Câștiguri:
- Abilitatea de a produce un rezumat al politicii, un tabel de acoperire, specificații ale ofertei și documente de procedură internă rapid și în mod consecvent cu inteligența artificială
- Capacitatea de a verifica garanții, excepții și declarații legale în fiecare document produs cu condiții generale și legislație
- Capacitatea de a înțelege că declarațiile obligatorii din textul contractului necesită aprobare legală/de conformitate.
Asigurarea este o afacere intensivă pe hârtie (sau în prezent document digital). Un proces de politică; Necesită producerea specificațiilor ofertei, tabelului de acoperire, rezumatul politicii, addendum (documentul de modificare ulterioară în politică), documentul de procedură internă și multe scrisori standard. Aceste documente trebuie să fie coerente, exacte și în conformitate cu legislația; deoarece o eroare într-un tabel de garanție sau o declarație incorectă într-un caiet de sarcini are consecințe juridice directe. Inteligența artificială (software care generează text și tabele structurate, consecvente) ușurează foarte mult această sarcină de documentare: redactează specificațiile de licitație, întocmește tabelul de acoperire, produce rezumatul politicii, scrie procedura internă. Dar distincția critică aici este aceasta: AI produce formatul și conturul documentului; Declarațiile obligatorii din punct de vedere juridic sunt determinate de condițiile generale, legislație și aprobarea legală/de conformitate. În această unitate, veți învăța cum să produceți documentația rapid și în mod consecvent cu inteligența artificială, cum să verificați fiecare garanție și declarație legală și de ce limbajul contractual necesită aprobare legală.
Ce face inteligența artificială în documentare
AI este puternică în aceste sarcini de document:
- Caietul de sarcini al ofertei: Redactarea garanțiilor, limitelor și condițiilor cerute într-un proiect de caiet de sarcini structurat.
- Tabel de acoperire: Transformarea informațiilor împrăștiate de acoperire/limită/exceptare într-un tabel lizibil și consistent.
- Rezumatul poliței: rezumarea principalelor acoperiri, excluderi și termeni importanți ai unei polițe lungi.
- Document de procedură internă/flux de lucru: punerea în scris a pașilor, responsabilităților și punctelor de control ale unui proces.
Cea mai mare parte a acestei lucrări este despre consistență și formă; Aici, inteligența artificială este atât rapidă, cât și reduce erorile umane (cum ar fi uitarea de a scrie o garanție în tabel). Cu toate acestea, există două tipuri de declarații în fiecare document: (1) declarații informaționale/formale, (2) declarații contractuale obligatorii din punct de vedere juridic. Prima este zona galbenă, a doua este zona roșie.
Atenție: sfera de acoperire, excluderile, responsabilitățile și declarațiile de drepturi dintr-un text contractual sunt obligatorii din punct de vedere juridic. Acestea nu pot fi publicate fără a fi confirmate cu condițiile generale și legislația și fără obținerea avizului legal/de conformitate.
Consecvență și verificare
Cea mai frecventă problemă din documentație este inconsecvența: limita scrisă ca 500.000 TL în ofertă se dovedește a fi 450.000 TL în poliță, iar o garanție care se află în tabelul de acoperire nu este în text. AI poate produce și surprinde aceste inconsecvențe. Prin urmare, este utilizat în două moduri: pentru a produce documentul și pentru a verifica consistența prin compararea documentului produs cu sursa. Dar confirmarea finală îi aparține întotdeauna omului; În special, numerele (limită, scutire, primă) și declarațiile legale sunt verificate individual de la sursă.
Sfat: După generarea tabelului de garanții, spuneți AI „comparați acest tabel cu textul sursă, enumerați garanțiile lipsă/excesul/conflictuale”. Apoi confirmați numerele unul câte unul din sursă. Verificarea dublă reduce foarte mult eroarea de documentare.
Pas cu pas: documentație bazată pe inteligență artificială
- Aduna resursa. Garanții relevante, limite, scutiri, condiții generale/speciale și referințe legislative.
- Definiți șablonul și formatul. Șablon corporativ, anteturi, structura tabelului.
- Produceți proiectul. Solicitați un proiect de specificație/tabel/rezumat într-un format structurat.
- Faceți o verificare a coerenței. Comparați documentul produs cu sursa și marcați eventualele contradicții.
- Verificați manual numerele și declarațiile legale. Verificați limitele, scutirile și declarațiile obligatorii de la sursă.
- Obțineți aprobarea legală/de conformitate. Aprobare pentru limbajul contractului și formularea obligatorie din punct de vedere juridic; apoi publicați și versiune.
trei mini cutii
Cazul 1 – Limită discrepanță. Inteligența artificială a produs un tabel de acoperire pentru o politică de pachete la locul de muncă. Expertul a comparat tabelul cu oferta sursă: Limita acoperirii „întreruperea activității” a fost de 750.000 TL în ofertă și 570.000 TL în tabel; Inteligența artificială citase incorect numărul. Confirmarea manuală a detectat această eroare; A fost împiedicată emiterea unei politici cu limite incorecte.
Cazul 2 — Referință legislativă inventată. Într-un document de procedură internă, AI a scris o referință precisă: „În conformitate cu Circulara SEDDK 2021/14...” Specialistul în conformitate a verificat: un astfel de număr circular nu era disponibil în sursa disponibilă; El a inventat referința inteligenței artificiale. Referința a fost înlocuită cu reglementarea actuală și actuală. O referință de reglementare fabricată ar lăsa documentul vulnerabil la audit.
Cazul 3 — Economisirea de timp cu un rezumat consistent. O echipă ar crea un rezumat de 1 pagină al unei politici de combinare de 40 de pagini care să fie oferit clientului. AI a distilat garanții cheie, excluderi și termeni importanți într-un rezumat coerent; Expertul a confirmat și a confirmat că excluderile au fost complete și că nu au fost exagerate garanții. Un loc de muncă de jumătate de zi a fost redus la o oră, inclusiv inspecția.
Patru solicitări copiabile
1) Proiect de specificații de ofertă:
Sunteți asistent în documentație de asigurări. Produceți un proiect structurat de specificație a propunerii din următoarele informații privind acoperirea, limitele și condițiile: [acoperiri, limite, scutiri, condiții speciale] Titluri: Informații asigurate (păstrați spațiu), Garanții și limite (tabel), Excepții, Scutiri, Condiții speciale. Nu adăugați garanții care nu sunt în sursă. Lăsați o notă „APROBARE LEGALĂ NECESARĂ” pentru declarațiile obligatorii din punct de vedere juridic.
2) Producția tabelului de acoperire:
Transformați următoarele informații împrăștiate colaterale într-un tabel coerent:[info]Coloane: Nume colateral | Domeniul de aplicare (scurt) | Limită | Scutire | Notă/Excepție. Adăugarea unei linii care nu este în sursă, sărirea peste o linie care este. Citați numerele text.
3) Verificarea coerenței documentelor:
Mai jos este un text sursă și un document produs din acesta. Sursă: [paste] Document produs: [paste] Sarcină: Comparați două documente. Listați acoperirea/limitele/exceptările/condițiile lipsă, excesive sau conflictuale. Mai ales verifică dacă numerele sunt exact aceleași.
4) Rezumatul politicii (pentru client):
Următoarea politică produce un rezumat de 1 pagină pentru client: [textul politicii]Conținut: garanții principale, excluderi importante, scutiri, condiții/perioade importante. Ascunderea excepțiilor, exagerarea acoperirii, utilizarea expresiilor absolute. Acesta este un rezumat; Adăugați o notă că textul obligatoriu este politica în sine.
Prompt slab / Prompt puternic
Slab: „Scrieți un tabel cu specificații și acoperire pentru această politică și adăugați declarațiile legale”.
Problemă: Lăsarea declarațiilor obligatorii din punct de vedere juridic pentru AI; lipsa sursei, a consecvenței și a aprobării legale. Risc de substanțe fabricate și limite incorecte.
Güçlü: „Produceți un proiect structurat de specificație și un tabel din următoarele informații despre garanție/limită; nu adăugați garanții care nu sunt în sursă, citați numerele textului, lăsați o notă de „aprobare legală necesară” pentru declarațiile obligatorii din punct de vedere juridic.”
De ce este bine: formă și contur în AI, conținut legal și aprobare în om; Consecvența poate fi verificată.
diagrama de comparatie
document
inteligența artificială
confirmare umană
Necesită aprobare
Specificația ofertei
Contur/format
Garanție + număr
Expresii juridice → drept
Tabelul colateral
Aspecte
Numărul unu la unu
—
Rezumatul politicii
draft
Excepție de completitudine
—
procedura interna
draft
Precizia procesului
Referință de reglementare → conformitate
Textul contractului
format de schiță
—
Sintagma obligatorie → lege obligatorie
Greșeli comune
- Nu se confirmă numerele. Acceptarea limitelor și scutirilor astfel cum sunt transmise de inteligența artificială; Numărul greșit este transferat în poliță.
- Folosind referință de legislație alcătuită. Scrierea numărului de circular/articol inexistent fără a-l verifica.
- Publicarea declarațiilor legale fără aprobarea legală. Nesupunerea limbajului contractual obligatoriu unui control expert/legal.
- Ocolind verificarea coerenței. Nevăzând contradicția dintre ofertă, masă și politică.
- Nu versiunea. Nu se înregistrează ce document a fost publicat cu ce versiune și aprobare.
În concluzie
Inteligența artificială produce specificații, tabelul de acoperire, rezumatul politicii și proiectele de proceduri interne rapid și consecvent în documentație; dar nu precizează declarații obligatorii din punct de vedere juridic. Verificați fiecare document pentru consecvența cu sursa; confirmați manual numerele (limită, scutire, primă) și referințe de reglementare; Obțineți aprobarea legală/de conformitate pentru limbajul contractului și formularea obligatorie. Forma și conturul aparțin AI, conținutul legal și responsabilitatea finală aparțin omului.
Sarcina de aplicare
Generați un tabel de acoperire din informațiile de acoperire (anonimizate) ale unei polițe cu numărul prompt 2. Apoi, cu numărul prompt 3, comparați tabelul cu sursa și găsiți inconsecvențele; Apoi confirmați numerele unul câte unul din sursă. Câte neconcordanțe au fost? De asemenea, produceți un proiect de procedură internă și verificați dacă fiecare referință legislativă din acesta este autentică.
lista de verificare
- [ ] Am adunat garanțiile, limitele și condițiile de la sursă.
- [ ] Am produs manuscrisul folosind șablonul și formatul corporativ.
- [ ] Am pus AI să efectueze o verificare a coerenței.
- [ ] Am confirmat manual toate numerele (limită/ scutire/primă).
- [ ] Am verificat autenticitatea referințelor de reglementare.
- [ ] Am primit aprobarea legală/de conformitate pentru declarații obligatorii din punct de vedere juridic.
- [ ] Am versiunea documentului și l-am publicat cu aprobare.