Добици:
- Објашњава предности експлицитног навођења излазног формата
- Може да захтева формате табеле, листе, ЈСОН и шаблона у одговарајућим задацима
- Разуме интеграцију структурисаног излаза у токове посла и алате
Без обзира на то колико је добар садржај генерисан вештачком интелигенцијом, када стигне у формату који вам не одговара, потрошићете време на његово рефакторисање. У овој јединици ћемо научити да контролишемо формат излаза. Рећи моделу не само „шта“ да произведе, већ и „у ком формату“ да га произведе, чини излаз директно употребљивим и у великој мери елиминише време ручне корекције. Ово зовемо „форсирање формата“.
Зашто је навођење формата тако важно?
Ако не наведете формат, модел користи свој жељени формат; ово ће обично бити дугачак пасус. Међутим, можда вам је потребна табела, листа или структурирани подаци да бисте налепили у софтвер. Изговарање формата унапред додаје три ствари: предвидљивост (сваки пут иста структура), употребљивост (директно копирање и лепљење) и интеграцију (извоз у друге алате).
Хајде да разјаснимо термин ЈСОН овде: ЈСОН (ЈаваСцрипт Објецт Нотатион) је текстуални формат у коме се подаци чувају у паровима кључ-вредност и могу се лако читати помоћу софтвера. На пример, {"наме": "Али", "рекуест": "3 лиценце"} је део ЈСОН-а. ЈСОН је веома користан ако желите да пренесете излаз вештачке интелигенције у програм, базу података или табелу.
Који формат када?
Формат
Најпогоднија ситуација
огледни задатак
списак састојака
Узастопне/еквивалентне кратке ставке
Акциони предмети, бенефиције
нумерисана листа
Када је ред или приоритет важан
Корак по корак упутство
Табле
Упоредите ставке на основу више критеријума
Поређење добављача
ЈСОН
Извоз у други софтвер/табелу
Унос података у ЦРМ
Шаблон (попуните празно)
Стандардни документ који се понавља
Понуда, писмо одбијања
став
Текући наратив, прича, тело е-поште
блог, писмо
Форсирање формата корак по корак
- Одлучите шта да радите са излазом. Да ли ће бити прочитан, обрађен у табелу или послат у софтвер?
- Изаберите одговарајући формат. Поређење → табела; системски унос → ЈСОН; читање → листа/параграф.
- Напишите формат јасно и детаљно. Уместо „направи табелу“ „колоне: Критеријум | А | Б; не више од 6 редова“.
- Додајте границе. „Не пишите никакве коментаре ван табеле“, „вратите само важећи ЈСОН“.
- Покажите пример (ако је потребно). Посебно са ЈСОН-ом и шаблонима, пример савршено поправља формат.
Четири шаблона за копирање
1) Табела поређења:
Упоредите [А] и [Б]. Формат: Табела за смањење вредности. Колоне: Критеријуми | [А] | [Б]Редови: цена, време испоруке, гаранција, подршка. Немојте писати никакав текст ван табеле.
2) Подаци за систем (ЈСОН):
Извуците информације из белешке о разговору испод. Вратите само важећи ЈСОН у следећој шеми, немојте писати ништа друго:{"персон": "", "цомпани": "", "рекуест": "", "нект_степ": "", "ургенци": "лов|медиум|хигх"}Оставите непознато поље са празним стрингом. Напомена: [сирова напомена]
3) Стандардни шаблон документа:
Напишите е-поруку о одбијању, попуните тачно овај шаблон: Предмет: О вашој пријави за [позицију]Здраво [име],[реченица хвала][љубазна одбијање реченице][реченица која оставља отворена врата за будућност]Добар посао,[компанија] ХРВваријабле: име=[...], позиција=[...]
4) Листа акција:
Издвоји радње из ове белешке са састанка. Формат: сваки ред "- [Одговоран] — [радња] — [рок]"Предузмите само јасне радње; прескочите детаље дискусије. Напомена: [текст]
Слаба порука / јака промпт
слаба:
Упоредите ова 3 лаптопа.[особине]
Јака:
Упоредите ова 3 лаптопа.Формат: Табела марака.Колоне: Модел | Цена | Процесор | РАМ | Батерија (сат) | Тежина Додајте линију од 1 реченице „Најбоља цена/перформансе:“ на крају. Немојте писати никакав опис осим табеле и те појединачне реченице. Карактеристике: [карактеристике]
Други упит прави излаз директно у презентацију или е-пошту; није потребно рефакторисање.
Три мини кућишта
Случај 1 — Аутоматизација уноса података. Продајни асистент је ручно уносио ~25 белешки о позивима у ЦРМ сваки дан; Требало је око 3 минута по ноти. Креирао промпт који конвертује белешке у фиксну ЈСОН шему; резултат је директно увезен, смањујући дневни рад од 75 минута на само неколико минута. Ручно су проверене само оне означене са „хитност: високо“.
Случај 2 — Извештај менаџмента. Финансијски тим је узимао месечне резимее у форми параграфа и ручно их табеларисао. Када је форсиран формат „табела са фиксним колонама“, извештај је отишао директно у презентацију; Елиминише се неколико сати рада на форматирању месечно.
Случај 3 — Стандардна преписка. ХР тим је сваки пут преписивао е-поруке о одбијању, тон је био недоследан. Када је наметнут фиксни образац, чинило се да су сва одбијања исте нежне природе; И једна и друга доследност је постигнута и време писања је скраћено.
Савет: За строге формате као што су ЈСОН или табела, обавезно укључите ограничење „врати само тражени формат, без коментара пре/после“. Реченице које је додао модел, као што је „Ево табеле коју желите:“, прекидају аутоматизацију.
Пажња: Форсирање формата не гарантује тачност садржаја. Модел може да уклопи вредности да попуни празан простор. Конкретно, упоредите бројеве и имена у ЈСОН излазу са извором; Правилан формат не значи исправне податке.
Подешавања која јачају формат
Понекад само тражење формата није довољно; Такође је неопходно осигурати да му модел остане веран. Четири практичне технике које се често користе у току рада:
- Дефинишите поља унапред. Поправите називе колона и број редова уместо „направи табелу“. Свака област која остане нејасна узрокује да излаз сваки пут звучи мало другачије; Ово прекида аутоматизацију.
- Искључите нулл/ункновн. Реците „напишите нулу у непознато поље“ или „оставите празно ако нема података“. У супротном, модел тежи да одговара вредностима како би попунио празнину.
- Ограничите скуп вредности. Ако поље може да има само одређене вредности, напишите ово експлицитно: „хитност може бити само мала, средња или висока“. Ово осигурава да се излаз безбедно обрађује у следећем кораку.
- Сидро примером. Нарочито са ЈСОН-ом и шаблонима, приказивање једног тачног примера ефикасније закључава формат него дугачак опис. Модел имитира узорак.
Ова фина подешавања су посебно критична када ће излаз бити прослеђен као улаз у софтвер, табелу или другу промпт. Опуштеност је у реду на листи направљеној за слободно читање; Али једна лоша линија у подацима који се уносе у систем може зауставити цео ток. Дакле, што је излаз „машински читљивији“, правила форматирања морају бити строжа.
С обзиром на формат и садржај одвојено
Искусни корисници процењују испис на два начина: да ли је формат исправан и да ли је садржај исправан? Ово двоје су независни. Савршена табела може да садржи нетачне бројеве; Неуредан параграф може да носи тачне информације. Форматирањем се решава само први проблем (формат). Друго питање (тачност садржаја) увек захтева посебан корак верификације. Имајући на уму ову разлику, спречавате упадање у замку „исправно је јер изгледа добро“.
Уобичајене грешке
- Уопште не наводи формат. Затим ручно избацивање излаза у табелу/листу.
- Остављајући формат неодређеним. Рећи „направи табелу“, али не помињући колоне.
- Заобилажење ограничења откривања. Уводне реченице које је додао модел ремете аутоматизацију.
- Избор погрешног формата. Тражећи поређење са пасусом и нарацију са табелом.
- Веровати жетеоцу и не верифицирати садржај. Не примећујете одговарајућу вредност у уредном ЈСОН-у.
Укратко
- Спровођење формата експлицитно говори моделу формат излаза (листа, табела, ЈСОН, шаблон).
- Прави формат обезбеђује предвидљивост, употребљивост и интеграцију у друге алате.
- Изаберите формат у складу са оним што ћете радити: табела поређења, системски унос ЈСОН, листа за читање/параграф.
- За строге формате, ограничење „врати само овај формат, не додај коментаре“ је од суштинског значаја.
- Правилна форма не значи исправан садржај; Проверите бројеве и имена.
Задатак апликације
Изаберите посао чији излаз увек ручно преуређујете. Одредите одговарајући формат (табела, ЈСОН или шаблон) и додајте га у промпт и поставите ограничење „врати само овај формат“. Покушајте да налепите излаз директно у циљ (презентацију, табелу, софтвер) и измерите време које уштедите.
контролна листа
- [ ] Могу да бирам који је формат погодан за који задатак.
- [ ] Детаљно описујем формат (колоне, поља, шема).
- [ ] Ограничавам "напомену" у строгим форматима.
- [ ] Знам чему служи ЈСОН и када да га користим.
- [ ] Примећујем да правилно форматирање не потврђује садржај.