Прибыль:
- Способность систематически выявлять элементы высокого риска, такие как ответственность, компенсация, прекращение действия и конфиденциальность.
- Возможность классифицировать элементы как принять/согласовать/отклонить с помощью сборника правил, содержащего корпоративные стандартные положения.
- Возможность поставить под сомнение защитные положения, которые должны быть в контракте, но отсутствуют
Не все пункты договора равнозначны. Пока соглашение в пути, статьи никто не смотрит; Но когда возникает спор, задержка или ущерб, все сводится к нескольким важным пунктам: кто и какую компенсацию заплатит, где ограничивается ответственность, как расторгнуть договор, как долго сохраняется конфиденциальность. Искусственный интеллект (ИИ) очень быстро систематически находит эти вещества высокого риска и предлагает их вам. Но настоящая сила приходит, когда вы объединяете ИИ с правилами вашей организации. В этом модуле мы сначала узнаем, где искать риск, а затем как заставить ИИ классифицировать его в соответствии с вашими корпоративными стандартами.
Давайте уточним термины. Пособие — это письменная версия «приемлемых пределов» и «предпочтительного текста», которые учреждение заранее определяет для каждого типичного пункта контракта; Это гарантирует, что все будут отстаивать одну и ту же линию на переговорах. Ограничение ответственности – это положение, ограничивающее максимальную компенсацию, подлежащую выплате стороной. Indemnity/компенсация – это обязательство одной стороны защитить другую от определенных убытков и компенсировать возникший ущерб. Расторжение – условия расторжения договора до истечения срока его действия. Форс-мажорные обстоятельства – это приостановление исполнения обязательств вследствие чрезвычайных событий (землетрясения, войны, эпидемии), находящихся вне контроля сторон.
Вещества, в которых концентрируется риск
В коммерческих контрактах риски сосредоточены в определенных пунктах. Если вы дадите ИИ эту карту, он не будет тратить свое внимание зря:
- Предел ответственности и исключения. Есть ли потолок, сколько, какие убытки он покрывает, какие ситуации освобождаются от потолка?
- Обязательства по возмещению ущерба. Кто кого и против чего требует; Является ли сфера действия односторонней или взаимной?
- Растворение. Условия расторжения по уважительной причине и без нее, сроки уведомления, обязательства после расторжения.
- Конфиденциальность и данные. Срок действия, объем, обработка персональных данных, обязательство по возврату/уничтожению.
- Интеллектуальная собственность. Кому принадлежат права, объем лицензии, нарушение прав третьих лиц.
- Требование оплаты и штрафа. Проценты за задержку, ставка штрафных санкций, право на компенсацию.
- Применимое право и разрешение споров. Компетентный суд или арбитраж, применимое право.
- Передача, изменение, односторонние права. Несбалансированные полномочия, предоставленные одной стороне.
Ваша роль: эксперт по правовым вопросам, который оценивает договорные риски. Задача: Определить статьи высокого риска в следующем договоре. Таблица для каждого определения: | Оговорка о рисках | Нахождение | Почему это рискованно | Номер статьи и цитата | Уровень риска |Фокус: предел ответственности, компенсация, прекращение действия, конфиденциальность, интеллектуальная собственность, уголовная статья, применимое право, односторонние полномочия. Отметьте уровень риска как высокий/средний/низкий. Напишите определение без номера статьи и краткой цитаты; Если не можете найти тему, напишите «Нет соответствующей статьи».
Внимание: ИИ основывает свои общие знания о тренировках, когда считает риск «высоким» или «низким»; Он не знает вашего сектора, позиции (покупателя или продавца) и склонности к риску. Всегда переоценивайте метку уровня риска с учетом вашего собственного контекста.
Классификация с помощью Playbook
Первичная оценка риска полезна, но не принимает решений. Настоящая ценность заключается в том, чтобы предоставить ИИ стандартные позиции вашей организации и оценить каждый элемент «в соответствии с нашими принципами». Если вы встроите свой сценарий в подсказку, ИИ станет вашим помощником в переговорах, а не общим комментатором.
Ниже приведен список контрактов нашего учреждения. Оцените контракт, который я вам дал, согласно этой книге. Для каждого соответствующего пункта: - Правило сборника правил - Текущий статус контракта (с цитатой) - Решение: ПРИНЯТЬ / ПЕРЕГОВОРЫ / ОТКЛОНЕНИЕ - Текст предлагаемой поправки, если требуются переговоры<сборник правил>1) Потолок ответственности: не должен превышать цену, уплаченную за последние 12 месяцев. Неограниченная ответственность принимается только в случаях умысла/грубой неосторожности и нарушения конфиденциальности.2) Компенсация: должна быть взаимной; Односторонняя компенсация отклонена. 3) Расторжение: нам должно быть предоставлено право расторжения без причины в течение как минимум 30 дней. 4) Оплата: штраф за задержку не должен превышать 2% в месяц. 5) Применимое право: турецкое право и стамбульские суды являются предпочтительными.</playbook><sozlesme>[текст контракта]</sozlesme>
То, что не прописано в договоре, представляет такой же риск, как и то, что в нем написано. Это необходимое, но недостающее защитное средство, тихая ловушка.
В этом контракте перечислите гарантии, которые, как ожидается, будут включены в такое соглашение [поставки/услуги], но НЕ включены в текст. По каждому: зачем это нужно, какой риск создает его отсутствие, краткий предлагаемый текст пункта. Примеры: приложение по обработке данных, возврат данных после прекращения действия, право на аудит, одобрение субподрядчика, обязательства по страхованию.
Слабая подсказка/Сильная подсказка
Слабая подсказка: рискован ли этот контракт?
Результат: расплывчатый ответ типа «Некоторые элементы могут потребовать внимания», который не говорит вам, на какой элемент следует обратить внимание и что делать. Это не превращается в решение.
Мощная подсказка: [карта элементов риска + формат таблицы + номер элемента/требование ссылки + руководство учреждения + решение ПРИНЯТЬ/ПЕРЕГОВОРИТЬ/ОТКЛОНИТЬ + анализ недостающего элемента]
Результат: практический результат, который маркирует каждый элемент в соответствии с линией вашего учреждения, предлагает текст переговоров и показывает недостающие средства защиты.
Анатомия линии Playbook
компонент
Описание
пример
Тема
Какой предмет?
Потолок ответственности
идеальное положение
чего мы хотим больше всего
50% от годовой платы
предел приема
Не могу выйти за рамки
1 раз годовая плата
красная линия
Никогда не принимался
неограниченная ответственность
резервный текст
Альтернативное вещество, которое следует предложить
готовый абзац
оправдание
Почему этот лимит?
мощность предохранителя
Три мини-кейса
Случай 1. Ловушка неограниченной ответственности. Компания-разработчик программного обеспечения собиралась подписать контракт на обслуживание, отправленный ее клиентом. Сканирование рисков ИИ выявило и указало, что в статье об ответственности ограничение не только было снято за «утечку данных», но также осталось неограниченным за «любой косвенный ущерб». Согласно Playbook, это была красная линия. Ответственность в переговорах была ограничена 1-кратной годовой ценой; Компания закрыла риск разрыва, который потенциально может превысить ее годовой оборот в 6 раз.
Случай 2 — Односторонняя компенсация. Контракт на поставку имел структуру, при которой только покупатель компенсировал продавцу, а не наоборот. ИИ отметил это как «ПЕРЕГОВОРЫ» в соответствии с правилом «Компенсация должна быть взаимной» и предложил текст взаимной компенсации. Человек-юрист уточнил предложение; В результате к другой стороне также были предъявлены претензии третьих лиц в отношении интеллектуальной собственности. Предложение исходило от AI, решение исходило от адвоката.
Случай 3 — Неполное право контроля. В ходе анализа отсутствующих положений, проведенного AI, группа по соблюдению требований обнаружила, что в контракте с поставщиком услуг, обрабатывающим конфиденциальные данные, отсутствует пункт «право на аудит». Из портфеля из 30 контрактов 22 имели такой же дефицит. Команда добавила стандартный пункт об аудите и сделала его обязательным для продления; в обзоре регулирующих органов: «Можете ли вы провести аудит поставщика?» Теперь они могли ответить утвердительно на этот вопрос.
Распространенные ошибки
- Скрининг рисков без руководства. Если корпоративная линия не указана, ИИ дает общие комментарии; не поддерживает ваше решение.
- Слепо доверяя ярлыку риска, присвоенному ИИ. Тег «высокий/низкий» не знает вашей позиции; Взвесьте еще раз, учитывая ваш собственный контекст.
- Просто рассматриваю написанное. Отсутствие консервантов — это самый тихий риск; Проведите отдельный анализ недостающих элементов.
- Принятие определения без котировок. Если нет номера статьи и ссылки, определение не может быть проверено; Это могла быть галлюцинация.
- Использование текста переговоров как есть. Альтернативная статья, предложенная ИИ, является черновиком; должно быть одобрено юристом.
- Обобщение сценария до одного контракта. Лимиты приема могут различаться в зависимости от сектора и контрагента; Держите сборник пьес в актуальном состоянии.
В заключение
Риск сосредоточен в нескольких критических пунктах контракта. ИИ быстро находит эти предметы; Но реальная сила возникает, если объединить ее со сценарием вашей организации и поместить каждый пункт в строку «ПРИНЯТЬ/ПЕРЕГОВОРИТЬ/ОТКЛОНИТЬ». Задавайте вопросы о недостающих элементах, а также о письменных элементах, связывайте каждое наблюдение с цитатой и рассматривайте тексты переговоров, предложенные ИИ, как первоначальный проект. ИИ сигнализирует о риске и генерирует варианты; Компетентный профессионал решает, какой риск вы примете и как будете вести переговоры.
Задача приложения
Напишите короткую схему из 5 строк для вашей организации (или примера) (ответственность, компенсация, прекращение деятельности, оплата, полномочия). (1) Отсканируйте контракт с подсказкой таблицы рисков. (2) Имейте в своем сборнике правил тот же контракт, обозначенный как «ПРИНЯТЬ/ПЕРЕГОВОРИТЬ/ОТКЛОНЯТЬ». (3) Запустите анализ недостающих предметов. (4) Подготовьте предлагаемый текст как минимум для 2 статей, которые являются «ОБРАБОТАННЫМИ», сделав примечания для рассмотрения юристом.
контрольный список
- [ ] Были ли идентифицированы вещества высокого риска по номеру позиции и ссылке?
- [ ] Добавлена ли в подсказку схема учебного заведения?
- [ ] Был ли каждый соответствующий пункт классифицирован как ПРИНЯТЬ/ПЕРЕГОВОРИТЬ/ОТКЛОНИТЬ?
- [ ] Были ли допрошены недостающие предметы (которые должны быть там, но их нет)?
- [ ] Были ли пересмотрены обозначения рисков ИИ в вашем контексте?
- [ ] Были ли предложенные тексты для переговоров помечены как «требуется юридическое одобрение»?
- [ ] Были ли решения и обоснования зафиксированы отслеживаемым образом?