Прибыль:
- Способность быстро и последовательно составлять резюме политики, таблицу покрытия, предлагать спецификации и документы внутренних процедур с помощью искусственного интеллекта.
- Возможность проверки гарантий, исключений и юридических положений в каждом документе, подготовленном с учетом общих условий и законодательства.
- Способность понимать, что юридически обязательные положения в тексте контракта требуют юридического подтверждения/подтверждения соответствия.
Страхование — это бизнес, требующий интенсивного использования бумажных (или сегодня цифровых документов). Политический процесс; Для этого необходимо подготовить спецификации предложений, таблицу покрытия, резюме политики, дополнение (документ о последующих изменениях в политике), документ о внутренних процедурах и множество стандартных писем. Эти документы должны быть последовательными, точными и соответствовать законодательству; поскольку ошибка в таблице гарантий или неправильное утверждение в спецификации влечет за собой прямые юридические последствия. Искусственный интеллект (программное обеспечение, которое генерирует структурированный, согласованный текст и таблицы) значительно облегчает эту нагрузку по документации: составляет спецификации тендерных предложений, готовит таблицу покрытия, составляет резюме политики, пишет внутренние процедуры. Но ключевое различие здесь заключается в следующем: ИИ создает формат и структуру документа; Юридически обязательные заявления определяются общими условиями, законодательством и юридическими утверждениями/соответствием требованиям. В этом модуле вы узнаете, как быстро и последовательно создавать документацию с помощью искусственного интеллекта, как проверять каждую гарантию и юридическое заявление, а также почему формулировки контракта требуют юридического одобрения.
Что делает искусственный интеллект в документации
ИИ силен в следующих задачах документирования:
- Спецификация тендерного предложения: Составление требуемых гарантий, ограничений и условий в структурированном проекте спецификации.
- Таблица покрытия: Преобразование разрозненной информации о покрытии/лимитах/исключениях в удобочитаемую последовательную таблицу.
- Краткое описание полиса: краткое изложение основных покрытий, исключений и важных условий долгосрочного полиса.
- Документ о внутренних процедурах/рабочем процессе: письменное изложение этапов, обязанностей и контрольных точек процесса.
Большая часть этой работы посвящена последовательности и форме; Здесь искусственный интеллект одновременно быстр и уменьшает человеческие ошибки (например, забывание написать гарантию в таблице). Однако в каждом документе есть два типа заявлений: (1) информационные/официальные заявления, (2) юридически обязательные договорные заявления. Первая – желтая зона, вторая – красная зона.
Внимание: объем покрытия, исключения, обязанности и права в тексте договора имеют обязательную юридическую силу. Они не могут быть опубликованы без подтверждения общих условий и законодательства, а также без получения юридического разрешения/согласия.
Согласованность и проверка
Самой распространенной проблемой в документации является несоответствие: лимит, указанный в предложении как 500 000 TL, в полисе оказывается 450 000 TL, а гарантия, указанная в таблице покрытия, отсутствует в тексте. ИИ может как создавать, так и фиксировать эти несоответствия. Поэтому его используют двумя способами: для создания документа и для проверки согласованности путем сравнения созданного документа с источником. Но окончательное утверждение всегда принадлежит человеку; В частности, цифры (лимит, освобождение, премия) и юридические заявления проверяются индивидуально на основе источника.
Совет: После создания таблицы обеспечения скажите ИИ «сравните эту таблицу с исходным текстом, перечислите недостающие/лишние/конфликтующие обеспечения». Затем подтвердите цифры по одному из источника. Двойная проверка значительно снижает количество ошибок в документации.
Шаг за шагом: документация на основе искусственного интеллекта
- Соберите ресурс. Соответствующие гарантии, ограничения, изъятия, общие/специальные условия и законодательные ссылки.
- Определите шаблон и формат. Корпоративный шаблон, заголовки, структура таблицы.
- Подготовьте проект. Запросите проект спецификации/таблицы/резюме в структурированном формате.
- Сделайте проверку согласованности. Сравните полученный документ с первоисточником и отметьте все противоречия.
- Проверьте цифры и юридические утверждения вручную. Проверьте ограничения, исключения и обязательные заявления из источника.
- Получите одобрение юридического характера/соответствия. Утверждение языка контракта и юридически обязательных формулировок; затем опубликуйте и версию.
три мини-кейса
Случай 1 — Расхождение пределов. Искусственный интеллект составил таблицу покрытия для полиса пакета услуг на рабочем месте. Эксперт сравнил таблицу с исходным предложением: лимит покрытия «приостановки деятельности» составлял 750 000 TL в предложении и 570 000 TL в таблице; Искусственный интеллект неправильно назвал число. При ручном подтверждении была обнаружена эта ошибка; Предотвращен выпуск полиса с неправильными лимитами.
Случай 2 — Вымышленная законодательная отсылка. Во внутреннем процедурном документе AI написал точную ссылку: «В соответствии с циркуляром SEDDK 2021/14...» Специалист по соблюдению требований проверил: такого номера циркуляра в доступном источнике не было; Он придумал ссылку на искусственный интеллект. Ссылка была заменена действующим и действующим регламентом. Сфабрикованная регулятивная ссылка сделает документ уязвимым для аудита.
Случай 3 — Экономия времени за счет единообразия сводки. Команда должна была составить одностраничное резюме 40-страничной комбинированной политики и передать ее клиенту. ИИ собрал ключевые гарантии, исключения и важные условия в связное резюме; Эксперт подтвердил и подтвердил, что исключения были полными и что никакие гарантии не были преувеличены. Полдня работы сократилось до часа, включая осмотр.
Четыре копируемых подсказки
1) Проект спецификации тендерной заявки:
Вы помощник по страховой документации. Создайте проект спецификации структурированного предложения на основе следующей информации о покрытии, лимитах и условиях: [покрытие, лимиты, освобождения, особые условия] Заголовки: Информация о страховании (оставьте место), Гарантии и лимиты (таблица), Исключения, Освобождения, Особые условия. Не добавляйте никаких гарантий, которых нет в исходном коде. Оставьте пометку «ТРЕБУЕТСЯ ЮРИДИЧЕСКОЕ УТВЕРЖДЕНИЕ» для юридически обязательных заявлений.
2) Изготовление таблицы покрытия:
Превратите следующую разрозненную информацию о залоге в связную таблицу:[info]Столбцы: Название залога | Область применения (кратко) | Лимит | Освобождение | Примечание/Исключение. Добавление строки, которой нет в исходнике, пропуск строки, которая есть. Приведите цифры дословно.
3) Проверка целостности документа:
Ниже приведен исходный текст и созданный на его основе документ.Источник: [вставить] Созданный документ: [вставить]Задание: Сравнить два документа. Перечислите недостающее, чрезмерное или противоречивое покрытие/ограничения/исключения/условия. Особенно проверьте, совпадают ли цифры.
4) Краткое описание политики (для клиента):
Следующая политика представляет собой краткое описание на 1 страницу для клиента: [текст политики]Содержание: основные гарантии, важные исключения, освобождения, важные условия/периоды. Скрытие исключений, преувеличение покрытия, использование абсолютных выражений. Это резюме; Добавьте примечание, что текст привязки — это сама политика.
Слабая подсказка / Сильная подсказка
Слабое: «Напишите спецификацию и таблицу покрытия для этой политики, а также добавьте юридические положения».
Проблема: оставить юридически обязательные заявления на усмотрение ИИ; отсутствие источника, последовательности и юридического одобрения. Риск сфабрикованных веществ и неправильных пределов.
Гючлю: «Составьте структурированный проект спецификации и таблицу на основе следующей информации о гарантиях/ограничениях; не добавляйте гарантии, которых нет в источнике, цитируйте цифры дословно, оставляйте примечание «требуется юридическое одобрение» для юридически обязательных заявлений».
Почему это хорошо: форма и схема в ИИ, юридическое содержание и одобрение в человеке; Консистенцию можно проверить.
сравнительная таблица
документ
искусственный интеллект
человеческое подтверждение
Требуется одобрение
Спецификация предложения
Структура/формат
Залог + номер
Юридические выражения → право
Таблица залогов
Макеты
Номер один к одному
—
Краткое изложение политики
проект
Полнота исключения
—
внутренняя процедура
проект
Точность процесса
Нормативная ссылка → соответствие
Текст контракта
черновой формат
—
Обязательная фраза → закон обязателен
Распространенные ошибки
- Не подтверждая цифры. Принятие ограничений и исключений, установленных искусственным интеллектом; В полис перенесен неправильный номер.
- Использование вымышленной ссылки на законодательство. Написание несуществующего номера проспекта/статьи без его проверки.
- Публикация юридических заявлений без юридического одобрения. Не подвергать обязательные формулировки договора экспертному/юридическому контролю.
- Обход проверки целостности. Не видя противоречия между предложением, столом и политикой.
- Не версионирование. Не фиксируется, какой документ с какой версией и одобрением был опубликован.
В итоге
Искусственный интеллект быстро и последовательно создает спецификации, таблицы покрытия, резюме политики и проекты внутренних процедур в документации; но в нем не указаны юридически обязательные заявления. Проверьте каждый документ на соответствие первоисточнику; вручную подтвердить номера (лимит, освобождение, премия) и нормативные ссылки; Получите юридическое одобрение/согласие на соответствие формулировкам контракта и обязательным формулировкам. Форма и схема принадлежат ИИ, юридическое содержание и конечная ответственность — за человеком.
Задача приложения
Создайте таблицу покрытия на основе (анонимизированной) информации о покрытии полиса с номером подсказки 2. Затем, используя подсказку под номером 3, сравните таблицу с источником и найдите несоответствия; Затем подтвердите цифры по одному из источника. Сколько было несоответствий? Кроме того, подготовьте проект внутренней процедуры и проверьте, являются ли все законодательные ссылки в нем подлинными.
контрольный список
- [ ] Гарантии, лимиты и условия я собрал из первоисточника.
- [ ] Я подготовил рукопись, используя корпоративный шаблон и формат.
- [ ] Я поручил ИИ выполнить проверку согласованности.
- [ ] Я подтвердил все номера (лимит/освобождение/премиум) вручную.
- [ ] Я проверил подлинность нормативных ссылок.
- [ ] Я получил юридическое одобрение/согласие на юридически обязательные заявления.
- [ ] Я разработал версию документа и опубликовал его с одобрением.