Faida:
- Uwezo wa kufanya muhtasari wa mkataba mrefu kwa njia iliyopangwa karibu na vyama, majukumu na tarehe muhimu
- Uwezo wa kuandika kidokezo cha ukaguzi kinachoweza kutumika tena ambacho kinajumuisha jukumu, umbizo la towe na hitaji la nukuu
- Uwezo wa kutumia nidhamu ya uthibitishaji kwa kuunganisha muhtasari wa AI kwenye nakala ya chanzo
Makumi ya kurasa za mikataba hutua kwenye dawati la mtaalamu wa kisheria au kufuata kila siku: mkataba wa huduma, mkataba wa kukodisha, makubaliano ya usambazaji wa mfumo. Inachukua muda kuzisoma jalada hadi jalada; Lakini kutosoma ni hatari. Hapa ndipo akili bandia (AI) hutoa manufaa madhubuti zaidi, yanayoonekana kisheria: kugeuza maandishi marefu kuwa muhtasari uliopangwa kwa sekunde. Hata hivyo, katika kitengo hiki, tutasisitiza jambo moja tangu mwanzo: AI inafupisha, unaamua. Muhtasari unaotokana na AI sio mbadala wa wakili anayesoma maandishi; Inafanya kazi kama ramani inayoharakisha kusoma na kuelekeza mawazo yako kwa vipengee vinavyofaa.
Hebu tufafanue masharti machache. Mwongozo ni maagizo yaliyoandikwa unayotoa kwa AI; Muhtasari mzuri huanza na msukumo mzuri. Udanganyifu ni wakati AI inazalisha habari (tarehe, kiasi, kitu) ambayo haiko kwenye maandishi kana kwamba iko; Hii ndiyo hatari hatari zaidi katika sheria. Wajibu ni hatua ambayo mhusika analazimika kutekeleza kwa mujibu wa mkataba. Tarehe muhimu ni pointi za saa ambazo zina matokeo ya kisheria, kama vile muda wa mkataba, kusitishwa kwake, kusasishwa au tarehe ambayo ni lazima taarifa itolewe. Pia kuna wazo la kutuliza: nidhamu ya kuweka kila kitu AI inasema kwenye nambari ya kifungu na nukuu. Huu ndio moyo wa kitengo hiki.
Anatomia ya Muhtasari Ulioundwa
Maagizo tupu ya "fanya muhtasari wa makubaliano haya" yatakupa aya yenye fujo. Hata hivyo, muhtasari wa manufaa kwa ukaguzi wa kisheria umeundwa kuzunguka mhimili fulani. Muhtasari mzuri wa mkataba unajibu maswali haya: Wahusika ni akina nani? Ni nini mada ya mkataba? Nani ana majukumu gani? Je, ni bei gani na masharti ya malipo? Kipindi ni cha muda gani na kinaishaje? Nini kifanyike kwa tarehe zipi? Ni vitu gani vina hatari kubwa? Je, ni sheria gani inayotumika na mahakama yenye uwezo?
Hapa kuna mchakato wa hatua kwa hatua:
- Bainisha jukumu na umbizo la towe. Iambie AI ifanye kama mtaalamu mkuu wa kandarasi na kutoa matokeo katika jedwali/orodha yenye mada.
- Toa maandishi kwa ukamilifu. Muhtasari ni mzuri tu kama maandishi yanavyoona; Ukurasa unaokosekana unamaanisha muhtasari usio kamili.
- Fanya dondoo lihitajike. Uliza nambari ya bidhaa na nukuu fupi kwa kila uamuzi.
- Inahitaji utata kuwekewa alama. AI inapaswa kuelekezwa kusema "haipatikani katika maandishi" badala ya kuunda habari ambayo haipo kwenye maandishi.
- Thibitisha. Angalia kila taarifa muhimu katika muhtasari kwa kurejea kwenye makala chanzo kupitia nukuu.
Jukumu lako: mkaguzi mkuu wa kandarasi.Kazi: Fanya muhtasari wa mkataba ufuatao katika umbizo lililopangwa.Muundo wa matokeo (meza):| Kichwa | Muhtasari | Nambari ya bidhaa | Nukuu fupi | Vichwa: Vyama, Mada, Bei/Malipo, Muda, Kukomesha, Dhima/Fidia, Usiri, Sheria/Mamlaka Inayotumika, Tarehe Muhimu. Kanuni:- Kwa kila mstari, ongeza nambari ya makala husika na nukuu ya maneno 15.- Kwa habari ambayo huwezi kuipata kwenye maandishi, andika "Haipatikani kwenye maandishi"; KAMWE usikisie au utengeneze.- Ongeza maoni; ripoti tu kile kilicho katika maandishi.<agreement>[maandishi ya makubaliano hapa]</agreement>
Kidokezo: Maagizo, "Kwa maelezo ambayo huwezi kupata katika maandishi, usikisie, andika 'haipatikani'" ndiyo sentensi moja yenye nguvu zaidi ya kupunguza maono. Unapoipa AI ruhusa ya kujaza mapengo, ina mwelekeo mdogo wa kutengeneza mapengo.
Kuhitaji tarehe muhimu kama toleo tofauti kunastahili uzito wake katika ufuatiliaji wa mkataba. Kukosa muda wa notisi ya kusitishwa kunaweza kumaanisha kukwama kwa mkataba uliosasishwa kiotomatiki kwa mwaka mwingine.
Kutoka kwa mkataba ulio hapo juu, toa tarehe na muda ZOTE ambazo zina matokeo ya kisheria. Kwa kila: tukio, tarehe/muda, makala inatoka wapi, nini kinahitajika kufanywa. Mfano: "Notisi ya kukomesha - siku 30 kabla ya kuisha - Kifungu cha 8.2 - notisi ya maandishi inahitajika." Acha vipindi vya jamaa ("siku 60 baada ya saini") kama ilivyo; Usifanye mawazo ya kuibadilisha kuwa tarehe halisi.
Uhamasishaji dhaifu / Uhamasishaji Wenye Nguvu
Kidokezo dhaifu:Fanya muhtasari wa mkataba huu.
Matokeo: aya iliyolegea ambayo haikuambii mahali pa kuangalia, haijaunganishwa na chanzo, na huwezi kuthibitisha ni taarifa gani iliyo kwenye maandishi. Mbaya zaidi, AI inaweza kujaza nafasi zilizoachwa wazi na taarifa zinazokubalika lakini za uwongo na hata hutaona.
Kidokezo chenye nguvu: [jukumu la mtaalam mkuu + umbizo la jedwali lenye kichwa + nambari ya makala na hitaji la nukuu + sheria "haijapatikana" + utoaji wa tarehe muhimu tofauti + kikomo cha "ongeza maoni"]
Matokeo: muhtasari unaoweza kuthibitishwa ambao huripoti kwa uaminifu kukosa taarifa, huku kila mstari ukihusishwa na makala chanzo. Tofauti ni ikiwa pato linaweza kuaminiwa kisheria au la.
Aina Mbalimbali za Muhtasari
Muhtasari tofauti unahitajika kwa madhumuni tofauti kutoka kwa mkataba sawa. Unawasilisha muhtasari wa mtendaji wa sentensi tatu kwa meneja; muhtasari unaozingatia hatari kwa timu ya mazungumzo; metadata katika mfumo wa chapa kwa rekodi ya kumbukumbu.
Aina ya muhtasari
Kwa nani
Maudhui
urefu
Muhtasari wa Mtendaji
Mtoa maamuzi/usimamizi
Mada, bei, hatari kuu, ushauri
sentensi 3-5
Muhtasari wa uendeshaji
Timu ya mkataba
Wajibu, tarehe, vitendo
ukurasa 1
Muhtasari unaozingatia hatari
sheria/majadiliano
Dutu zenye hatari kubwa, zenye manukuu
1-2 kurasa
Chapa (metadata)
Mfumo wa kumbukumbu/CLM
Upande, tarehe, aina, thamani, muda
Jedwali/mashamba
Kutoka kwa muhtasari wa utendaji ulio hapa chini, toa muhtasari wa utendaji wa sentensi 4 kwa wasimamizi wakuu: (1) kandarasi ya nini na nani, (2) ukubwa wa kifedha na muda, (3) hatari moja muhimu zaidi, (4) mapendekezo ya wazi ("inapatikana kwa kutia saini"/"jadili kipengee hiki"). Tumia lugha rahisi isiyo na jargon.
Kesi Tatu Ndogo
Kesi ya 1 - Usasishaji uliokosa. Mkataba wa kukodisha ghala wa kampuni ya vifaa ulikuwa na kifungu kinachosema kwamba "ikiwa notisi ya maandishi ya kusitishwa haitatolewa siku 90 kabla ya kuisha muda wake, itasasishwa kwa miaka 3 zaidi". Tarehe hii ilipuuzwa kati ya rundo la mikataba, na arifa hiyo ilikumbukwa siku ya 71. Uchimbaji wa tarehe muhimu na AI katika utafiti wa majaribio ulichanganua kandarasi 140 katika jalada moja na kuorodhesha tarehe 11 muhimu za kusasishwa; Timu iligundua kuwa 3 kati ya hizi wangefika ndani ya siku 60 na kuanzisha mazungumzo kwa wakati ufaao. Gharama ya arifa moja iliyokosa ilikuwa ahadi ya kila mwaka ya dola milioni 1.4 kwa ghala hilo.
Kesi 2 - Kiasi kilichotengenezwa. Mtaalamu wa kufuata sheria alisema "fanya muhtasari wa mkataba huu" na kuona maneno "kifungu cha adhabu: 20% ya bei ya mkataba" katika muhtasari aliopokea. Hata hivyo, kiwango cha adhabu hakikuandikwa kabisa katika maandishi; AI ilikuwa imeunda kiwango cha "kawaida". Yule mtaalam nusura aiweke kwenye ripoti kwa sababu hakutaka nukuu. Timu kisha ikaongeza sheria "nambari ya bidhaa na nukuu ni lazima, andika 'haipatikani' ikiwa huwezi kuipata" kwa vidokezo vyote vya muhtasari; Katika mitihani 50 iliyofuata, kiwango cha ugunduzi wa uwongo kilishuka hadi sifuri.
Kesi ya 3 - Kuokoa wakati. Timu ya kisheria ingepitia mikataba 200 ya wasambazaji, wastani wa kurasa 32, kwa ukaguzi wa kila mwaka. Walifanya uchunguzi wa awali kwa muhtasari wa muundo wa AI, wakihifadhi tu mikataba 46 iliyoalamishwa kama "hatari kubwa" kwa ukaguzi kamili wa mwongozo. Jumla ya muda wa mapitio ulipungua kutoka makadirio ya saa 240 hadi saa 90; Zaidi ya hayo, umakini wa wanasheria wanaofanya uhakiki huo ulizingatia mafaili hatari sana. Jambo muhimu: hakuna mkataba uliofungwa kama "safi" kulingana na muhtasari wa AI; Muhtasari huo ulitumika kama zana ya utatuzi.
Makosa ya kawaida
- Kutegemea muhtasari usio na nukuu. Muhtasari ambao haujaunganishwa na chanzo hauwezi kuthibitishwa; Kila uamuzi lazima uwe na nambari ya kipengee na dondoo.
- Kutoa maandishi ambayo hayajakamilika. Muhtasari utakuwa wa kupotosha ikiwa ukurasa ulirukwa au sehemu ya PDF iliyochanganuliwa haikuweza kusomeka; Hakikisha maandishi yamekamilika na yanasomeka.
- Acha AI ijaze nafasi zilizoachwa wazi. Ikiwa hakuna maagizo ya "kuunda kile usichoweza kupata", AI inaweza kujaza tupu na maadili ya kawaida.
- Kubadilisha muhtasari kwa kusoma. Kwa mikataba ya hatari kubwa, muhtasari ni mwongozo tu; Nakala muhimu bado zinapaswa kusomwa kikamilifu.
- Kuruka tarehe muhimu. Iwapo vipindi vya kukomesha, kusasisha na arifa hazijatolewa kivyake, vitapotea katika muhtasari.
- Kutoa data ya siri kwa gari lisilodhibitiwa. Uchaguzi wa zana na ufunikaji (angalia Kitengo cha 9 na 11) haupaswi kupuuzwa katika kandarasi zinazohusisha data ya mteja/ya kibinafsi.
Kwa muhtasari
Muhtasari wa mkataba ni kazi ambapo AI hutoa thamani kwa haraka zaidi kisheria: kubadilisha maandishi marefu kuwa ramani iliyounganishwa na chanzo na muundo. Lakini nguvu yake inakuja na nidhamu. Unganisha kila ugunduzi kwa chanzo na nambari ya kipengee na nukuu, fanya AI iseme "haijapatikana" badala ya kuunda maelezo ambayo hayapo, na utumie muhtasari kama zana ya kutathmini - usomaji wa mwisho na uamuzi hubaki kwako kila wakati. AI inatoa muhtasari; Mtaalamu mwenye uwezo anaamua nini maana ya mkataba na ikiwa itasainiwa.
Jukumu la maombi
Chagua mkataba ulio nao (au sampuli). (1) Muhtasari wenye haraka ya jedwali iliyopangwa; Thibitisha kuwa kila mstari una nambari ya bidhaa na nukuu. (2) Tekeleza uchimbaji wa tarehe muhimu tofauti na kumbuka tarehe 3 za karibu zaidi kwenye kalenda. (3) Toa muhtasari wa utendaji wa sentensi 4 kutoka kwa muhtasari. (4) Thibitisha matokeo 5 yaliyochaguliwa kwa nasibu kwa kurudi kwenye makala chanzo; Ikiwa kuna kutolingana, imarisha kidokezo chako kwa sheria ya "haijapatikana".
orodha ya ukaguzi
- [ ] Je, kila matokeo katika muhtasari yanajumuisha nambari ya bidhaa na dondoo?
- [ ] Je, AI imeagizwa "kuunda kile ambacho huwezi kupata, kuandika 'hakipatikani'"?
- [ ] Je, tarehe muhimu na vipindi vya notisi vimetolewa tofauti?
- [ ] Je, maandishi yaliyotolewa yamekamilika na yanaweza kusomeka (hakuna kurasa zinazokosekana/kuchanganuliwa)?
- [ ] Je, aina ifaayo ya muhtasari (kitendaji/uendeshaji/hatari) imechaguliwa?
- [ ] Je, matokeo muhimu yamethibitishwa kutoka nyenzo chanzo?
- [ ] Je, zana na ufunikaji vimekaguliwa kwa data ya siri/ya kibinafsi?