Faida:
- Uwezo wa kutambua kwa utaratibu vitu vyenye hatari kubwa kama vile dhima, fidia, kukomesha na usiri.
- Uwezo wa kuainisha vipengee kama kukubali/kujadiliana/kukataa kwa kutumia kitabu cha kucheza kilicho na nafasi za kawaida za shirika.
- Uwezo wa kuhoji vifungu vya ulinzi ambavyo vinapaswa kuwa kwenye mkataba lakini vinakosekana
Si vifungu vyote vya mkataba ni sawa. Wakati makubaliano yapo njiani, hakuna anayeangalia makala; Lakini wakati mzozo, ucheleweshaji au uharibifu unatokea, kila kitu kinapungua kwa vitu vichache muhimu: ni nani atakayelipa fidia kiasi gani, wapi dhima ni mdogo, jinsi ya kukomesha mkataba, usiri hudumu kwa muda gani. Akili Bandia (AI) ni ya haraka sana katika kutafuta kwa utaratibu vitu hivi vyenye hatari kubwa na kuviweka mbele yako. Lakini nguvu halisi huja unapochanganya AI na kitabu cha kucheza cha shirika lako. Katika kitengo hiki, tutajifunza kwanza mahali pa kutafuta hatari na kisha jinsi ya kufanya AI iainishe kulingana na viwango vyako vya shirika.
Hebu tufafanue masharti. Playbook ni toleo lililoandikwa la "vikomo vinavyokubalika" na "maandishi yanayopendekezwa" ambayo taasisi huamua mapema kwa kila kifungu cha kawaida cha mkataba; Inahakikisha kwamba kila mtu anatetea mstari sawa katika mazungumzo. Ukomo wa dhima ni kifungu kinachoweka kiwango cha juu zaidi cha fidia inayopaswa kulipwa na mhusika. Malipo/malipo ni kujitolea kwa upande mmoja kumlinda mwenzake dhidi ya uharibifu fulani na kufidia uharibifu unaotokea. Kukomesha ni masharti ya kusitisha mkataba kabla ya tarehe yake ya mwisho. Nguvu majeure ni kusimamishwa kwa majukumu kwa sababu ya matukio ya ajabu (tetemeko la ardhi, vita, janga) zaidi ya udhibiti wa vyama.
Vitu Ambapo Hatari Huzingatia
Katika mikataba ya kibiashara, hatari hujilimbikizia katika vifungu fulani. Ukiipa AI ramani hii, haitapoteza umakini wake:
- Kikomo cha dhima na kutengwa. Je, kuna dari, ni kiasi gani, ni uharibifu gani unaofunika, ni hali gani zinazotolewa kutoka kwa dari?
- Ahadi za fidia. Nani anamlipia nani na dhidi ya madai gani; Je, upeo ni wa njia moja au wa kuheshimiana?
- Kuvunjika. Masharti ya kukomesha na bila sababu za msingi, vipindi vya notisi, majukumu ya baada ya kusitisha.
- Faragha na data. Muda, upeo, usindikaji wa data ya kibinafsi, wajibu wa kurejesha / uharibifu.
- Mali ya kiakili. Nani anamiliki haki, upeo wa leseni, ukiukaji wa watu wengine.
- Mahitaji ya malipo na adhabu. Kuchelewesha riba, kiwango cha kifungu cha adhabu, haki ya kulipa.
- Sheria inayotumika na utatuzi wa migogoro. Mahakama yenye uwezo au usuluhishi, sheria inayotumika.
- Uhamisho, mabadiliko, haki za upande mmoja. Nguvu zisizo na usawa zinazotolewa kwa chama kimoja.
Jukumu lako: mtaalamu wa kisheria anayetathmini hatari za kandarasi.Kazi: Tambua vifungu vya hatari katika mkataba ufuatao.Jedwali kwa kila uamuzi:| Kifungu cha hatari | Inatafuta | Kwa nini ni hatari | Nambari ya kifungu na nukuu | Kiwango cha hatari |Zingatia: kikomo cha dhima, fidia, kukomesha, usiri, mali miliki, kifungu cha adhabu, sheria inayotumika, mamlaka ya upande mmoja. Weka alama kwenye kiwango cha hatari kama cha juu/kati/chini. Andika uamuzi bila nambari ya kifungu na nukuu fupi; Ikiwa huwezi kupata mada, andika "hakuna makala muhimu".
Tahadhari: AI inaweka msingi wa maarifa yake ya jumla ya mafunzo wakati wa kuzingatia hatari "juu" au "chini"; Haijui sekta yako, nafasi (mnunuzi au muuzaji) na hamu ya hatari. Daima tathmini upya lebo ya kiwango cha hatari kwa muktadha wako mwenyewe.
Uainishaji na Playbook
Tathmini ghafi ya hatari ni muhimu lakini haifanyi maamuzi. Thamani halisi ni katika kutoa nafasi za kawaida za shirika lako kwa AI na kufanya kila kipengee kutathminiwa "kando na kanuni zetu." Ukipachika kitabu chako cha kucheza kwa haraka, AI inakuwa msaidizi wako wa mazungumzo badala ya maoni ya jumla.
Ifuatayo ni kitabu cha michezo cha mkataba cha taasisi yetu. Tathmini mkataba niliokupa kulingana na kitabu hiki cha kucheza. Kwa kila kifungu kinachohusika:- Kanuni ya Playbook- Hali ya sasa katika mkataba (pamoja na nukuu)- Uamuzi: KUKUBALI / MAZUNGUMZO / KUKATAA- Maandishi ya marekebisho yanayopendekezwa ikiwa mazungumzo yanahitajika< playbook>1) Kiwango cha juu cha dhima: lazima isizidi bei iliyolipwa katika miezi 12 iliyopita. Dhima isiyo na kikomo inakubaliwa tu katika kesi za dhamira/uzembe mkubwa na ukiukaji wa usiri.2) Fidia: lazima iwe ya pande zote; Fidia ya nchi moja moja imekataliwa.3) Kusitishwa: tunapaswa kupewa haki ya kukomesha kazi bila sababu kwa angalau siku 30.4) Malipo: adhabu ya kucheleweshwa isizidi 2% kwa mwezi.5) Sheria inayotumika: Sheria za Uturuki na mahakama za Istanbul ndizo zinazopendelewa.</playbook><sozlesme>[contract text]</sozlesme>
Yasiyoandikwa kwenye mkataba ni hatari sawa na yaliyoandikwa ndani yake. Ni wakala wa lazima lakini anayekosekana, mtego wa kimya.
Katika mkataba huu, orodhesha ulinzi unaotarajiwa kuwa katika makubaliano hayo ya [ugavi/huduma] lakini HAWAJAjumuishwa katika maandishi. Kwa kila: kwa nini ni muhimu, ni hatari gani kutokuwepo kwake kunajenga, maandishi mafupi ya kifungu kilichopendekezwa. Mifano: kiambatisho cha usindikaji wa data, kurejesha data baada ya kusitishwa, haki ya ukaguzi, idhini ya mkandarasi mdogo, wajibu wa bima.
Uhamasishaji dhaifu / Uhamasishaji Wenye Nguvu
Ushauri dhaifu: Je, mkataba huu ni hatari?
Matokeo: Jibu lisilo wazi kama "Baadhi ya vipengee vinaweza kuhitaji kuzingatiwa" ambalo haliambii ni kipengee gani cha kutazama au cha kufanya. Haigeuki kuwa uamuzi.
Kidokezo chenye nguvu: [ramani ya kipengee cha hatari + muundo wa jedwali + nambari ya bidhaa/mahitaji ya kunukuu + kitabu cha michezo cha taasisi + KUBALI/KUBALIANA/KATAA uamuzi + uchanganuzi wa kipengee unaokosekana]
Matokeo: Toleo linaloweza kutekelezeka ambalo huweka lebo kwa kila kipengee kulingana na mstari wa taasisi yako, linapendekeza maandishi ya mazungumzo na kuonyesha ulinzi unaokosekana.
Anatomy ya Linebook Playbook
sehemu
Maelezo
mfano
Somo
Kitu gani?
Dari ya dhima
nafasi bora
tunachotaka zaidi
50% ya ada ya kila mwaka
kikomo cha kukubalika
Haiwezi kwenda zaidi ya
Mara 1 ya ada ya mwaka
mstari mwekundu
Haijakubaliwa kamwe
dhima isiyo na kikomo
maandishi mbadala
Dawa mbadala ya kupendekezwa
kifungu tayari
kuhesabiwa haki
Kwa nini kikomo hiki?
uwezo wa fuse
Kesi Tatu Ndogo
Kesi ya 1 - Mtego wa dhima isiyo na kikomo. Kampuni ya programu ilikuwa karibu kusaini mkataba wa huduma uliotumwa na mteja wake. Uchunguzi wa hatari wa AI ulipatikana na kutaja kuwa katika kifungu cha dhima kofia haikuondolewa tu kwa "ukiukaji wa data" lakini pia iliachwa bila kikomo kwa "uharibifu wowote wa matokeo". Kulingana na Playbook, hii ilikuwa mstari mwekundu. Dhima katika mazungumzo ilipunguzwa hadi mara 1 ya bei ya mwaka; Kampuni imefunga hatari ya pengo ambalo linaweza kufikia mara 6 mauzo yake ya kila mwaka.
Kesi ya 2 - Fidia ya njia moja. Mkataba wa ugavi ulikuwa na muundo ambao mnunuzi pekee ndiye aliyemlipa muuzaji fidia, na si vinginevyo. AI ilitia alama hii kama "MAZUNGUMZO" kulingana na sheria ya kitabu cha kucheza ya "fidia lazima iwe ya pande zote" na maandishi yaliyopendekezwa ya fidia. Mwanasheria wa kibinadamu aliboresha pendekezo hilo; Kama matokeo, madai ya haki miliki ya mtu wa tatu pia yaliwekwa kwa upande mwingine. Pendekezo hilo lilitoka kwa AI, uamuzi ulitoka kwa wakili.
Kesi ya 3 - Haki isiyo kamili ya kudhibiti. Timu ya utiifu iligundua kupitia uchanganuzi wa kifungu cha AI ambao haupo kuwa kifungu cha "haki ya kukagua" hakikuwepo kwenye mkataba na mtoa huduma anayeshughulikia data nyeti. Kati ya kandarasi 30, 22 zilikuwa na upungufu sawa. Timu iliongeza kifungu cha kawaida cha ukaguzi na kuifanya kuwa lazima kwa usasishaji; katika ukaguzi wa udhibiti, "unaweza kukagua mtoa huduma?" Sasa wangeweza kujibu ndiyo kwa swali hilo.
Makosa ya kawaida
- Uchunguzi wa hatari bila kitabu cha kucheza. Ikiwa mstari wa ushirika haujatolewa, AI inatoa maoni ya jumla; hauungi mkono uamuzi wako.
- Kuamini kwa upofu lebo ya hatari ya AI. Lebo ya "juu/chini" haijui msimamo wako; Pima tena na muktadha wako mwenyewe.
- Kuangalia tu vitu vilivyoandikwa. Vihifadhi vilivyokosekana ni hatari tulivu zaidi; Fanya uchanganuzi tofauti wa kipengee ambacho hakipo.
- Kukubali uamuzi bila nukuu. Ikiwa hakuna nambari ya kifungu na nukuu, uamuzi hauwezi kuthibitishwa; Inaweza kuwa maono.
- Kwa kutumia maandishi ya mazungumzo kama yalivyo. Nakala mbadala iliyopendekezwa na AI ni rasimu; lazima iidhinishwe na wakili.
- Kujumlisha kitabu cha kucheza kwa mkataba mmoja. Vikomo vya kukubalika vinaweza kutofautiana kulingana na sekta na mshirika; Sasisha kitabu cha kucheza.
Kwa muhtasari
Hatari imejilimbikizia katika vifungu vichache muhimu vya mkataba. AI hupata vitu hivi haraka; Lakini nguvu halisi inatokana na kuichanganya na kitabu cha kucheza cha shirika lako na kuweka kila kipengee kwenye mstari wa "KUBALI / KUZUNGUMZA / KATAA". Uliza maswali kuhusu vipengee vilivyokosekana na vile vile vilivyoandikwa, unganisha kila uchunguzi na nukuu, na uzingatie maandishi ya mazungumzo yaliyopendekezwa na AI kama rasimu ya awali. AI inaashiria hatari na hutoa chaguzi; Mtaalamu mwenye uwezo anaamua hatari gani utakubali na jinsi utakavyojadiliana.
Jukumu la maombi
Andika kitabu kifupi cha mistari 5 cha shirika lako (au mfano) (dhima, fidia, kusimamishwa kazi, malipo, mamlaka). (1) Changanua mkataba kwa haraka ya jedwali la hatari. (2) Kuwa na mkataba sawa na ulioainishwa kama "KUBALI/KUBALIA/KATAA" katika kitabu chako cha kucheza. (3) Endesha uchanganuzi wa kipengee ambacho hakipo. (4) Tayarisha maandishi yanayopendekezwa kwa angalau vifungu 2 ambavyo ni "MAZUNGUMZO", ukiandika maelezo ili wakili apitie.
orodha ya ukaguzi
- [ ] Je, vitu vyenye hatari kubwa vimetambuliwa kwa nambari ya bidhaa na dondoo?
- [ ] Je, kitabu cha michezo cha taasisi kimeongezwa kwenye kidokezo?
- [ ] Je, kila kipengele muhimu kimeainishwa kama KUBALI/KUZUNGUMZA/KATAA?
- [ ] Je, vitu vilivyokosekana (vinavyopaswa kuwepo lakini havipo) vilitiliwa shaka?
- [ ] Je, lebo za hatari za AI zimetathminiwa upya katika muktadha wako?
- [ ] Je, maandishi ya mazungumzo yaliyopendekezwa yametiwa alama kama "kibali cha kisheria kinachohitajika"?
- [ ] Je, maamuzi na uhalalishaji umerekodiwa kwa njia inayoweza kufuatiliwa?