Добици:
- Разумети шта радни документ треба да садржи у оквиру БДС 230 и како користити вештачку интелигенцију за израду нацрта процедуре, закључка и образложења.
- Способност брзог креирања оквира радног папира који омогућава праћење обављеног посла, добијених доказа и закључака, уз подршку вештачке интелигенције
- Разумевање да је документација коју је израдила вештачка интелигенција нацрт и да није валидна све док је не евидентира и прегледа и потпише ревизор.
Постоји позната изрека у ревизији: „Не сматра се да сте урадили оно што нисте урадили, већ оно што нисте урадили да бисте документовали“. Без обзира на то колико добро ревизор обави тест, ако тај тест, доказе које је прибавио и закључак до којег је дошао не запише на радном папиру, тај посао ће се сматрати „неурађеним“ у прегледу квалитета ревизије или у случају тужбе. БДС 230 (стандард ревизорске документације) регулише шта радни документи треба да садрже и поставља јединствен критеријум: други ревизор који је искусан, али није укључен у ревизију, треба да буде у стању да разуме обављени посао, добијене доказе и закључак до којег се долази гледањем у радни документ. Ово се зове следљивост.
У овој јединици ћемо покрити како користити вештачку интелигенцију у изради радних докумената. АИ је веома моћна у стварању добро структурираних, доследних и читљивих обриса; Смањује сате куцања на минуте. Али да будемо јасни од почетка: текст генерисан од вештачке интелигенције је нацрт, а не документација. Документација је евидентирана, прегледана, исправљена и у власништву је ревизора. Непотписани нацрт нема доказну вредност у досијеу ревизије.
Анатомија доброг радног листа
Према БДС 230 и доброј пракси, радни документ обично садржи следеће елементе:
елемент
шта да напишем
Зашто је то важно?
Наслов и ИД
Купац, период, рачун/предмет, припремљено до, датум
Следљивост и одговорност
Сврха/циљ
Коју тврдњу тестира овај поступак?
Повезаност теста са сврхом ревизије
обављен посао
Шта је урађено корак по корак, који метод
поновљивост
Извор доказа
Који документ/систем/потврда је коришћен, референце
посвећеност доказима
Обим / узорак
Како тестирано, како одабрано
Оцена компетенције
Налази / изузеци
Шта је пронађено, у бројкама
транспарентност
Закључак
Да ли је тужба испуњена, на основу
надзорна пресуда
прегледни траг
Ко је то припремио, ко је прегледао?
контрола квалитета
АИ тренутно гради овај оквир и уклања терет почетка са празном страницом. Али два стуба никада нису препуштена њему: референце извора доказа (повезујете са стварним документима/тестовима) и закључак (ревизијска пресуда је ваша). АИ би могао написати реченицу попут „резултат: захтев је задовољен“; Али посао ревизора је да стане иза ове реченице и види да ли је поткријепљена доказима.
Прави начин за нацрт са АИ
Можете да користите АИ у писању радног листа у два режима: генератор скелета (направите празан шаблон) и уређивач текста (преведите необрађене белешке које уносите у уредан, кохерентан текст). Други режим је посебно безбедан јер ви обезбеђујете садржај; АИ само побољшава језик и структуру.
корак по корак:
- Прикупите свој необрађен резултат. Шта сте тестирали, који сте документ погледали, шта сте нашли — запишите то у кратким белешкама.
- Нека АИ каже конфигуришите. Нека ове белешке буду припремљене у складу са елементима БДС 230; Али садржај је ваш.
- Ви додајете референце на доказе. Ручно уметните стварне везе као што су „Види: потврду банке реф. Б-12, уговор реф. С-04“.
- Напишите сами резултат или га пажљиво проверите. АИ може предложити закључке, али коначна реченица зависи од вашег резоновања.
- Прегледајте и поседујте. Прочитајте текст ред по ред; Проверите да ли има претеривања, празнина или непоткрепљених тврдњи; онда потпиши.
Пажња: Немојте рећи АИ „напишите радни лист за овај налог“ и ставите излаз у датотеку какав јесте. Пошто АИ нема никакве доказе, може додати веродостојне, али измишљене детаље (непостојеће референце на документе, измишљене количине, тестове који заправо нису спроведени). Измишљени опис „урађеног посла” је најопаснија грешка у документацији.
три мини кофера
Случај 1 — Ефикасно и тачно. Ревизор је урадио верификациони тест банковних биланса: узео 8 банковних потврда, све их ускладио са пробним стањем, пронашао разлику и објаснио је. Дао је своје необрађене белешке (која банка, који износ, која разлика) ИЗ и тражио нацрт радног папира у формату БДС 230. АИ је произвео обичан текст за 4 минута; Ревизор је додао референце за потврду, својим речима написао закључак и потписао га. Задатак писања од 40 минута смањен је на 10 минута, садржај је у потпуности био на ревизору.
Случај 2 — Израђена замка детаља. Члан тима је рекао АИ да „напише радни лист за процену инвентара“ без давања сирових белешки. АИ је произвео убедљив текст који садржи измишљене референце, описујући тестове који заправо нису спроведени (анализа нето оствариве вредности, табела старења) као да су спроведени. Члан тима га је ставио у фајл. Преглед квалитета је открио да референце заправо не постоје; Ово је створило озбиљан документациони и етички проблем. Поука: АИ може да напише рад који не постоји као да је „урађен“; Увек морате да обезбедите садржај.
Случај 3 — Препуштање исхода АИ. Ревизор је припремио радни лист за тест исправке вредности потраживања са АИ. Докази су заправо показали да је одредба можда била неадекватна, али је АИ написао генеричким језиком „закључак: одредба је разумна“ и ревизор је то прихватио без сумње. Полицајац је схватио да су докази у супротности са закључком. Поука: закључна реченица је контролни суд; Никада немојте аутоматски прихватати подразумевани оптимистични језик АИ.
Слаби промпт / Јаки промпт
Слабо обавештење:
Напишите радни лист за тестирање залиха.
Проблем: нема садржаја. АИ израђује тест, износе и резултат јер нема доказа. Појављује се опасан текст који описује посао који заправо није обављен.
Снажан упит:
Ваша улога: Ви сте асистент за документацију независног ревизора. дајем садржај; Ви ћете га организовати према структури БДС 230 и појаснити језик. НЕ ДОДАЈТЕ тестове, износе или референце на документе који нису у мојим необрађеним белешкама. Тема: Тестирање тврдње да се залихе вреднују по нето продајној вредности. Моје необрађене напомене:- Обим: Од 320 артикала залиха, одабрано је 40 највећих по износу (78% од укупног).- Метод: Ставка је упоређена са реалном вредношћу сваког трошка са његовом нето проценом; извор: [продајни ценовник], [процена трошкова након продаје].- Налаз: трошак у 3 ставке > нето продајна вредност; Откривено је укупно умањење вредности од 145.000 ТЛ; није направљена резервисања.- Мој нацрт закључка: 145.000 ТЛ недостаје резервисање за обезвређење; је испод материјалности (600.000 €), али ће се препоручити исправке. Задатак: 1) Организујте ово са следећим насловима: Сврха/Тврдња, Извршени посао, Обим и избор, Извор доказа, Налази, Закључак.2) Задржите [угласте заграде] чуваре места као извор доказа; Додаћу стварне референце.3) Напишите завршну реченицу пратећи мој нацрт; Не буди оптимиста.
Овај упит је моћан јер чеккер даје садржај, поставља правило „не додај“, оставља референце као чуваре места и повезује резултат са нацртом контролора.
Уобичајене грешке
- Тражи нацрт без садржаја. Имати АИ да напише радни лист без давања сирових оцена; производи лажни рад.
- Не примећујући измишљене референце. Постављање непостојећих референци документа/тестирања у датотеку.
- Остављајући исход АИ. Прихватање оптимистичког подразумеваног језика без питања.
- Не ослањајући се на доказе. Остављање нереференцираног текста који се не може пратити.
- Потпишите без прегледа. Преузимање власништва над нацртом без читања ред по ред.
Савет: Када имате АИ да припреми радни лист, упутите га да „дода ништа што није у мојим сировим белешкама, означите делове који недостају као „[НЕДОСТАЈЕ: ...]““. Дакле, АИ вам показује празнине уместо да их надокнађује; Напуни га доказима.
Укратко
Радни папир је меморија и доказ ревизије; БДС 230 захтева следљивост. АИ је одличан алат за цртање и уређивање који уклања терет празних страница: поставља скеле, претвара сирове белешке у уредан текст, обезбеђује доследност. Али суштина документације – стварност обављеног посла, референце на доказе и закључна пресуда – припада ревизору. Ако не обезбедите садржај, АИ ће га надокнадити; Ако не повежете резултат, АИ ће га оптимизовати. Правило: садржај од инспектора, изглед од АИ; потпис и одговорност ревизора.
Задатак апликације
Запишите сирове напомене о поступку ревизије који сте извршили (или хипотетичком) у 5-6 ставки: сврха, метод, обим, налази, нацрт закључка. Помоћу моћног обрасца упита изнад, нека га АИ уреди у БДС 230 структури; Успоставите правила „не додај“ и „означи недостајуће“. Прочитајте излаз и проверите да ли (1) постоје измишљени детаљи, (2) резултат је тачан према вашој процени и (3) референце на доказе остају као чувари места.
контролна листа
- [ ] Дао сам садржај (необрађене белешке); Забранио сам вештачкој интелигенцији да измишља.
- [ ] Радни документ садржи елементе БДС 230 (циљ, задатак, обим, докази, налази, закључак).
- [ ] Повезао сам референце доказа са стварним документима; Нема измишљених референци.
- [ ] Закључна реченица одражава мој ревизијски суд; није оптимистичан.
- [ ] Читам текст ред по ред; Нема непоткрепљених тврдњи или претеривања.
- [ ] „Да ли би други искусни ревизор ово разумео?“ Положио сам (следљивост) тест.
- [ ] Прегледао сам и усвојио нацрт и додао информације о припреми/датуму.