ਲਾਭ:
- ਮੁਫਤ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਤ ਸਕੀਮਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
- ਖਰਚੇ ਵਰਗੀਕਰਨ, ਵੈਟ ਬੈਕ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਅਸੰਗਤਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
- ਵੈਟ ਸਮਾਨਤਾ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਇਕਸਾਰਤਾ ਜਾਂਚਾਂ ਨਾਲ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤੇ ਵਿੱਤੀ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਟੀਮਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ, WhatsApp ਤੋਂ ਭੇਜੀ ਗਈ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਦੀ ਇੱਕ ਫੋਟੋ, ਇੱਕ ਮੁਫਤ-ਟੈਕਸਟ ਖਰਚਾ ਨੋਟ ਜਿਵੇਂ "ਅੰਕਾਰਾ ਮੀਟਿੰਗ ਭੋਜਨ + ਟੈਕਸੀ 840 TL"... ਇਹ ਸਭ ਇੱਕੋ ਥਾਂ 'ਤੇ ਖਤਮ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ: ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਰਕਮ, ਵੈਟ (ਵੈਲਯੂ ਐਡਿਡ ਟੈਕਸ), ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਖੇਤਰਾਂ ਨਾਲ ਬਣਤਰ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ।
ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ (AI) ਇਸ "ਫ੍ਰੀ ਟੈਕਸਟ ਟੂ ਸਟ੍ਰਕਚਰ" ਪਰਿਵਰਤਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ। ਪਰ ਵਿੱਤੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਪੈਸਾ ਵੀ ਗਲਤ ਹੋਣਾ ਅਸਵੀਕਾਰਨਯੋਗ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਦੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਇਕੱਠੇ ਸਿੱਖਾਂਗੇ: AI ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਕੀਮਾ (ਫੀਲਡਾਂ ਦੀ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੂਚੀ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਇਕਸਾਰਤਾ ਜਾਂਚਾਂ ਨਾਲ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ।
"ਸਕੀਮਾ" ਇੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਸਕੀਮਾ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੱਸਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਖੇਤਰ ਹੋਣਗੇ, ਕਿਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਕਿਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਕੀਮਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਾਡਲ ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਫਾਰਮੈਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਹੱਥੀਂ ਠੀਕ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਕੀਮਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਦੋਵੇਂ ਹੋਵੇਗੀ।
ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਖਰਚ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਮਿਤੀ, ਸਪਲਾਇਰ, ਵਰਣਨ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਵੈਟ ਬੇਦਖਲੀ ਰਕਮ (ਆਧਾਰ), ਵੈਟ ਦਰ, ਵੈਟ ਦੀ ਰਕਮ, ਵੈਟ ਸਮੇਤ ਕੁੱਲ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰ.
ਸੰਕੇਤ: ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ "ਪੀਰੀਅਡ/ਕਾਮਾ" ਕਨਵੈਨਸ਼ਨ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। "ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਭਾਜਕ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਫਾਰਮੈਟ 1234.56 ਵਿੱਚ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ" ਕਹਿਣ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਸਮੇਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਡਰਾਉਣੇ ਸੁਪਨੇ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: ਮੁਫਤ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਟੇਬਲ ਤੱਕ
- ਸਕੀਮ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ. ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ, ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਲਿਖੋ।
- ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਓ। ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਹੋ, ਉਸਦੇ ਸਿਰ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਹੀਂ।
- ਇੱਕ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ. ਉਸਨੂੰ ਉਸ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦਿਓ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਉਸਨੂੰ ਪੱਕਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ "ਚੈੱਕ" ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਗਾਓ।
- ਵੈਟ ਤਰਕ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਸਮੀਕਰਨ ਅਧਾਰ + ਵੈਟ = ਕੁੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।
- ਕੁੱਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਕੀ ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਕੁੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਚੈੱਕਸਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ?
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ: ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ: - ਅੰਕਾਰਾ ਫੂਡ ਟੈਕਸੀ 840 - ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ 300 ਵੈਟ ਸਮੇਤ - ਹੋਟਲ 2 ਰਾਤਾਂ 3600
ਇਹ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਸੰਗਤ, ਵੈਟ ਮਿਸ਼ਰਤ, ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ: ਇਸ ਸਕੀਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਮੁਫਤ ਟੈਕਸਟ ਚਾਰਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ: ਖੇਤਰ (ਇਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ): ਮਿਤੀ | ਸਪਲਾਇਰ | ਵਰਣਨ | ਸ਼੍ਰੇਣੀ | ਅਧਾਰ | ਵੱਟ_ਦਰ | vat_amount | ਕੁੱਲ | ਨੋਟ ਨਿਯਮ:- ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ: [ਯਾਤਰਾ, ਰਿਹਾਇਸ਼, ਭੋਜਨ, ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ, ਆਵਾਜਾਈ, ਹੋਰ]- 1234.56 ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰਕਮਾਂ ਲਿਖੋ (ਕੋਈ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵੱਖਰਾ ਨਹੀਂ)।- ਜੇਕਰ "ਵੈਟ ਸ਼ਾਮਲ" ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਧਾਰ ਅਤੇ ਵੈਟ ਵਾਪਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ; ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੈਟ ਦਰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਨੋਟ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਦਰ ਪੁਸ਼ਟੀ" ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਖਾਲੀ ਛੱਡ ਦਿਓ। - ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਅਧਾਰ + VAT_amount = ਕੁੱਲ ਦੀ ਸਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ; ਜੇਕਰ ਇਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਤਾਂ ਨੋਟ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "DOES NOT MEET" ਲਿਖੋ। - ਉਹ ਖੇਤਰ ਛੱਡੋ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਨੋਟ ਵਿੱਚ "ਚੈੱਕ" ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਇਹ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਲਈ ਆਧਾਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵੈਟ ਤੋਂ 250 ਅਤੇ ਵੈਟ ਤੋਂ 50 ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਦਰਾਂ ਨਾਲ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਆਉਟਪੁੱਟ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਵੈਟ ਬੈਕ ਕੈਲਕੂਲੇਸ਼ਨ ਤਰਕ
ਵੈਟ ਸਮੇਤ ਕਿਸੇ ਰਕਮ ਤੋਂ ਟੈਕਸ ਅਧਾਰ ਲੱਭਣਾ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਕਸਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਫਾਰਮੂਲਾ: ਅਧਾਰ = ਕੁੱਲ / (1 + ਦਰ)। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, 20% ਵੈਟ ਸਮੇਤ 300 TL ਲਈ, ਅਧਾਰ = 300 / 1.20 = 250, ਵੈਟ = 50। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਗਲਤੀ ਦਾ ਮਾਰਜਿਨ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਲੈਣ-ਦੇਣ
ਫਾਰਮੂਲਾ
ਨਮੂਨਾ (20%)
ਵੈਟ ਨੂੰ ਛੱਡਿਆ ਗਿਆ → ਸ਼ਾਮਲ
ਕੁੱਲ = ਅਧਾਰ × (1 + ਦਰ)
250 × 1.20 = 300
ਵੈਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ → ਅਧਾਰ
ਅਧਾਰ = ਕੁੱਲ / (1 + ਦਰ)
300 / 1.20 = 250
ਵੈਟ ਦੀ ਰਕਮ
ਵੈਟ = ਕੁੱਲ - ਅਧਾਰ
300 − 250 = 50
ਕੰਟਰੋਲ
ਅਧਾਰ + ਵੈਟ = ਕੁੱਲ
250 + 50 = 300
ਇਨਵੌਇਸ ਫੋਟੋ ਅਤੇ OCR ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ
ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਖਰਚੇ ਅਕਸਰ ਰਸੀਦ ਦੀ ਫੋਟੋ ਜਾਂ PDF ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਕੱਢਣ ਵਾਲੀ ਤਕਨੀਕ ਨੂੰ OCR (ਆਪਟੀਕਲ ਕਰੈਕਟਰ ਰਿਕੋਗਨੀਸ਼ਨ) ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਿਜ਼ੂਅਲ AI ਟੂਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ OCR ਆਉਟਪੁੱਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨੁਕਸਦਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਕੌਮਾ ਇੱਕ ਬਿੰਦੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, "5" ਨੂੰ "S" ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਰਕਮ ਦਾ ਇੱਕ ਅੰਕ ਗੁਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਕਦੇ ਵੀ OCR ਤੋਂ ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ।
ਇਸ ਇਨਵੌਇਸ ਚਿੱਤਰ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕੀਮਾ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਲਿਖੋ: ਮਿਤੀ | ਸਪਲਾਇਰ | ਟੈਕਸ_ਨਹੀਂ | ਅਧਾਰ | ਵੱਟ_ਦਰ | vat_amount | ਕੁੱਲ ਨਿਯਮ:- ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ "ਅਨਰੀਡ" ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਪੜ੍ਹ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਾ ਲਗਾਓ।- ਅਧਾਰ + ਵੈਟ_ਮਾਊਂਟ = ਕੁੱਲ ਚੈੱਕ ਕਰੋ; ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ "ਚੈੱਕ" 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। - 1234.56 ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰਕਮਾਂ ਦਿਓ।
ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਖੇਤਰ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਮਾਡਲ "ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਾਵਨਾ" ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਚੁੱਪਚਾਪ ਗਲਤੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। "ਅਨਰੀਡ" ਫਲੈਗ ਮਨੁੱਖ ਨੂੰ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸੰਕੇਤ: OCR ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ ਵਿੱਚ, ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਖੇਤਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵੱਡੇ ਫੌਂਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਟੈਕਸ ਅਧਾਰ + ਵੈਟ = ਕੁੱਲ ਸਮੀਕਰਨ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਮੀਕਰਨ ਤੋਂ ਪਿੱਛੇ ਜਾ ਕੇ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਗਲਤੀ ਕਿਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਹੈ।
ਅਸੰਗਤਤਾ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ
AI ਸਿਰਫ਼ ਅਨੁਵਾਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ; ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ੱਕੀ ਵਸਤੂਆਂ ਵੀ ਮਿਲੀਆਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕੋ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਲਗਭਗ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਰਕਮ, ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਇੱਕ ਅਸਧਾਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਡਾ ਖਰਚਾ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਵਿਗਾੜਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਲਿਖੋ: 1) ਸੰਭਾਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡ (ਸਹੀ ਸਪਲਾਇਰ + ਸਮਾਨ ਰਕਮ + ਹਾਲੀਆ ਮਿਤੀ) 2) ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਔਸਤ ਦੇ 3 ਗੁਣਾ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰਕਮ3) ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਵੈਟ ਦਰ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਲਿਖੋ; ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਨਾ ਮਿਟਾਓ ਅਤੇ ਨਾ ਬਦਲੋ।
ਸਾਵਧਾਨ: AI ਦੀ "ਇਹ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ" ਚੇਤਾਵਨੀ ਇੱਕ ਇਸ਼ਾਰਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ। ਦੋ ਰਿਕਾਰਡ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮਿਟਾਉਣ ਜਾਂ ਅਭੇਦ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਨੁੱਖ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਮਾਡਲ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ.
ਮਿੰਨੀ ਕੇਸ
ਕੇਸ 1 — 300 ਚਿਪਸ ਦਾ ਸਟੈਕ। ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਮਾਹਿਰ ਨੇ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨਾਲ ਲਗਭਗ 15 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ 300-ਲਾਈਨ ਮੁਫਤ-ਟੈਕਸਟ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ। ਕੰਮ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨ 'ਤੇ 4 ਘੰਟੇ ਲੱਗਦੇ ਸਨ, ਨੂੰ ਤਸਦੀਕ ਨਾਲ ਘਟਾ ਕੇ 40 ਮਿੰਟ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਲਾਭ ਕੇਵਲ ਗਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵੀ ਵਧੀ ਹੈ।
ਕੇਸ 2 - ਦੋਹਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਫੜਿਆ ਗਿਆ। ਅਨੌਮਲੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨੇ ਫਲੈਗ ਕੀਤਾ ਕਿ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ 4,720 TL ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਦੋ ਵਾਰ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਮਤਿਹਾਨ ਨੇ ਦਿਖਾਇਆ ਕਿ ਇੱਕ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਸੀ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਇੱਕ ਅੰਤਮ ਇਨਵੌਇਸ ਸੀ, ਅਤੇ ਦੋਵੇਂ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਬਕਾਇਆ ਸਨ। AI ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਦੋਹਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋਵੇਗਾ।
ਕੇਸ 3 — ਵੈਟ ਦਰ ਦਾ ਜਾਲ। ਮਾਡਲ ਨੇ ਮੁੱਖ ਭੋਜਨ ਦੀ ਖਰੀਦ ਲਈ 20% ਵੈਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ; ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਈਟਮ ਹੇਠਲੇ ਰੇਟ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸੀ। "ਦਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ" ਨਿਯਮ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਮਾਹਰ ਸਰੋਤ ਦੁਆਰਾ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਪਾਠ: ਵੈਟ ਦਰ ਨੂੰ ਮਾਡਲ 'ਤੇ ਨਾ ਛੱਡੋ, ਸੂਚੀ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਇਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਸਕੀਮਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਡੇਟਾ ਦਾ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਨਾ। ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਜੋੜਨ ਲਈ ਦਸਤੀ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ। ਮਾਡਲ ਆਪਣੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਸੰਗਤ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਵੈਟ ਸਮਾਨਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ। ਟੈਕਸ ਅਧਾਰ + ਵੈਟ = ਕਤਾਰਾਂ ਜੋ ਕੁੱਲ ਨੂੰ ਜੋੜਦੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਚੁੱਪਚਾਪ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਇੱਕ ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਇੱਕ ਅਸੰਗਤ ਚੇਤਾਵਨੀ ਨੂੰ ਗਲਤੀ. "ਦੁਹਰਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ" ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ; ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਮਨੁੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਚੈੱਕਸਮ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ। ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਦੀ ਇੱਕ ਜਾਣੀ-ਪਛਾਣੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰਕਮ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ
- AI ਨਾਲ ਮੁਫਤ ਟੈਕਸਟ ਖਰਚੇ/ਇਨਵੌਇਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਭ ਤੋਂ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਤਰੀਕਾ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਕੀਮਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ (ਪੀਰੀਅਡ/ਕਾਮਾ, ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਭਾਜਨਕ) ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਤਬਾਦਲੇਯੋਗ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
- ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੈਟ ਵਾਪਸ ਗਣਨਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਅਧਾਰ + ਵੈਟ = ਕੁੱਲ ਦੀ ਸਮਾਨਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- AI ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਅਤੇ ਅਸੰਗਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ, ਪਰ ਮਿਟਾਉਣ/ਮਿਲਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਨੁੱਖ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਚੈਕਸਮ ਨਾਲ ਲਾਈਨ ਦੇ ਟੋਟਲ ਨੂੰ ਕ੍ਰਾਸ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ ਪੂਰੀ ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 10 ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ (ਅਸਲ ਜਾਂ ਨਮੂਨੇ) ਦੀ ਮਿਸ਼ਰਤ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ; ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਇੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਗਲਤ ਵੈਟ ਦਰ ਵਾਲੀ ਆਈਟਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਸਨੂੰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ, ਫਿਰ ਅਨੌਮਲੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਚਲਾਓ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਮਾਡਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਦੋ ਫੰਦਿਆਂ ਨੂੰ ਫੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਿੰਨ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੈਟ ਸਮਾਨਤਾ ਦੀ ਦਸਤੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਚੈੱਕਲਿਸਟ
- [ ] ਮੈਂ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨਾਮ, ਕ੍ਰਮ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਕੀਮਾ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਸੂਚੀ ਦਿੱਤੀ, ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ।
- [ ] ਮੈਂ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਫਾਰਮੈਟ (ਪੀਰੀਅਡ/ਕਾਮਾ, ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਨਹੀਂ) ਨਿਯਮ ਜੋੜਿਆ ਹੈ।
- ਮੈਂ [ ] ਟੈਕਸ ਅਧਾਰ + ਵੈਟ = ਕੁੱਲ ਸਮਾਨਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ।
- [ ] ਮੈਂ ਇੱਕ ਵਿਗਾੜ/ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਸੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਨੁੱਖ ਵਜੋਂ ਫੈਸਲੇ ਲਏ ਸਨ।
- [ ] ਮੈਂ ਕਤਾਰ ਦੇ ਕੁੱਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਇੱਕ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਚੈੱਕਸਮ ਨਾਲ ਕੀਤੀ।