Dobički:
- Sposobnost povzetka dolge pogodbe na strukturiran način okoli strank, obveznosti in ključnih datumov
- Sposobnost pisanja poziva za recenzijo za večkratno uporabo, ki vključuje vlogo, izhodni format in zahteve za citiranje
- Sposobnost uporabe discipline preverjanja s povezovanjem povzetka AI z izvornim člankom
Na mizi pravnega strokovnjaka ali strokovnjaka za skladnost vsak dan pristane na desetine strani pogodb: pogodba o storitvah, pogodba o najemu, okvirna pogodba o dobavi. Potreben je čas, da jih preberemo od prve do prve strani; Toda nebranje je tveganje. Tukaj umetna inteligenca (AI) zagotavlja najbolj konkretno, vidno korist v pravu: spreminjanje dolgega besedila v strukturiran povzetek v nekaj sekundah. Vendar bomo v tej enoti že na začetku poudarili eno stvar: AI povzema, vi odločate. Povzetek, ustvarjen z umetno inteligenco, ni nadomestilo za odvetnika, ki bere besedilo; Deluje kot zemljevid, ki pospeši branje in usmeri vašo pozornost na prave predmete.
Razjasnimo nekaj pojmov. Poziv je pisno navodilo, ki ga daste AI; Dober povzetek se začne z dobrim pozivom. Halucinacija je, ko umetna inteligenca proizvede informacije (datum, znesek, predmet), ki jih dejansko ni v besedilu, kot da bi bili prisotni; To je najbolj nevarno tveganje v pravu. Obligacija je dejanje, ki ga je stranka dolžna opraviti v skladu s pogodbo. Ključni datumi so časovne točke, ki imajo pravne posledice, kot so trajanje pogodbe, njena odpoved, podaljšanje ali datum, ko je treba poslati obvestilo. Obstaja tudi koncept ozemljitve: disciplina, da vse, kar AI pove, temelji na ustrezni številki članka in citatu. To je srce te enote.
Anatomija strukturiranega povzetka
Prazno navodilo »povzemite to pogodbo« vam bo dalo neurejen odstavek. Vendar pa je povzetek, uporaben za pravni pregled, strukturiran okoli določenih osi. Dober povzetek pogodbe odgovori na ta vprašanja: Kdo so stranke? Kaj je predmet pogodbe? Kdo ima katere obveznosti? Kakšne so cene in plačilni pogoji? Kako dolgo je obdobje in kako se konča? Kaj je treba narediti na katere datume? Katere snovi so visoko tvegane? Kakšna je veljavna zakonodaja in pristojno sodišče?
Tukaj je postopek korak za korakom:
- Določite vlogo in izhodni format. Umetni inteligenci povejte, naj deluje kot višji pogodbeni strokovnjak in izpiše rezultat v naslovljeni tabeli/seznamu.
- Podajte besedilo v celoti. Povzetek je tako dober, kot je dobro besedilo, ki ga vidi; Manjkajoča stran pomeni nepopoln povzetek.
- Naj bo navedba obvezna. Za vsako ugotovitev zahtevajte številko artikla in kratko ponudbo.
- Zahtevajte, da se dvoumnosti označijo. Umetno inteligenco bi bilo treba usmeriti, naj reče »ni najti v besedilu«, namesto da si izmišlja informacije, ki jih ni v besedilu.
- Preveri. Vsako kritično izjavo v povzetku preverite tako, da se prek citata vrnete na izvorni članek.
Vaša vloga: višji pregledovalec pogodb. Naloga: Povzemite naslednjo pogodbo v strukturirani obliki. Izhodna oblika (tabela):| Naslov | Povzetek | Številka artikla | Kratek citat | Naslovi: Stranke, Predmet, Cena/Plačilo, Trajanje, Odpoved, Odgovornost/Odškodnina, Zaupnost, Veljavna zakonodaja/Organ, Ključni datumi. Pravila: - V vsako vrstico dodajte ustrezno številko članka in citat z največ 15 besedami. - Za informacije, ki jih ne najdete v besedilu, napišite "Ni najdeno v besedilu"; NIKOLI ne ugibajte ali si izmišljujte.- Dodajte komentarje; sporočite le tisto, kar je v besedilu.<agreement>[besedilo pogodbe tukaj]</agreement>
Nasvet: Navodilo »Za informacije, ki jih ne najdete v besedilu, ne ugibajte, napišite 'ni najdeno'« je najmočnejši stavek za zmanjšanje halucinacij. Ko AI dovolite, da zapolni vrzeli, je manj nagnjena k nadoknaditvi vrzeli.
Zahteva po ključnih datumih kot ločenem rezultatu je vredna svoje teže pri sledenju pogodbam. Če zamudite odpovedni rok, lahko to pomeni, da ostanete s samodejno podaljšano pogodbo še eno leto.
Iz zgornje pogodbe izvlecite VSE datume in trajanja, ki imajo pravne posledice. Za vsakega: dogodek, datum/trajanje, iz katerega članka izhaja, kaj je treba narediti. Primer: »Obvestilo o odpovedi — 30 dni pred potekom — člen 8.2 — potrebno je pisno obvestilo.« Pustite relativna obdobja ("60 dni po podpisu"), kot so; Ne delajte predpostavk, da bi ga pretvorili v natančen datum.
Šibek poziv / močan poziv
Šibek poziv: Povzemite to pogodbo.
Rezultat: ohlapen odstavek, ki vam ne pove, kje iskati, ni povezan z virom in ne morete preveriti, katere informacije so dejansko v besedilu. V najslabšem primeru lahko umetna inteligenca zapolni praznine z verjetno zvenečimi, a napačnimi izjavami, pa tega ne boste niti opazili.
Zmogljiv poziv: [vloga višjega strokovnjaka + oblika tabele z naslovom + številka članka in zahteva za citiranje + pravilo »ni najdeno« + ločeno pridobivanje ključnih datumov + omejitev »dodaj komentar«]
Rezultat: preverljiv povzetek, ki pošteno označuje manjkajoče informacije, pri čemer je vsaka vrstica povezana z izvornim člankom. Razlika je v tem, ali je rezultatu mogoče zakonito zaupati ali ne.
Različne vrste povzetkov
Za različne namene iste pogodbe so potrebni različni povzetki. Vodji predstavite povzetek v treh stavkih; poročilo o tveganju za pogajalsko skupino; metapodatki v obliki impresuma za arhivski zapis.
Vrsta povzetka
Komu
Vsebina
dolžina
Povzetek
Odločevalec/uprava
Tema, cena, glavno tveganje, nasvet
3-5 stavkov
Operativni povzetek
Pogodbena ekipa
Obveznosti, datumi, dejanja
1 stran
Povzetek, osredotočen na tveganje
pravo/pogajanja
Snovi z visokim tveganjem, s citati
1-2 strani
Impresum (metapodatki)
Arhiv/CLM sistem
Stran, datum, vrsta, vrednost, trajanje
Tabela/polja
Iz spodnjega operativnega povzetka pripravite 4-stavčni povzetek za višje vodstvo: (1) sklenite pogodbo o čem in s kom, (2) finančni obseg in trajanje, (3) posamezno najpomembnejše tveganje, (4) jasno priporočilo (»na voljo za podpis«/»pogajajte se o tej točki«). Uporabljajte preprost jezik brez žargona.
Trije mini kovčki
1. primer – zamujena obnovitev. Pogodba o najemu skladišča logističnega podjetja je vsebovala klavzulo, da "če pisno obvestilo o odpovedi ni podano 90 dni pred potekom, se pogodba podaljša za nadaljnja 3 leta". Ta datum je bil med kopico pogodb spregledan, na obvestilo pa so se spomnili 71. dan. Ekstrakcija ključnih datumov z umetno inteligenco v pilotni študiji je pregledala 140 pogodb v istem portfelju in tabelarizirala 11 kritičnih datumov obnovitve; Ekipa je ugotovila, da bodo 3 od teh prispela v 60 dneh, in pravočasno začela pogajanja. Strošek enega samega zgrešenega obvestila je znašal 1,4 milijona dolarjev letne obveznosti za to skladišče.
Primer 2 – Izmišljena količina. Strokovnjak za skladnost je rekel "povzemite to pogodbo" in v povzetku, ki ga je prejel, videl besedno zvezo "kazenska klavzula: 20 % pogodbene cene". Kazni pa v besedilu sploh ni bila zapisana; AI je sestavil "tipično" stopnjo. Izvedenec je skoraj dal v izvid, ker ni želel predračun. Ekipa je nato vsem pozivom za povzetek dodala pravilo "številka predmeta in citat sta obvezna, napišite 'ni najdeno', če ga ne najdete"; V naslednjih 50 pregledih je stopnja odkrivanja izdelave padla na nič.
Primer 3 – Prihranek časa. Pravna ekipa bi za letni pregled pregledala 200 pogodb z dobavitelji, v povprečju 32 strani. Začetni pregled so opravili s strukturiranim pregledom AI, pri čemer so za popoln ročni pregled rezervirali samo 46 pogodb, označenih kot »visoko tveganje«. Skupni čas pregleda se je zmanjšal z ocenjenih 240 ur na 90 ur; Poleg tega je bila pozornost odvetnikov, ki so izvajali pregled, usmerjena na res tvegane spise. Kritična točka: nobena pogodba ni bila zaprta kot "čista" samo na podlagi povzetka AI; Povzetek je bil uporabljen kot triažno orodje.
Pogoste napake
- Zanašanje na povzetek brez citatov. Povzetka, ki ni povezan z virom, ni mogoče preveriti; Vsaka ugotovitev mora vsebovati številko postavke in citat.
- Podajanje nepopolnega besedila. Povzetek bi bil zavajajoč, če bi bila stran preskočena ali dela optično prebranega dokumenta PDF ni bilo mogoče prebrati; Prepričajte se, da je besedilo popolno in berljivo.
- Naj umetna inteligenca zapolni praznine. Če ni navodil, da "domislite, česar ne najdete", lahko AI zapolni prazno mesto s tipičnimi vrednostmi.
- Zamenjava povzetka za branje. Za pogodbe z visokim tveganjem je povzetek le vodilo; Kritične članke je vseeno treba prebrati v celoti.
- Preskakovanje ključnih datumov. Če obdobja odpovedi, podaljšanja in obveščanja niso ločeno ekstrahirana, bodo izgubljena v povzetku.
- Posredovanje zaupnih podatkov nenadzorovanemu vozilu. Izbire orodij in maskiranja (glej enoti 9 in 11) ne smemo spregledati pri pogodbah, ki vključujejo podatke o strankah/osebne podatke.
Če povzamem
Povzemanje pogodbe je naloga, pri kateri AI najhitreje ustvari vrednost v pravu: spreminjanje dolgega besedila v strukturiran zemljevid, povezan z izvorom. Toda njegova moč prihaja z disciplino. Vsako zaznavo povežite z virom s številko predmeta in navedbo, naj AI reče »not found«, namesto da bi nadomestil manjkajoče informacije, in uporabite povzetek kot orodje za triažo – končno branje in odločitev vedno ostaneta pri vas. AI povzema; O tem, kaj pomeni pogodba in ali bo podpisana, se odloči pristojni strokovnjak.
Aplikacijska naloga
Izberite pogodbo, ki jo imate (ali vzorec). (1) Povzetek s pozivom za strukturirano tabelo; Preverite, ali ima vsaka vrstica številko artikla in ponudbo. (2) Zaženite ločeno ekstrakcijo ključnih datumov in zabeležite 3 najbližje datume na koledarju. (3) Iz povzetka sestavite 4-stavčni povzetek. (4) Preverite 5 naključno izbranih ugotovitev tako, da se vrnete na izvorni članek; Če pride do neujemanja, okrepite svoj poziv s pravilom "ni najdeno".
kontrolni seznam
- [ ] Ali vsaka ugotovitev v povzetku vključuje številko postavke in citat?
- [ ] Ali je umetna inteligenca prejela navodila, naj "izmisli tisto, česar ne najdete, napišite 'ni najdeno'"?
- [ ] Ali so bili ključni datumi in odpovedni roki izdani ločeno?
- [ ] Ali je predloženo besedilo popolno in berljivo (brez manjkajočih/skeniranih strani)?
- [ ] Ali je bila izbrana ustrezna vrsta povzetka (izvršni/operativni/tveganje)?
- [ ] Ali so bile kritične ugotovitve preverjene iz izvornega gradiva?
- [ ] Ali so bila orodja in maskiranje preverjena glede zaupnih/osebnih podatkov?