Fitimet:
- Aftësia për të përmbledhur një kontratë të gjatë në mënyrë të strukturuar rreth palëve, detyrimeve dhe datave kryesore
- Aftësia për të shkruar një kërkesë rishikimi të ripërdorshme që përfshin rolin, formatin e daljes dhe kërkesën e citimit
- Aftësia për të aplikuar disiplinën e verifikimit duke e lidhur përmbledhjen e AI përsëri me artikullin burimor
Dhjetëra faqe kontratash vendosen në tavolinën e një profesionisti ligjor ose të pajtueshmërisë çdo ditë: një kontratë shërbimi, një kontratë qiraje, një marrëveshje kornizë furnizimi. Duhet kohë për t'i lexuar ato nga fillimi në fund; Por mosleximi është një rrezik. Kjo është ajo ku inteligjenca artificiale (AI) ofron përfitimin më konkret dhe të dukshëm në ligj: shndërrimin e një teksti të gjatë në një përmbledhje të strukturuar në sekonda. Megjithatë, në këtë njësi, ne do të nënvizojmë një gjë që në fillim: AI përmbledh, ju vendosni. Përmbledhja e krijuar nga AI nuk është një zëvendësim për avokatin që lexon tekstin; Ajo funksionon si një hartë që përshpejton leximin dhe drejton vëmendjen tuaj tek artikujt e duhur.
Le të sqarojmë disa terma. Një kërkesë është një udhëzim me shkrim që i jepni AI; Një përmbledhje e mirë fillon me një kërkesë të mirë. Halucinacioni është kur AI prodhon informacion (një datë, një sasi, një artikull) që nuk është në të vërtetë në tekst sikur të ishte i pranishëm; Ky është rreziku më i rrezikshëm në ligj. Detyrim është veprimi që pala detyrohet ta kryejë në përputhje me kontratën. Datat kyçe janë pika kohore që kanë pasoja juridike, të tilla si kohëzgjatja e kontratës, përfundimi, rinovimi i saj ose data në të cilën duhet të bëhet një njoftim. Ekziston edhe koncepti i argumentimit: disiplina e bazimit të gjithçkaje që AI thotë në numrin dhe kuotën e artikullit përkatës. Kjo është zemra e kësaj njësie.
Anatomia e Përmbledhjes së Strukturuar
Një udhëzim bosh "përmbledh këtë marrëveshje" do t'ju japë një paragraf të çrregullt. Megjithatë, përmbledhja e dobishme për rishikimin ligjor është strukturuar rreth akseve të caktuara. Një përmbledhje e mirë e kontratës i përgjigjet këtyre pyetjeve: Kush janë palët? Cili është objekti i kontratës? Kush ka çfarë detyrimesh? Cilat janë çmimet dhe kushtet e pagesës? Sa zgjat periudha dhe si përfundon ajo? Çfarë duhet bërë në cilat data? Cilat substanca janë me rrezik të lartë? Cili është ligji në fuqi dhe gjykata kompetente?
Këtu është procesi hap pas hapi:
- Përcaktoni rolin dhe formatin e daljes. Thuajini AI të veprojë si një specialist i lartë i kontratave dhe të nxjerrë rezultatin në një tabelë/listë të titulluar.
- Jepni tekstin të plotë. Përmbledhja është po aq e mirë sa teksti që sheh; Një faqe që mungon do të thotë një përmbledhje jo e plotë.
- Bëni një citim të kërkuar. Kërkoni numrin e artikullit dhe një kuotë të shkurtër për çdo përcaktim.
- Kërkoni që paqartësitë të shënohen. AI duhet të drejtohet të thotë "nuk gjendet në tekst" në vend që të krijojë informacione që nuk janë në tekst.
- Verifiko. Kontrolloni çdo deklaratë kritike në përmbledhje duke iu rikthyer artikullit burim përmes citatit.
Roli juaj: një rishikues i lartë i kontratës. Detyra: Përmblidhni kontratën e mëposhtme në një format të strukturuar. Formati i daljes (tabela):| Titulli | Përmbledhje | Numri i artikullit | Citim i shkurtër | Titujt: Palët, Subjekti, Çmimi/Pagesa, Kohëzgjatja, Përfundimi, Detyrimi/Kompensimi, Konfidencialiteti, Ligji/Autoriteti në fuqi, Datat kyçe. Rregullat:- Për çdo rresht, shtoni numrin përkatës të artikullit dhe një citim prej maksimumi 15 fjalësh.- Për informacion që nuk mund ta gjeni në tekst, shkruani "Nuk u gjet në tekst"; KURRË mos e hamendësoni ose make up.- Shto komente; raportoni vetëm atë që është në tekst.<agreement>[teksti i marrëveshjes këtu]</agreement>
Këshillë: Udhëzimi, "Për informacion që nuk mund ta gjeni në tekst, mos merrni me mend, shkruani "nuk u gjet"" është fjalia e vetme më e fuqishme që redukton halucinacionet. Kur ju jepni leje AI për të mbushur boshllëqet, ajo është më pak e prirur të plotësojë boshllëqet.
Kërkimi i datave kyçe si rezultat i veçantë ia vlen peshën e tij në gjurmimin e kontratës. Mungesa e periudhës së njoftimit të përfundimit mund të nënkuptojë të ngeceni me një kontratë të rinovuar automatikisht për një vit tjetër.
Nga kontrata e mësipërme nxirrni TË GJITHA datat dhe kohëzgjatjet që kanë pasoja juridike. Për secilën: ngjarje, datë/kohëzgjatje, nga cili artikull vjen, çfarë duhet bërë. Shembull: "Njoftimi për përfundimin - 30 ditë para skadimit - Klauzola 8.2 - kërkohet njoftim me shkrim." Lini periudhat relative ("60 ditë pas nënshkrimit") siç janë; Mos bëni supozime për ta kthyer atë në një datë të saktë.
Prompt i dobët / Prompt i fortë
Prompt i dobët: Përmblidheni këtë kontratë.
Rezultati: një paragraf i lirë që nuk ju tregon se ku të shikoni, nuk është i lidhur me burimin dhe nuk mund të verifikoni se çfarë informacioni është në të vërtetë në tekst. Në rastin më të keq, AI mund të plotësojë boshllëqet me deklarata të tingëlluara, por të rreme dhe ju as nuk do t'i vini re.
Prompt i fuqishëm: [roli i ekspertit të lartë + formati i tabelës së titulluar + numri i artikullit dhe kërkesa për citim + rregulli "nuk u gjet" + nxjerrja e veçantë e datës së çelësit + kufiri "shtoni koment"]
Rezultati: një përmbledhje e verifikueshme që tregon sinqerisht informacionin që mungon, me çdo rresht të lidhur me artikullin burimor. Dallimi është nëse produkti mund të besohet ligjërisht apo jo.
Lloje të ndryshme Abstraktesh
Për qëllime të ndryshme nga e njëjta kontratë kërkohen përmbledhje të ndryshme. Ju i paraqisni një menaxheri një përmbledhje ekzekutive me tre fjali; përmbledhje e fokusuar në rrezik për një ekip negociator; metadata në formën e printimit për një regjistrim arkivor.
Lloji përmbledhës
kujt
përmbajtja
gjatësia
Përmbledhje ekzekutive
Vendimmarrës/menaxhimi
Tema, çmimi, rreziku kryesor, këshilla
3-5 fjali
Përmbledhje operacionale
Ekipi i kontraktuar
Detyrimet, datat, veprimet
1 faqe
Përmbledhje e fokusuar në rrezik
ligj/negociim
Substancat me rrezik të lartë, me citime
1-2 faqe
Imprint (meta të dhënat)
Sistemi i arkivit/CLM
Ana, data, lloji, vlera, kohëzgjatja
Tabela/fusha
Nga përmbledhja operacionale më poshtë, prodhoni një përmbledhje ekzekutive me 4 fjali për menaxhmentin e lartë: (1) kontraktoni çfarë dhe me kë, (2) madhësia dhe kohëzgjatja financiare, (3) rreziku i vetëm më i rëndësishëm, (4) rekomandimi i qartë ("i disponueshëm për nënshkrim"/"negocio këtë artikull"). Përdorni gjuhë të thjeshtë dhe pa zhargon.
Tre Mini Rastet
Rasti 1 - Rinovimi i humbur. Marrëveshja e qirasë së magazinës së një kompanie logjistike përmbante një klauzolë që thoshte se "nëse njoftimi me shkrim i përfundimit nuk jepet 90 ditë para skadimit, ai do të rinovohet edhe për 3 vjet të tjera". Kjo datë u anashkalua në grumbullin e kontratave dhe njoftimi u kujtua në ditën e 71-të. Nxjerrja e datës kyçe me AI në një studim pilot skanoi 140 kontrata në të njëjtin portofol dhe renditi 11 data kritike të rinovimit; Ekipi kuptoi se 3 prej tyre do të arrinin brenda 60 ditëve dhe nisi negociatat në kohën e duhur. Kostoja e një njoftimi të vetëm të humbur ishte një angazhim vjetor prej 1.4 milionë dollarësh për atë depo.
Rasti 2 - Sasia e fabrikuar. Një ekspert i pajtueshmërisë tha "përmbledh këtë kontratë" dhe pa shprehjen "klauzola ndëshkuese: 20% e çmimit të kontratës" në përmbledhjen që mori. Megjithatë, norma e dënimit nuk ishte shkruar fare në tekst; AI kishte krijuar një normë "tipike". Eksperti thuajse e futi në raport sepse nuk donte një citat. Ekipi më pas shtoi rregullin "numri i artikullit dhe citimi janë të detyrueshëm, shkruani "nuk u gjet" nëse nuk mund ta gjeni" në të gjitha kërkesat përmbledhëse; Gjatë 50 ekzaminimeve të ardhshme, shkalla e zbulimit të fabrikimit ra në zero.
Rasti 3 - Kursimi i kohës. Një ekip ligjor do të shqyrtonte 200 kontrata me furnizues, mesatarisht 32 faqe, për shqyrtim vjetor. Ata bënë shqyrtimin fillestar me një përmbledhje të strukturuar të AI, duke rezervuar vetëm 46 kontratat e shënuara si "rrezik të lartë" për rishikim të plotë manual. Koha totale e shqyrtimit u ul nga rreth 240 orë në 90 orë; Për më tepër, vëmendja e avokatëve që kryenin shqyrtimin u përqendrua në dosjet vërtet të rrezikshme. Pika kritike: asnjë kontratë nuk u mbyll si “e pastër” bazuar vetëm në përmbledhjen e AI; Përmbledhja u përdor si një mjet për klasifikim.
Gabimet e zakonshme
- Duke u mbështetur në përmbledhjen pa kuota. Një përmbledhje që nuk është e lidhur me burimin nuk mund të verifikohet; Çdo përcaktim duhet të mbajë numrin e artikullit dhe citimin.
- Dhënia e tekstit jo të plotë. Përmbledhja do të ishte mashtruese nëse një faqe anashkalohej ose një pjesë e PDF-së së skanuar nuk mund të lexohej; Sigurohuni që teksti të jetë i plotë dhe i lexueshëm.
- Lëreni AI të plotësojë vendet bosh. Nëse nuk ka udhëzim për të "përpiluar atë që nuk mund të gjeni", AI mund të plotësojë boshllëkun me vlera tipike.
- Zëvendësimi i përmbledhjes me lexim. Për kontratat me rrezik të lartë, përmbledhja është vetëm një udhëzues; Artikujt kritikë duhet të lexohen ende të plotë.
- Kapërcimi i datave kryesore. Nëse periudhat e përfundimit, rinovimit dhe njoftimit nuk janë nxjerrë veçmas, ato do të humbasin në përmbledhje.
- Dhënia e të dhënave konfidenciale për një automjet të pakontrolluar. Zgjedhja e mjeteve dhe maskimi (shih Njësitë 9 dhe 11) nuk duhet të anashkalohen në kontratat që përfshijnë të dhëna klienti/personale.
Në përmbledhje
Përmbledhja e kontratës është detyra ku AI prodhon vlerë më shpejt në ligj: shndërrimi i një teksti të gjatë në një hartë të lidhur me burimin dhe të strukturuar. Por forca e saj vjen me disiplinën. Lidhni çdo zbulim me burimin me numrin e artikullit dhe citimin, lëreni AI të thotë "nuk u gjet" në vend që të krijojë informacionin e munguar dhe përdorni përmbledhjen si një mjet klasifikimi - leximi dhe vendimi përfundimtar mbeten gjithmonë me ju. UA përmbledh; Profesionisti kompetent vendos se çfarë do të thotë kontrata dhe nëse do të nënshkruhet.
Detyra e aplikimit
Zgjidhni një kontratë që keni (ose një mostër). (1) Përmbledhje me kërkesë të strukturuar të tabelës; Verifikoni që çdo rresht të ketë numrin e artikullit dhe kuotën. (2) Kryeni një nxjerrje të veçantë të datës së çelësit dhe shënoni 3 datat më të afërta në një kalendar. (3) Krijoni një përmbledhje ekzekutive me 4 fjali nga përmbledhja. (4) Verifikoni 5 gjetje të zgjedhura rastësisht duke iu kthyer artikullit burimor; Nëse ka një mospërputhje, përforconi kërkesën tuaj me rregullin "nuk u gjet".
listë kontrolli
- [ ] A përfshin çdo gjetje në përmbledhje një numër artikulli dhe një citim?
- [ ] A është udhëzuar AI që të "përbëjë atë që nuk mund të gjeni, shkruani 'nuk u gjet'"?
- [ ] A janë lëshuar veçmas datat kryesore dhe periudhat e njoftimit?
- [ ] A është teksti i dhënë i plotë dhe i lexueshëm (nuk ka faqe që mungojnë/skanohen)?
- [ ] A është zgjedhur lloji i duhur përmbledhës (ekzekutiv/operativ/rrezik)?
- [ ] A janë verifikuar gjetjet kritike nga materiali burimor?
- [ ] A janë kontrolluar mjetet dhe maskimi për të dhëna konfidenciale/personale?