ਕੇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ: ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੱਥ ਅਤੇ ਬਚਾਅਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ

ਲਾਭ:

• ਇੱਕ ਗੜਬੜ ਵਾਲੇ ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਕਲੰਕਿਤ, ਬਚਾਅਯੋਗ ਕੇਸ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਜੋ ਤੱਥ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ, ਨਿਰੀਖਣ ਅਤੇ ਬਿਆਨ ਨੂੰ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• 'ਗੁੰਮ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰੋ, ਜੋੜੋ' ਨਿਯਮ ਦੇ ਨਾਲ ਗਲਪ ਨਾਲ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੀ ਪ੍ਰਵਿਰਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
• ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਡੀ-ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਈਨ ਦਰ ਲਾਈਨ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ ਇਸਦਾ ਮਾਲਕ ਹੋਣਾ

ਕੇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ: ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ, ਤੱਥਾਂ ਅਤੇ ਬਚਾਅਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ

ਇੱਕ ਸੋਸ਼ਲ ਵਰਕਰ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੇਰੀ ਵਾਲਾ, ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨਾਜ਼ੁਕ ਕੰਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਹੈ-ਹਰ ਇੰਟਰਵਿਊ, ਨਿਰੀਖਣ, ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ, ਅਤੇ ਘਰ ਦੇ ਦੌਰੇ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣਾ। ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਰਸਮੀਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ: ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲਾ ਮਾਹਰ ਕੇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕੇ, ਇੱਕ ਅਦਾਲਤ ਆਪਣੇ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਅਧਾਰ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਆਡਿਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਗਾਹਕ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਾੜਾ ਰੱਖਿਆ ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਦਖਲ ਨੂੰ ਅਦਿੱਖ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖਿਆ ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਬੱਚੇ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਗੜਬੜ ਵਾਲੇ, ਕਾਹਲੇ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ, ਤੱਥਾਂ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਬਚਾਅ ਯੋਗ ਕੇਸ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਸੀਮਾਵਾਂ ਕਿੱਥੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।

ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਿਧਾਂਤ: AI ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਰਿਕਾਰਡ ਗਾਹਕ ਬਾਰੇ ਸੱਚਾਈ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਟਰੇਸ ਹੈ; ਕੁਝ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਉਥੇ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜੋ ਦੇਖਿਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿਹਾ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੈ. AI ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਪ੍ਰਵਿਰਤੀ ਉਹਨਾਂ ਵਾਕਾਂ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਹੈ ਜੋ "ਵਾਜਬ" ਜਾਪਦੇ ਹਨ ਪਰ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਇਹਨਾਂ ਅੰਤਰਾਲਾਂ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਛੱਡਣਾ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਹੈ - ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਨਹੀਂ।

ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਕੇਸ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਐਨਾਟੋਮੀ

ਇੱਕ ਬਚਾਅਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਤੱਥ ਬਨਾਮ ਟਿੱਪਣੀ। "ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੌਰਾਨ ਗਾਹਕ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਰੋਇਆ" ਇੱਕ ਤੱਥ ਹੈ; "ਗਾਹਕ ਉਦਾਸ ਸੀ" ਇੱਕ ਵਿਆਖਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕਲੀਨਿਕਲ ਆਧਾਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਹੀਂ ਲਿਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ। ਰਿਕਾਰਡ ਤੱਥ ਨੂੰ ਪੂਰਵ-ਭੂਮੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲਿੰਗ ਅਤੇ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਨਾਲ ਵਿਆਖਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਨਿਰੀਖਣ ਬਨਾਮ ਸਮੀਕਰਨ। "ਘਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਹੀਟਿੰਗ ਨਹੀਂ ਸੀ (ਨਿਰੀਖਣ)" ਅਤੇ "ਗਾਹਕ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਉਹ ਬਿੱਲਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ (ਸਟੇਟਮੈਂਟ)" ਵੱਖਰੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਵਰਣਨਯੋਗ ਬਨਾਮ ਕਲੰਕਿਤ ਭਾਸ਼ਾ। "ਬੱਚੇ ਨੇ ਗੰਦੇ ਕੱਪੜੇ ਪਾਏ ਹੋਏ ਸਨ ਜੋ ਸੀਜ਼ਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਨਹੀਂ ਸਨ" ਵਰਣਨਯੋਗ ਹੈ; "ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਵਾਲੀ ਮਾਂ" ਇੱਕ ਕਲੰਕ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਿਰਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਰਿਕਾਰਡ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਹੀਂ।
• ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ, ਸਰੋਤ, ਦਸਤਖਤ। ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕਦੋਂ, ਕਿਸ ਦੁਆਰਾ ਅਤੇ ਕਿਸ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।

AI ਇਹਨਾਂ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਨੂੰ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਤੱਥ/ਟਿੱਪਣੀ, ਨਿਰੀਖਣ/ਕਥਨ, ਝੰਡੇ ਨੂੰ ਕਲੰਕਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਜੋਂ ਲੇਬਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਮ ਫੈਸਲਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ - ਕੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਕੀ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸੰਕੇਤ: ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ 3-4 ਵਾਕ "ਕੱਚਾ ਨੋਟ" ਲਓ (ਕੌਣ, ਕੀ, ਨਿਰੀਖਣ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ)। ਇਸ ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਮੈਮੋ + ਏਆਈ ਸੰਪਾਦਨ ਜਦੋਂ ਮੈਮੋਰੀ ਤਾਜ਼ਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕੁਝ ਘੰਟਿਆਂ ਬਾਅਦ ਇਸਨੂੰ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਲਿਖਣ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਤੱਕ

1. ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ। AI ਨੂੰ ਕੱਚਾ ਗ੍ਰੇਡ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ID, ਸਕੂਲ ਦਾ ਨਾਮ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। (ਇਸ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਕਦੇ ਨਾ ਛੱਡੋ।)
2. ਬਣਤਰ ਲਈ ਪੁੱਛੋ. YZ ਨੂੰ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਲਈ ਕਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੋਵੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾ ਕਾਰਨ, ਨਿਰੀਖਣ, ਕਲਾਇੰਟ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਮੁਲਾਂਕਣ, ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕਦਮ)।
3. ਇਸਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰੋ। AI ਕੋਲ ਤੱਥ/ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ/ਕਥਨ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਹੈ; ਇਸ ਨਾਲ ਅੰਨ੍ਹੇ ਧੱਬੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
4. ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਕਹੋ, "ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨਾ ਜੋੜੋ ਜੋ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਗੁੰਮ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ 'ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ' ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰੋ।"
5. ਇਸਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ, ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ, ਇਸਦਾ ਮਾਲਕ ਬਣੋ। ਆਉਟਪੁੱਟ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਲਾਈਨ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹੋ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਣਾਏ ਗਏ ਜਾਂ ਅਤਿਕਥਨੀ ਵਾਲੇ ਬਿਆਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ। ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਹੈ।

ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਕੇਸ

ਕੇਸ 1 - ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪਿਘਲ ਗਏ। ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਨੇ 22 ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਦੀ 3 ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੀ ਅਣਲਿਖਤ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਉਸਨੇ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹਰੇਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਰੱਖੇ ਛੋਟੇ ਕੱਚੇ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਕੇ ਲਗਭਗ 2 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ; ਜੇਕਰ ਉਸ ਨੇ ਹੱਥੀਂ ਲਿਖਿਆ ਹੁੰਦਾ ਤਾਂ ਤਕਰੀਬਨ ਹਫ਼ਤਾ ਲੱਗ ਜਾਣਾ ਸੀ। ਨਾਜ਼ੁਕ ਬਿੰਦੂ: ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ ਬਿਨਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਕੇਸ 2 - ਕਲੰਕਿਤ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ, AI ਨੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ "ਅਸਹਿਯੋਗੀ ਅਤੇ ਹਮਲਾਵਰ" ਦੱਸਿਆ। ਸਪੈਸ਼ਲਿਸਟ ਨੇ ਆਪਣੇ ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਵੱਲ ਦੇਖਿਆ: ਕਲਾਇੰਟ ਨੇ ਸਿਰਫ਼ "ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਸਮਾਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਆਵਾਜ਼ ਉਠਾਈ।" ਮੋਹਰ ਮਿਟ ਗਈ ਹੈ; ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਅਸਲ ਵਰਣਨ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ: "ਗਾਹਕ ਨੇ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਕਿ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਸਮਾਂ ਉਸਦੇ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਸੀ।" ਇਸ ਸੁਧਾਰ ਨੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਅਦਾਲਤ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ।

ਕੇਸ 3 — ਮਨਘੜਤ ਵੇਰਵੇ ਫੜੇ ਗਏ। YZ ਨੇ ਹੋਮ ਵਿਜ਼ਿਟ ਲੌਗ ਵਿੱਚ "3 ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਰ ਵਿੱਚ ਦੇਖਿਆ" ਲਿਖਿਆ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮਾਹਰ ਦੇ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਸਿਰਫ ਇਹ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿ "ਬੱਚੇ ਘਰ ਵਿੱਚ ਸਨ"। AI ਨੇ ਨੰਬਰ ਬਣਾ ਲਿਆ ਸੀ। "ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਜੋ ਨਹੀਂ ਹੈ ਉਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਨਿਯਮ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਮਾਹਰ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਫੜ ਲਿਆ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ "ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ" ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ।

ਚਾਰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ

1) ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਤੋਂ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ:

ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਸੋਸ਼ਲ ਵਰਕ ਰਿਕਾਰਡ ਸੰਪਾਦਕ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਹੈਮਨੋਟ ਦੇਵਾਂਗਾ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੂਪਰੇਖਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ: ਸੰਪਰਕ/ਸੰਪਰਕ, ਨਿਰੀਖਣ, ਕਲਾਇੰਟ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਮੁਲਾਂਕਣ (ਕੇਵਲ ਨੋਟ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ), ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ। ਸਿਰਫ਼ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਕੁਝ ਵੀ ਨਾ ਜੋੜੋ। ਗੁੰਮ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ "ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ" ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰੋ। ਕੱਚਾ ਨੋਟ: [ਪੇਸਟ ਨੋਟ]

2) ਤੱਥ/ਵਿਆਖਿਆ ਅੰਤਰ ਨਿਯੰਤਰਣ:

ਹੇਠਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ, ਹਰੇਕ ਵਾਕ ਨੂੰ "ਤੱਥ (ਨਿਰੀਖਣ)," "ਕਲਾਇੰਟ ਸਟੇਟਮੈਂਟ," ਜਾਂ "ਮਾਹਰ ਦੀ ਟਿੱਪਣੀ" ਵਜੋਂ ਲੇਬਲ ਕਰੋ। ਅਸਪਸ਼ਟ ਆਧਾਰ ਨਾਲ ਟਿੱਪਣੀਆਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਨਾ ਬਦਲੋ, ਬੱਸ ਇਸਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਡਰਾਫਟ: [ਪੇਸਟ ਡਰਾਫਟ]

3) ਛਾਪਣ ਵਾਲੀ ਜੀਭ ਦੀ ਸਫਾਈ:

ਉਸ ਜੱਜ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਿਆਨ ਲੱਭੋ, ਕਲੰਕਿਤ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦੋਸ਼ੀ ਠਹਿਰਾਓ। ਹਰੇਕ ਲਈ, ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ ਜੋ ਵਰਣਨਯੋਗ ਅਤੇ ਆਦਰਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਾਨ ਵਰਤਾਰੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰੇ। ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ, ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਹੀਂ। ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜਨਾ। ਰਿਕਾਰਡ: [ਪੇਸਟ ਰਿਕਾਰਡ]

4) ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਫਾਈਲ ਸੰਖੇਪ (ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ/ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ):

ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕੇਸ ਤੋਂ ਕਈ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇਵਾਂਗਾ, ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਤੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ: ਹਰੇਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਇਆ, ਕਿਹੜਾ ਕਦਮ ਚੁੱਕਿਆ ਗਿਆ, ਕਿਹੜਾ ਮੁੱਦਾ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਰਿਹਾ। ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨਾ ਜੋੜੋ, ਸਿਰਫ਼ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ ਇਸਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ। ਰਿਕਾਰਡ: [ਪੇਸਟ ਰਿਕਾਰਡ]

ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ

ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ:

ਇਸ ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਮੇਰੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਸਮਾਜ ਸੇਵਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ, ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲੱਗੇ।

ਕਹਿਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ "ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਭਰੋ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ AI ਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣਾ। ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਹ ਪਰ ਅਸਥਿਰ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿਰੀਖਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਾਉਟ:

ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਸੰਪਾਦਕ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਨੂੰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਫਾਰਮੈਟ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਸਿਰਫ਼ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ; ਕੋਈ ਨਿਰੀਖਣ, ਸੰਖਿਆ, ਨਿਦਾਨ, ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਨਾ ਜੋੜੋ। ਕੇਸ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਬਿਆਨ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੇਬਲ ਕਰੋ। ਕੋਈ ਵੀ ਖੇਤਰ ਜੋ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ ਖਾਲੀ ਛੱਡੋ ਅਤੇ "ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ" ਲਿਖੋ। ਕਲੰਕਿਤ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ। ਕੱਚਾ ਨੋਟ: [ਪੇਸਟ ਨੋਟ]

ਫਰਕ: "ਗੁੰਮਸ਼ੁਦਾ ਬਣਾਉਣ" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਗੁੰਮ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰੋ" ਕਹਿਣਾ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਪਰ ਇਮਾਨਦਾਰ ਅਤੇ ਬਚਾਅ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਰਿਕਾਰਡ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਏਆਈ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਕਿਸਮ

ਮਕਸਦ

ਏਆਈ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਨਾਜ਼ੁਕ ਕੰਟਰੋਲ

ਕਾਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ

ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਟਰੇਸ

ਨੋਟ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ

ਤੱਥ/ਵਿਆਖਿਆ ਅੰਤਰ

ਘਰ ਦੇ ਦੌਰੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ

ਨਿਰੀਖਣ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ

ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਦਾ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ

ਕੋਈ ਢੁਕਵਾਂ ਵੇਰਵਾ ਨਹੀਂ

ਫ਼ੋਨ/ਸੰਪਰਕ ਨੋਟ

ਛੋਟਾ ਸੰਪਰਕ ਟਰੇਸ

ਸੰਖੇਪ

ਮਿਤੀ/ਸਰੋਤ ਸਹੀ

ਫਾਈਲ ਸੰਖੇਪ

ਤਬਾਦਲਾ/ਨਿਗਰਾਨੀ

ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਸੰਕਲਨ

ਸਿਰਫ਼ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਆਧਾਰਿਤ

ਕੇਸ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਨੋਟ

ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਨਤੀਜਾ

ਡਰਾਫਟ ਸੰਕਲਨ

ਸਿੱਟਾ ਸਬੂਤ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ "ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ"। AI ਅੰਤਰਾਲ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਹਮੇਸ਼ਾ ਕਹੋ "ਗੁੰਮ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰੋ"।
• ਟਿੱਪਣੀ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਤੱਥ ਸੀ। "ਉਹ ਉਦਾਸ ਸੀ" ਦੀ ਬਜਾਏ "ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੌਰਾਨ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਰੋਈ" ਲਿਖੋ; ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਸਿਰਫ ਇਸਦੇ ਅਧਾਰ ਅਤੇ ਟੈਗ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ.
• ਕਲੰਕਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਣਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦੇਣਾ. "ਅਣਗਹਿਲੀ," "ਹਮਲਾਵਰ," "ਅਸਹਿਯੋਗੀ" ਵਰਗੇ ਲੇਬਲ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਿਰਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ; ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ।
• ਡੀ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਨਾ। ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਨੂੰ ਓਪਨ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
• ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਪੜ੍ਹੇ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣਾ। ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਖਤ ਨਾਲ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਈਨ ਦਰ ਲਾਈਨ ਪੜ੍ਹੇ ਬਿਨਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ

ਕੇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮਾਜਿਕ ਕਾਰਜ ਦੀ ਰੀੜ੍ਹ ਦੀ ਹੱਡੀ ਹੈ, ਅਤੇ AI ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਅਸਲ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ: ਗੜਬੜ ਵਾਲੇ ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ, ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ, ਤੱਥ/ਵਿਆਖਿਆ ਦੇ ਭੇਦ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ, ਕਲੰਕਿਤ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਨਾ, ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨਾ। ਪਰ AI ਨਵਾਂ ਗਿਆਨ ਪੈਦਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ; ਇਹ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਭਰਦਾ, ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤੱਥ-ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ-ਕਥਨ ਦੇ ਅੰਤਰ, ਵਰਣਨਯੋਗ ਭਾਸ਼ਾ, ਅਸ਼ਲੀਲਤਾ, ਅਤੇ "ਪੜ੍ਹਨ-ਸੰਪਾਦਨ-ਉਚਿਤ" ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।

ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ

ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਇੱਕ 4-ਵਾਕ ਕੱਚਾ ਨੋਟ ਲਿਖੋ (ਕੌਣ, ਕੀ ਹੋਇਆ, ਇੱਕ ਨਿਰੀਖਣ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ)। "ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਤੋਂ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ" ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ AI ਤੋਂ ਡਰਾਫਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਫਿਰ "ਤੱਥ/ਵਿਆਖਿਆ ਅੰਤਰ" ਅਤੇ "ਕਲੰਕਿਤ ਭਾਸ਼ਾ" ਪੈਟਰਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ AI ਨੇ ਕੁਝ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਸੀ ਅਤੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ।

ਚੈੱਕਲਿਸਟ

• [ ] ਮੈਂ ਕੱਚੇ ਨੋਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾ ਗਿਆ।
• [ ] ਮੈਂ AI ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤਾ ਕਿ "ਜੋ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਇਸਨੂੰ ਮਾਰਕ ਕਰੋ"।
• [ ] ਮੈਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੇਸ, ਕਲਾਇੰਟ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ।
• [ ] ਮੈਂ ਕਲੰਕ ਕਰਨ ਵਾਲੀ/ਨਿਰਣਾਇਕ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਵਰਣਨਯੋਗ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
• [] ਮੈਂ ਰਿਕਾਰਡ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਲਾਈਨ-ਦਰ-ਲਾਈਨ ਪੜ੍ਹਿਆ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ।