Fitimet:
- Aftësia për të kuptuar strukturën e një gjetjeje auditimi (situatën, kriterin, shkakun, efektin, rekomandimin) dhe përdorimin e inteligjencës artificiale për të prodhuar një draft të gjetjeve dhe letrës së menaxhimit
- Aftësi për të kuptuar llojet e opinioneve të auditorit dhe gjuhën e raportit dhe për të përgatitur draft tekste të qarta, të bazuara në prova me inteligjencë artificiale
- Aftësia për të kuptuar se vendimi i opinionit dhe përmbajtja e raportit i përkasin auditorit dhe se inteligjenca artificiale vetëm sa përshpejton gjuhën dhe strukturën
E gjithë përpjekja e auditimit është mbledhur përfundimisht në një vend: raporti. Nëse është një opinion i një auditori të pavarur (bindje nëse pasqyrat financiare janë të vërteta dhe të drejta), një raport i auditimit të brendshëm ose një letër menaxhimi (një letër që raporton dobësitë e kontrollit të brendshëm dhe sugjerimet drejtuar menaxhmentit), vlera e auditimit varet nga aftësia e lexuesit për ta kuptuar atë dhe për të ndërmarrë veprime. Nëse një ekzaminues i mirë jep një provë të mirë dhe e shkruan dobët, ai humb gjysmën e vlerës së punës së tij. Kjo është ajo ku AI është një ndihmë e fuqishme - në përshpejtimin e gjuhës, strukturës dhe qëndrueshmërisë. Por le ta bëjmë vijën që në fillim: opinioni, karakterizimi dhe përfundimi në raport janë të auditorit; AI vetëm përshpejton shprehjen dhe skeletin.
Në këtë njësi do të fokusohemi në dy gjëra: anatomia e një gjetjeje të fortë auditimi dhe mënyra e hartimit të tij me AI; dhe llojet e opinioneve të auditorit dhe hollësitë e gjuhës së raportit.
Anatomia e një gjetjeje: DKNEÖ
Një gjetje efektive e auditimit përbëhet nga pesë elementë; ju mund t'i mbani mend me një shkurtim - DKNEÖ:
- Situata (çfarë u konstatua): Fakt i vërejtur, në shifra. “Nuk ka pasur konfirmim të dytë për 12 pagesa, shuma totale është 340,000 TL.
- Kriteri (çfarë rregulli është shkelur): Çfarë pritshmërie politike, standardi apo kontrolli është shkelur. “Procedura e blerjes së kompanisë kërkon miratim të dyfishtë për pagesat mbi 50 mijë TL”.
- Pse (shkaku kryesor): Pse ndodhi kjo? "Rrjedha e punës e miratimit është e strukturuar për të lejuar miratimin e vetëm për pagesat urgjente."
- Ndikimi (pasoja/rreziku): Pse është e rëndësishme kjo? "Rreziku i pagesave të paautorizuara ose të gabuara; dobësi e kontrollit të brendshëm."
- Rekomandim (çfarë duhet bërë): Zgjidhje konkrete, e zbatueshme. "Përjashtimi i pagesës së menjëhershme duhet të hiqet ose t'i nënshtrohet miratimit të dytë të detyrueshëm më vonë."
Kjo strukturë e bën gjetjen sa bindëse dhe të drejtë: ajo paraqet çfarë, sipas cilit rregull, pse, me çfarë rezultati dhe si të zgjidhet. AI është shumë i mirë në përshtatjen e gjetjeve tuaja të papërpunuara në këto pesë tituj. Por përmbajtja e çdo titulli duhet të bazohet në prova; në veçanti duhet të verifikohen numrat "Kushti" dhe referenca "Kriteret" (nëse kriteri është standard, zbatohet disiplina e konfirmimit nga njësia e mëparshme).
Këshillë: Kushtojini vëmendje tonit tuaj kur shkruani gjetjen. Gjetja e auditimit synon procesin dhe kontrollin, jo personin. Shkruani "dizajn joadekuat të kontrollit të miratimit" dhe jo "menaxheri i kontabilitetit i pakujdesshëm". Udhëzoni AI-në të "përdorë gjuhë konstruktive, të orientuar drejt procesit, jo akuzuese".
Llojet e opinioneve të auditorit: pesha e gjuhës
Thelbi i raportit të auditorit të pavarur është opinioni dhe ka katër lloje themelore. Përpara se t'i printojë ato në UA, auditori vendos se cila pamje është e përshtatshme; Ky është një gjykim, jo një zgjedhje gjuhësore:
Lloji i opinionit
kur
Kuptimi
Opinion pozitiv
Nuk ka gabime të mëdha
Tabelat janë të sakta dhe të vërteta
Opinion pozitiv (i kushtëzuar) i kufizuar
Pasaktësi/kufizim i rëndësishëm, por i pazakontë
"Përveç kësaj" është e saktë.
opinion negativ
Gabim i rëndësishëm dhe i zakonshëm
Tabelat nuk janë të sakta dhe realiste
Shmangni shprehjen e një mendimi
Prova të pamjaftueshme të mbledhura, pasiguri e përhapur
Asnjë koment i mundshëm
Zgjedhja e llojit të pamjes është gjykimi më me peshë i auditimit dhe nuk i lihet asnjëherë UA. Pasi të merrni vendimin, UA mund të hartojë gjuhën e paragrafit të opinionit përkatës në një format standard; Por është vendimi i auditorit i bazuar në dëshmi se cili opinion të japë. Në mënyrë të ngjashme, përmbajtja e seksioneve të tilla si pikat e interesit dhe çështjet kryesore të auditimit mund t'i besohet auditorit dhe gjuha UA.
Letra e menaxhimit: konstruktive dhe e orientuar drejt veprimit
Letra e menaxhmentit mbledh dobësitë e kontrollit të brendshëm dhe sugjerimet për përmirësim që nuk ndikojnë në opinionin e auditimit, por që menaxhmenti duhet të jetë i vetëdijshëm. Një letër menaxhimi i mirë paraqet çdo artikull në strukturën DKNEÖ, i rendit ato sipas rëndësisë së tyre dhe përfshin sugjerime realiste. Inteligjenca artificiale është shumë efikase në shndërrimin e shënimeve tuaja të çrregullta në terren në një letër menaxhimi të organizuar dhe me prioritet - për sa kohë që ju jepni përmbajtjen dhe rëndësinë.
tre mini kuti
Rasti 1 — Forcimi i një gjetjeje të dobët. Një shënim i papërpunuar i auditorit ishte: "Disa pagesa i mungon miratimi, ju lutemi rregulloni". Kjo nuk ishte as bindëse dhe as e realizueshme. Auditori ia dha AI numrat dhe kriteret e verifikuara dhe i printoi në strukturën DKNEÖ. Rezultati: "Në 12 pagesa (340,000 TL në total) nuk kërkohej një miratim i dytë nga procedura; pse përjashtimi urgjent i pagesës; ndikim rreziku i pagesës së paautorizuar; rekomandimi heqja e përjashtimit." E njëjta gjetje tani është kthyer në një tekst për të cilin menaxhmenti mund të marrë masa. Përmbajtja ishte e auditorit, struktura ishte e UA.
Rasti 2 - Rreziku për t'ia lënë opinionin UA. Një anëtar i ekipit i tha AI që "të shkruajë një paragraf të opinionit të auditimit" pavarësisht nga një anomali materiale që zbuloi; AI prodhoi tekst opinion pozitiv (të pastër) si parazgjedhje. Anëtari i ekipit e futi në draft pa pyetur. Personi përgjegjës kujtoi se gabimi i zbuluar kërkon të paktën një mendim të kualifikuar. Mësimi: lloji i opinionit është një vendim i auditorit i bazuar në dëshmi; Teksti optimist i paracaktuar i AI nuk konsiderohet kurrë automatik.
Rasti 3 — Gjuhë e ekzagjeruar/akuzë. Një auditor i tha AI-së që të "shkruajë fort" mbi një gjetje; AI prodhoi deklarata të ashpra, të pambështetura nga prova të tilla si "abuzimi serioz" dhe "neglizhenca e papranueshme". Kjo gjuhë ishte edhe e padrejtë, edhe juridikisht e rrezikshme. Auditori e zbuti tekstin dhe e lidhi atë me provat dhe procesin. Mësimi: gjuha e raportit duhet të jetë proporcionale me peshën e provave; Auditori balancon gjuhën dramatike të UA.
Prompt i dobët / Prompt i fortë
Njoftim i dobët:
Shkruani një raport për këtë auditim dhe jepni mendimin tuaj.
Problemi: nuk ka përmbajtje, vendimi i opinionit i është lënë AI. AI prodhon ose një shabllon bosh ose një "opinion" të sajuar pa prova.
Njoftim i fuqishëm:
Roli juaj: ju jeni një asistent raportues i një auditori të pavarur. Unë vendos llojin e opinionit dhe përmbajtjen e gjetjeve; Ju do të organizoni strukturën dhe gjuhën. Mos shtoni gjetje, numra apo rezultate që nuk ekzistojnë në përmbajtjen time. Shënimet e mia të papërpunuara të gjetjeve (të verifikuara): - Statusi: Nuk ka miratim të dytë në 12 pagesat e furnitorëve (340,000 TL në total). - Kriteret: Procedura e blerjes së shoqërisë nen. - dobësi e dizajnit të kontrollit të brendshëm. - Rekomandim: Përjashtimi emergjent duhet të hiqet ose duhet t'i nënshtrohet miratimit të dytë të detyrueshëm më vonë. Detyrë: 1) Shkruajeni këtë në strukturën DKNEÖ (Situation-Criteria-Cause-Efekt-Suggestion), në një gjuhë konstruktive dhe të orientuar nga PROCESI (jo person akuzues), të përshtatshme me letrën e menaxhimit. 2) MOS PËRDORNI shprehje të ashpra (sjellje të keqe, qëllim) që nuk mbështeten me prova; Mos nënkuptoni mashtrimin nëse nuk them kështu.3) Sugjeroni "mesatare" si nivel të rëndësisë, por unë do të jap vlerësimin përfundimtar; Shkruani arsyen tuaj me një fjali.
Kjo kërkesë është e fortë sepse auditori ofron përmbajtjen, kërkon strukturën e DKNEÖ, imponon gjuhë të orientuar drejt procesit dhe të matur, ia lë auditorit vendimin e opinionit/rëndësisë dhe ndalon fabrikimin.
Gabimet e zakonshme
- Lënia e llojit të vizionit tek AI. Reduktimi i gjykimit të auditorit të bazuar në prova në një çështje gjuhësore.
- Kërkimi i një raporti pa përmbajtje. Duke i thënë AI-së të "shkruajë një raport" pa dhënë gjetje të papërpunuara; prodhon gjetje të rreme.
- Gjuhë e ekzagjeruar/akuzuese. Deklarata të rënda përtej provave; padrejtësia dhe rreziku ligjor.
- Strukturimi jo i plotë i gjetjes. Të thuash “ka një problem” pa kriter apo ndikim; Nuk do të ishte bindëse.
- Injorimi i rëndësisë. Paraqitja e secilit gjetje me të njëjtën peshë dhe shpërqendrimi i fokusit të lexuesit.
Kujdes: Raporti është një dokument zyrtar që i shkon publikut ose menaxhmentit. Mos e dërgoni draftin e AI siç është; filtrojeni çdo fjali me prova, ton dhe gjykim profesional. Ju qëndroni pas çdo deklarate në raport.
Në përmbledhje
Raportimi është ekspozimi i auditimit dhe gjuha e AI përshpejton fuqishëm strukturën dhe konsistencën: organizon shënime të shpërndara në strukturën DKNEÖ, i jep përparësi letrës së menaxhimit, harton paragrafët standard të opinionit. Por lloji i opinionit të auditorit, rëndësia e gjetjeve dhe mbështetja e çdo deklarate me prova i takon auditorit. Auditori kundërbalancon gjuhën optimiste ose dramatike të paracaktuar të UA; Kontrolluesi siguron përmbajtjen. Auditori nënshkrues qëndron pas çdo fjalie në raport.
Detyra e aplikimit
Shkruani shënime të papërpunuara të një gjetjeje të konfirmuar (ose hipotetike) nën pesë titujt e DKNEÖ. Me modelin e fuqishëm të shpejtë të mësipërm, lëreni AI ta modifikojë atë në gjuhën e shkronjave të menaxhimit; Vendosni një ton të orientuar drejt procesit dhe një rregull "pa fabrikim". Më pas lexoni tekstin dhe kontrolloni (1) nëse secila temë bazohet në prova, (2) gjuha është e matur dhe (3) nëse sugjerimi është i zbatueshëm. Shkruani gjithashtu një skenar që kërkon një nga katër llojet e pamjeve dhe arsyetoni në një paragraf pse zgjodhët atë pamje.
listë kontrolli
- [ ] Unë e vendosa gjetjen në strukturën DKNEÖ (Situation-Criteria-Cause-Efekt-Suggestion).
- [ ] Numrat e "Statusit" dhe referenca e "Kritereve" të verifikuara; varet nga provat.
- [ ] Gjuha është e orientuar drejt procesit, e matur; nuk e inkriminon personin, nuk i kapërcen provat.
- [ ] Propozimi është konkret dhe i zbatueshëm.
- [ ] Unë vendos llojin e opinionit dhe rëndësinë e tij; Nuk ia lashë AI.
- [ ] E balancova gjuhën optimiste/dramatike të paracaktuar të AI me gjykimin tim të kontrollit.
- [ ] E lexova tekstin përfundimtar rresht pas rreshti; Unë qëndroj pas çdo deklarate.