ਲਾਭ:
- ਬਜਟ-ਅਸਲੀਕਰਨ ਦੇ ਵਿਵਹਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
- ਨਕਦ ਵਹਾਅ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਅਨੁਮਾਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਤਰਲਤਾ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
- ਸਪੱਸ਼ਟ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦੇ ਨਾਲ ਦ੍ਰਿਸ਼-ਅਧਾਰਿਤ 'ਕੀ-ਜੇ' ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਿਹਤ ਨੂੰ ਦੋ ਸਵਾਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਾਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: "ਕੀ ਅਸੀਂ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ?" ਅਤੇ "ਕੀ ਸੇਫ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਪੈਸਾ ਹੈ?" ਪਹਿਲਾ ਬਜਟ ਬਨਾਮ ਅਸਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਹੈ; ਦੂਜਾ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੈ। ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਜੋ ਲਾਭਦਾਇਕ ਜਾਪਦੀ ਹੈ, ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਦਿਨ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਨਕਦ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਸਹਾਇਕ ਵਜੋਂ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ (AI) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਾਂਗੇ, ਪਰ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਾਂਗੇ।
ਬਜਟ ਬਨਾਮ ਅਸਲ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਬਜਟ ਉਹ ਯੋਜਨਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਮੈਸਟਰ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਸੀ; ਅਨੁਭਵ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦੋਹਾਂ ਵਿਚਲੇ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਨੂੰ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ: ਇੱਕ ਰਕਮ (ਅਸਲ − ਬਜਟ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ (ਅੰਤਰ / ਬਜਟ × 100)। ਕੀ ਇਹ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਹੈ ਜਾਂ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਚੰਗਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਅਸਲ ਆਮਦਨ ਬਜਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਉਲਟ.
ਇੱਥੇ AI ਦਾ ਕੰਮ ਦੋ ਗੁਣਾ ਹੈ: ਭਟਕਣ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ (ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ) ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਭਟਕਣ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨਾ (ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ)।
ਸੰਕੇਤ: ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਕਹੋ "ਪੂਰੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੁਆਰਾ 5 ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਵਿਵਹਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ"। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, 100 ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਬਜਟ ਵਿੱਚ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: ਭਟਕਣਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
- ਬਜਟ ਅਤੇ ਅਸਲ ਇਕੱਠੇ ਦਿਓ। ਆਈਟਮ, ਬਜਟ, ਅਸਲ ਤਿੰਨ ਕਾਲਮ ਹਨ।
- ਭਟਕਣਾ ਨੂੰ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵਜੋਂ ਗਣਨਾ ਕਰੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵੀ ਦਿਖਾਉਣ ਦਿਓ।
- ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ. ਕਹੋ ਕਿ ਇਹ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ "ਚੰਗੇ/ਮਾੜੇ" ਦੀ ਸਹੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
- ਇੱਕ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਪਾਓ. ਜਿਵੇਂ "10% ਤੋਂ ਵੱਧ ਭਟਕਣਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ"।
- ਟਿੱਪਣੀ ਕਿਉਂ, ਪਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਮਾਡਲ ਦੁਆਰਾ ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਕਾਰਨ ਅਨੁਮਾਨ ਹਨ; ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ.
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ: ਮੇਰਾ ਬਜਟ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ? [ਅੰਕ]
ਇਹ ਇੱਕ ਬੇਕਾਰ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ "ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੰਗਾ" ਜੋ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਕਲਮ ਕਿੰਨੀ ਭਟਕ ਗਈ ਹੈ।
ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ:ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: FP&A (ਵਿੱਤੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ) ਮਾਹਰ। ਕੰਮ: ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਬਜਟ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ। ਕਦਮ: 1) ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਲਈ, ਵਿਵਹਾਰ = ਅਸਲ - ਬਜਟ (ਰਾਕਮਾ) ਅਤੇ ਵਿਵਹਾਰ% = ਵਿਵਹਾਰ / ਬਜਟ * 100) ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ (ਪਾਜ਼ਿਟਿਵ ਡੀਵੀਏਨਿਊ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਡੀਵੀਨਿਊ 2 ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਓ)। ਖਰਚ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਭਟਕਣਾ ਨੂੰ "ਨਕਾਰਾਤਮਕ" ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਓ। 3) ਪੂਰਨ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੁਆਰਾ 5 ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਭਟਕਣਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਜਾ ਦਿਓ। 4) ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਭਟਕਣ ਲਈ 1-2 ਸੰਭਵ ਕਾਰਨਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ "ਹਾਇਪੋਥੀਸਿਸ" ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਾਬੰਦੀ: ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।<data>ਪੈਨਸਿਲ | ਬਜਟ | ਅਸਲ ਨੈੱਟ ਵਿਕਰੀ | 5,000,000 | 4,300,000 ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ | 400,000 | 610,000 ਸਟਾਫ | 1,200,000 | 1.180.000ਲੋਜਿਸਟਿਕਸ | 300,000 | 470,000</data>
ਇਹ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਕਰੀ 14% ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ 52% ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ 57% ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ; ਇਹ ਸਵਾਲ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਖਰਚ ਵਧਿਆ ਪਰ ਵਿਕਰੀ ਘਟੀ."
ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ: ਲਾਭ ਤੋਂ ਅੰਤਰ
ਲਾਭ ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਸੰਕਲਪ ਹੈ; ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਅਸਲ ਧਨ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਆਮਦਨ ਵਜੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪੈਸਾ 60 ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਕਦ ਵਹਾਅ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ, "ਕੀ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਸਰਪਲੱਸ ਹੈ?" ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਲੱਭਦਾ ਹੈ। AI ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਆਈਟਮਾਂ ਤੋਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਨਕਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖੁੱਲੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਨਿਮਨਲਿਖਤ 8-ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਜਨਾ ਤੋਂ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਨਕਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ:- ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ: ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਕਦ + ਸੰਗ੍ਰਹਿ - ਭੁਗਤਾਨ = ਬੰਦ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਨਕਦ- ਬੰਦ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਨਕਦੀ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਵਿੱਚ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਨੂੰ "ਤਰਲਤਾ ਜੋਖਮ" ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਜੋਖਮ ਅਤੇ ਘਾਟ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ, ਨਕਦ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ, ...0da5</0da5> ...0da5
ਸਾਵਧਾਨ: ਨਕਦ ਅਨੁਮਾਨ ਇੰਪੁੱਟ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਜਿੰਨੀਆਂ ਹੀ ਵਧੀਆ ਹਨ। ਜੇਕਰ "ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ 60 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਲਵਾਂਗੇ" ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਸੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਢਹਿ ਜਾਵੇਗਾ। ਮਾਡਲ ਵਿੱਚ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਛਾਪੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅਸਲੀਅਤ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
ਦ੍ਰਿਸ਼ (ਕੀ-ਜੇ) ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ "ਜੇ ਵਿਕਰੀ 10% ਘਟਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?" ਉਹ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ। AI ਇਹਨਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਆਧਾਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤਿੰਨ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ:- ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ: ਵਿਕਰੀ +10%, ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੀ ਮਿਆਦ -5 ਦਿਨ- ਬੇਸਲਾਈਨ: ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ- ਨਿਰਾਸ਼ਾਵਾਦੀ: ਵਿਕਰੀ -15%, ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੀ ਮਿਆਦ +15 ਦਿਨ ਹਰੇਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਲਈ, 8-ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਬੰਦ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਨਕਦ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ। ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ।
ਦ੍ਰਿਸ਼
ਵਿਕਰੀ ਤਬਦੀਲੀ
ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਕਦ
ਜੋਖਮ ਹਫ਼ਤਾ
ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ
+10%
180,000
ਕੋਈ ਨਹੀਂ
ਅਧਾਰ
0
40,000
ਹਫ਼ਤਾ 6 (ਨਾਜ਼ੁਕ)
ਨਿਰਾਸ਼ਾਵਾਦੀ
−15%
−220,000
ਹਫ਼ਤਾ 4 (ਖੁਲਾ)
ਭਟਕਣਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨਾ: ਸਥਾਈ ਜਾਂ ਅਸਥਾਈ?
ਹਰ ਭਟਕਣਾ ਦਾ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਮਹੱਤਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਬਜਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਈਟਮ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੁੱਟ ਗਈ ਹੈ। ਦੋ ਧੁਰਿਆਂ 'ਤੇ AI ਲਈ ਵਿਵਹਾਰ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ: ਤੀਬਰਤਾ (ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ) ਅਤੇ ਸਥਿਰਤਾ (ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਾਂ ਆਵਰਤੀ)। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰੇ ਦੀ ਫੀਸ ਬਜਟ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ; ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਵਧਦੇ ਖਰਚੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਧੁਰਿਆਂ 'ਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਭਟਕਣ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ: - ਨਿਰੰਤਰਤਾ: "ਇਕ-ਬੰਦ" ਜਾਂ "ਆਵਰਤੀ" (ਆਪਣਾ ਉਚਿਤਤਾ ਲਿਖੋ) - ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵ: ਜੇਕਰ ਇਹ ਭਟਕਣਾ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਰਕਮ 'ਤੇ ਕੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਵੇਗਾ? ਉਹਨਾਂ ਵਿਵਹਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਆਵਰਤੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ "ਪਹਿਲ" ਵਜੋਂ ਉੱਚ ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਵਰਗੀਕਰਨ ਇੱਕ ਪਰਿਕਲਪਨਾ ਹੈ; ਜੇ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ "ਪੁਸ਼ਟੀ ਲੋੜੀਂਦਾ" ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਇਹ ਅੰਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਧਿਆਨ ਉਸ ਵੱਲ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। $50,000 ਦੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੇ ਭਟਕਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, $8,000 ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ($96,000 ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ) ਦਾ ਇੱਕ ਆਵਰਤੀ ਲੀਕ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ; ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਕਮ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾ ਵੱਡਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
ਸੁਝਾਅ: ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ (ਰੋਲਿੰਗ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਤਰਕ)। ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਇਆ ਸੀ, ਇਹ ਦਰਸਾਏਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਕਿੰਨੀਆਂ ਸਹੀ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਮਾਸਪੇਸ਼ੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੇਗੀ।
ਮਿੰਨੀ ਕੇਸ
ਕੇਸ 1 - ਚੁੱਪ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਲੀਕ। ਇੱਕ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ, ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਖਰਚਾ ਬਜਟ ਤੋਂ 57% ਵੱਧ ਸੀ, ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਸੀ। ਜਦੋਂ AI ਨੇ ਇੱਕ ਪੂਰਨ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਕੀਤੀ, ਤਾਂ ਕਲਮ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਆਈ; ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣੇ ਆਇਆ ਕਿ ਕਾਰਗੋ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਾਧੇ ਦੇ ਠੇਕੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵਾਧੂ ਫੀਸ ਵਸੂਲੀ। ਸਲਾਨਾ ਕਮਾਈ ਲਗਭਗ 180,000 TL ਹੈ।
ਕੇਸ 2 - ਪੇਅ ਹਫਤੇ ਦਾ ਸੰਕਟ ਟਾਲਿਆ ਗਿਆ। ਨਕਦ ਅਨੁਮਾਨ ਨੇ ਦਿਖਾਇਆ ਕਿ ਹਫ਼ਤੇ 6 ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਨਕਦੀ 40,000 ਤੱਕ ਘਟ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਸ ਹਫ਼ਤੇ 320,000 TL ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਸੀ। CFO ਨੇ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਲਿਆਉਣ ਅਤੇ ਸੰਕਟ ਨੂੰ ਟਾਲਣ ਲਈ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਛੇਤੀ ਭੁਗਤਾਨ ਛੂਟ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕੀਤੀ।
ਕੇਸ 3 - ਗਲਤ ਧਾਰਨਾ ਦੀ ਕੀਮਤ। ਇੱਕ ਟੀਮ ਘਬਰਾ ਗਈ, ਇਹ ਸੋਚ ਕੇ ਕਿ ਏਆਈ ਦੇ ਨਿਰਾਸ਼ਾਵਾਦੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ "-220,000" ਅੰਤਰ ਅਸਲ ਸੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਦ੍ਰਿਸ਼ ਇਸ ਧਾਰਨਾ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਸੀ ਕਿ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ 15 ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਦੇਰੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਗੈਰ-ਵਾਜਬ ਸੀ। ਪਿਛਲੇ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਗਰਾਹੀ ਵਿੱਚ ਕਦੇ ਵੀ 5 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੇਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਨਿਰਾਸ਼ਾਵਾਦੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਕਦ -220,000 ਤੋਂ +15,000 ਤੱਕ ਬਦਲ ਗਿਆ ਅਤੇ ਘਬਰਾਹਟ ਬੇਬੁਨਿਆਦ ਨਿਕਲੀ। ਸਬਕ: ਦ੍ਰਿਸ਼ ਆਉਟਪੁੱਟ ਕਾਲਪਨਿਕ ਹੈ; ਇਤਿਹਾਸਕ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਧਾਰਨਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾ ਕਰੋ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਆਮਦਨ/ਖਰਚ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਨਹੀਂ ਦੱਸੀ। ਮਾਡਲ ਹਰ ਥਾਂ "ਚੰਗਾ" ਵਜੋਂ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪੱਖਪਾਤ ਦੀ ਗਲਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਉਲਟ ਹੈ।
- ਭਟਕਣਾ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਰਕਮ ਵਜੋਂ ਸਮਝਣਾ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਵਸਤੂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਪੂਰਨ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ।
- ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਕਾਰਨ ਪਾ ਰਹੇ ਹਨ। ਮਾਡਲ ਦੁਆਰਾ ਸੁਝਾਇਆ ਗਿਆ ਕਾਰਨ ਅਨੁਮਾਨ ਹੈ; ਮਨੁੱਖ ਆਪਣਾ ਸਰੋਤ ਲੱਭਦਾ ਹੈ।
- ਨਕਦ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਛੱਡਣਾ। ਜੇਕਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਧਾਰਨਾਵਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੀ ਮਿਆਦ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਲਿਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਨਕਦ ਦੇ ਨਾਲ ਲਾਭ ਉਲਝਣ. ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਮਹੀਨਾ ਨਕਦ ਘਾਟੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਹਨ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ
- ਬਜਟ-ਅਸਲੀਕਰਨ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ, ਬਜਟ ਅਤੇ ਵਾਸਤਵਿਕ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭਟਕਣ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ; ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਿਖਾਇਆ ਹੈ।
- ਆਮਦਨ/ਖਰਚ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪੂਰਨ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਵਹਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਮਾਡਲ ਦੁਆਰਾ ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਭਟਕਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅਨੁਮਾਨ ਹਨ; ਮਨੁੱਖੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਨਕਦ ਵਹਾਅ ਲਾਭ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ; ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹਫਤੇ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਤਰਲਤਾ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਫੜੋ।
- ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ ਪਰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ; ਆਪਣੀਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅਸਲੀਅਤ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ
10-15 ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਬਜਟ-ਅਸਲੀਕਰਨ ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਭਟਕਣਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਸੂਚੀਬੱਧ ਚੋਟੀ ਦੇ 5 ਕਰੋ; ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਭਟਕਣਾਵਾਂ ਦੀ ਦਸਤੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ 8-ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਨਕਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਸ਼ਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਅਧਾਰ/ਨਿਰਾਸ਼ਾਵਾਦੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਮਾਡਲ ਦੁਆਰਾ ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਭਟਕਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਲਈ ਇਨਕਾਰ ਕਰੋ।
ਚੈੱਕਲਿਸਟ
- [ ] ਮੈਂ ਬਜਟ ਅਤੇ ਵਾਸਤਵਿਕਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਿਆਂ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਆਈਟਮ ਦਰ ਆਈਟਮ।
- [ ] ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਵਹਾਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।
- [ ] ਮੈਂ ਆਮਦਨ/ਖਰਚ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਨ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਹੱਥੀਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਭਟਕਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਕੈਸ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਛਾਪਿਆ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਮਾਡਲ ਦੇ ਭਟਕਣ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਨੂੰ "ਕਲਪਨਾ" ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ।