Dobički:
- Sposobnost izdelave povzetka politik, tabele pokritosti, specifikacij ponudbe in dokumentov o notranjih postopkih hitro in dosledno z umetno inteligenco
- Sposobnost preverjanja garancij, izjem in pravnih navedb v vsakem dokumentu, izdelanem s splošnimi pogoji in zakonodajo
- Sposobnost razumevanja, da pravno zavezujoče izjave v besedilu pogodbe zahtevajo pravno/skladno odobritev.
Zavarovalništvo je papirno (ali danes digitalno dokumentno) intenzivno poslovanje. Politični proces; Zahteva izdelavo specifikacij ponudbe, tabele pokritosti, povzetka pravilnika, dodatka (dokumenta o naknadni spremembi pravilnika), dokumenta internega postopka in številnih standardnih pisem. Ti dokumenti morajo biti dosledni, točni in v skladu z zakonodajo; ker ima napaka v garancijski tabeli ali napačna izjava v specifikaciji neposredne pravne posledice. Umetna inteligenca (programska oprema, ki generira strukturirano, dosledno besedilo in tabele) močno olajša to dokumentacijsko breme: pripravi osnutke ponudbenih specifikacij, pripravi tabelo pokritosti, pripravi povzetek politik, napiše notranji postopek. Toda kritična razlika je naslednja: umetna inteligenca ustvari obliko in oris dokumenta; Pravno zavezujoče izjave so določene s splošnimi pogoji, zakonodajo in pravnim dovoljenjem. V tej enoti se boste naučili, kako hitro in dosledno izdelati dokumentacijo z umetno inteligenco, kako preveriti vsako garancijo in pravno izjavo ter zakaj jezik pogodbe zahteva pravno odobritev.
Kaj počne umetna inteligenca v dokumentaciji
Umetna inteligenca je močna pri teh dokumentih:
- Specifikacija ponudbe: sestavljanje zahtevanih jamstev, omejitev in pogojev v osnutek strukturirane specifikacije.
- Tabela kritja: pretvarjanje razpršenih informacij o kritju/omejitev/izjemah v berljivo in dosledno tabelo.
- Povzetek police: povzetek glavnih kritij, izključitev in pomembnih pogojev dolge police.
- Notranji postopek/dokument delovnega toka: pisni zapis korakov, odgovornosti in kontrolnih točk procesa.
Večina tega dela se nanaša na doslednost in obliko; Tu je umetna inteligenca hkrati hitra in zmanjšuje človeške napake (kot je pozabiti napisati garancijo v tabelo). Vendar sta v vsakem dokumentu dve vrsti izjav: (1) informativne/formalne izjave, (2) pravno zavezujoče pogodbene izjave. Prvo je rumeno območje, drugo je rdeče območje.
Pozor: Obseg kritja, izključitve, odgovornosti in izjave o pravicah v besedilu pogodbe so pravno zavezujoče. Teh ni mogoče objaviti brez potrditve s splošnimi pogoji in zakonodajo ter brez pridobitve zakonske/skladne odobritve.
Doslednost in preverjanje
Najpogostejša težava v dokumentaciji je nedoslednost: omejitev, zapisana kot 500.000 TL v ponudbi, se v polici izkaže za 450.000 TL, garancije, ki je v tabeli kritja, pa ni v besedilu. Umetna inteligenca lahko ustvari in zajame te nedoslednosti. Zato se uporablja na dva načina: za izdelavo dokumenta in za preverjanje skladnosti s primerjavo izdelanega dokumenta z virom. A končna potrditev vedno pripada človeku; Zlasti številke (omejitev, oprostitev, premija) in pravne izjave se preverjajo posamično iz vira.
Namig: po ustvarjanju tabele zavarovanj povejte AI "primerjaj to tabelo z izvornim besedilom, naštej manjkajoče/odvečne/nasprotujoče si zavarovanje." Nato eno za drugo potrdite številke iz vira. Dvojno preverjanje močno zmanjša napake v dokumentaciji.
Korak za korakom: dokumentacija, ki jo poganja AI
- Zberite vir. Ustrezna jamstva, omejitve, izjeme, splošni/posebni pogoji in zakonodajna sklicevanja.
- Določite predlogo in obliko. Poslovna predloga, glave, struktura tabele.
- Izdelajte osnutek. Zahtevajte osnutek specifikacije/tabele/povzetka v strukturirani obliki.
- Opravite preverjanje doslednosti. Primerjajte izdelani dokument z virom in označite morebitna protislovja.
- Ročno preverite številke in pravne izjave. Preverite omejitve, izjeme in zavezujoče izjave iz vira.
- Pridobite pravno/skladno odobritev. Odobritev pogodbenega jezika in pravno zavezujočega besedila; nato objavi in različico.
trije mini kovčki
Primer 1 – Neskladje meje. Umetna inteligenca je izdelala tabelo kritja za politiko paketov na delovnem mestu. Strokovnjak je tabelo primerjal z izvorno ponudbo: meja kritja "prekinitve poslovanja" je bila v ponudbi 750.000 TL, v tabeli pa 570.000 TL; Umetna inteligenca je napačno navedla številko. Ročna potrditev je odkrila to napako; Preprečeno je bilo izdajanje police z nepravilnimi limiti.
Primer 2 – Izdelana zakonodajna referenca. V dokumentu internega postopka je AI napisal natančno referenco: "V skladu z okrožnico SEDDK 2021/14 ..." Strokovnjak za skladnost je preveril: takšna številka okrožnice ni bila na voljo v razpoložljivem viru; Izmislil si je referenco umetne inteligence. Referenca je bila nadomeščena z veljavno in veljavno uredbo. Izmišljena regulativna referenca bi pustila dokument ranljiv za revizijo.
Primer 3 – Prihranek časa z doslednim povzetkom. Ekipa bi ustvarila 1-stranski povzetek 40-stranske kombinacije pravilnika, ki bi ga dali stranki. AI je ključna jamstva, izključitve in pomembne izraze strnil v skladen povzetek; Izvedenec je potrdil in potrdil, da so bile izključitve popolne in da nobena jamstva niso bila pretirana. Poldnevno delo se je zmanjšalo na eno uro, vključno z inšpekcijo.
Štirje pozivi za kopiranje
1) Specifikacije osnutka ponudbe:
Ste asistent za dokumentacijo zavarovanja. Izdelajte osnutek specifikacije strukturiranega predloga iz naslednjih informacij o kritju, omejitvah in pogojih: [kritja, omejitve, izjeme, posebni pogoji] Naslovi: Informacije o zavarovanju (ohranite prostor), Jamstva in omejitve (tabela), Izjeme, Izjeme, Posebni pogoji. Ne dodajajte jamstev, ki niso v viru. Za pravno zavezujoče izjave pustite opombo »ZAHTEVANA PRAVNA ODOBRITEV«.
2) Izdelava pokrivne mize:
Spremenite naslednje razpršene informacije o zavarovanju v skladno tabelo:[info]Stolpci: Ime zavarovanja | Obseg (na kratko) | Omejitev | Oprostitev | Opomba/izjema. Dodajanje vrstice, ki je ni v viru, preskok vrstice, ki je. Številke navedite dobesedno.
3) Preverjanje skladnosti dokumenta:
Spodaj je izvorno besedilo in iz njega izdelan dokument. Vir: [prilepi] Izdelan dokument: [prilepi] Naloga: Primerjaj dva dokumenta. Navedite manjkajoče, pretirane ali nasprotujoče si pokritosti/omejitve/izjeme/pogoje. Še posebej preverite, ali sta številki popolnoma enaki.
4) Povzetek pravilnika (za stranko):
Naslednji pravilnik ustvari 1-stranski povzetek za stranko: [besedilo pravilnika]Vsebina: glavna jamstva, pomembne izjeme, izjeme, pomembni pogoji/obdobja. Skrivanje izjem, pretiravanje z obsegom, uporaba absolutnih izrazov. To je povzetek; Dodajte opombo, da je zavezujoče besedilo sam pravilnik.
Šibek poziv/močan poziv
Slabost: "Napišite specifikacijo in tabelo pokritosti za ta pravilnik ter dodajte pravne izjave."
Problem: prepuščanje pravno zavezujočih izjav AI; pomanjkanje vira, doslednosti in pravne odobritve. Tveganje zaradi izmišljenih snovi in nepravilnih omejitev.
Güçlü: "Izdelajte strukturiran osnutek specifikacije in tabele iz naslednjih informacij o garanciji/omejitvi; ne dodajajte garancij, ki jih ni v viru, dobesedno navajajte številke, pustite opombo 'potrebna je pravna odobritev' za pravno zavezujoče izjave."
Zakaj je dobro: Oblika in oris v AI, pravna vsebina in odobritev v ljudeh; Doslednost je mogoče preveriti.
primerjalna tabela
dokument
umetna inteligenca
človeška potrditev
Zahteva odobritev
Specifikacija ponudbe
Oris/format
Zavarovanje + št
Pravni izrazi → pravo
Varstvena miza
Postavitve
Številka ena proti ena
—
Povzetek politike
osnutek
Popolnost izjem
—
notranji postopek
osnutek
Natančnost postopka
Regulativna referenca → skladnost
Besedilo pogodbe
oblika osnutka
—
Obvezujoča fraza → zakon obvezno
Pogoste napake
- Ne potrjujem številk. Sprejemanje omejitev in izjem, kot jih posreduje umetna inteligenca; Napačna številka se prenese na polico.
- Uporaba izmišljene zakonodajne reference. Pisanje neobstoječe številke okrožnice/artikala brez preverjanja.
- Objavljanje pravnih izjav brez zakonske odobritve. Zavezujoč pogodbeni jezik ni podvržen strokovnemu/pravnemu nadzoru.
- Mimo preverjanja doslednosti. Ne vidim protislovja med ponudbo, mizo in politiko.
- Ni različic. Brez beleženja, kateri dokument je bil objavljen s katero različico in odobritvijo.
Če povzamem
Umetna inteligenca hitro in dosledno v dokumentaciji izdela specifikacijo, tabelo pokritosti, povzetek politike in osnutke notranjih postopkov; vendar ne določa pravno zavezujočih izjav. Preverite skladnost vsakega dokumenta z virom; ročno potrdite številke (omejitev, oprostitev, premija) in regulativne reference; Pridobite pravno odobritev/potrditev skladnosti za pogodbeni jezik in zavezujoče besedilo. Oblika in oris sta pri AI, pravna vsebina in končna odgovornost pri človeku.
Aplikacijska naloga
Ustvarite tabelo kritja iz (anonimiziranih) informacij o kritju police z pozivno številko 2. Nato s pozivno številko 3 primerjajte tabelo z virom in poiščite nedoslednosti; Nato eno za drugo potrdite številke iz vira. Koliko nedoslednosti je bilo? Izdelajte tudi osnutek notranjega postopka in preverite, ali je vsak zakonodajni sklic v njem pristen.
kontrolni seznam
- [ ] Jamstva, omejitve in pogoje sem zbral iz vira.
- [ ] Rokopis sem izdelal s pomočjo korporativne predloge in formata.
- [ ] Umetni inteligenci sem naročil, da izvede preverjanje skladnosti.
- [ ] Vse številke (omejitev/oprostitev/premija) sem potrdil ročno.
- [ ] Preveril sem pristnost regulativnih referenc.
- [ ] Prejel sem pravno/skladno odobritev za pravno zavezujoče izjave.
- [ ] Dokument sem spremenil v različico in ga objavil z odobritvijo.