Fitimet:
- Aftësia për të prodhuar përmbledhjen e politikave, tabelën e mbulimit, specifikimet e ofertës dhe dokumentet e procedurave të brendshme shpejt dhe në përputhje me inteligjencën artificiale
- Aftësia për të verifikuar garancitë, përjashtimet dhe deklaratat ligjore në çdo dokument të prodhuar me kushte dhe legjislacion të përgjithshëm
- Aftësia për të kuptuar se deklaratat ligjërisht të detyrueshme në tekstin e kontratës kërkojnë miratim ligjor/përputhshmërie.
Sigurimi është një biznes intensiv në letër (ose sot dokument dixhital). Një proces politik; Kërkon prodhimin e specifikimeve të ofertës, tabelën e mbulimit, përmbledhjen e politikave, shtojcën (dokumentin e ndryshimit të mëvonshëm në politikë), dokumentin e procedurës së brendshme dhe shumë letra standarde. Këto dokumente duhet të jenë konsistente, të sakta dhe në përputhje me legjislacionin; sepse një gabim në një tabelë garancie ose një deklaratë e pasaktë në një specifikim ka pasoja të drejtpërdrejta juridike. Inteligjenca artificiale (softuer që gjeneron tekst dhe tabela të strukturuara, të qëndrueshme) e lehtëson shumë këtë ngarkesë dokumentacioni: harton specifikimet e ofertës, përgatit tabelën e mbulimit, prodhon përmbledhjen e politikave, shkruan procedurën e brendshme. Por dallimi kritik këtu është ky: AI prodhon formatin dhe skicën e dokumentit; Deklaratat ligjërisht të detyrueshme përcaktohen nga kushtet e përgjithshme, legjislacioni dhe miratimi ligjor/përputhshmëria. Në këtë njësi, do të mësoni se si të prodhoni dokumentacion shpejt dhe në përputhje me inteligjencën artificiale, si të verifikoni çdo garanci dhe deklaratë ligjore dhe pse gjuha e kontratës kërkon miratim ligjor.
Çfarë bën inteligjenca artificiale në dokumentacion
AI është i fortë në këto detyra dokumentesh:
- Specifikimi i ofertës: Hartimi i garancive, kufijve dhe kushteve të kërkuara në një draft të strukturuar specifikimi.
- Tabela e mbulimit: Shndërrimi i informacionit të mbulimit/kufizimit/përjashtimit të shpërndarë në një tabelë të lexueshme dhe të qëndrueshme.
- Përmbledhja e politikave: Përmbledhja e mbulimeve kryesore, përjashtimeve dhe kushteve të rëndësishme të një politike të gjatë.
- Procedura e brendshme/dokumenti i rrjedhës së punës: Vendosja me shkrim e hapave, përgjegjësive dhe pikave të kontrollit të një procesi.
Pjesa më e madhe e kësaj pune ka të bëjë me qëndrueshmërinë dhe formën; Këtu, inteligjenca artificiale është njëkohësisht e shpejtë dhe redukton gabimet njerëzore (si për shembull harrimi i shkrimit të një garancie në tabelë). Megjithatë, ekzistojnë dy lloje deklaratash në çdo dokument: (1) deklarata informative/formale, (2) deklarata kontraktuale ligjërisht të detyrueshme. E para është zona e verdhë, e dyta është zona e kuqe.
Kujdes: Shtrirja e mbulimit, përjashtimet, përgjegjësitë dhe deklaratat e të drejtave në një tekst të kontratës janë ligjërisht të detyrueshme. Këto nuk mund të publikohen pa u konfirmuar me kushtet e përgjithshme dhe legjislacionin dhe pa marrë miratimin ligjor/përputhshmërinë.
Konsistenca dhe verifikimi
Problemi më i zakonshëm në dokumentacion është mospërputhja: kufiri i shkruar si 500,000 TL në ofertë rezulton të jetë 450,000 TL në policë dhe një garanci që është në tabelën e mbulimit nuk është në tekst. AI mund të prodhojë dhe kap këto mospërputhje. Prandaj, përdoret në dy mënyra: për të prodhuar dokumentin dhe për të kontrolluar konsistencën duke krahasuar dokumentin e prodhuar me burimin. Por konfirmimi përfundimtar i takon gjithmonë njeriut; Në veçanti, numrat (kufizimi, përjashtimi, primi) dhe deklaratat ligjore verifikohen individualisht nga burimi.
Këshillë: Pas gjenerimit të tabelës së kolateralit, thuajini AI "krahasojeni këtë tabelë me tekstin burimor, listoni kolateralet që mungojnë/teprica/konflikti". Pastaj konfirmoni numrat një nga një nga burimi. Kontrolli i dyfishtë redukton shumë gabimet e dokumentacionit.
Hap pas hapi: Dokumentacioni i fuqizuar nga AI
- Mblidhni burimin. Garancitë përkatëse, kufijtë, përjashtimet, kushtet e përgjithshme/të veçanta dhe referenca legjislative.
- Përcaktoni shabllonin dhe formatin. Modeli i korporatës, titujt, struktura e tabelës.
- Prodhoni draftin. Kërkoni një draft specifikim/tabela/përmbledhje në një format të strukturuar.
- Bëni një kontroll të qëndrueshmërisë. Krahasoni dokumentin e prodhuar me burimin dhe shënoni çdo kontradiktë.
- Verifikoni numrat dhe deklaratat ligjore me dorë. Verifikoni kufijtë, përjashtimet dhe deklaratat detyruese nga burimi.
- Merrni miratimin ligjor/përputhshmërinë. Miratimi për gjuhën e kontratës dhe formulimin ligjërisht të detyrueshëm; pastaj publikoni dhe versionin.
tre mini kuti
Rasti 1 - Kufizoni mospërputhjen. Inteligjenca artificiale prodhoi një tabelë mbulimi për një politikë të paketës së vendit të punës. Eksperti krahasoi tabelën me ofertën burimore: Kufiri i mbulimit të “ndërprerjes së biznesit” ishte 750,000 TL në ofertë, dhe 570,000 TL në tabelë; Inteligjenca artificiale e kishte cituar numrin gabimisht. Konfirmimi manual e kapi këtë gabim; Lëshimi i një politike me kufizime të pasakta u parandalua.
Rasti 2 — Referencë legjislative e krijuar. Në një dokument të procedurës së brendshme, UA shkroi një referencë të saktë: "Në përputhje me qarkoren SEDDK 2021/14..." Specialisti i pajtueshmërisë kontrolloi: një numër i tillë qarkor nuk ishte i disponueshëm në burimin e disponueshëm; Ai bëri referencën e inteligjencës artificiale. Referenca është zëvendësuar me rregulloren aktuale dhe aktuale. Një referencë rregullatore e fabrikuar do ta linte dokumentin të pambrojtur ndaj auditimit.
Rasti 3 — Kursimi i kohës me përmbledhje të qëndrueshme. Një ekip do të krijonte një përmbledhje prej 1 faqesh të një politike kombinimi prej 40 faqesh për t'i dhënë klientit. AI ka distiluar garancitë kryesore, përjashtimet dhe termat e rëndësishëm në një përmbledhje koherente; Eksperti konfirmoi dhe konfirmoi se përjashtimet ishin të plota dhe se asnjë garanci nuk ishte ekzagjeruar. Një punë gjysmë ditore u reduktua në një orë, duke përfshirë inspektimin.
Katër kërkesa të kopjueshme
1) Draft specifikimet e ofertës:
Ju jeni një asistent dokumentacioni sigurimi. Përgatitni një draft specifikim të strukturuar të propozimit nga informacionet e mëposhtme të mbulimit, kufijve dhe kushteve: [mbulimet, kufijtë, përjashtimet, kushtet e veçanta] Titujt: Informacioni i siguruar (mbaj hapësirë), Garancitë dhe kufijtë (tabela), Përjashtimet, Përjashtimet, Kushtet e veçanta. Mos shtoni asnjë garanci që nuk është në burim. Lini një shënim "KËRKOHET MIRATI LIGJOR" për deklaratat ligjërisht të detyrueshme.
2) Prodhimi i tabelës së mbulimit:
Kthejeni informacionin e mëposhtëm të kolateralit të shpërndarë në një tabelë koherente:[info]Kollonat: Emri i kolateralit | Fushëveprimi (i shkurtër) | Kufiri | Përjashtim | Shënim/Përjashtim. Shtimi i një rreshti që nuk është në burim, duke anashkaluar një rresht që është. Citoni numrat fjalë për fjalë.
3) Kontrolli i konsistencës së dokumentit:
Më poshtë është një tekst burimor dhe një dokument i prodhuar prej tij. Burimi: [ngjit] Dokumenti i prodhuar: [ngjit] Detyra: Krahasoni dy dokumente. Lista e mbulimit/kufizimeve/përjashtimeve/kushteve që mungojnë, të tepërta ose konfliktuale. Kontrolloni veçanërisht nëse numrat janë saktësisht të njëjtë.
4) Përmbledhja e politikës (për klientin):
Politika e mëposhtme prodhon një përmbledhje me 1 faqe për klientin: [teksti i politikës] Përmbajtja: garancitë kryesore, përjashtime të rëndësishme, përjashtime, kushte/periudha të rëndësishme. Fshehja e përjashtimeve, ekzagjerimi i mbulimit, përdorimi i shprehjeve absolute. Kjo është një përmbledhje; Shtoni një shënim se teksti detyrues është vetë politika.
Prompt i dobët / Prompt i fortë
E dobët: "Shkruani një tabelë specifikimesh dhe mbulimi për këtë politikë dhe shtoni deklaratat ligjore."
Problemi: Lënia e deklaratave ligjërisht të detyrueshme për AI; mungesa e burimit, konsistencës dhe miratimit ligjor. Rreziku i substancave të fabrikuara dhe kufijtë e pasaktë.
Güçlü: "Prodhoni një draft specifikim dhe tabelë të strukturuar nga informacioni i mëposhtëm i garancisë/kufizimit; mos shtoni garanci që nuk janë në burim, citoni numrat fjalë për fjalë, lini një shënim "kërkohet miratim ligjor" për deklaratat ligjërisht të detyrueshme."
Pse është mirë: Forma dhe përvijimi në AI, përmbajtja ligjore dhe miratimi në njerëz; Konsistenca mund të kontrollohet.
grafik krahasimi
dokument
inteligjencës artificiale
konfirmim njerëzor
Kërkon miratim
Specifikimi i ofertës
Skicë/format
Kolateral + numër
Shprehjet juridike → ligj
Tabela e kolateralit
Paraqitjet
Numri një me një
-
Përmbledhje e politikës
draft
Plotësia e përjashtimit
-
procedurë e brendshme
draft
Saktësia e procesit
Referenca rregullatore → pajtueshmëria
Teksti i kontratës
draft format
-
Fraza detyruese → ligj i detyrueshëm
Gabimet e zakonshme
- Nuk konfirmohen numrat. Pranimi i kufijve dhe përjashtimeve të përcjella nga inteligjenca artificiale; Numri i gabuar është transferuar në politikë.
- Përdorimi i referencës së legjislacionit të sajuar. Shkrimi i numrit të qarkores/artikullit që nuk ekziston pa e verifikuar atë.
- Publikimi i deklaratave ligjore pa miratim ligjor. Mos nënshtrimi i gjuhës së kontratës detyruese ndaj kontrollit ekspert/ligjor.
- Duke anashkaluar kontrollin e konsistencës. Duke mos parë kontradiktën mes ofertës, tryezës dhe politikës.
- Jo versioning. Nuk regjistrohet se cili dokument është publikuar me cilin version dhe miratim.
Në përmbledhje
Inteligjenca artificiale prodhon specifikimet, tabelën e mbulimit, përmbledhjen e politikave dhe draftet e procedurave të brendshme shpejt dhe në mënyrë konsistente në dokumentacion; por nuk specifikon deklarata ligjërisht të detyrueshme. Kontrolloni çdo dokument për përputhje me burimin; konfirmoni manualisht numrat (kufizimi, përjashtimi, premium) dhe referencat rregullatore; Merrni miratimin ligjor/përputhshmërinë për gjuhën e kontratës dhe formulimin detyrues. Forma dhe skica janë me UA, përmbajtja ligjore dhe përgjegjësia përfundimtare janë me njeriun.
Detyra e aplikimit
Gjeneroni një tabelë mbulimi nga informacioni (anonim) i mbulimit të një politike me kërkesën numër 2. Më pas, me numrin e kërkesës 3, krahasoni tabelën me burimin dhe gjeni mospërputhje; Pastaj konfirmoni numrat një nga një nga burimi. Sa mospërputhje kishte? Gjithashtu, bëni një draft të procedurës së brendshme dhe kontrolloni nëse çdo referencë legjislative në të është e vërtetë.
listë kontrolli
- [ ] Kam mbledhur garancitë, kufijtë dhe kushtet nga burimi.
- [ ] Kam prodhuar dorëshkrimin duke përdorur shabllonin dhe formatin e korporatës.
- [ ] Unë kërkova që AI të kryente një kontroll të qëndrueshmërisë.
- [ ] I konfirmova manualisht të gjithë numrat (kufi/përjashtim/premium).
- [ ] Unë kam verifikuar vërtetësinë e referencave rregullatore.
- [ ] Kam marrë miratimin ligjor/përputhshmërinë për deklaratat ligjërisht të detyrueshme.
- [ ] Unë e modifikova dokumentin dhe e publikova me miratim.