Unitate 4 / 11

Gestionarea costurilor și a porțiilor: costul alimentelor, costul rețetei și prețul

Câștiguri:

  • Abilitatea de a calcula și verifica costul rețetei (prețul unitar, greutatea porției, risipa) și procentul costului alimentelor în farfurie pas cu pas cu suport de inteligență artificială
  • Abilitatea de a produce scenarii de preț de vânzare și de a interpreta profitabilitatea meniului în funcție de procentul țintă al costului alimentelor și marja de contribuție
  • Capacitatea de a distinge faptul că cifrele de cost și preț date de inteligența artificială depind de prețurile pe care le introduceți și nu se vor transforma într-o decizie fără prețul curent de aprovizionare și verificarea manuală.

O farfurie delicioasă nu poate menține o afacere pe linia de plutire dacă pierde bani. Eroul tăcut al afacerii cu restaurante este managementul costurilor: știind cât costă de fapt ingredientele fiecărei farfurii, stabilirea prețurilor în consecință și obținerea de profit. În această unitate, vom folosi inteligența artificială ca asistent contabil în costul rețetei și costul alimentelor (costul alimentelor - raportul dintre costul material al unei farfurii și prețul de vânzare). Limita este foarte clară: AI construiește și efectuează calculul; dar rezultatul depinde de prețurile pe care le introduceți. Nu se iau decizii de preț fără prețul curent de aprovizionare și verificare manuală.

Cât costă o rețetă?

Costul unui fel de mâncare este suma cantității folosite × prețul unitar al fiecărui ingredient din acesta. Atenție însă la două capcane: în primul rând, risipa — partea pierdută la sortarea/gătirea ingredientelor crește costul; În al doilea rând, consistența unitară – este necesar să convertiți prețul kilogramelor în grame și prețul litrilor în mililitri.

Exemplu: Dacă 180 g de carne de vită tăiată cuburi într-o farfurie reprezintă 400 TL pe kilogram, costul brut este 0,180 × 400 = 72 TL. Dar dacă carnea pierde 10% la curățare, este necesar să cumpărați ~200 g de carne crudă pentru 180 g de carne fiartă; costul real este de 0,200 × 400 = 80 TL. Omiterea deșeurilor subestimează costurile și dă profituri. AI stabilește rapid acest calcul, dar trebuie să furnizați rata de risipă și prețul curent în kilogram; Dacă el inventează, va fi greșit.

Procentul costului alimentar și contribuția

Procentul costului alimentelor este raportul dintre costul material al farfurii și prețul de vânzare:

% costul alimentelor = (costul materialului ÷ prețul de vânzare) × 100

De exemplu, dacă o farfurie care costă 80 TL este vândută cu 250 TL, costul alimentelor = (80 ÷ 250) × 100 = 32%. În sector, costurile cu alimente sănătoase sunt în general vizate la 25-35% (variază în funcție de tipul de afacere). Cu cât procentul este mai mare, cu atât profitul este mai mic.

Marja de contribuție este suma rămasă după scăderea costului materialului din prețul de vânzare: 250 − 80 = 170 TL. Procentul costului alimentelor arată procentul din profit, marja de contribuție arată valoarea profitului. Este necesar să ne uităm la ambele împreună: o farfurie ieftină cu un procent mic de cost al alimentelor poate lăsa un profit absolut redus; Ambele sunt importante în decizia meniului.

Sfat: Când aveți AI să calculeze costurile, spuneți-i să „arată formula și pașii intermediari”. În acest fel, nu vedeți doar rezultatul, ci și ce preț este aplicat la ce gram și îl verificați manual o dată. Nu acceptați un răspuns cutie neagră „obțineți acest preț”.

Costul țintă la preț al alimentelor

Puteți stabili prețul în două moduri. Fie setați prețul și calculați costul alimentelor, fie găsiți prețul pe baza costului țintă al alimentelor:

Prețul de vânzare = Costul materialului ÷ Rata țintă a costului alimentelor

Exemplu: Costul este de 80 TL, dacă costul țintă al alimentelor este de 30%, preț = 80 ÷ 0,30 = ~267 TL. Acesta este un preț de pornire brut; Mai sus sunt adăugate TVA, valoarea percepută, prețul concurentului, locația și psihologia meniului. AI generează scenarii (trei prețuri pentru 28%, 30%, 32%), alegi după strategie. Prețul nu este niciodată stabilit pur și simplu prin formulă; Realitatea pieței și a mărcii sunt în joc.

trei mini cutii

Cazul 1 – Pierderi ascunse, profit de topire. Un restaurant de pește vindea o farfurie de biban pentru 220 TL și credea că costul alimentelor era de 28%. Bucătarul a avut costul rețetei reconstruit cu AI, dar de data aceasta a adăugat risipa (pierderea în sortarea peștelui ~45%). Costul real s-a dovedit a fi mai mare decât se aștepta; costul real al alimentelor a fost de 38%. Porția și garnitura au fost ajustate, prețul a fost actualizat cu 20 TL și costul cu mâncarea a fost redus la 31%. Contul AI care a făcut vizibile deșeurile a stopat o pierdere semnificativă în lună.

Cazul 2 – Decizie cu scenariu de preț. Un nou desert ar fi în meniu; costa 45 TL. Operatorul a cerut YZ un scenariu de preț pentru 25%, 30%, 35% costul alimentelor: 180, 150, respectiv ~129 TL. Concurentul vindea un desert similar cu 160 TL. Operatorul a decis pentru 155 TL (aproximativ 29% costul alimentelor, în conformitate cu concurența). Opțiunile AI au luat decizia cu cunoștințele pieței umane.

Cazul 3 — Capcana prețului fals. Un angajat i-a spus AI să „calculeze costul acestei farfurii” fără să dea prețurile ingredientelor; AI a produs un număr care părea rezonabil, dar la prețuri nerealiste. Dacă prețul meniului ar fi stabilit în funcție de acest număr, afacerea ar avea o pierdere. Regula este stabilită: AI folosește doar prețurile curente pe care le introducem în calculul său de cost; El nu face el însuși niciun preț. La prompt a fost adăugată propoziția „nu estimați prețul pentru care nu ofer date, lăsați necompletat”.

Patru șabloane copiabile

1) Costul rețetei (inclusiv risipa):

Rolul tau: asistent de cost in bucatarie. Mai jos este rețeta farfurii: în fiecare rând, materialul, cantitatea folosită, unitatea (g/ml/buc), prețul unitar curent pe care l-am dat și procentul de risipă. Sarcină: calculați costul real, inclusiv risipa pentru fiecare material și găsiți costul total al rețetei. Afișați formula și pașii intermediari. NU inventați niciun preț pe care nu l-am dat; Dacă lipsește, scrieți „lipsește”. Rețetă: [tabel].

2) Procentul costului alimentelor:

Costul materialului este de [80] TL, prețul de vânzare este de [250] TL. Calculați procentul costului alimentar și marja de contribuție. Arată formula. Comparați rezultatul cu intervalul țintă de sector de 25-35% și comentați.

3) Scenariul de preț din costul țintă al alimentelor:

Costul materialului [45] TL. Generați trei scenarii de preț de vânzare pentru costul țintă al alimentelor 25%, 30%, 35%. Notați marja de contribuție pentru fiecare scenariu. Afișați formula. Rețineți că acestea sunt prețuri de pornire RAW, fără TVA și prețul de piață.

4) Rezumatul rentabilității meniului:

Mai jos este numele plăcii, costul materialului și prețul de vânzare. Calculați procentul costului alimentelor și marja de contribuție pentru fiecare farfurie, sortați tabelul în funcție de procentul costului alimentelor. Marcați cele 3 farfurii cu cel mai mare cost pentru alimente și scrieți o sugestie pentru reducerea costurilor. Date: [tabel].

Prompt slab / Prompt puternic

slab:

Care ar trebui sa fie pretul acestei farfurii?

Fără cost, costul țintă al alimentelor, informații despre piață; AI fie inventează lucrurile, fie vorbește în termeni generali.

Puternic:

Rolul dumneavoastră: asistent de costuri. Costul materialului farfurii este de 62 TL (inclusiv deșeuri, contul meu). Costul țintă al alimentelor este de 30%. Calculați prețul de vânzare brut fără TVA, afișați formula. Oferiți alternative pentru 28% și 32%. Voi stabili prețul final pe baza cunoștințelor pieței și a mărcii; doar dai calculul.

Concepte cost-preț (tabel)

concept

Formula / definitie

De ce este important?

Costul rețetei

Σ (cantitate × preț unitar, inclusiv risipa)

Cheltuieli materiale reale

foc

Rata pierderi de sortare/gătire

Mărește în secret costurile

% costul alimentelor

(Cost ÷ Preț) × 100

Raportul de rentabilitate

Marja de contribuție

Preț − Cost

Suma absolută a profitului

preț țintă

Cost ÷ Costul țintă al alimentelor

pretul de pornire

Greșeli comune

  • Neținând cont de deșeuri. Diferența de gătit crud și pierderea de sortare subestimează costul.
  • Făcând AI să se potrivească prețuri. Dacă nu furnizați prețuri unitare curente, rezultatul este lipsit de sens.
  • Preț numai cu formulă. Prețurile nu sunt stabilite fără a ține cont de piață, concurenți, valoarea percepută și TVA.
  • Privind doar procentul. Un procent scăzut al costului alimentelor poate însemna un profit absolut mai mic; Vezi și marja de contribuție.
  • Acceptarea rezultatului fără a vedea pașii intermediari. Dacă formula nu este afișată, nu veți observa eroarea.

Pe scurt

Managementul costurilor asigură că gustul menține afacerea pe linia de plutire. AI este un asistent rapid în calcularea costului prescripției, procentajului costului alimentelor, coplății și scenariilor de preț. Dar fiecare rezultat depinde de prețurile actuale și ratele de risipă pe care le introduceți; Nu face ca AI să se potrivească cu prețul, cereți formula și pașii intermediari, verificați manual rezultatul. Decizia de preț începe cu o formulă, dar este o decizie luată de oameni cu cunoștințe de piață și de brand.

Sarcina de aplicare

Alegeți un fel de mâncare și faceți o diagramă cu rețete cu ingrediente reale (sau realiste), cantitate, preț unitar și rate de risipă. Puneți AI să calculeze costul rețetei, inclusiv risipa (afișând formula). Apoi, deduceți scenariile de 25%, 30% și 35% pentru prețul costului alimentelor pentru acest cost. În cele din urmă, justificați prețul ales într-o singură propoziție cu realitatea pieței și a concurenței.

lista de verificare

  • [ ] Am inclus risipa în costul prescripției.
  • [ ] L-am pus pe YZ să folosească doar prețurile curente pe care i le-am dat.
  • [ ] M-am uitat atât la procentajul costului alimentar, cât și la marja de contribuție.
  • [ ] Am verificat scenariile de preț cu formula și pașii intermediari.
  • [ ] Am determinat prețul final cu cunoștințele pieței și ale mărcii.
  • [ ] Nu am bazat nicio decizie de stabilire a prețurilor pe numere AI neverificate.