Njësia 7 / 12

Shkrimi i raportit: Raporte institucionale dhe gjyqësore

Fitimet:

  • Aftësia për të ndërtuar kornizën e raportit të hetimit social dhe për të organizuar gjetjet në një mënyrë faktike, të bazuar në burim, me inteligjencë artificiale
  • Aftësia për të ndarë faktin nga vlerësimi dhe për të formuar opinion dhe opinion profesional nën përgjegjësinë e tij
  • Aftësia për të zbatuar disiplinën e mosbërjes së datave/vëzhgimeve/citimeve dhe marrjes së pronësisë duke lexuar raportin dhe nënshkrimin e tij.

Ndoshta produkti i shkruar më i përgjegjshëm i punonjësit social është raporti – në mënyrë specifike, një raport i hetimit social i dorëzuar në gjykatë. Kujdestaria e një fëmije, urdhri i mbrojtjes, kujdestaria ose vendimi për dëbim mund të formësohen në bazë të këtyre raporteve. Raporti paraqet vëzhgimin, vlerësimin dhe mendimin profesional të ekspertit në mënyrë formale dhe të mbrojtur. Një raport i shkruar keq, i çorganizuar ose i paargumentuar e bën joefektiv edhe një përgjigje të duhur; Një raport i shkruar mirë i mundëson gjyqtarit të marrë vendimin e duhur. Në këtë njësi, do të mësoni se si të përdorni AI për të strukturuar raportin, për të qartësuar gjuhën dhe për të ruajtur dallimin fakt-opinion, ku janë kufijtë dhe pse përgjegjësia përfundimtare mbetet gjithmonë me ju.

Dy parime që nga fillimi. Së pari: UA nuk përcakton opinionin e raportit. Mendimi profesional - "interesi më i mirë i këtij fëmije është", "ky rregullim është i përshtatshëm" - është autoriteti dhe përgjegjësia e ekspertit; AI nuk mund ta prodhojë këtë, dhe edhe nëse e bën, nuk mund të përdoret. Së dyti: Çdo fakt i përfshirë në raport duhet të bazohet në një vëzhgim, intervistë ose dokument real. Tendenca më e rrezikshme e AI është të shtojë vëzhgime, data ose citate që nuk ekzistojnë për ta bërë raportin të duket "i plotë". Një dënim i fabrikuar në një raport gjyqësor mund të mashtrojë një vendim dhe të shkatërrojë besueshmërinë e ekspertit.

Skeleti i një raporti të mirë

Edhe pse ndryshon nga institucioni në institucion, një raport i mbrojtur i hetimit social përgjithësisht bën dallimet e mëposhtme:

  • Informacioni i identitetit dhe procesit: Raporti është përgatitur me kërkesë të kujt, në cilat data dhe në bazë të cilave intervista dhe vizita.
  • Burimet e informacionit: Kush është intervistuar, çfarë dokumentesh janë shqyrtuar (transparenca e burimit).
  • Gjetje (fakte): Vëzhgime dhe pohime, në gjuhë faktike, të ndara nga interpretimi.
  • Vlerësimi: Interpretimi profesional i ekspertit i gjetjeve – etiketuar qartë "vlerësim".
  • Përfundim dhe mendim/sugjerim: Mendimi profesional dhe rekomandimi i ekspertit.

Inteligjenca artificiale është një ndihmë e fuqishme në vendosjen e këtij kuadri, organizimin e gjetjeve dhe kontrollimin që fakti dhe vlerësimi të mos ngatërrohen. Ju shkruani seksionin e përfundimeve dhe opinioneve; Në rastin më të mirë, AI mund të sqarojë gjuhën e mendimit tuaj.

Vëmendje: Pyetni UA "çfarë do t'i sugjeroja gjykatës në këtë rast?" mos pyet. Rekomandimi dhe mendimi janë autoritet profesional; Një "sugjerim" i prodhuar nga AI jo vetëm që mund të jetë i fabrikuar, por ai gjithashtu delegon një vendim që është përgjegjësia juaj. AI thjesht ju ndihmon të shprehni mendimin tuaj më qartë.

Një pikë tjetër kritike është lexuesi i raportit. Një raport i hetimit social mund të lexohet nga një gjyqtar, një avokat, një ekspert tjetër ose një komision; Asnjë prej tyre nuk e ka parë klientin ashtu siç e shihni ju. Prandaj, në raport nuk ka vend për supozimin se "të gjithë e dinë": një shkurtim, një term profesional ose një vëzhgim pa kontekst mund t'i japë lexuesit përshtypjen e gabuar. Inteligjenca artificiale është e dobishme për të kontrolluar tekstin për këtë aspekt - "a është kjo fjali e qartë dhe e pagabueshme për një lexues të panjohur me rastin?" Mund të shënoni shprehje me kontekst të paqartë ose që mungon duke pyetur: Megjithatë, çfarë të shtoni dhe çfarë të hiqni është ende vendimi juaj profesional; AI vetëm e bën verbërinë tuaj të dukshme.

Këshillë: Pas përfundimit të raportit, pyesni AI "në çfarë pike dikush që e lexon këtë tekst për herë të parë, i panjohur me rastin, do të ngatërrohet apo do të ketë përshtypje të gabuar?" Kërkoni një kontroll të lexueshmërisë. Ky është një kontroll i fundit, por shumë i vlefshëm përpara se të dërgoni raportin - për sa kohë që përdorni tekst anonim/të sigurt edhe për auditimin.

Hap pas hapi: draft raporti

  1. Çidentifikojeni ose drejtoni makinën në mënyrë të sigurt. Përmbajtja e raportit është të dhënat më të ndjeshme; Informacioni i klientit nuk futet në veglën e hapur.
  2. Kërkoni një skelet. Merrni tituj të përshtatshëm për formatin e raportit të organizatës suaj nga YZ.
  3. Redaktoni gjetjet. Organizojini vëzhgimet dhe shprehjet tuaja në gjuhë faktike, bazuar në burimin; Jepni rregullin "mos shtoni atë që nuk është në shënim".
  4. Kontrolloni dallimin fakt/vlerësim. Kërkojini AI të etiketojë çdo fjali si "fakt ose vlerësim"; Kape përzierjen.
  5. Shkruani përfundimin dhe mendimin vetë. Ju formoni mendimin tuaj profesional; Lëreni AI të qartësojë gjuhën e saj.
  6. Lexoni dhe nënshkruani. Verifiko që çdo fakt ka bazë dhe se nuk ka detaje të sajuara.

tre mini kuti

Rasti 1 - Rasti i ngatërruar dhe mendimi i ndarë. Në një draft të raportit ishte fjalia “babai është i painteresuar sepse nuk i intereson shkolla e fëmijës”. Kur UA u etiketua fakt/vlerësim, u pa se kjo fjali paraqiste një interpretim si fakt. Rishkruar: Rasti — “Gjatë intervistës me babain, ai deklaroi se nuk e dinte emrin e shkollës së fëmijës dhe klasës së tij”. Vlerësimi - në një seksion të veçantë, si koment i një eksperti. Ky dallim e bëri raportin shumë më të mbrojtur në gjykatë.

Rasti 2 - Kapet një datë e rreme. YZ përdori një fjali si "Gjatë vizitës në shtëpi të datës 15 mars..." për ta bërë raportin të dukej "i duhur". Megjithatë, nuk kishte asnjë vizitë në atë datë në shënimet e ekspertit; AI kishte bërë historinë. Rregulli "shtoni atë që nuk është në shënim" dhe leximi i kujdesshëm i ekspertit penguan dërgimin e një date të pasaktë në gjykatë. Një gabim i tillë mund të dëmtojë besueshmërinë e të gjithë raportit.

Rasti 3 - Transferimi i opinionit është mohuar. Një praktikant e pyeti AI "çfarë do të rekomandoja në këtë rast paraburgimi?" pyeti ai dhe AI ​​bëri një sugjerim të sigurt. Ndërhyri mbikëqyrësi: rekomandimi duhet të ishte gjykimi profesional i ekspertit, jo një softuer. Praktikanti formoi mendimin e tij bazuar në gjetjet; AI u përdor vetëm për të thjeshtuar fjalitë e asaj pikëpamje.

Katër shabllone të kopjueshëm

1) Raporto skeletin:

Roli juaj: redaktori i raportit të rishikimit social. Përgatitni një skelet raporti të përshtatshëm për [formatin e institucionit tonë]: informacion mbi identitetin/procesin, burimet e informacionit, gjetjet (faktet), vlerësimin, përfundimin dhe opinionin. Shpjegoni shkurt se çfarë do të shkruhet nën secilin titull. fabrikimi i përmbajtjes; thjesht ndërto skeletin.

2) Rregullimi faktik i gjetjeve:

Përkthejeni shënimet e mëposhtme të vëzhgimit dhe intervistave të çidentifikuara në një transkript faktik, të bazuar në burim, për seksionin "Gjetjet" të raportit. Pranë çdo gjetje, shkruani burimin e tij (p.sh., "intervistë me nënën", "vëzhgim i vizitës në shtëpi"). Përdor VETËM atë që është në shënim; krijoni një datë, numër ose kuotë. SHTO vlerësimin/komentin. Shënime: [ngjit shënime]

3) Kontrolli i dallimit të fakteve/vlerësimit:

Në draftin e raportit më poshtë, etiketoni çdo fjali si "fakt (vëzhgim/deklaratë)" ose "vlerësim ekspert". Shënoni fjalitë që paraqesin një koment si fakt, nuk kanë bazë për të ose janë stigmatizuese. Ndrysho tekstin; thjesht rendisni çështjet. Draft: [ngjit draftin]

4) Sqarimi i gjuhës së mendimit të ekspertit:

Më poshtë është vlerësimi profesional dhe teksti i opinionit që kam shkruar. Bëjeni gjuhën më të qartë, formale dhe më të qëndrueshme PA NDRYSHUAR kuptimin e saj. SHTO mendim, sugjerim ose arsyetim të ri; Më forco shprehjen. Shëno vendin ku kam lënë të paqartë. Teksti: [ngjit komentin tënd]

Prompt i dobët / Prompt i fortë

Njoftim i dobët:

Shkruani një raport hetimi social për këtë familje që do t'i dorëzohet gjykatës, përcaktoni përfundimin dhe rekomandimin dhe plotësoni pjesët që mungojnë.

Kjo kërkesë bën dy gabime fatale: delegon opinionin profesional tek AI dhe hap derën e sajimit duke thënë “përmirëso mangësitë”. Një raport i tillë nuk është as etik dhe as i mbrojtur.

Njoftim i fuqishëm:

Roli juaj: redaktori i raportit. Organizoji gjetjet e mia të çidentifikuara më poshtë në tekst faktik, të lidhur me burimin për seksionin "Gjetjet" të raportit. Dështimi i datës/citimit, duke shtuar atë që nuk është në shënim. Mos e ngatërroni faktin me vlerësimin; Vlerësimin dhe opinionin do ta shkruaj veçmas. Flamuri i munguar/zonat e paqarta. Gjetjet: [ngjit gjetjet]

Dallimi: mbajtja e mendimit për vete dhe thënia "shënoni" në vend të "plotësuar" e bën raportin edhe etik dhe të mbrojtshëm.

Raportoni seksionet dhe kufiri i AI

Seksioni

Roli i AI

roli i njeriut

identiteti/procesi

Forma/skelet

verifikimi i saktësisë

Burimet e informacionit

listim

Të qenit transparent dhe i plotë

Gjetjet (rasti)

redaktimi faktik

përkushtimi ndaj provave

Vlerësimi

qartësia e gjuhës

shqyrtim profesional

Përfundim/mendim

vetëm gjuhën

Opinioni dhe përgjegjësia

Nënshkrimi/miratimi

Asnjë

Ekspert (pronësia përfundimtare)

Gabimet e zakonshme

  • Shtypja e opinionit në UA. Opinioni dhe rekomandimi janë autoritet profesional; AI nuk prodhon, ju krijoni.
  • Do të thotë "plotësoni pjesët që mungojnë". AI fabrikon histori, vëzhgime, citate; thuaj gjithmonë "shënoni".
  • Fakt dhe vlerësim konfuz. Paraqitja e komentit si fakt e bën raportin të paqëndrueshëm.
  • Nuk lidhet me burimin. Çdo gjetje duhet të tregojë se në cilën intervistë/vëzhgim bazohet.
  • Nënshkrimi pa lexuar. Raporti bëhet zyrtar me nënshkrimin tuaj; Ju jeni përgjegjës për çdo fjali.

Në përmbledhje

Raporti është produkti i shkruar më i përgjegjshëm i punës sociale dhe mund të ndikojë edhe në një vendim gjykate. AI ofron përfitim të vërtetë këtu duke vendosur skela, duke organizuar gjetjet e fakteve, duke kontrolluar dallimin fakt/vlerësim dhe duke sqaruar gjuhën e mendimit tuaj. Por ju krijoni mendimin dhe opinionin profesional, çdo fakt lidhet me një burim, nuk përpilohet asnjë detaj dhe raporti bëhet zyrtar me nënshkrimin tuaj - përgjegjësinë tuaj.

Detyra e aplikimit

Shkruani disa gjetje fiktive, të çidentifikuara (futni një konfuzion të qëllimshëm të interpretimit dhe faktit). Aplikoni shabllonet "redaktimi faktik i gjetjeve" dhe më pas "kontrolli i dallimit të fakteve/vlerësimit". Kontrolloni nëse AI po krijon ndonjë datë/detaje. Së fundi, përmirësoni një fjali të shkurtër të mendimit që keni shkruar vetë me një shabllon "sqarimi gjuhësor".

listë kontrolli

  • [ ] Unë e kam përpunuar vetëm përmbajtjen e raportit në mënyrë të sigurt/anonime.
  • [ ] Unë ia atribuova çdo gjetje burimit të tij, duke verifikuar se nuk kishte detaje të sajuara.
  • [ ] Faktin dhe vlerësimin i kam mbajtur të ndara dhe i kam mbikëqyrur.
  • [ ] Përfundimin dhe opinionin e kam shkruar vetë; Nuk e kisha përcaktuar nga AI.
  • [ ] E lexova raportin nga fillimi në fund dhe mora përgjegjësinë për çdo fjali.