Fitimet:
- Kuptoni se çfarë duhet të përmbajë dokumenti i punës brenda fushëveprimit të BDS 230 dhe si të përdoret inteligjenca artificiale për të prodhuar një draft procedurë, përfundim dhe arsyetim.
- Aftësia për të krijuar shpejt një kornizë letre pune që e bën të gjurmueshme punën e bërë, provat e marra dhe përfundimin e arritur, me mbështetjen e inteligjencës artificiale
- Të kuptuarit se dokumentacioni i prodhuar nga inteligjenca artificiale është një draft dhe nuk është i vlefshëm derisa të evidentohet, rishikohet dhe nënshkruhet nga audituesi.
Ekziston një thënie e famshme në auditim: "Ti nuk konsiderohet se ke bërë atë që nuk ke bërë, por atë që nuk ke bërë për të dokumentuar". Pavarësisht se sa mirë një auditor e kryen një test, nëse ai nuk e shënon atë test, provat që ka marrë dhe përfundimin që ka arritur në fletën e punës, ajo punë do të konsiderohet "e pa kryer" në rishikimin e cilësisë së auditimit ose në rast padie. BDS 230 (Standardi i dokumentacionit të auditimit) rregullon se çfarë duhet të përmbajnë letrat e punës dhe vendos një kriter të vetëm: një auditor tjetër me përvojë, por jo i përfshirë në auditim, duhet të jetë në gjendje të kuptojë punën e kryer, provat e marra dhe përfundimin e arritur duke parë dokumentin e punës. Kjo quhet gjurmueshmëri.
Në këtë njësi, ne do të trajtojmë se si të përdorim inteligjencën artificiale në hartimin e letrave të punës. AI është shumë i fuqishëm në prodhimin e skicave të mirëstrukturuara, të qëndrueshme dhe të lexueshme; Redukton orët e punës së shtypjes në minuta. Por le të jemi të qartë që në fillim: teksti i krijuar nga AI është një draft, jo dokumentacion. Dokumentacioni evidentohet, rishikohet, korrigjohet dhe zotërohet nga auditori. Një draft i panënshkruar nuk ka vlerë provuese në dosjen e auditimit.
Anatomia e një flete pune të mirë
Sipas BDS 230 dhe praktikës së mirë, një dokument pune zakonisht përmban elementët e mëposhtëm:
element
çfarë të shkruaj
Pse është e rëndësishme?
Titulli dhe ID
Klienti, periudha, llogaria/subjekti, përgatitur nga, data
Gjurmueshmëria dhe llogaridhënia
Qëllimi/objektivi
Çfarë pretendimi teston kjo procedurë?
Lidhja e testit me qëllimin e auditimit
puna e kryer
Çfarë u bë hap pas hapi, cila metodë
përsëritshmëria
Burimi i provave
Cili dokument/sistem/konfirmim është përdorur, referenca
përkushtimi ndaj provave
Fushëveprimi / mostra
Sa e testuar, sa e zgjedhur
Vlerësimi i kompetencës
Gjetje / përjashtime
Çfarë u gjet, në shifra
transparencës
konkluzioni
A plotësohet kërkesa për arsyet
gjykimi mbikëqyrës
gjurmët e shqyrtimit
Kush e përgatiti, kush e rishikoi?
kontrollin e cilësisë
AI e ndërton këtë kornizë në çast dhe heq barrën e fillimit me një faqe të zbrazët. Por dy shtylla nuk i janë lënë kurrë atij: referencat e burimit të provave (ju lidhni me dokumentet/testet aktuale) dhe përfundimi (gjykimi i auditimit është i juaji). AI mund të shkruajë një fjali si "rezultati: kërkesa është e kënaqur"; Por është detyra e auditorit të qëndrojë pas kësaj fjalie dhe të shohë se ajo mbështetet me prova.
Mënyra e duhur për të hartuar me AI
Ju mund të përdorni AI në hartimin e fletës së punës në dy mënyra: gjenerator i skeletit (krijoni një shabllon bosh) dhe redaktues teksti (përktheni shënimet e papërpunuara që futni në tekst të pastër dhe koherent). Mënyra e dytë është veçanërisht e sigurt, sepse ju ofroni përmbajtjen; AI vetëm përmirëson gjuhën dhe strukturën.
Hap pas hapi:
- Mblidhni rezultatin tuaj të papërpunuar. Çfarë keni testuar, çfarë dokumenti keni parë, çfarë keni gjetur - shkruani në shënime të shkurtra.
- Bëje AI thuaj konfiguro. Bëni këto shënime të përgatitura sipas elementeve BDS 230; Por përmbajtja është e juaja.
- Ju shtoni referenca të provave. Futni manualisht lidhjet aktuale të tilla si "Shih: konfirmimi bankar ref. B-12, ref. kontratës. S-04".
- Shkruani vetë rezultatin ose kontrollojeni nga afër. AI mund të sugjerojë përfundime, por fjalia përfundimtare varet nga arsyetimi juaj.
- Rishikoni dhe zotëroni. Lexoni tekstin rresht pas rreshti; Shihni nëse ka ekzagjerime, boshllëqe ose pretendime të pabazuara; pastaj firmos.
Kujdes: Mos i tregoni AI-së "shkruaj një fletë pune për këtë llogari" dhe vendose daljen në skedar siç është. Meqenëse AI nuk ka asnjë provë, mund të shtojë detaje të besueshme, por të fabrikuara (referenca të dokumenteve joekzistente, shuma të fabrikuara, teste që nuk janë kryer në të vërtetë). Një përshkrim i sajuar "punë e kryer" është gabimi më i rrezikshëm në dokumentacion.
tre mini kuti
Rasti 1 — Efiçent dhe i saktë. Një auditor bëri testin e verifikimit të gjendjeve bankare: mori 8 konfirmime bankare, i rakordoi të gjitha me gjendjen e provës, gjeti një diferencë dhe e shpjegoi. Ai ia dha kartëmonedhat e tij të papërpunuara (cila bankë, cila shumë, cila diferencë) YZ dhe kërkoi një draft dokument pune në formatin BDS 230. AI prodhoi tekst të rregullt në 4 minuta; Auditori shtoi referencat e konfirmimit, e shkroi përfundimin me fjalët e tij dhe e nënshkroi atë. Detyra e shkrimit 40-minutëshe u reduktua në 10 minuta, përmbajtja i takonte tërësisht auditorit.
Rasti 2 - Kurthi i detajuar i fabrikuar. Një anëtar i ekipit i tha AI-së të "shkruajë një fletë pune për vlerësimin e inventarit" pa dhënë ndonjë shënim të papërpunuar. AI prodhoi një tekst bindës që përmban referenca të bëra, duke përshkruar teste që nuk ishin kryer në të vërtetë (analiza e vlerës neto të realizueshme, tabela e vjetërsisë) sikur të ishin kryer. Anëtari i ekipit e vendosi atë në dosje. Rishikimi i cilësisë zbuloi se referencat nuk ekzistonin në të vërtetë; Kjo krijoi një problem serioz dokumentacioni dhe etike. Mësimi: AI mund të shkruajë punë që nuk ekziston sikur të ishte "bërë"; Ju gjithmonë duhet të jepni përmbajtjen.
Rasti 3 - Lënia e rezultatit tek AI. Një auditor përgatiti fletën e punës për testin e lejimit të të arkëtueshmeve me AI. Evidenca në fakt tregoi se provizioni mund të kishte qenë joadekuat, por UA shkroi në një gjuhë të përgjithshme "përfundim: provizioni është i arsyeshëm" dhe auditori e pranoi këtë pa diskutim. Oficeri e kuptoi që provat kundërshtonin përfundimin. Mësimi: fjalia përmbyllëse është një gjykim kontrolli; Asnjëherë mos e pranoni automatikisht gjuhën e paracaktuar optimiste të AI.
Prompt i dobët / Prompt i fortë
Njoftim i dobët:
Shkruani një fletë pune për testimin e aksioneve.
Problemi: pa përmbajtje. AI përbëhet nga testi, shumat dhe rezultati sepse nuk ka prova. Shfaqet një tekst i rrezikshëm që përshkruan punën që nuk është bërë në të vërtetë.
Njoftim i fuqishëm:
Roli juaj: ju jeni një asistent dokumentacioni për një auditor të pavarur. Unë ofroj përmbajtjen; Do ta organizoni sipas strukturës BDS 230 dhe do të sqaroni gjuhën. MOS SHTO asnjë test, sasi ose referencë dokumenti që nuk janë në shënimet e mia të papërpunuara. Tema: Testimi i pretendimit se inventarët vlerësohen me vlerën neto të realizueshme. Shënimet e mia të papërpunuara:- Fushëveprimi: Nga 320 artikuj të inventarit, u zgjodhën 40 më të mëdhenjtë për nga shuma (78% e totalit).- Vlera e vlerësuar e secilës vlerë pas shitjes u përzgjodh; burimi: [lista e çmimeve të shitjes], [vlerësimi i kostos pas shitjes].- Të gjeturat: kosto në 3 zëra > vlera neto e realizueshme; U zbulua një zhvlerësim total prej 145,000 TL; nuk është bërë provizion.- Draft konkluzioni im: 145,000 TL mungon provizioni për zhvlerësim; është nën materialitetin (600,000 €) por do të rekomandohen korrigjime. Detyra:1) Organizoni këtë me titujt e mëposhtëm: Qëllimi/Pretendimi, Puna e kryer, Fushëveprimi dhe Përzgjedhja, Burimi i Provave, Gjetjet, Përfundimi. 2) Mbani [kllapa katrore] mbajtësit e vendeve për burimin e provave; Unë do të shtoj referenca reale.3) Shkruani fjalinë përmbyllëse duke ndjekur skicën time; Mos jini optimist.
Kjo kërkesë është e fuqishme sepse kontrolluesi jep përmbajtjen, vendos rregullin "mos shto", i lë referencat si mbajtëse të vendndodhjes dhe e lidh rezultatin me draftin e kontrolluesit.
Gabimet e zakonshme
- Duke kërkuar një draft pa përmbajtje. Duke pasur AI të shkruajë një fletë pune pa dhënë nota të papërpunuara; prodhon punë false.
- Duke mos vënë re referencat e sajuara. Vendosja e referencave joekzistente të dokumentit/testit në skedar.
- Duke ia lënë rezultatin AI. Pranimi i gjuhës së paracaktuar optimiste pa pyetje.
- Duke mos u mbështetur në prova. Lënia e një teksti pa referencë, të pagjurmueshme.
- Nënshkruani pa rishikuar. Marrja e pronësisë së draftit pa e lexuar atë rresht pas rreshti.
Këshillë: Kur të keni AI të përgatisë fletën e punës, udhëzojeni atë të "shtojë asgjë që nuk është në shënimet e mia të papërpunuara, shënojini pjesët që mungojnë si '[MUNGON: ...]'". Kështu që AI ju tregon boshllëqet në vend që t'i rregullojë ato; Ju e mbushni me prova.
Në përmbledhje
Dokumenti i punës është kujtesa dhe dëshmia e auditimit; BDS 230 kërkon gjurmueshmëri. Inteligjenca artificiale është një mjet i shkëlqyer hartimi dhe redaktimi që heq barrën e faqeve bosh: vendos skelat, i kthen shënimet e papërpunuara në tekst të pastër, siguron qëndrueshmëri. Por thelbi i dokumentacionit – realiteti i punës së kryer, referencat e provave dhe gjykimi përfundimtar – i përket auditorit. Nëse nuk e jepni përmbajtjen, AI do ta përbëjë atë; Nëse nuk e lidhni rezultatin, AI do ta optimizojë atë. Rregulla: përmbajtja nga inspektori, faqosja nga AI; nënshkrimi dhe përgjegjësia nga auditori.
Detyra e aplikimit
Shkruani shënimet e papërpunuara të një procedure auditimi që keni kryer (ose një hipotetike) në 5-6 pika: qëllimi, metoda, qëllimi, gjetjet, drafti i përfundimit. Me modelin e fuqishëm të shpejtë të mësipërm, bëni që AI ta modifikojë atë në strukturën BDS 230; Vendosni rregullat "mos shto" dhe "shëno që mungojnë". Lexoni rezultatin dhe kontrolloni për të parë nëse (1) ka ndonjë detaj të fabrikuar, (2) rezultati është i vërtetë për gjykimin tuaj dhe (3) referencat e provave mbeten si mbajtëse.
listë kontrolli
- [ ] Kam dhënë përmbajtjen (shënime të papërpunuara); Unë e ndalova AI nga fabrikimi.
- [ ] Dokumenti i punës përmban elemente BDS 230 (objektivi, detyra, qëllimi, dëshmitë, gjetjet, përfundimi).
- [ ] Unë i lidha referencat e provave me dokumentet aktuale; Asnjë referencë e sajuar.
- [ ] Fjalia përmbyllëse pasqyron gjykimin tim të auditimit; jo optimiste.
- [ ] E lexoj tekstin rresht pas rreshti; Asnjë pretendim apo ekzagjerim i pabazuar.
- [ ] "A do ta kuptonte këtë një auditor tjetër me përvojë?" Kam kaluar testin (gjurmueshmërisë).
- [ ] Shqyrtova dhe miratova draftin dhe shtova informacionin e përgatitësit/datës.