Dobički:
- Razumeti, kaj mora vsebovati delovni dokument v okviru BDS 230 in kako uporabiti umetno inteligenco za izdelavo osnutka postopka, zaključka in utemeljitve.
- Sposobnost hitrega ustvarjanja okvira delovnega papirja, ki omogoča sledljivost opravljenega dela, pridobljenih dokazov in doseženih zaključkov s podporo umetne inteligence
- Razumevanje, da je dokumentacija, ki jo je ustvarila umetna inteligenca, osnutek in ni veljavna, dokler je ne evidentira in pregleda ter podpiše revizor.
V reviziji velja znan rek: "Ne šteje se, da ste naredili tisto, česar niste naredili, ampak da dokumentirate tisto, česar niste storili." Ne glede na to, kako dobro revizor izvede preizkus, če tega preizkusa, dokazov, ki jih je pridobil, in zaključka, ki ga je dosegel, ne zapiše v delovno dokumentacijo, se bo to delo pri pregledu kakovosti revizije ali v primeru tožbe štelo za "neopravljeno". BDS 230 (Standard revizijske dokumentacije) ureja, kaj morajo vsebovati delovni dokumenti, in postavlja enotno merilo: drugi revizor, ki je izkušen, vendar ni vključen v revizijo, mora biti sposoben razumeti opravljeno delo, pridobljene dokaze in zaključke, ki so bili sprejeti ob vpogledu v delovni dokument. To se imenuje sledljivost.
V tej enoti bomo obravnavali, kako uporabiti umetno inteligenco pri pripravi delovnih dokumentov. Umetna inteligenca je zelo močna pri ustvarjanju dobro strukturiranih, doslednih in berljivih orisov; Zmanjša ure tipkanja na minute. Vendar bodimo jasni že na začetku: besedilo, ki ga ustvari umetna inteligenca, je osnutek, ne dokumentacija. Dokumentacijo evidentira, pregleda, popravi in je v lasti revizorja. Nepodpisan osnutek v revizijskem spisu nima nobene dokazne vrednosti.
Anatomija dobrega delovnega lista
V skladu z BDS 230 in dobro prakso delovni dokument običajno vsebuje naslednje elemente:
element
kaj napisati
Zakaj je pomembno?
Naslov in ID
Stranka, obdobje, račun/predmet, pripravil, datum
Sledljivost in odgovornost
Namen/cilj
Katero trditev preizkuša ta postopek?
Povezava testa z namenom revizije
opravljeno delo
Kaj je bilo narejeno korak za korakom, katera metoda
ponovljivost
Vir dokazov
Kateri dokument/sistem/potrdilo je bilo uporabljeno, reference
zavezanost dokazom
Obseg / vzorec
Kako preizkušeno, tako izbrano
Ocena usposobljenosti
Ugotovitve / izjeme
Kaj je bilo ugotovljeno, v številkah
preglednost
Zaključek
Ali je zahtevek izpolnjen, na podlagi
nadzorstvena sodba
pregledna pot
Kdo jo je pripravil, kdo jo je pregledal?
nadzor kakovosti
Umetna inteligenca takoj zgradi to ogrodje in odpravi breme začetka s prazno stranjo. Toda dva stebra mu nikoli nista prepuščena: viri dokazov (povezava na dejanske dokumente/preizkuse) in sklep (revizijska presoja je vaša). AI lahko napiše stavek, kot je "rezultat: zahtevek je zadovoljen"; Toda naloga revizorja je, da stoji za tem stavkom in poskrbi, da je podprt z dokazi.
Pravi način za risanje z AI
Umetno inteligenco lahko uporabljate pri pisanju delovnih listov v dveh načinih: generator okostja (ustvarite prazno predlogo) in urejevalnik besedil (prevedite neobdelane opombe, ki jih vnesete, v čisto, koherentno besedilo). Drugi način je še posebej varen, ker zagotavljate vsebino; AI samo izboljša jezik in strukturo.
Korak za korakom:
- Zberite svoj neobdelani rezultat. Kaj ste preizkusili, kateri dokument ste pogledali, kaj ste našli — zapišite v kratke opombe.
- Naj AI reče konfiguriraj. Te opombe pripravite po elementih BDS 230; Toda vsebina je vaša.
- Dodate dokazne reference. Ročno vstavite dejanske povezave, kot je "Glej: potrdilo banke ref. B-12, ref. pogodbe S-04".
- Rezultat zapišite sami ali ga natančno preverite. Umetna inteligenca lahko predlaga zaključke, vendar je končni stavek odvisen od vašega razmišljanja.
- Pregled in last. Preberi besedilo vrstico za vrstico; Preverite, ali obstajajo pretiravanja, vrzeli ali neutemeljene trditve; potem podpiši.
Pozor: Ne recite AI "napišite delovni list za ta račun" in vstavite izhod v datoteko, kot je. Ker AI nima nobenih dokazov, lahko doda verjetne, a izmišljene podrobnosti (neobstoječe reference dokumentov, izmišljene zneske, teste, ki dejansko niso bili izvedeni). Izmišljen opis opravljenega dela je najnevarnejša napaka v dokumentaciji.
trije mini kovčki
1. primer – Učinkovito in natančno. Revizor je opravil verifikacijski test bančnih stanj: vzel 8 bančnih potrdil, vse uskladil s poskusnim stanjem, našel razliko in jo pojasnil. Svoje neobdelane opombe (katera banka, kateri znesek, kakšna razlika) je dal YZ in prosil za osnutek delovnega dokumenta v formatu BDS 230. Umetna inteligenca je proizvedla običajno besedilo v 4 minutah; Revizor je dodal potrditvene reference, s svojimi besedami napisal zaključek in ga podpisal. 40-minutna pisna naloga se je skrajšala na 10 minut, vsebina je bila v celoti prepuščena revizorju.
Primer 2 – izdelana past za podrobnosti. Član ekipe je umetni inteligenci rekel, naj "napiše delovni list za vrednotenje inventarja", ne da bi dal neobdelane opombe. Umetna inteligenca je ustvarila prepričljivo besedilo, ki je vsebovalo izmišljene reference in opisovalo teste, ki dejansko niso bili izvedeni (analiza neto iztržljive vrednosti, tabela staranja), kot da bi bili izvedeni. Član ekipe ga je dal v datoteko. Pregled kakovosti je pokazal, da reference dejansko ne obstajajo; To je povzročilo resen dokumentacijski in etični problem. Lekcija: AI lahko napiše delo, ki ne obstaja, kot da bi bilo "končano"; Vedno morate zagotoviti vsebino.
Primer 3 – prepuščanje izida AI. Revizor je pripravil delovni list za test popravka vrednosti terjatev z AI. Dokazi so dejansko pokazali, da je bila rezervacija morda neustrezna, vendar je AI napisal v generičnem jeziku "sklep: rezervacija je razumna" in revizor je to sprejel brez vprašanj. Policist je ugotovil, da so dokazi v nasprotju s sklepom. Nauk: sklepni stavek je nadzorna sodba; Nikoli samodejno ne sprejmite privzetega optimističnega jezika AI.
Šibek poziv/močan poziv
Šibek poziv:
Napišite delovni list za testiranje zalog.
Težava: ni vsebine. AI naredi test, količine in rezultat, ker nima dokaza. Nastane nevarno besedilo, ki opisuje delo, ki dejansko ni bilo opravljeno.
Močan poziv:
Vaša vloga: ste dokumentacijski pomočnik neodvisnega revizorja. zagotavljam vsebino; Organizirali ga boste po strukturi BDS 230 in razjasnili jezik. NE DODAJTE testov, zneskov ali referenc na dokumente, ki niso v mojih neobdelanih opombah. Tema: Preizkušanje trditve, da so zaloge vrednotene po neto iztržljivi vrednosti. Moje neobdelane opombe: - Obseg: Izmed 320 postavk zalog je bilo izbranih 40 največjih po znesku (78 % skupnega). - Metoda: Nabavna vrednost vsakega predmeta je bila primerjana z njegovo ocenjeno neto iztržljivo vrednostjo po prodaji; vir: [prodajni cenik], [ocena poprodajnih stroškov].- Ugotovitev: nabavna vrednost v 3 postavkah > čista iztržljiva vrednost; Zaznana je bila skupna oslabitev v višini 145.000 TL; oblikovana ni bila nobena rezervacija.- Moj osnutek sklepa: 145.000 TL manjkajoče rezervacije za oslabitev; je pod pomembnostjo (600.000 €), vendar bodo priporočeni popravki. Naloga: 1) Organizirajte to z naslednjimi naslovi: Namen/zahtevek, Opravljeno delo, Obseg in izbor, Vir dokazov, Ugotovitve, Zaključek. 2) Ohranite [oglate oklepaje] ograd za vir dokaza; Dodal bom prave reference.3) Napiši sklepni stavek po mojem orisu; Ne bodite optimistični.
Ta poziv je zmogljiv, ker preverjevalnik poda vsebino, nastavi pravilo »ne dodajaj«, pusti sklice kot ograde mesta in rezultat poveže z osnutkom preverjevalca.
Pogoste napake
- Prosim za osnutek brez vsebine. Umetna inteligenca napiše delovni list brez podajanja surovih ocen; proizvaja lažno delo.
- Ne opaziti izmišljenih referenc. Postavitev neobstoječih dokumentov/testnih referenc v datoteko.
- Rezultat prepuščamo AI. Sprejemanje optimističnega privzetega jezika brez spraševanja.
- Ne zanašajoč se na dokaze. Puščanje besedila brez sklicevanj, ki ga ni mogoče izslediti.
- Podpišite brez pregleda. Prevzemite lastništvo nad osnutkom, ne da bi ga prebrali vrstico za vrstico.
Nasvet: Ko AI pripravi delovni list, mu naročite, naj "ne doda ničesar, česar ni v mojih neobdelanih zapiskih, manjkajoče dele označi kot '[MANJKA: ...]'". Torej vam AI pokaže vrzeli, namesto da bi jih nadomestil; Napolnite ga z dokazi.
Če povzamem
Delovni dokument je spomin in dokaz revizije; BDS 230 zahteva sledljivost. Umetna inteligenca je odlično orodje za pisanje in urejanje, ki odpravlja breme praznih strani: oblikuje oder, neobdelane zapiske spremeni v lepo besedilo in zagotavlja doslednost. Toda vsebina dokumentacije – resničnost opravljenega dela, reference na dokaze in sklepna presoja – pripada revizorju. Če ne zagotovite vsebine, jo bo umetna inteligenca nadomestila; Če ne povežete rezultata, ga bo umetna inteligenca optimizirala. Pravilo: vsebina iz inšpektorja, postavitev iz AI; podpis in odgovornost revizorja.
Aplikacijska naloga
Zapišite neobdelane opombe revizijskega postopka, ki ste ga izvedli (ali hipotetičnega) v 5-6 točkah: namen, metoda, obseg, ugotovitve, osnutek zaključka. Z zmogljivim vzorcem poziva zgoraj naj ga AI uredi v strukturi BDS 230; Vzpostavite pravila "ne dodaj" in "označi manjkajoče". Preberite izpis in preverite, ali (1) obstajajo izmišljene podrobnosti, (2) je rezultat resničen po vaši presoji in (3) sklicevanja na dokaze ostanejo kot nadomestni znaki.
kontrolni seznam
- [] Jaz sem posredoval vsebino (surove opombe); Prepovedal sem izdelovanje AI.
- [ ] Delovna naloga vsebuje elemente BDS 230 (cilj, naloga, obseg, dokazi, ugotovitve, sklep).
- [ ] Reference dokazov sem povezal z dejanskimi dokumenti; Brez izmišljenih referenc.
- [ ] Sklepni stavek odraža mojo revizijsko presojo; ni optimistično.
- [ ] Besedilo berem vrstico za vrstico; Brez neutemeljenih trditev ali pretiravanj.
- [ ] »Ali bi drug izkušen revizor to razumel?« Opravil sem test (sledljivosti).
- [ ] Osnutek sem pregledal in sprejel ter dodal podatke o pripravljavcu/datumu.