Podpora pri pripravi pogodbe

Dobički:

• Sposobnost izdelave osnutka pogodbe, prilagojenega scenariju, na podlagi odobrene predloge
• Sposobnost oblikovanja predlog za večkratno uporabo z ogradami in rezervami
• Sposobnost označevanja mej in predpostavk med pripravo osnutka za pravni pregled.

Če je pregled pogodbe »branje«, je priprava »pisanje«; In pisanje pogosto vzame več časa in nosi več tveganja. Umetna inteligenca (AI) odpravlja strah pred prazno stranjo: v nekaj minutah ustvari uporaben osnutek. Toda tukaj se skriva ena najnevarnejših pasti modula. Če rečete AI ​​"napišite mi pogodbo o zaupnosti", boste dobili besedilo, ki je videti tekoče in profesionalno, vendar ne izpolnjuje standardov vaše institucije, ni v skladu z veljavno zakonodajo in celo vsebuje izmišljene (halucinacijske) klavzule. V središču te enote je eno samo načelo: začeti z odobreno predlogo. Odobrena predloga služi kot "sidro", ki umetno inteligenco zasidra na preizkušeno besedilo agencije, ki ga je odobril odvetnik.

Razjasnimo izraze. Predloga je standardno besedilo pogodbe, ki ga odobri institucija in se večkrat uporablja. Oznaka mesta je prostor v osnutku, ki bo zapolnjen v skladu s scenarijem; npr. [IME ZABAVE], [VIR]. Nadomestne možnosti so alternativna besedila, ki se predstavijo v pogajanjih za članek. Rdeča črta je sledljiva oznaka sprememb besedila. Predpostavka je predpostavka, ki je začasno sprejeta namesto neznanih informacij v osnutku in jo je treba preveriti.

Ustvarjanje osnutka iz odobrene predloge

Pravilen potek dela ni "ustvari iz nič", ampak "prilagodi odobreno predlogo scenariju". Umetni inteligenci posredujete tako predlogo kot informacije o scenariju in ga samo prosite, da izpolni ograde in doda potrebne elemente glede na scenarij. Korak za korakom:

1. Podajte potrjeno predlogo. Standardno besedilo zavoda je okostje osnutka.
2. Zagotovite informacije o strukturiranem scenariju. Zabave, predmet, cena, trajanje, posebni pogoji.
3. Postavite ogrado in disciplino predpostavke. Vsi neznani podatki morajo biti označeni z [TREBA IZPOLNITI] in oznako DOMNEVA:.
4. Označite meje. Naj umetna inteligenca pokaže vsako mesto, kjer se oddalji od vzorca ali zahteva pravno odločitev.
5. Zahtevajte rdečo črto in utemeljitev. Naj poroča, kaj je spremenil po predlogi in zakaj je spremenil.
6. Pripravite se na pravni pregled. Osnutek je predložen s statusom "čaka na človeško odobritev".

Vaša vloga: pravni pomočnik pri pripravi podjetniških pogodb. Za osnovo vzemite ODOBRENO PREDLOGO spodaj in jo prilagodite scenariju. Pravila:- VZDRŽEVANJE strukture in standardnih členov predloge; sami izmislite nov pravni člen.- Podatke, ki jih ne poznate, pustite kot [IZPOLNITE: ...]; ne ugibajte.- Označite vsako predpostavko, ki jo odstranite iz scenarija, z oznako "PREDPOSTAVA:" .- Označite mesta, kjer greste izven predloge ali zahtevate pravno odločitev, z opombo "ZAHTEVAN LJUDSKI PREGLED".<template>[odobreno besedilo predloge]</stencil><scenario>Stranke: [...] ; Zadeva: [...] ; Cena: [...] ; Trajanje: [...] ;Posebni pogoji: [...]</scenario>

Namig: Navodilo »Ne izmišljuj si sam novih pravnih klavzul; izpusti tistega, kar ne veš [se izpolni]« omejuje najbolj nevarno vedenje AI (dodajanje klavzul, ki se zdijo razumne, vendar niso v skladu z veljavno zakonodajo). Zapustiti prostor je varneje kot ga nepravilno zapolniti.

Oblikovanje predloge za večkratno uporabo

AI ne ustvarja le osnutkov; Pomaga vam tudi pri oblikovanju dobrih predlog. Dobra predloga je besedilo z jasnimi ogradami, nadomestnimi možnostmi in jasnimi opombami o uporabi.

Pretvorite naslednjo klavzulo pogodbe o storitvi v klavzulo predloge za večkratno uporabo: - Prikažite spremenljivke z oklepaji [SQUARE BRACES]. - Zagotovite 3 nadomestne možnosti za zgornjo mejo odgovornosti: (A) naš idealni položaj, (B) razumna sredina, (C) končna sprejemljiva meja. Označite vsakega posebej. - Dodajte kratko "opombo o uporabi": katero rezervno možnost izbrati v kateri situaciji. Pripravite besedilo kot osnutek, ki ga bo odobril odvetnik; dokončno pravno svetovanje.

Obstaja tudi vidik jezikovne poenostavitve. Kompleksne, prepletene pogodbene klavzule otežujejo pogajanja in izvajanje. AI predlaga poenostavitev s poskusom ohranitve pravnega pomena; vendar je zaradi nevarnosti pomenske spremembe to vedno narejeno primerjalno in človeško preverjeno.

Naslednji člen napišite na enostavnejši in razumljivejši način, BREZ SPREMEMBE njegovega pravnega pomena. Podajte izpis v dveh stolpcih: izvirnik na levi, skrajšana različica na desni. Vse poenostavitve, ki bi lahko vplivale na pomen, označite tudi kot "POZOR: semantično preverjanje". Če ste v dvomih, obdržite original.

Pogosta naloga pri pisanju je združitev besedil dveh strank: uskladitev vaše predloge s spremembami, ki jih je poslala druga stran. Umetna inteligenca hitro naredi razlike vidne in označi, katera stran je naklonjena posamezni razliki — vendar je še vedno na človeku, da se odloči, katero razliko bo sprejel.

Spodaj na levi je naša odobrena predloga, na desni je različica, ki jo priporoča druga stran. Primerjaj to dvoje:| Razlika | Naše besedilo | Besedilo nasprotne stranke | V čigavo korist | Predlog (sprejem/pogajanje/zavrnitev) | Vsako razliko, ki spremeni pomen, označite z opombo "učinek pomena". Jaz se bom odločil; samo pokažeš razlike in njihove učinke.

Šibek poziv / močan poziv

Šibek poziv: Napišite mi pogodbo o storitvah.

Rezultat: Besedilo, izpeljano iz internetnega povprečja, ki ne ustreza standardom vaše ustanove, kjer ne veste, kateri članek je resničen in kateri ponarejen, in kateri je nevaren za neposredno uporabo.

Zmogljiv poziv: [odobrena predloga + strukturiran skript + [JE TREBA IZPOLNITI]/PREDPOSTAVA + omejitev »naredi novo klavzulo« + zastavice »ZAHTEVAN LJUDSKI PREGLED« + rdeča črta in utemeljitev]

Rezultat: osnutek, ki je zvest standardu institucije, ima pošteno označene vrzeli, prikazuje, kje je potrebna človeška presoja, in je pripravljen za pravni pregled.

Osnutek stopnje zrelosti

Raven

Kaj vsebuje

Kdo odobri

Ali je na voljo

Neobdelani osnutek (AI)

Predloga + izpolnjeni nadomestni znaki

—

Ne, samo notranje delo

Označen osnutek

Dodane so predpostavke in pregledne opombe

pogodbeni specialist

št

Pregledan osnutek

Odvetnik je prečkal rdečo črto

odvetnik

Da za pogajanja

končno besedilo

Pripravljeno za podpis, odobreno

pooblaščeni podpis

ja

Trije mini kovčki

Primer 1 – Izdelana snov. Ko je startup zahteval "zagonu prijazen osnutek naložbene pogodbe", je AI dodal mehanizem "samodejne pretvorbe", ki dejansko ni obstajal, kot pravna predloga. To je ustanovitelj skoraj poslal investitorju. Skupina je spremenila potek dela in začela proizvodnjo samo iz odobrene predloge SAFE/share agreement; V naslednjih 12 osnutkih ni bilo izmišljenih člankov, čas pravnega pregleda pa se je zmanjšal s povprečnih 3 ur na 1 uro na osnutek.

Primer 2 – Disciplina nadomestnih znakov. Pravna ekipa je pripravljala franšizne pogodbe za individualno prilagoditev za 40 trgovcev. V odobreno predlogo so postavili nadomestne oznake [IME TRGOVCA], [REGION], [KRALJEVSKI %], [IZRAZ] in AI dali podatke o vsakem trgovcu v obliki tabele. V pol dneva je nastalo 40 osnutkov; Nobena pogodba ni bila predložena s nepopolnimi informacijami, saj je eno neizpolnjeno polje v vsaki ostalo vidno kot [TREBA IZPOLNITI]. To delo je ročno trajalo približno 5 dni.

Primer 3 – pridobitev poenostavitve. Pogodba o članstvu v ustanovi za potrošnike je bila napisana v ostrem jeziku, kar je bil vir pritožb. Poenostavitev dveh stolpcev je bila izvedena z AI; Pravna ekipa je enega za drugim odobrila 7 členov, označenih kot spremenjeni pomen, 2 zavrnila in vrnila k izvirniku. Z novim besedilom "Nisem razumel pogodbe" so se klici v uporabniške službe v treh mesecih zmanjšali za 28 %. AI je predlagal poenostavitev; Man je potrdil, da se je pravni pomen ohranil.

Pogoste napake

• Prosim za osnutek iz nič. Izdelava brez predloge ustvari besedilo, ki ne ustreza standardom institucije in ima visoko tveganje izmišljenega materiala.
• Napoved namesto nadomestnega znaka. Namesto da AI izpolni prazna polja, ga prosite, naj zapusti [TO BE FILLED].
• Puščanje predpostavk nepreverjenih. Vsak nepreverjen sprejem je tveganje, ki je tiho vgrajeno v pogodbo.
• Redline in ne zahteva utemeljitve. Težko je pregledati osnutek, ne da bi videli, kaj se je spremenilo in zakaj.
• Zamenjajte osnutek AI za končno besedilo. Noben osnutek AI ne bi smel iti v pogajanja/podpis brez pravnega pregleda.
• Spregledanje pomenskega premika v poenostavljanju. Poenostavitev mora biti vedno primerjalna in človeško odobrena.

Če povzamem

Moč umetne inteligence pri pisanju je, da hitro zapolni prazno stran; Nevarnost je, da si bo izmislil stvari, ki se zdijo razumne, a so napačne. Oboje lahko upravljate z eno samo disciplino: začenši z odobreno predlogo. Delo z nadomestnimi oznakami, označenimi predpostavkami in opombami »zahtevan človeški pregled«; Naj bo poenostavitev primerljiva in nobenega osnutka ne obravnavajte kot končnega brez pravne odobritve. AI ustvari izvedljiv oris; O tem, ali je osnutek pravno pravilen in primeren za podpis, presodi pooblaščeni strokovni delavec.

Aplikacijska naloga

Izberite odobreno predlogo pogodbe iz vaše ustanove (ali vzorec). (1) Določite scenarij in ga ustvarite prek poziva na podlagi osnutka; Preverite, ali so prikazane vse zastavice [TO BE FILLED] in ASSUMPTION. (2) Pretvorite element v predlogo za večkratno uporabo s 3 nadomestnimi možnostmi. (3) Poenostavite zapleten vnos v dva stolpca in preglejte kljukice za pomen. (4) Zaprite osnutek tako, da dodate opombo o pregledu s statusom »čaka na pravni pregled«.

kontrolni seznam

• [ ] Ali je bil rokopis izdelan na podlagi odobrene predloge (ne iz nič)?
• [ ] Neznane informacije so ostale kot [ZA IZPOLNJEVANJE]?
• [ ] Ali so predpostavke označene z oznako DOMNEVA:?
• [ ] Ali so področja, ki zahtevajo pravno odločitev, označena z »ZAHTEVAN ČLOVEŠKI PREGLED«?
• [ ] Ali ste prejeli rdečo črto in utemeljitev v skladu s predlogo?
• [ ] Ali so bile spremembe pomena pri poenostavitvah preverjene ločeno?
• [ ] Ali je bil osnutek predložen brez pravne odobritve, preden je veljal za "končnega"?