Добици:
- Могућност упоређивања начина на који Инцотермс методе испоруке (ЕКСВ, ФОБ, ЦИФ, ДАП, ДДП итд.) расподељују одговорност за трошкове и ризик уз подршку вештачке интелигенције
- Способност да се припреми предлог или нацрт уговора са вештачком интелигенцијом и да се провере доследност начина испоруке, плаћања и клаузула о одговорности
- Способност заштите да вештачка интелигенција тумачи Инцотермс је нацрт и обавезујуће одобрење уговора припада странама и закону
Највише погрешно схваћено питање у спољнотрговинском споразуму је: „Ко ће где носити робу, ко ће платити, ко је одговоран ако се нешто деси на путу?“ Ово питање од две реченице заправо одређује хиљаде долара трошкова и ризика пошиљке. Постоје Инцотермс (Међународни комерцијални услови) за одговор на ово питање на стандардном језику. Ова правила, која је објавила Међународна привредна комора (ИЦЦ), дефинишу скраћеницама од три слова тачно где се трошкови и ризици мењају између купца и продавца. У овој јединици ћемо покрити Инцотермс, припрему предлога и уговора, као и помоћну улогу вештачке интелигенције у овом процесу.
Инкотермс логика: два питања, две осе
Свако правило Инцотермс-а одговара на два основна питања: Колики је трошак на терет продавца? и Где ризик прелази на купца? Ова двојица можда нису увек на истој страни; Ово је питање које највише збуњује. На пример, у једном правилу, продавац плаћа накнаду за превоз до одредишне луке, али је ризик од губитка робе већ прешао на купца у луци утовара.
Хајде да једноставно упознамо уобичајена правила:
- ЕКСВ (Ек Воркс - Испорука на послу): Продавац припрема робу у свом складишту, остало (утовар, транспорт, царина, ризик) припада купцу. Минимална одговорност за продавца.
- ФОБ (Фрее Он Боард): Продавац пролази робу кроз извозну царину и утоварује је на брод; Након ове тачке, трошак и ризик прелазе на купца. То је класика у поморском саобраћају.
- ЦИФ (Цост, Инсуранце анд Фреигхт): Продавац плаћа превознину и минимално осигурање до одредишне луке; Међутим, ризик прелази на купца у луци утовара.
- ДАП (Деливеред Ат Плаце): Продавац доноси робу на место које је одредио купац; Увозне царине и порези су одговорност купца.
- ДДП (Деливеред Дути Паид): Продавац преузима све; Испоручује робу до врата купца, укључујући увозне таксе. Најкомфорније за купца, најризичније за продавца.
Пажња: Инцотермс не преноси власништво над робом и не одређују услове плаћања; он само описује расподелу трошкова и ризика. Поред тога, не важи свако правило за сваки вид транспорта (на пример, ФОБ и ЦИФ су углавном за поморски/унутрашњи водни транспорт). Збуњивање ових разлика ствара празнине у уговору.
Табела поређења начина испоруке
Инцотермс
извозне царине
Главни транспорт терета
Осигурање
Увозна царина/пореза
Где ризик прође
ЕКСВ
Купац
Купац
Купац
Купац
Складиште продавца
ФОБ
продавац
Купац
Купац
Купац
утовар на брод
ЦИФ
продавац
продавац
Продавац (минимум)
Купац
утовар на брод
ДАП
продавац
продавац
(према договору)
Купац
Одредиште (пре истовара)
ДДП
продавац
продавац
(према договору)
продавац
одредиште
Ова табела је алат за одлучивање: ако сте продавац, у ДДП-у сносите сав терет и ризик, у ЕКСВ-у сносите најмањи; Ако сте купац, видећете супротно.
Корак по корак: предлог и припрема уговора са АИ
Корак 1 — Појасните начин испоруке. Прво одлучите које Инцотермс правило одговара вашем пословању: који је ваш начин транспорта, ко може да обави царињење, ко жели да сноси ризик. АИ може упоредити правила у смислу ризика од трошкова и креирати табелу одлука.
Корак 2 — Направите нацрт предлога. Нацрт понуде који укључује цену, начин испоруке, време испоруке, услове плаћања, рок важења и опис робе. АИ одржава формат и језик; Ви верификујете обавезујуће бројеве.
Корак 3 — Провера конзистентности. Питајте ИЗ: „Да ли су начин испоруке, трошкови покривени ценом и услови плаћања у супротности једни са другима у овој понуди?“ На пример, одвојено писање ЦИФ-а и фактурисање возарине је контрадикција; АИ хвата ово.
Корак 4 — Правно одобрење. Обавезујући уговор одобравају стране, а по потреби и закон. АИ производи нацрт уговора и контролну листу; Потпис и везивање припадају људима.
Четири шаблона за копирање
1) Табела одлука о начину испоруке:
Ваша улога: помоћник спољнотрговинског консултанта. Статус: [продавац/купац], начин транспорта [море/ваздух/копно], способан за царињење [ја/суговорник]. Упоредите 3 Инцотермс правила која ми одговарају са табелом „који трошак је на мени, где је ризик, предност/недостатак“ за свако. Коначни избор је мој; Дајете нацрт табеле одлука.
2) Нацрт предлога на енглеском:
Ваша улога: помоћник за извозне понуде. Направите професионалну понуду на енглеском језику са следећим информацијама: опис робе, количина, јединична/укупна цена, начин испоруке (Инкотермс + локација), време испоруке, рок плаћања, рок важења, важећа валута. Проверићу цену и датуме; Не мењајте/погађајте бројеве. Информације: [анонимни подаци]
3) Провера доследности испоруке/плаћања:
Ваша улога: провера доследности уговора. Проверите следећа одступања у следећој понуди: - Да ли су начин испоруке и трошкови обухваћени ценом компатибилни? (нпр. ако ЦИФ, возарина+осигурање мора бити укључено у цену)- Да ли се услови плаћања и начин испоруке подржавају?- Да ли је тачка прелаза ризика јасна? Ако нађете контрадикцију, напишите је јасно као „ПРОТИВРЕЧНОСТ“ и објасните разлог. Текст понуде: [...]
4) Контролна листа уговора:
Ваша улога: уговорни асистент пре лета. Направите ЛИСТУ основних ставки које треба да буду укључене у међународни купопродајни уговор: стране, роба/количина/квалитет, цена/валута, начин испоруке (Инкотермс + верзија + локација), време испоруке, начин плаћања, осигурање, виша сила, решавање спорова/важећи закон, санкција за одлагање. Напишите „зашто је то важно“ поред сваке ставке. Ово је подсетник; Коначни уговор захтева правно одобрење.
Слаби промпт / Јаки промпт
Слабо обавештење:
Напишите ми извозни уговор.
Овај захтев, написан без навођења контекста, страна, информација о производу, испоруци и плаћању, доводи до тога да вештачка интелигенција дође до „шаблонског“ текста који садржи опште и можда неприкладне клаузуле. Коришћење таквог текста без његове провере представља озбиљан ризик.
Снажан упит:
Ваша улога: помоћник за израду уговора (потребно је правно одобрење). Продавац у Турској, купац у Немачкој; производ [опис], испорука ЦИФ Хамбург, плаћање 30% унапред 70% након отпреме, испорука 45 дана. Направите НАЦРТ купопродајног уговора у складу са овим условима; Уверите се да су начин испоруке и ставка плаћања усклађени. Додајте „поене за правни преглед“ на крају. Проверићу број и услове.
Овај упит пружа јасне информације о странци, производу, испоруци и плаћању; позиционира излаз као нацрт и ставља правно одобрење у радни ток од почетка.
три мини кофера
Случај 1 — ЦИФ хватање сукоба. Извозник је у својој понуди написао начин испоруке „ЦИФ Ротердам“, али је теретнину (око 1.850 УСД) фактурисао купцу као посебну ставку. У провери доследности, ИЗ је означио „У ЦИФ-у је возарина већ укључена у цену, посебно фактурисање је контрадикторно“. Исправљена грешка; Спречен је спор и губитак поверења са купцем.
Случај 2 — Збрка ризика и трошкова. Један купац је помислио: "Купио сам ЦИФ, продавац је осигуран, ако се нешто деси на путу, то је његова одговорност." Сазнао је да продавац није одговоран када је контејнер оштећен и ризик је на њега пренет у утоварној луци. Да је АИ унапред креирала табелу одлука, ова разлика (трошак припада продавцу, ризик припада купцу) би била јасна од почетка. Лекција: У Инцотермс-у прелазна тачка за трошкове и ризик може бити другачија.
Случај 3 — Латентни терет ДДП-а. Продавац је понудио "ДДП" да задовољи купца; Није у потпуности прорачунао да ће преузети увозне дажбине и царине. ИЗ је у табели са одлукама показао да у ДДП-у увозне царине, порези и локални превоз припадају продавцу и да ће то изазвати додатни трошковни ризик у земљи одредишта. Продавац је ревидирао своју цену према овим оптерећењима; преживео продају са губитком.
Уобичајене грешке
- Мислећи да су трошак и ризик исти. У неким правилима (ЦИФ/ФОБ), продавац плаћа превоз, али ризик прелази на купца раније.
- Не прилагођавање начина испоруке начину транспорта. ФОБ/ЦИФ је за море; Одговарајућа правила за ваздух/копно се разликују.
- Не пише Инцотермс верзију и место испоруке. Сам „ЦИФ“ је непотпун; правило + место + верзија мора бити наведено.
- Потписивање АИ нацрта без правног одобрења. Уговор је обавезујући; Нацрт и потпис нису исто.
- Слање обавезујућих бројева (цена, рок доспећа) без њихове верификације. Вредности узорка које је поставила АИ могу остати.
Савет: Увек напишите начин испоруке у понуди и уговору у облику „правило + место + верзија Инцотермс”: на пример „ЦИФ Хамбург (Инкотермс 2020)”. Овај трио чини границе трошкова и ризика страна неоспорним; Нека АИ користи и овај формат.
Укратко
Инцотермс дефинишу на стандардном језику где се трошкови и ризици мењају између купца и продавца; Најкритичнија разлика је да прелазна тачка трошкова и ризика може бити различита. Вештачка интелигенција је моћан помоћник у поређењу метода испоруке, изради предлога и нацрта уговора и праћењу доследности испоруке и плаћања. Међутим, Инцотермс тумачење и текст уговора нису обавезујући; Коначно одобрење припада странкама и закону. Сваки број везивања је верификован, начин испоруке је написан као правило+локација+верзија.
Задатак апликације
Узмите цитат који сте направили (или узорак). Прво, затражите од АИ табелу одлука у којој се упоређује трошковни ризик 3 правила Инцотермс-а која се примењују на ваше пословање. Затим нека АИ провери вашу понуду помоћу шаблона „провера доследности испоруке/плаћања“: да ли су начин испоруке и трошкови обухваћени ценом компатибилни? Проверите и исправите сва пронађена неслагања. На крају, направите контролну листу уговора и упоредите је са постојећим шаблоном уговора.
контролна листа
- [ ] Метод испоруке сам проценио одвојено у смислу трошкова и ризика.
- [ ] Проверио сам да ли је Инцотермс правило које сам изабрао погодно за мој начин транспорта.
- [ ] Написао сам начин испоруке као правило + место + верзија.
- [ ] Проверио сам доследност начина испоруке и трошкова укључених у цену.
- [ ] Проверио сам обавезујуће бројеве (цена, рок доспећа, рок испоруке).
- [ ] Повезао сам нацрт уговора са током рада са правним прстеном за одобрење.