Zyski:
- Możliwość przygotowania projektu umowy dostosowanego do scenariusza, w oparciu o zatwierdzony szablon
- Możliwość projektowania szablonów wielokrotnego użytku z symbolami zastępczymi i rezerwami
- Umiejętność wyznaczania granic i założeń podczas przygotowywania projektu do oceny prawnej.
Jeśli przeglądanie umowy to „czytanie”, redagowanie to „pisanie”; A pisanie często zajmuje więcej czasu i wiąże się z większym ryzykiem. Sztuczna inteligencja (AI) eliminuje strach przed pustą stroną: tworzy wykonalną wersję roboczą w ciągu kilku minut. Ale tutaj kryje się jedna z najniebezpieczniejszych pułapek modułu. Jeśli powiesz AI „napisz mi umowę o zachowaniu poufności”, otrzymasz tekst, który wygląda płynnie i profesjonalnie, ale nie spełnia standardów Twojej instytucji, nie jest zgodny z obowiązującym prawem, a nawet zawiera sfabrykowane (halucynacyjne) klauzule. W sercu tej jednostki leży jedna zasada: zaczynać od zatwierdzonego szablonu. Zatwierdzony szablon służy jako „kotwica”, która zakotwicza sztuczną inteligencję w sprawdzonym, zatwierdzonym przez prawnika tekście agencji.
Wyjaśnijmy warunki. Szablon to standardowy tekst umowy zatwierdzony przez instytucję i wielokrotnie używany. Symbol zastępczy to miejsce w wersji roboczej, które zostanie wypełnione zgodnie ze scenariuszem; np. [NAZWA PARTY], [FEED]. Opcje zastępcze to alternatywne teksty, które należy przedstawić w negocjacjach dotyczących artykułu. Redline to możliwe do prześledzenia oznaczenie zmian wprowadzonych w tekście. Założenie to założenie, które zostaje tymczasowo przyjęte zamiast nieznanych informacji w projekcie i musi zostać zweryfikowane.
Generowanie wersji roboczej na podstawie zatwierdzonego szablonu
Prawidłowy przepływ pracy nie polega na „tworzeniu od zera”, ale na „dostosowywaniu zatwierdzonego szablonu do scenariusza”. Dajesz AI zarówno szablon, jak i informacje o scenariuszu, po prostu prosząc ją o wypełnienie elementów zastępczych i dodanie niezbędnych elementów zgodnie ze scenariuszem. Krok po kroku:
- Podaj zatwierdzony szablon. Szkieletem projektu jest standardowy tekst instytucji.
- Podaj uporządkowane informacje dotyczące scenariusza. Strony, przedmiot, cena, czas trwania, warunki specjalne.
- Umieść symbol zastępczy i załóż dyscyplinę. Informacje nieznane należy oznaczyć tagiem [DO WYPEŁNIENIA] i ZAŁOŻENIE:.
- Zaznacz granice. Niech AI wskaże każde miejsce, w którym odbiega od schematu lub wymaga decyzji prawnej.
- Poproś o zaznaczenie i uzasadnienie. Niech zgłosi co zmienił według szablonu i dlaczego to zmienił.
- Przygotuj się na ocenę prawną. Wersja robocza jest przesyłana ze statusem „oczekuje na zatwierdzenie przez człowieka”.
Twoja rola: asystent prawny sporządzający umowy korporacyjne. Jako podstawę weź ZATWIERDZONY SZABLON i dostosuj go do scenariusza. Zasady: - ZACHOWAJ strukturę i standardowe klauzule szablonu; wymyśl samodzielnie nowy artykuł prawny. - Wszelkie informacje, których nie znasz, zostaw jako [DO WYPEŁNIENIA: ...]; nie zgaduj.- Oznacz każde założenie, które usuwasz ze scenariusza znacznikiem „ZAŁOŻENIE:”.- Oznacz miejsca, w których wykraczasz poza szablon lub wymagasz decyzji prawnej, dopiskiem „WYMAGANA PRZEGLĄD LUDZKI”.<template>[zatwierdzony tekst szablonu]</stencil><scenario>Strony: [...] ; Temat: [...] ; Cena: [...] ; Czas trwania: [...] ;Warunki specjalne: [...]</scenario>
Wskazówka: Instrukcja „Nie twórz samodzielnie nowych klauzul prawnych; pomiń to, czego nie wiesz [do uzupełnienia]” ogranicza najbardziej niebezpieczne zachowania AI (dodawanie klauzul, które wydają się rozsądne, ale nie są zgodne z obowiązującym prawem). Opuszczenie wolnego miejsca jest bezpieczniejsze niż jego nieprawidłowe wypełnienie.
Projektowanie szablonu wielokrotnego użytku
Sztuczna inteligencja nie tylko tworzy wersje robocze; Pomaga także w projektowaniu dobrych szablonów. Dobry szablon to tekst z wyraźnymi symbolami zastępczymi, opcjami zastępczymi i przejrzystymi uwagami dotyczącymi użytkowania.
Przekształć następującą klauzulę umowy o świadczenie usług w klauzulę szablonu do ponownego wykorzystania: - Pokaż zmienne z symbolami zastępczymi [NARUTY KWADRATOWE]. - Podaj 3 rezerwy dla pułapu odpowiedzialności: (A) nasza idealna pozycja, (B) rozsądny środek, (C) ostateczny limit akceptacji. Oznacz każdy z osobna. - Dodaj krótką „uwagę dotyczącą użycia”: które rozwiązanie awaryjne wybrać w jakiej sytuacji. Przygotuj tekst jako wersję roboczą do zatwierdzenia przez prawnika; udzielanie ostatecznych porad prawnych.
Dochodzi jeszcze aspekt uproszczenia języka. Skomplikowane, powiązane ze sobą klauzule umowne utrudniają zarówno negocjacje, jak i realizację. AI proponuje uproszczenia, próbując zachować sens prawny; ale ze względu na ryzyko zmiany semantycznej zawsze robi się to porównawczo i weryfikuje je człowiek.
Napisz poniższy artykuł w prostszy i bardziej zrozumiały sposób, BEZ ZMIANY jego znaczenia prawnego. Podaj wynik w dwóch kolumnach: oryginał po lewej stronie, okrojona wersja po prawej. Oznacz także wszelkie uproszczenia, które mogą mieć wpływ na znaczenie, jako „UWAGA: kontrola semantyczna”. W razie wątpliwości zachowaj oryginał.
Częstym zadaniem podczas redagowania jest łączenie tekstów dwóch stron: uzgadnianie własnego szablonu ze zmianami przesłanymi przez drugą stronę. Sztuczna inteligencja szybko uwidacznia różnice i zaznacza, która ze stron opowiada się za każdą różnicą — ale to człowiek nadal decyduje, którą różnicę zaakceptować.
Poniżej po lewej stronie znajduje się nasz zatwierdzony element szablonu, po prawej wersja rekomendowana przez drugą stronę. Porównaj te dwa:| Różnica | Nasz tekst | Tekst strony przeciwnej | Na czyją korzyść | Sugestia (akceptacja/negocjacja/odrzucenie) | Zaznacz każdą różnicę zmieniającą znaczenie notatką „efekt znaczenia”. Podejmę decyzję; po prostu pokazujesz różnice i ich skutki.
Słaba podpowiedź/silna podpowiedź
Słaba zachęta: napisz mi umowę serwisową.
Wynik: Tekst zaczerpnięty ze średniej internetowej, który nie spełnia standardów Twojej instytucji, w którym nie wiesz, który artykuł jest prawdziwy, a który fałszywy, a którego bezpośrednie użycie jest niebezpieczne.
Potężny monit: [zatwierdzony szablon + skrypt strukturalny + [DO WYPEŁNIENIA]/ZAŁOŻENIE dyscyplina + limit „utwórz nową klauzulę” + flagi „WYMAGANA PRZEGLĄD CZŁOWIEKA” + czerwona linia i uzasadnienie]
Wynik: projekt, który jest wierny standardom instytucji, ma rzetelnie zaznaczone luki, wskazuje, gdzie wymagana jest ludzka ocena i jest gotowy do kontroli prawnej.
Projekty poziomów dojrzałości
Poziom
Co zawiera
Kto zatwierdza
Czy jest dostępny?
Surowy projekt (AI)
Szablon + wypełnione symbole zastępcze
—
Nie, tylko praca wewnętrzna
Zaznaczony projekt
Dodano założenia i uwagi przeglądowe
specjalista kontraktowy
nie
Recenzowana wersja robocza
Prawnik przekroczył czerwoną linię
prawnik
Tak dla negocjacji
tekst końcowy
Gotowy do podpisu, zatwierdzony
autoryzowany podpis
Tak
Trzy mini etui
Przypadek 1 – Substancja prefabrykowana. Kiedy startup poprosił o „przyjazny dla startupu projekt umowy inwestycyjnej”, sztuczna inteligencja dodała mechanizm „automatycznej konwersji”, który w rzeczywistości nie istniał, na przykład szablon prawny. Założyciel prawie wysłał to inwestorowi. Zespół zmienił przepływ pracy i wszedł do produkcji wyłącznie na podstawie zatwierdzonego wzoru umowy SAFE/share; W kolejnych 12 wersjach roboczych nie było żadnych sfabrykowanych artykułów, a czas przeglądu prawnego skrócił się ze średnio 3 godzin do 1 godziny na każdą wersję roboczą.
Przypadek 2 – Dyscyplina zastępcza. Zespół prawny przygotowywał umowy franczyzowe do indywidualnego dostosowania dla 40 dealerów. Umieścili symbole zastępcze [NAZWA DEALERA], [REGION], [ROYAL %], [TERM] w zatwierdzonym szablonie i przekazali AI dane każdego dealera w formie tabelarycznej. W pół dnia powstało 40 szkiców; Nie złożono żadnych umów zawierających niekompletne informacje, gdyż w każdej z nich pojedyncze niewypełnione pole pozostawało oznaczone jako [DO WYPEŁNIENIA]. Ta praca zajęła około 5 dni ręcznie.
Przypadek 3 – Zysk z uproszczenia. Umowa o członkostwo instytucji dla konsumentów została napisana ostrym językiem, co było przyczyną skarg. Uproszczenie dwukolumnowe przeprowadzono za pomocą sztucznej inteligencji; Zespół prawny zatwierdził jeden po drugim 7 artykułów oznaczonych jako zmieniające znaczenie, odrzucił 2 z nich i wrócił do oryginału. Wraz z wprowadzeniem nowego tekstu liczba połączeń typu „nie zrozumiałem umowy” z obsługą klienta spadła w ciągu trzech miesięcy o 28%. AI zasugerowała uproszczenie; Człowiek potwierdził, że sens prawny został zachowany.
Typowe błędy
- Proszę o projekt od zera. Produkcja bez szablonu generuje tekst, który nie spełnia standardów instytucji i wiąże się z wysokim ryzykiem powstania materiału sfabrykowanego.
- Przewidywanie zamiast symbolu zastępczego. Zamiast prosić sztuczną inteligencję o wypełnienie pustych miejsc, poproś ją, aby opuściła [DO WYPEŁNIENIA].
- Pozostawienie założeń bez kontroli. Każda niezweryfikowana akceptacja jest ryzykiem milcząco wpisanym w umowę.
- Przekreśl i nie pytaj o uzasadnienie. Trudno jest recenzować wersję roboczą, nie sprawdzając, co i dlaczego zostało zmienione.
- Mylenie projektu AI z ostatecznym tekstem. Żaden projekt sztucznej inteligencji nie powinien być poddawany negocjacjom/podpisowi bez oceny prawnej.
- Pominięcie zmiany semantycznej w uproszczeniu. Uproszczenie powinno zawsze mieć charakter porównawczy i zostać zatwierdzone przez ludzi.
Podsumowując
Siła sztucznej inteligencji w szkicowaniu polega na szybkim wypełnieniu pustej strony; Niebezpieczeństwo polega na tym, że wymyśli rzeczy, które wydają się rozsądne, ale są błędne. Zarządzanie obydwoma kwestiami odbywa się poprzez jedną dyscyplinę: zaczynanie od zatwierdzonego szablonu. Pracuj z symbolami zastępczymi, zaznaczonymi założeniami i notatkami „wymagana weryfikacja przez człowieka”; Spraw, aby uproszczenie było porównawcze i nie uważaj żadnego projektu za ostateczny bez zgody prawnej. AI tworzy wykonalny zarys; Upoważniony specjalista decyduje, czy projekt jest prawnie poprawny i nadaje się do podpisu.
Zadanie aplikacji
Wybierz zatwierdzony szablon umowy ze swojej instytucji (lub próbkę). (1) Zdefiniuj scenariusz i przygotuj go za pomocą podpowiedzi roboczej opartej na szablonie; Sprawdź, czy pojawiły się wszystkie flagi [DO WYPEŁNIENIA] i ZAŁOŻENIE. (2) Zamień element w szablon wielokrotnego użytku z 3 rezerwami. (3) Uprość złożony wpis w dwóch kolumnach i sprawdź znaczniki znaczenia. (4) Zamknij wersję roboczą, dodając notatkę recenzyjną ze statusem „oczekuje na ocenę prawną”.
lista kontrolna
- [ ] Czy rękopis powstał na podstawie zatwierdzonego szablonu (a nie od zera)?
- [ ] Nieznane informacje pozostawione jako [DO WYPEŁNIENIA]?
- [ ] Czy założenia są oznaczone tagiem ZAŁOŻENIE:?
- [ ] Czy obszary wymagające decyzji prawnej są oznaczone jako „WYMAGANE PRZEGLĄD CZŁOWIEKA”?
- [ ] Czy otrzymano przekreślenie i uzasadnienie zgodnie z szablonem?
- [ ] Czy zmiany znaczenia w uproszczeniu zostały sprawdzone osobno?
- [ ] Czy projekt został złożony bez zgody prawnej, zanim został uznany za „ostateczny”?