Добици:
- Способност разумевања структуре налаза ревизије (ситуација, критеријум, узрок, последица, препорука) и коришћење вештачке интелигенције за израду нацрта налаза и писма менаџменту
- Способност да разуме типове мишљења ревизора и језик извештаја и припреми јасне нацрте текстова засноване на доказима са вештачком интелигенцијом
- Способност разумевања да одлука о мишљењу и садржај извештаја припадају ревизору и да вештачка интелигенција само убрзава језик и структуру
Сав труд ревизије је коначно сакупљен на једном месту: извештају. Било да се ради о мишљењу независног ревизора (уверење о томе да ли су финансијски извештаји истинити и поштени), извештају интерне ревизије или писму руководству (писмо у којем се извештава о слабостима интерне контроле и сугестије менаџменту), вредност ревизије зависи од способности читаоца да је разуме и предузме мере. Ако добар испитивач да одличан тест и напише га лоше, губи половину вредности свог посла. Овде је вештачка интелигенција моћна помоћ — у убрзавању језика, структуре и доследности. Али хајде да подвучемо црту од почетка: мишљење, карактеризација и закључак у извештају су ревизорови; АИ само убрзава изражавање и скелет.
У овој јединици ћемо се фокусирати на две ствари: анатомију солидног налаза ревизије и како га нацртати помоћу вештачке интелигенције; и врсте ревизорских мишљења и суптилности језика извештаја.
Анатомија налаза: ДКНЕО
Ефикасан налаз ревизије састоји се од пет елемената; можете их запамтити скраћеницом — ДКНЕО:
- Ситуација (шта је пронађено): Уочена чињеница, у бројкама. „Није било друге потврде за 12 уплата; укупан износ је 340.000 ТЛ.“
- Критеријум (које правило је прекршено): Која је политика, стандард или очекивање контроле прекршено. „Процедура аквизиције компаније захтева двоструко одобрење за уплате веће од 50.000 ТЛ.
- Зашто (основни узрок): Зашто се то догодило? „Ток рада за одобравање је структуриран тако да омогући једно одобрење за хитна плаћања.“
- Утицај (последица/ризик): Зашто је ово важно? "Ризик од неовлашћених или погрешних плаћања; слабост унутрашње контроле."
- Препорука (шта урадити): Конкретно, изводљиво решење. „Изузетак за тренутно плаћање би требало да буде уклоњен или да подлеже обавезном другом одобрењу касније.“
Ова структура чини налаз и убедљивим и правичним: представља шта, по ком правилу, зашто, са којим резултатом и како то решити. АИ је веома добар у уклапању ваших сирових налаза у ових пет наслова. Али садржај сваког наслова мора бити заснован на доказима; посебно се морају верификовати бројеви „Услов“ и референца „Критеријуми“ (ако је критеријум стандард, примењује се дисциплина потврде из претходне јединице).
Савет: Обратите пажњу на свој тон када пишете налаз. Ревизијски налаз циља на процес и контролу, а не на особу. Напишите „неадекватан дизајн контроле одобрења“ уместо „непажљивог менаџера рачуноводства“. Упутите АИ да „користи конструктиван, процесно оријентисан језик, а не оптужујући“.
Врсте мишљења ревизора: тежина језика
Срж извештаја независног ревизора је мишљење, а постоје четири основне врсте. Пре него што их одштампа АИ, ревизор одлучује који поглед је прикладан; Ово је пресуда, а не избор језика:
Тип мишљења
када
Значење
Позитивно мишљење
Нема већих грешака
Табеле су тачне и истините
Ограничено позитивно (условно) мишљење
Значајна, али неуобичајена непрецизност/ограничење
"Осим овога" је тачно.
негативно мишљење
Важна и честа грешка
Табеле нису тачне и реалне
Избегавајте изражавање мишљења
Недовољно прикупљени докази, широко распрострањена неизвесност
Није могућ коментар
Избор типа приказа је најважнија пресуда ревизије и никада није препуштен АИ. Након што донесете одлуку, АИ може направити нацрт језика релевантног параграфа мишљења у стандардном формату; Али одлука ревизора је заснована на доказима о томе које мишљење дати. Слично томе, садржај одељака као што су интересне тачке и кључна питања ревизије може се поверити ревизору, а језик АИ.
Управљачко писмо: конструктивно и оријентисано на акцију
У писму руководству се прикупљају слабости унутрашње контроле и сугестије за побољшање које не утичу на мишљење ревизије, али којих менаџмент треба да буде свестан. Добро писмо менаџмента представља сваку ставку у ДКНЕО структури, рангира је према њиховој важности и укључује реалне предлоге. АИ је веома ефикасна у претварању ваших неуредних белешки на терену у организовано, приоритетно писмо менаџмента - све док пружате садржај и важност.
три мини кофера
Случај 1 — Јачање слабог налаза. Необрађена белешка једног ревизора била је: „Неким исплатама недостаје одобрење, поправите то.“ Ово није било ни убедљиво ни изводљиво. Ревизор је проверене бројеве и критеријуме дао АИ и одштампао их у ДКНЕО структури. Резултат: „У 12 исплата (укупно 340.000 ТЛ) није било другог одобрења потребног по процедури; зашто хитно плаћање изузетак; ризик утицаја од неовлашћеног плаћања; препорука уклањање изузетка.“ Исти налаз се сада претворио у текст по коме управа може да предузме нешто. Садржај је био ревизоров, структура је била АИ.
Случај 2 — Опасност од препуштања мишљења АИ. Члан тима је рекао АИ да „напише параграф ревизорског мишљења“ упркос значајном погрешном исказу који је открио; АИ је подразумевано произвео позитиван (чист) текст мишљења. Члан тима га је ставио у нацрт без питања. Одговорно лице је подсетило да је за откривену грешку потребно најмање мишљење са резервом. Лекција: тип мишљења је одлука ревизора заснована на доказима; Подразумевани оптимистични текст АИ никада се не сматра аутоматским.
Случај 3 — Претеривање/оптужујући језик. Ревизор је рекао АИ да „напише тешко“ о налазу; АИ је произвела оштре изјаве које нису поткријепљене доказима као што су "озбиљна злоупотреба" и "неприхватљиви немар". Овај језик је био и неправедан и правно ризичан. Ревизор је ублажио текст и повезао га са доказима и процесом. Лекција: језик извештаја треба да буде пропорционалан тежини доказа; Ревизор балансира драматични језик АИ.
Слаби промпт / Јаки промпт
Слабо обавештење:
Напишите извештај за ову ревизију и дајте своје мишљење.
Проблем: нема садржаја, одлука о мишљењу препуштена АИ. АИ производи или празан шаблон или измишљено „мишљење“ без доказа.
Снажан упит:
Ваша улога: Ви сте помоћник за извештавање независног ревизора. Одлучујем о врсти мишљења и садржају налаза; Ви ћете организовати структуру и језик. Немојте додавати никакве налазе, бројеве или резултате који не постоје у мом садржају. Моје необрађене белешке о налазу (проверено): - Статус: Не постоји друго одобрење у 12 плаћања добављача (укупно 340.000 ТЛ). - Критеријуми: Поступак куповине предузећа чл. - слабост дизајна унутрашње контроле. - Препорука: Изузетак за хитне случајеве треба уклонити или касније подлећи обавезном другом одобрењу. Задатак: 1) Напишите ово у ДКНЕО (Ситуатион-Цритериа-Цаусе-Еффецт-Суггестион) структури, на конструктивном језику који је оријентисан на ПРОЦЕС (не оптужујући особу), који одговара писму руководства. 2) НЕ КОРИСТИТИ грубе изразе (недолично понашање, намера) који нису поткрепљени доказима; Немојте имплицирати варање осим ако ја то не кажем.3) Предложите „средњи“ као ниво важности, али ја ћу дати коначну оцену; Напиши свој разлог у једној реченици.
Овај захтев је јак јер ревизор обезбеђује садржај, захтева ДКНЕО структуру, намеће процесно оријентисан и одмерен језик, оставља мишљење/одлуку о важности ревизору и забрањује измишљање.
Уобичајене грешке
- Остављајући врсту визије АИ. Свођење ревизорског просуђивања заснованог на доказима на питање језика.
- Захтевање извештаја без садржаја. Рећи АИ да „напише извештај“ без давања сирових налаза; даје лажне налазе.
- Преувеличан/оптужујући језик. Тешке изјаве ван доказа; неправда и правни ризик.
- Непотпуно структурирање налаза. Рећи „постоји проблем“ без критеријума или утицаја; Не би било убедљиво.
- Игнорисање важности. Представљање сваког налаза са истом тежином и одвраћање пажње читаоца.
Пажња: Извештај је званичан документ који иде јавности или менаџменту. Не шаљите АИ нацрт какав јесте; филтрирајте сваку реченицу доказима, тоном и професионалним расуђивањем. Стојите иза сваке изјаве у извештају.
Укратко
Извештавање је приказ ревизије, а језик вештачке интелигенције снажно убрзава структуру и конзистентност: организује раштркане белешке у ДКНЕО структуру, даје приоритет писму менаџменту, прави нацрте параграфа стандардног мишљења. Али врста ревизорског мишљења, значај налаза и поткрепљење сваке изјаве доказима су на ревизору. Ревизор је противтежа подразумеваном оптимистичком или драматичном језику АИ; Контролор обезбеђује садржај. Ревизор потписник стоји иза сваке реченице у извештају.
Задатак апликације
Напишите необрађене белешке о потврђеном (или хипотетичком) налазу испод пет наслова ДКНЕО. Помоћу моћног обрасца упита изнад, нека га АИ уреди на језику управљачког писма; Поставите тон оријентисан на процес и правило „без измишљотина“. Затим прочитајте текст и проверите (1) да ли је свака тема заснована на доказима, (2) да ли се мери језик и (3) да ли је предлог делотворан. Такође напишите сценарио који захтева једну од четири врсте погледа и у параграфу образложите зашто сте изабрали тај поглед.
контролна листа
- [ ] Установио сам налаз у структури ДКНЕО (Ситуатион-Цритериа-Цаусе-Еффецт-Суггестион).
- [ ] Верификовани бројеви "Статуса" и референце "Критеријума"; зависи од доказа.
- [ ] Језик је процесно оријентисан, одмерен; не инкриминише особу, не превазилази доказе.
- [ ] Предлог је конкретан и применљив.
- [ ] Ја одлучујем о врсти мишљења и његовој важности; Нисам то препустио АИ.
- [ ] Уравнотежио сам подразумевани оптимистички/драматични језик вештачке интелигенције са својом контролном проценом.
- [ ] Читам коначан текст ред по ред; Стојим иза сваке изјаве.