiwango hiki kiliongezeka hadi 88%. Nia ya mukhtasari iligeuka kuwa programu inayoweza kupimika.
Makosa ya kawaida
- Kutengeneza orodha kwa kuwajibika na bila ushahidi. Sharti lisilodaiwa na lisilo na ushahidi halitekelezeki na halifai katika ukaguzi.
- Kuchanganya mahitaji. Ikiwa kuna zaidi ya moja "lazima ifanye" kwenye mstari, inakuwa haiwezekani kufuatilia; Kila moja inapaswa kuwa mstari tofauti.
- Kusema "tunalala" bila kuthibitisha hali ya sasa. Utii unaodhaniwa bila uthibitishaji wa uthibitisho unamaanisha mwanya uliofichwa.
- Sio kuunganisha mapungufu kwenye hatua. Uchambuzi wa pengo unakuwa mapambo ya rafu bila mpango wa kurekebisha unaowajibika na wa tarehe.
- Fanya mara moja na uiache. Harmony inahitaji marudio ya mara kwa mara; Ikiwa mzunguko wa kujitathmini haujaanzishwa, mfumo unakuwa wa kizamani.
- Kwa kudhani kuwa muda wa kuwajibika/wakati uliopendekezwa na AI ni hakika. Majukumu na muda ni mapendekezo; Watu lazima waidhinishe kulingana na muundo wa taasisi na sheria.
Kwa muhtasari
Uzingatiaji ni jukumu la kutafsiri kanuni dhahania katika udhibiti thabiti, unaomilikiwa na uliothibitishwa. AI huharakisha tafsiri hii: kuvunja kanuni katika mistari ya hali ya mahitaji-kuwajibika-ushahidi, kuilinganisha na hali ya sasa, kufichua mapengo, na kuiunganisha na hatua ya kurekebisha. Lakini kila pendekezo la kuwajibika, ushahidi na wakati lazima lithibitishwe na mwanadamu; Hali ya sasa inapaswa kuthibitishwa na ushahidi na mfumo unapaswa kurudiwa mara kwa mara. AI hutoa orodha ya ukaguzi na uchambuzi wa pengo; Mtaalamu mahiri huamua ikiwa utiifu umepatikana na ni nani anayewajibika.
Jukumu la maombi
Chagua kanuni au kiwango kinachohusu shirika lako. (1) Igeuze kuwa jedwali la hali-mahitaji-ushahidi na upesi wa orodha; Thibitisha kuwa kila "lazima" ni mstari tofauti. (2) Ingiza hali ya sasa na utoe uchanganuzi wa pengo na upange mapengo katika mpangilio wa hatari. (3) Bainisha hatua ya kurekebisha iliyo na wajibu na tarehe ya mapengo 3 ya hatari zaidi. (4) Kutayarisha na kupanga uchunguzi wa kila robo mwaka wa kujitathmini.
orodha ya ukaguzi
- [ ] Je, kila hitaji limechanganuliwa kama mstari tofauti?
- [ ] Je, jukumu la kuwajibika na ushahidi unaotarajiwa umetolewa kwa kila hitaji?
- [ ] Je, hali (iliyofikiwa/kasoro/haijafikiwa) imetathminiwa?
- [ ] Je, hali ya sasa imethibitishwa (si kudhaniwa) na ushahidi?
- [ ] Je, mapungufu yameorodheshwa kwa mpangilio wa hatari na kuhusishwa na hatua ya kurekebisha?
- [ ] Je, mapendekezo ya kuwajibika na wakati yameidhinishwa na binadamu?
- [ ] Je, mzunguko wa mara kwa mara wa kujitathmini umeanzishwa?