Dobički:
- Sposobnost sistematičnega prepoznavanja postavk z visokim tveganjem, kot so odgovornost, odškodnina, odpoved in zaupnost
- Sposobnost razvrščanja elementov kot sprejem/pogajanje/zavrnitev s priročnikom, ki vsebuje standardna stališča podjetja
- Možnost dvoma o zaščitnih klavzulah, ki bi morale biti v pogodbi, a manjkajo
Vse klavzule pogodbe niso enake. Medtem ko je sporazum na poti, nihče ne pogleda na člene; A ko pride do spora, zamude ali škode, se vse skrči na nekaj kritičnih postavk: kdo bo plačal koliko odškodnine, kje je odgovornost omejena, kako prekiniti pogodbo, koliko časa traja zaupnost. Umetna inteligenca (AI) je zelo hitra pri sistematičnem iskanju teh visoko tveganih snovi in vam jih predstavi. Toda prava moč pride, ko združite AI z navodili vaše organizacije. V tej enoti se bomo najprej naučili, kje iskati tveganje in nato, kako naj ga AI razvrsti v skladu s standardi vašega podjetja.
Razjasnimo izraze. Playbook je pisna različica "sprejemljivih omejitev" in "prednostnega besedila", ki ga institucija vnaprej določi za vsako tipično pogodbeno klavzulo; Zagotavlja, da vsi zagovarjajo isto linijo v pogajanjih. Omejitev odgovornosti je klavzula, ki omejuje najvišjo odškodnino, ki jo mora plačati stranka. Odškodnina/odškodnina je zaveza ene stranke, da bo drugo zaščitila pred določeno škodo in povrnila nastalo škodo. Odpoved je pogoj za prekinitev pogodbe pred njenim iztekom. Višja sila je mirovanje obveznosti zaradi izrednih dogodkov (potres, vojna, epidemija), na katere stranki ne moreta vplivati.
Snovi, pri katerih je koncentracija tveganja
V gospodarskih pogodbah so tveganja koncentrirana v določenih klavzulah. Če AI daste ta zemljevid, ne bo izgubil pozornosti:
- Omejitev odgovornosti in izključitve. Ali obstaja zgornja meja, koliko, kakšne odškodnine krije, katere situacije so izvzete iz zgornje meje?
- Odškodninske obveznosti. Kdo koga odškodnini in proti čemu terja; Je obseg enosmeren ali obojestranski?
- Razpustitev. Odpovedni pogoji z in brez utemeljenega razloga, odpovedni roki, obveznosti po odpovedi.
- Zasebnost in podatki. Trajanje, obseg, obdelava osebnih podatkov, obveznost vračila/uničenja.
- Intelektualna lastnina. Kdo je lastnik pravic, obseg licence, kršitev tretjih oseb.
- Zahteva za plačilo in kazen. Zamudne obresti, kazenska klavzula, pravica do pobota.
- Veljavno pravo in reševanje sporov. Pristojno sodišče ali arbitraža, veljavno pravo.
- Prenos, sprememba, enostranske pravice. Neuravnotežene pristojnosti, podeljene eni strani.
Vaša vloga: pravni strokovnjak, ki ocenjuje pogodbena tveganja. Naloga: Identificirajte klavzule z visokim tveganjem v naslednji pogodbi. Tabela za vsako ugotovitev:| Klavzula o tveganju | Iskanje | Zakaj je tvegano | Številka artikla in citat | Stopnja tveganja | Poudarek: omejitev odgovornosti, odškodnina, odpoved, zaupnost, intelektualna lastnina, kazenska klavzula, veljavno pravo, enostranska pooblastila. Označite stopnjo tveganja kot visoko/srednje/nizko. Napišite sklep brez številke člena in kratkega citata; Če ne najdete teme, napišite "ni ustreznega članka".
Pozor: umetna inteligenca temelji na svojem splošnem znanju o usposabljanju, ko oceni, da je tveganje "visoko" ali "nizko"; Ne pozna vašega sektorja, položaja (kupec ali prodajalec) in nagnjenosti k tveganju. Vedno znova ocenite oznako stopnje tveganja glede na svoj kontekst.
Razvrstitev z Playbook
Surova ocena tveganja je koristna, vendar ne sprejema odločitev. Prava vrednost je v tem, da standardne položaje vaše organizacije prepustite umetni inteligenci in da se vsaka postavka oceni "po naši liniji". Če v poziv vdelate svojo knjigo iger, umetna inteligenca postane vaš pomočnik pri pogajanjih in ne splošni komentator.
Spodaj je priročnik pogodbe naše ustanove. Ocenite pogodbo, ki sem vam jo dal, v skladu s tem priročnikom. Za vsako ustrezno klavzulo:- Pravilo Playbook-a Trenutni status v pogodbi (s ponudbo)- Odločitev: SPREJEM/POGAJANJE/ZAVRNITEV- Predlagano besedilo spremembe, če so potrebna pogajanja<playbook>1) Zgornja meja odgovornosti: ne sme preseči cene, plačane v zadnjih 12 mesecih. Neomejena odgovornost je sprejeta le v primerih naklepa/hude malomarnosti in kršitve zaupnosti.2) Odškodnina: mora biti obojestranska; Enostranska odškodnina je zavrnjena.3) Odpoved: treba nam je dati pravico do odpovedi brez razloga za najmanj 30 dni.4) Plačilo: kazen za zamudo ne sme presegati 2 % na mesec.5) Veljavno pravo: Prednost imajo turško pravo in istanbulska sodišča.</playbook><sozlesme>[besedilo pogodbe]</sozlesme>
Kar ni zapisano v pogodbi, je enako tveganje kot tisto, kar je v njej zapisano. Je potrebno, a manjkajoče zaščitno sredstvo, tiha past.
V tej pogodbi navedite zaščitne ukrepe, ki naj bi bili vključeni v takšen [dobavni/storitveni] sporazum, vendar NISO vključeni v besedilo. Za vsako: zakaj je potrebna, kakšno tveganje predstavlja njena odsotnost, kratko predlagano besedilo klavzule. Primeri: aneks obdelave podatkov, vračilo podatkov po prekinitvi, pravica do revizije, odobritev podizvajalca, obveznost zavarovanja.
Šibek poziv / močan poziv
Slab poziv: Ali je ta pogodba tvegana?
Rezultat: Nejasen odgovor, kot je »Nekateri predmeti morda zahtevajo pozornost«, ki vam ne pove, kateri predmet pogledati ali kaj narediti. Ne spremeni se v odločitev.
Zmogljiv poziv: [karta postavk tveganja + oblika tabele + številka postavke/zahteva za citiranje + priročnik institucije + odločitev SPREJMI/POGAJAJ SE/ZAVRNI + analiza manjkajoče postavke]
Rezultat: izvedljiv izhod, ki vsako postavko označi glede na vrstico vaše ustanove, predlaga pogajalsko besedilo in prikaže manjkajoče zaščite.
Anatomija Playbook Line
komponento
Opis
primer
Predmet
kateri artikel?
Zgornja meja odgovornosti
idealen položaj
kar si najbolj želimo
50 % letne članarine
omejitev sprejemljivosti
Ne more iti dlje
1-kratnik letne pristojbine
rdeča črta
Nikoli sprejeto
neomejeno odgovornostjo
nadomestno besedilo
Predlaga se alternativna snov
pripravljen odstavek
utemeljitev
Zakaj ta omejitev?
zmogljivost varovalke
Trije mini kovčki
Primer 1 – past neomejene odgovornosti. Podjetje za programsko opremo je bilo tik pred podpisom storitvene pogodbe, ki jo je poslala njegova stranka. Skeniranje tveganja z umetno inteligenco je ujelo in navedlo, da v klavzuli o odgovornosti zgornja meja ni bila odpravljena le za "kršitev podatkov", ampak je bila tudi neomejena za "kakršno koli posledično škodo". Glede na Playbook je bila to rdeča črta. Odgovornost v pogajanjih je bila omejena na 1-kratnik letne cene; Podjetje je zapolnilo tveganje vrzeli, ki bi lahko potencialno doseglo 6-kratnik letnega prometa.
Primer 2 – Enosmerna kompenzacija. Pogodba o dobavi je imela strukturo, v kateri je le kupec plačal nadomestilo prodajalcu in ne obratno. AI je to označil kot "POGAJANJE" v skladu s pravilom priročnika "kompenzacija mora biti vzajemna" in predlagal besedilo vzajemne kompenzacije. Človeški odvetnik je izpopolnil predlog; Posledično so bili drugi stranki naloženi tudi zahtevki glede intelektualne lastnine tretjih oseb. Predlog je prišel od AI, odločitev je prišla od odvetnika.
Primer 3 – Nepopolna pravica do nadzora. Skupina za skladnost je z analizo manjkajoče klavzule AI odkrila, da v pogodbi s ponudnikom storitev, ki obravnava občutljive podatke, manjka klavzula o pravici do revizije. Od portfelja 30 pogodb jih je imelo 22 enako pomanjkljivost. Ekipa je dodala standardno revizijsko klavzulo in jo naredila obvezno za obnove; v regulativnem pregledu, "ali lahko revidirate dobavitelja?" Zdaj so lahko na vprašanje odgovorili pritrdilno.
Pogoste napake
- Pregled tveganja brez priročnika. Če linija podjetja ni navedena, AI poda splošne pripombe; ne podpira vaše odločitve.
- Slepo zaupanje oznaki tveganja AI. Oznaka "visoko/nizko" ne pozna vašega položaja; Ponovno pretehtajte s svojim kontekstom.
- Samo gledam napisane predmete. Manjkajoči konzervansi so najtišja tveganja; Izvedite ločeno analizo manjkajočega predmeta.
- Sprejem sklepa brez ponudbe. Če ni številke članka in citata, določitve ni mogoče preveriti; Lahko bi bila halucinacija.
- Uporaba pogajalskega besedila, kot je. Alternativni člen, ki ga predlaga AI, je osnutek; mora odobriti odvetnik.
- Posploševanje priročnika na eno pogodbo. Meje sprejemljivosti se lahko razlikujejo glede na sektor in nasprotno stranko; Poskrbite, da bo priročnik posodobljen.
Če povzamem
Tveganje je koncentrirano v nekaj kritičnih klavzulah pogodbe. AI te predmete hitro najde; Toda resnična moč izhaja iz kombinacije s priročnikom vaše organizacije in umestitvijo vsake postavke v vrstico "SPREJEM / POGAJAJ SE / ZAVRNI". Postavljajte vprašanja o manjkajočih in pisnih postavkah, povežite vsako pripombo s citatom in upoštevajte pogajalska besedila, ki jih predlaga AI kot začetni osnutek. AI signalizira tveganje in ustvarja možnosti; Pristojni strokovnjak se odloči, kakšno tveganje boste sprejeli in kako se boste pogajali.
Aplikacijska naloga
Napišite kratek 5-vrstični priročnik za svojo organizacijo (ali primer) (odgovornost, odškodnina, odpoved, plačilo, pooblastilo). (1) Skenirajte pogodbo s pozivom tabele tveganj. (2) Imejte isto pogodbo razvrščeno kot "SPREJMI/POGAJAJ SE/ZAVRNI" v svojem priročniku. (3) Zaženite analizo manjkajočega elementa. (4) Pripravite predlagano besedilo za vsaj 2 člena, ki sta "POGAJALNA", pri čemer naredite opombe, ki jih lahko pregleda odvetnik.
kontrolni seznam
- [ ] Ali so bile snovi z visokim tveganjem opredeljene s številko postavke in citatom?
- [ ] Ali je bil v poziv dodan priročnik institucije?
- [ ] Ali je bila vsaka ustrezna postavka razvrščena kot SPREJEM/POGAJAJ SE/ZAVRNI?
- [ ] Ali so bili manjkajoči elementi (ki bi morali biti tam, a jih ni) vprašani?
- [ ] Ali so bile oznake tveganja umetne inteligence ponovno ocenjene v vašem kontekstu?
- [ ] Ali so bila predlagana pogajalska besedila označena kot "potrebna je pravna odobritev"?
- [ ] Ali so bile odločitve in utemeljitve zabeležene na sledljiv način?