Добици:
- Способност сажимања дугог уговора на структурисан начин око страна, обавеза и кључних датума
- Способност да напишете рецензију за вишекратну употребу која укључује улогу, излазни формат и захтев за цитирање
- Способност примене дисциплине верификације повезивањем резимеа вештачке интелигенције са изворним чланком
Десетине страница уговора сваког дана падају на сто професионалаца за правна питања или усклађеност: уговор о услугама, уговор о закупу, оквирни уговор о снабдевању. Потребно је време да се прочитају од корице до корице; Али не читање је ризик. Овде вештачка интелигенција (АИ) пружа најконкретнију, видљивију корист у закону: претварање дугачког текста у структурирани резиме за неколико секунди. Међутим, у овој јединици ћемо од почетка подвући једну ствар: АИ сумира, ви одлучујете. Податак генерисан АИ није замена за правника који чита текст; Функционише као мапа која убрзава читање и усмерава вашу пажњу на праве ставке.
Хајде да разјаснимо неколико појмова. Промпт је писмено упутство које дајете АИ; Добар резиме почиње добрим упитом. Халуцинација је када АИ произведе информацију (датум, количину, ставку) која заправо није у тексту као да је присутна; Ово је најопаснији ризик у закону. Обавеза је радња коју је странка дужна да изврши у складу са уговором. Кључни датуми су временске тачке које имају правне последице, као што су трајање уговора, његов раскид, обнова или датум на који се мора обавити обавештење. Постоји и концепт утемељења: дисциплина заснивања свега што АИ каже на релевантном броју чланка и цитату. Ово је срце ове јединице.
Анатомија структурираног резимеа
Празно упутство „сажми овај споразум“ ће вам дати неуредан параграф. Међутим, резиме користан за правни преглед структуриран је око одређених оса. Добар сажетак уговора одговара на ова питања: Ко су стране? Шта је предмет уговора? Ко има које обавезе? Које су цене и услови плаћања? Колико траје период и како се завршава? Шта треба да се уради на које датуме? Које супстанце су високог ризика? Шта је меродавно право и који је надлежни суд?
Ево процеса корак по корак:
- Дефинишите улогу и формат излаза. Реците АИ да се понаша као виши специјалиста за уговоре и објави резултате у насловној табели/листи.
- Пренесите текст у целости. Сажетак је добар онолико колико је добар текст који види; Страница која недостаје значи непотпун резиме.
- Учините цитирање обавезним. Тражите број ставке и кратку понуду за сваку одлуку.
- Захтевати да нејасноће буду означене. АИ би требало да буде усмерено да каже „није пронађено у тексту“, а не да измишља информације које нису у тексту.
- Верифи. Проверите сваку критичну изјаву у резимеу враћајући се на изворни чланак кроз цитат.
Ваша улога: виши рецензент уговора. Задатак: Резимирајте следећи уговор у структурираном формату. Излазни формат (табела):| Наслов | Резиме | Број артикла | Кратак цитат | Наслови: Стране, Предмет, Цена/Плаћање, Трајање, Раскид, Одговорност/Компензација, Поверљивост, Важећи закон/Овлашћење, Кључни датуми. Правила:- За сваки ред додајте одговарајући број чланка и цитат од највише 15 речи.- За информације које не можете пронаћи у тексту, напишите "Није пронађено у тексту"; НИКАДА не погађајте и не измишљајте.- Додајте коментаре; пријави само оно што је у тексту.<агреемент>[текст уговора овде]</агреемент>
Савет: Упутство „За информације које не можете да пронађете у тексту, не погађајте, напишите „није пронађено““ је једина најснажнија реченица која смањује халуцинације. Када дате АИ дозволу да попуни празнине, мање је склона надокнађивању празнина.
Захтевање кључних датума као засебног резултата вреди своје тежине у праћењу уговора. Пропуштање рока за отказ може значити да сте заглављени са аутоматски обновљеним уговором на још годину дана.
Из горе наведеног уговора издвојите СВЕ датуме и трајања који имају правне последице. За сваки: догађај, датум/трајање, из ког чланка долази, шта треба урадити. Пример: „Обавештење о раскиду — 30 дана пре истека — Клаузула 8.2 — потребно је писмено обавештење.“ Оставите релативне периоде („60 дана након потписа“) какве јесу; Немојте правити претпоставке да бисте га претворили у тачан датум.
Слаба порука / јака промпт
Слаб упит: Сажмите овај уговор.
Резултат: лабав пасус који вам не говори где да тражите, није повезан са извором и не можете да проверите које су информације заправо у тексту. У најгорем случају, АИ може попунити празнине са уверљивим, али лажним изјавама, а ви то нећете ни приметити.
Снажан упит: [улога вишег стручњака + формат табеле са насловом + број чланка и захтев за цитирање + правило „није пронађено“ + одвојено издвајање кључног датума + ограничење „додавања коментара“]
Резултат: проверљив резиме који искрено означава информације које недостају, са сваким редом везаним за изворни чланак. Разлика је у томе да ли се резултат може законски веровати или не.
Различите врсте сажетака
Различити резимеи су потребни за различите сврхе из истог уговора. Представљате извршни резиме од три реченице менаџеру; бриеф који је фокусиран на ризик преговарачком тиму; метаподаци у виду импресума за архивски запис.
Врста резимеа
Коме
Садржај
дужина
Извршни сажетак
Доносилац одлука/менаџмент
Тема, цена, главни ризик, савет
3-5 реченица
Оперативни резиме
Уговорени тим
Обавезе, датуми, радње
1 страница
Резиме фокусиран на ризик
закон/преговарање
Високоризичне супстанце, са цитатима
1-2 странице
Импресум (метаподаци)
Архива/ЦЛМ систем
Страна, датум, тип, вредност, трајање
Табела/поља
Из оперативног резимеа у наставку, направите извршни сажетак од 4 реченице за више руководство: (1) уговорите шта и са ким, (2) финансијска величина и трајање, (3) појединачни најважнији ризик, (4) јасна препорука („доступно за потпис“/„преговарајте о овој ставци“). Користите једноставан језик без жаргона.
Три мини кућишта
Случај 1 — Пропуштено обнављање. Уговор о закупу складишта једне логистичке компаније садржао је клаузулу да „ако се писмено обавештење о раскиду не достави 90 дана пре истека, биће продужено за још 3 године“. Овај датум је занемарен међу гомилом уговора, а обавештење је запамћено 71. дана. Екстракција кључних датума помоћу вештачке интелигенције у пилот студији је скенирала 140 уговора у истом портфељу и приказала 11 критичних датума обнове; Тим је схватио да ће 3 од њих стићи у року од 60 дана и благовремено је започео преговоре. Цена једног пропуштеног обавештења била је годишња обавеза од 1,4 милиона долара за то складиште.
Случај 2 — Израчунати износ. Стручњак за усклађеност је рекао „сажмите овај уговор“ и видео фразу „клаузула о казни: 20% од цене уговора“ у сажетку који је добио. Међутим, стопа казне уопште није написана у тексту; АИ је направио „типичну“ стопу. Стручњак је то скоро ставио у извештај јер није желео цитат. Тим је затим додао правило „број ставке и цитат су обавезни, напишите „није пронађено“ ако не можете да га пронађете“ у све упите за сажетак; Током наредних 50 прегледа, стопа откривања фабрикације пала је на нулу.
Случај 3 — Уштеда времена. Правни тим би прегледао 200 уговора са добављачима, у просеку 32 странице, ради годишње ревизије. Они су извршили почетни скрининг са структурираним прегледом вештачке интелигенције, резервишући само 46 уговора означених као „високи ризик“ за потпуни ручни преглед. Укупно време прегледа смањено је са процењених 240 сати на 90 сати; Штавише, пажња адвоката који су спроводили преглед била је усмерена на заиста ризичне списе. Критична тачка: ниједан уговор није затворен као „чист“ само на основу АИ резимеа; Сажетак је коришћен као алат за тријажу.
Уобичајене грешке
- Ослањајући се на сажетак без цитата. Сажетак који није повезан са извором не може се проверити; Свака одлука мора да носи број ставке и цитат.
- Давање непотпуног текста. Резиме би био погрешан ако је страница прескочена или део скенираног ПДФ-а не може да се прочита; Уверите се да је текст комплетан и читљив.
- Нека АИ попуни празнине. Ако нема инструкција да „измислите оно што не можете да пронађете“, АИ може да попуни празнину типичним вредностима.
- Замена резимеа за читање. За високоризичне уговоре, резиме је само водич; Критичке чланке ипак треба прочитати у целини.
- Прескакање кључних датума. Ако се периоди раскида, обнове и обавештења не издвајају посебно, они ће бити изгубљени у резимеу.
- Давање поверљивих података неконтролисаном возилу. Избор алата и маскирање (видети јединице 9 и 11) не треба занемарити у уговорима који укључују личне податке клијента.
Укратко
Сажимање уговора је задатак где АИ најбрже производи вредност у закону: претварање дугачког текста у изворно повезану и структурисану мапу. Али његова снага долази са дисциплином. Повежите сваку детекцију са извором бројем ставке и цитатом, нека АИ каже „није пронађено“ уместо да надокнади информације које недостају и користите резиме као алат за тријажу — коначно читање и одлука увек остају на вама. АИ сумира; Надлежни стручњак одлучује шта значи уговор и да ли ће бити потписан.
Задатак апликације
Изаберите уговор који имате (или узорак). (1) Резиме са структурираном табелом; Проверите да ли сваки ред има број ставке и цитат. (2) Покрените засебно издвајање кључног датума и забележите 3 најближа датума у календару. (3) Направите резиме од 4 реченице из резимеа. (4) Проверити 5 насумично одабраних налаза враћањем на изворни чланак; Ако постоји неслагање, појачајте свој упит правилом „није пронађено“.
контролна листа
- [ ] Да ли сваки налаз у резимеу укључује број ставке и цитат?
- [ ] Да ли је вештачкој интелигенцији наложено да „измени оно што не можете да нађете, напишете „није пронађено““?
- [ ] Да ли су кључни датуми и отказни рокови издати одвојено?
- [ ] Да ли је наведен текст потпун и читљив (нема недостајућих/скенираних страница)?
- [ ] Да ли је одабран одговарајући тип сажетка (извршни/оперативни/ризични)?
- [ ] Да ли су критични налази верификовани из изворног материјала?
- [ ] Да ли су алати и маскирање проверени на поверљиве/личне податке?