Добици:
- Способност израде основних спољнотрговинских докумената као што су комерцијална фактура, проформа, листа за паковање и товарни лист са вештачком интелигенцијом и провера њихове доследности
- Могућност да вештачка интелигенција проверава конзистентност унакрсних података између докумената (износ, тежина, количина, информације о партији) и рано открива грешке
- Могућност заштите да нацрт декларације коју је израдила вештачка интелигенција не замењује званичну декларацију и да је коначна декларација одговорност царинског консултанта.
Невиђени херој спољне трговине су документи. Пре него што контејнер може да напусти луку, иза њега се припрема гомила докумената: комерцијална фактура, листа за паковање, товарни лист, потврда о пореклу, исправа о кретању, полиса осигурања и царинска декларација. Ови документи морају бити у потпуности међусобно усклађени. Ако се укупна тежина на фактури и тежина на амбалажној листи не поклапају, ако су износ на фактури и вредност на декларацији у супротности, ако се називи купца и продавца разликују од документа до документа, царински процес се зауставља: пошиљка се обуставља, наплаћује се казна, па чак и роба се враћа. У овој јединици ћемо разговарати о томе како да користите вештачку интелигенцију као помоћника који убрзава саобраћај овог документа и проверава конзистентност и где су њене границе.
Хајде да прво разјаснимо појмове. Комерцијална фактура: То је службени продајни документ који продавац издаје купцу, а који показује врсту, количину, јединичну и укупну цену робе, начин испоруке и плаћања; Он чини основу вредности на царини. Проформа фактура: То је нацрт фактуре у природи понуде дате пре продаје. Листа паковања: наводи колико се робе налази у којој кутији, број кутија, бруто/нето тежина и запремина. Теретница (Б/Л): је транспортни документ који показује да је превозник примио робу и да ће је испоручити по доласку; То је вредан инструмент у поморском саобраћају. Царинска декларација: То је документ у коме се увоз/извоз робе званично пријављује царини. ЕТГБ (Царинска декларација за електронску трговину): је поједностављена декларација која се користи у малим е-извозним пошиљкама.
Корак по корак: место АИ у току рада документа
Корисно је размишљати о аутоматизацији докумената у четири корака.
Корак 1 — Прикупљање података. Необрађене информације које су вам потребне: врста и количина робе, јединична цена, тежина, информације о партији, испорука и начин плаћања. Ове информације су углавном расуте у наруџбинама, уговорима и преписци добављача. АИ веома брзо издваја структурирану табелу из овог сировог текста који дајете.
Корак 2 — Израда нацрта. Генерисање фактуре, проформе или нацрта листе паковања из структурираних података. Овде АИ испуњава шаблон; Одржава формат, обавезна поља и језик. Али нацрт који је израдио није званични документ; Званични документ се производи из вашег система/програма.
Корак 3 — Унакрсна провера конзистентности. Ово је највреднији допринос вештачке интелигенције. Давање фактуре, листа за паковање и товарног листа ИЗ и питање "Да ли се количина, број пакета, бруто/нето тежина, количина, називи странака и начин испоруке поклапају? Ако не, где је неслагање?" У року од неколико секунди, АИ означава разлику у тежини од 3 килограма или више од пакета који људском оку недостаје.
Корак 4 — Одобрење стручњака и службена акција. Декларација и царински поступци су одговорност царинског консултанта. Ништа што АИ производи није замена за званичну декларацију; То утире пут консултанту као нацрт, контролну листу и извештај о доследности.
Опрез: АИ може произвести „нацрт“ фактуре или изјаве; Али одговорност за званична документа, потписе и декларације припада лицу и царинском консултанту. Слање нацрта мислећи да је то службени документ је као потписивање непопуњеног обрасца.
Конзистентност међу документима: критичне контролне тачке
Табела у наставку резимира области које су најчешће сукобљене између докумената и узрокују проблеме на царини:
контролисано подручје
У којим документима?
Типична грешка
резултат
Укупна количина/ком
Рачун, паковање, товарни лист
Писање различитих бројева
Одбијање на царини, пребројавање
Бруто/нето тежина
Листа паковања, товарни лист
Не држи тежину
вагање, кашњење, казна
Вредност робе (износ)
Рачун, декларација
Неподударање износа
преглед вредновања
Назив/адреса странке
Сви документи
другачији правопис
одбијање документа
Начин испоруке (Инкотермс)
фактура, уговор
Сукоб између докумената
Спор око трошкова/ризика
земља порекла
Рачун, потврда о пореклу
Неспојиво порекло
Губитак преференцијалне тарифе
Број кутија/паковања
Листа паковања, товарни лист
Недостатак/вишак парцела
Бројите, минуте
Редовна провера ових подручја са сваком пошиљком решава већину проблема пре него што стигну на царину.
Четири шаблона за копирање
1) Издвајање структуриране табеле из необрађених података:
Ваша улога: помоћник за спољнотрговинске послове. Табела са подацима о фактури излази из следећег неуредног текста поруџбине. Колоне: врста робе | количина | јединица | јединична цена | укупно | Порекло. Означите поља која видите као недостајућа или контрадикторна као „НЕКОМПЛЕТНО/СУМЊИВО“, немојте их сами попуњавати. Чувајте валуту каква јесте. Текст: [налепите текст наруџбе/преписке овде — није скривено]
2) Унакрсна провера доследности:
Ваша улога: провера доследности докумената. Дајем вам податке 3 документа: РАЧУН, ПАКОВНИЦА, ТЕРЕТНИЦ. Упоредите следећа поља и прикажите „задовољан/НЕ држи“ у табели: укупан износ, број пакета, бруто тежина, нето тежина, вредност робе, назив купца, назив продавца, начин испоруке, порекло. Напиши бројчано разлику за сваки ред који НЕ држи. Резултат није коначна изјава; Коначна контрола припада царинском консултанту.РАЧУН: [...]КОНТРОЛНА ЛИСТА: [...]ТОПОВНИЦ: [...]
3) Нацрт предрачуна:
Ваша улога: помоћник за извоз докумената. Припремите нацрт ПРОФОРМА ФАКТУРА на енглеском језику са следећим информацијама. Попуните обавезна поља: продавац/купац, датум, рок важења, опис робе, количина, јединична/укупна цена, начин испоруке (Инкотермс), начин плаћања, порекло, предвиђено време отпреме. Проверићу бројеве; Не погађајте никакав износ. Информације: [анонимно/узорак података]
4) Контролна листа недостатака докумената:
Ваша улога: помоћник у царинском процесу. Одредиште: [увоз/извоз], држава: [...], начин транспорта: [море/ваздух/копно]. Направите ЛИСТУ докумената који могу бити потребни за ову пошиљку (фактура, листа паковања, товарни лист, потврда о пореклу/промету, осигурање, посебна дозвола/документа о усклађености ако је потребно). Уз сваки документ напишите „зашто је то потребно“ и „где купити / ко одобрава“. Ово је листа подсетника; Коначан захтев за документом одређује консултант.
Слаби промпт / Јаки промпт
Слабо обавештење:
Проверите ове документе, има ли проблема?
Овај упит, написан без обезбеђивања документације или говорења које области да се упореди, даје површан и бескорисан одговор „генерално изгледа добро“; Не обухвата мале бројчане разлике које су заиста опасне.
Снажан упит:
Ваша улога: провера доследности докумената. Упоредите нето тежину, бруто тежину, број кутија и укупну количину у подацима ФАКТУРА и ПАКОВАЊА у наставку. За свако поље дајте „држи/не држи + бројчана разлика“. Такође проверите да ли је купчев назив потпуно исти у два документа. ФАКТУРА: нето 980 кг, брутто 1.050 кг, 42 кутије, 2.100 ком... ПАКОВНА ЛИСТА: нето 980 кг, бруто 1.050 кг, 40 кутија, 2.100 ком...
Овај упит даје јасна поља, јасне податке и јасан излазни формат; Као резултат, произилази конкретан и исправљив налаз, као што је „број пакета НЕ поклапа се: фактура 42, паковање 40, разлика 2 пакета“.
три мини кофера
Случај 1 — Ухваћена разлика у парцели. Шпедитер је почео да упоређује фактуре и листе за паковање са АИ за сваку пошиљку. У првом месецу је утврђено да 7 од 60 пошиљки имају неслагање броја кутије или тежине. Они су исправљени пре доласка на царину; Процењује се да су избегнуте 3 царинске пријаве и кашњења. АИ је означио разлику, стручњак је извршио корекцију и верификацију.
Случај 2 — Грешка при грешци у нацрту за службеног лица. Нови запослени је послао нацрт енглеског проформе који је направио ИЗ купцу без провере. У нацрту је остала једна јединична цена (испод стварне цене) коју је АИ поставио као „пример“. Купац је сматрао да је ова цена обавезујућа и настао је спор. Лекција: Сваки број у АИ нацрту мора бити верификован од стране људи пре слања; Нацрт није званичан документ.
Случај 3 — Неслагање у износу. У увозници је постојала мала разлика (120 УСД због заокруживања) између укупне вредности на фактури и вредности унете у декларацију. АИ је ово означио приликом унакрсног провера; Консултант је исправио разлику. Уколико се то не исправи, на дневном реду би била ревизија вредновања и евентуална казна. Мала разлика, велики проблем.
Уобичајене грешке
- Грешка АИ нацрт за званични документ. Нацрт је само прелиминаран; Званични документ се генерише из вашег система и стручњак га одобрава.
- Прескочите унакрсну проверу. Мале разлике између докумената доводе до најскупљих царинских проблема; Упоредите са сваком пошиљком.
- Направити АИ да предвиди податке који недостају. Модел може да стане на празан простор; Означите ставке које недостају као „НЕДОСТАЈУ“ и немојте их попуњавати.
- Пружање поверљивих информација о цени и клијентима какве јесу. Покрените обавезна поља за проверу са анонимним/примерним подацима.
- Слање бројева АИ-у без њихове верификације. Сваку количину, тежину и количину морају потврдити људске очи.
Савет: Када АИ проверава документе, увек реците „напишите бројчану разлику“. "Да ли држи?" Модел лако одговара „да“ на питање; Када кажете „покажите разлику бројем“ то открива праву контрадикцију.
Укратко
Вештачка интелигенција је веома моћна на два места у спољнотрговинским документима: стварање брзих нацрта из необрађених података и провера унакрсне конзистентности између докумената. Рано уочавање разлика у износу, тежини, вредности и наслову између фактуре, листа паковања и товарног листа спречава већину царинских одбијања и казни. Међутим, нацрт који АИ производи није званични документ; Одговорност за декларацију и потпис припада царинском консултанту. Сваки број је проверен, поверљиви подаци су анонимизовани, пропусти се не надокнађују.
Задатак апликације
Добијте податке о фактури и листи паковања стварне (или узорка) пошиљке, анонимизирајте поверљиве информације. Нека АИ упореди са шаблоном „унакрсна провера конзистентности“ изнад. Проверите редове „НЕ ЗАДОВОЉАВА“ на излазу једну по једну и забележите да ли су тачне. Затим направите „контролну листу недостајућих докумената“ и упоредите је са сопственим процесом: Постоји ли документ на који вас је АИ подсетила да сте пропустили?
контролна листа
- [ ] Анонимизовао сам податке документа и дао их АИ.
- [ ] Направио сам поређење износа/тежине/вредности/наслова између фактуре, листа паковања и товарног листа.
- [ ] Желео сам излаз из АИ у облику „напиши бројчану разлику“, а не „да ли држи?“
- [ ] Ја сам независно проверио сваку означену разлику.
- [ ] Проверио сам све бројеве у нацрту пре него што сам га послао.
- [ ] Одобрење царинског консултанта за службени документ и декларацију ставио сам у ток посла.