Jednotka 3 / 12

Podpora pri vypracovaní zmluvy

zisky:

  • Schopnosť vypracovať návrh zmluvy prispôsobený scenáru na základe schváleného vzoru
  • Schopnosť navrhovať opakovane použiteľné šablóny so zástupnými symbolmi a záložnými reklamami
  • Schopnosť označiť hranice a predpoklady pri príprave návrhu na právnu kontrolu.

Ak revízia zmluvy znamená „čítanie“, návrh je „písanie“; A písanie často zaberie viac času a nesie so sebou väčšie riziko. Umelá inteligencia (AI) eliminuje strach z prázdnej strany: vytvorí funkčný koncept za pár minút. Ale tu leží jedna z najnebezpečnejších pascí modulu. Ak AI ​​poviete „napíšte mi zmluvu o mlčanlivosti“, dostanete text, ktorý vyzerá plynule a profesionálne, ale nespĺňa štandardy vašej inštitúcie, nie je v súlade s platnými zákonmi a dokonca obsahuje vymyslené (halucinačné) klauzuly. V srdci tejto jednotky je jediný princíp: vychádza sa zo schválenej šablóny. Schválená šablóna slúži ako „kotva“, ktorá ukotvuje AI k osvedčenému, právnikom schválenému textu agentúry.

Ujasnime si pojmy. Vzor je štandardný text zmluvy schválený inštitúciou a používaný opakovane. Zástupný symbol je priestor v koncepte, ktorý bude vyplnený podľa scenára; napr. [NÁZOV PARTY], [FEED]. Záložné možnosti sú alternatívne texty, ktoré sa majú prezentovať pri rokovaniach o článku. Redline je vysledovateľné označenie zmien vykonaných v texte. Predpoklad je predpoklad, ktorý je dočasne prijatý namiesto neznámych informácií v koncepte a musí byť overený.

Generovanie konceptu zo schválenej šablóny

Správny pracovný postup nie je „vytvoriť od začiatku“, ale „prispôsobiť schválenú šablónu scenáru“. Dáte AI ​​šablónu aj informácie o scenári, len ju požiadate, aby vyplnila zástupné symboly a pridala potrebné položky podľa scenára. Krok za krokom:

  1. Poskytnite schválenú šablónu. Kostru návrhu tvorí štandardný text inštitúcie.
  2. Poskytnite štruktúrované informácie o scenári. Strany, predmet, cena, trvanie, špeciálne podmienky.
  3. Vložte zástupný symbol a disciplínu predpokladov. Akékoľvek neznáme informácie by mali byť označené značkou [TO BE FILLED] a PREDPOKLAD:.
  4. Označte hranice. Nechajte AI upozorniť na akékoľvek miesto, kde sa odchyľuje od vzoru alebo kde si vyžaduje právne rozhodnutie.
  5. Požiadajte o opakovanie a odôvodnenie. Nech nahlási, čo podľa predlohy zmenil a prečo to zmenil.
  6. Pripravte sa na právnu kontrolu. Návrh sa predkladá so stavom „čaká na schválenie človekom“.

Vaša úloha: právny asistent pri príprave korporátnych zmlúv. Za základ vezmite nižšie uvedenú SCHVÁLEnú ŠABLÓNU a prispôsobte ju scenáru. Pravidlá:- UDRŽIAVAJTE štruktúru a štandardné klauzuly šablóny; vymyslite si nový právny článok sami.- Všetky informácie, ktoré nepoznáte, nechajte ako [DO VYPLNENÉ: ...]; nehádajte.- Každý predpoklad, ktorý zo scenára odstránite, označte štítkom „PREDPOKLAD:“.- Označte miesta, kde idete mimo šablóny alebo požadujete právne rozhodnutie, poznámkou „VYŽADUJE SA ĽUDSKÉ PRESKÚMANIE“.<template>[schválený text šablóny]</stencil><scenario>Strany: [...] ; Predmet: [...] ; Cena: [...]; Trvanie: [...] ;Špeciálne podmienky: [...]</scenario>

Pomôcka: Pokyn „Nevytvárajte si nové právne klauzuly sami; vynechajte to, čo neviete [vyplňte]“ obmedzuje najnebezpečnejšie správanie AI (pridávanie klauzúl, ktoré sa zdajú byť rozumné, ale nie sú v súlade s platnými zákonmi). Opustiť priestor je bezpečnejšie ako ho nesprávne vyplniť.

Navrhovanie opakovane použiteľnej šablóny

AI neprodukuje len koncepty; Pomáha vám tiež navrhovať dobré šablóny. Dobrou šablónou je text s jasnými zástupnými symbolmi, záložnými možnosťami a jasnými poznámkami o používaní.

Skonvertujte nasledujúcu klauzulu zmluvy o poskytovaní služieb na klauzulu s opakovane použiteľnou šablónou: - Zobraziť premenné so zástupnými symbolmi [SQUARE BRACES]. - Poskytnite 3 náhrady pre strop zodpovednosti: (A) naša ideálna pozícia, (B) primeraný stred, (C) konečný limit prijatia. Označte každý zvlášť. - Pridajte krátku „poznámku k použitiu“: akú záložnú možnosť vybrať v ktorej situácii. Pripravte text ako návrh na schválenie právnikovi; poskytovanie definitívnej právnej rady.

Je tu aj aspekt jazykového zjednodušenia. Zložité, vzájomne prepojené zmluvné doložky sťažujú vyjednávanie aj implementáciu. AI navrhuje zjednodušenie snahou o zachovanie právneho významu; ale kvôli riziku sémantickej zmeny sa to vždy robí porovnateľne a overené človekom.

Nasledujúci článok napíšte jednoduchším a zrozumiteľnejším spôsobom BEZ ZMENY jeho právneho významu. Uveďte výstup v dvoch stĺpcoch: originál vľavo, odstrihnutá verzia vpravo. Označte aj všetky zjednodušenia, ktoré by mohli ovplyvniť význam, ako „POZOR: sémantická kontrola“. V prípade pochybností si ponechajte originál.

Bežnou úlohou pri koncipovaní je zlúčiť texty dvoch strán: zosúladiť vašu šablónu so zmenami zaslanými druhou stranou. Umelá inteligencia rýchlo zviditeľní rozdiely a označí, ktorá strana uprednostňuje jednotlivé rozdiely – stále je však na človeku, aby sa rozhodol, ktorý rozdiel prijme.

Nižšie je vľavo naša schválená položka šablóny, vpravo verzia odporúčaná druhou stranou. Porovnajte tieto dva:| Rozdiel | Náš text | Text opačnej strany | V koho prospech | Návrh (prijatie/rokovanie/odmietnutie) | Označte každý rozdiel, ktorý mení význam, poznámkou „efekt významu“. Urobím rozhodnutie; len ukážete rozdiely a ich účinky.

Slabá výzva / silná výzva

Slabá výzva: Napíšte mi servisnú zmluvu.

Výsledok: Text odvodený z internetového priemeru, ktorý nespĺňa štandardy vašej inštitúcie, kde neviete, ktorý článok je pravý a ktorý falošný a ktorého priame použitie je nebezpečné.

Výkonná výzva: [schválená šablóna + štruktúrovaný skript + [BUDE VYPLNENÉ]/disciplina PREDPOKLAD + limit „vytvoriť novú klauzulu“ + príznaky „VYŽADUJE SA ĽUDSKÉ POSÚDENIE“ + červená čiara a odôvodnenie]

Výsledok: Návrh, ktorý je verný štandardu inštitúcie, má poctivo vyznačené medzery, ukazuje, kde je potrebný ľudský úsudok, a je pripravený na právnu kontrolu.

Koncept Úrovne zrelosti

úroveň

Čo obsahuje

Kto schvaľuje

Je to dostupné

Surový návrh (AI)

Šablóna + vyplnené zástupné symboly

Nie, iba vnútorná práca

Označený koncept

Pridané predpoklady a poznámky k recenziám

zmluvný špecialista

č

Skontrolovaný koncept

Právnik prekročil červenú čiaru

právnik

Áno na vyjednávanie

konečný text

Pripravené na podpis, schválené

autorizovaný podpis

áno

Tri mini puzdrá

Prípad 1 – Spracovaná látka. Keď startup požiadal o „návrh investičnej zmluvy vhodný pre začínajúcich podnikateľov“, AI pridala mechanizmus „automatickej konverzie“, ktorý v skutočnosti neexistoval, ako právna šablóna. Toto takmer poslal zakladateľ investorovi. Tím zmenil pracovný tok a pustil sa do výroby iba zo schválenej šablóny SAFE/share agreement; V nasledujúcich 12 návrhoch neboli žiadne vymyslené články a čas právnej kontroly sa skrátil z priemerných 3 hodín na 1 hodinu na návrh.

Prípad 2 – Zástupná disciplína. Právny tím pripravoval franšízové ​​zmluvy, ktoré sa majú individuálne prispôsobiť pre 40 predajcov. Do schválenej šablóny vložili zástupné symboly [MENO DEALERA], [REGION], [ROYAL %], [TERM] a poskytli údaje každého predajcu v tabuľkovej forme AI. Za pol dňa bolo vyrobených 40 návrhov; Neboli predložené žiadne zmluvy s neúplnými informáciami, pretože jedno nevyplnené pole v každej zostalo viditeľné ako [TO BE FILLED]. Táto práca trvala manuálne približne 5 dní.

Prípad 3 – Prínos zjednodušenia. Zmluva o členstve inštitúcie pre spotrebiteľov bola napísaná silnými jazykmi, čo bolo zdrojom sťažností. Dvojstĺpcové zjednodušenie sa uskutočnilo pomocou AI; Právny tím schválil 7 článkov označených ako so zmeneným významom jeden po druhom, 2 z nich zamietol a vrátil k pôvodnému. S novým textom sa hovory na zákaznícke služby typu „nerozumel som zmluve“ za tri mesiace znížili o 28 %. AI navrhla zjednodušenie; Muž potvrdil, že zákonný význam bol zachovaný.

Časté chyby

  • Žiadosť o návrh od nuly. Produkcia bez predlohy vytvára text, ktorý nespĺňa štandardy inštitúcie a má vysoké riziko vyrobeného materiálu.
  • Predpoveď, nie zástupný symbol. Namiesto toho, aby AI vyplnila prázdne miesta, požiadajte ju, aby odišla [TO BE FILLED].
  • Ponechanie predpokladov bez kontroly. Každá neoverená akceptácia je rizikom ticho vloženým do zmluvy.
  • Redline a nežiada o odôvodnenie. Je ťažké skontrolovať koncept bez toho, aby ste videli, čo sa zmenilo a prečo.
  • Zámena konceptu AI s konečným textom. Žiadny návrh AI by nemal prejsť na rokovanie/podpis bez právnej kontroly.
  • Prehliadanie sémantického posunu v zjednodušení. Zjednodušenie by malo byť vždy porovnávacie a schválené ľuďmi.

V súhrne

Sila AI pri kreslení je rýchlo vyplniť prázdnu stranu; Nebezpečenstvo spočíva v tom, že si vymyslí veci, ktoré sa zdajú rozumné, ale nesprávne. Spôsob, ako ich zvládnuť, je prostredníctvom jedinej disciplíny: začať od schválenej šablóny. Pracujte so zástupnými symbolmi, označenými predpokladmi a poznámkami „vyžaduje sa kontrola človekom“; Urobte zjednodušenie komparatívne a nepovažujte žiadny návrh za konečný bez právneho schválenia. AI vytvára funkčný obrys; O tom, či je návrh právne správny a vhodný na podpis, rozhodne oprávnený odborník.

Aplikačná úloha

Vyberte schválenú šablónu zmluvy z vašej inštitúcie (alebo vzorku). (1) Definujte scenár a nechajte ho vytvoriť prostredníctvom výzvy na návrh na základe šablóny; Skontrolujte, či sa zobrazujú všetky príznaky [TO BE FILLED] a ASSUMPTION. (2) Premeňte položku na opakovane použiteľnú šablónu s 3 záložnými možnosťami. (3) Zjednodušte zložité zadávanie do dvoch stĺpcov a preskúmajte začiarknutia významu. (4) Zatvorte návrh pridaním poznámky o preskúmaní so stavom „čaká na právnu kontrolu“.

kontrolný zoznam

  • [ ] Bol rukopis vytvorený podľa schválenej predlohy (nie od začiatku)?
  • [ ] Zostali vám neznáme informácie ako [TO FILL]?
  • [ ] Sú predpoklady označené značkou ASSUMPTION:?
  • [ ] Sú oblasti vyžadujúce právne rozhodnutie označené nápisom „VYŽADUJE SA ĽUDSKÉ PRESKÚMANIE“?
  • [ ] Boli redline a odôvodnenie prijaté podľa šablóny?
  • [ ] Boli zmeny významu v zjednodušeniach kontrolované samostatne?
  • [ ] Bol návrh predložený bez právneho schválenia predtým, ako bol považovaný za „konečný“?