ਲਾਭ:
- ਪਾਰਟੀਆਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
- ਇੱਕ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਲਿਖਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭੂਮਿਕਾ, ਆਉਟਪੁੱਟ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਲੋੜਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ
- AI ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਲੇਖ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਦਸਾਂ ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦੇ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਉਤਰਦੇ ਹਨ: ਇਕ ਸੇਵਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ, ਇਕ ਲੀਜ਼ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ, ਇਕ ਫਰੇਮਵਰਕ ਸਪਲਾਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਵਰ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਨਾ ਪੜ੍ਹਨਾ ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ (AI) ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਠੋਸ, ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਾਂਗੇ: AI ਸੰਖੇਪ, ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ। ਏਆਈ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੰਖੇਪ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲੇ ਵਕੀਲ ਦਾ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇੱਕ ਨਕਸ਼ੇ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪੜ੍ਹਨ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਸਹੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਆਓ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੀਏ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਹਦਾਇਤ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ AI ਨੂੰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ; ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਸੰਖੇਪ ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਭੁਲੇਖਾ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ AI ਜਾਣਕਾਰੀ (ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ, ਇੱਕ ਰਕਮ, ਇੱਕ ਆਈਟਮ) ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਮੌਜੂਦ ਸੀ; ਇਹ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਖਤਰਨਾਕ ਖਤਰਾ ਹੈ। ਜ਼ੁੰਮੇਵਾਰੀ ਉਹ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ ਜੋ ਇਕ ਪਾਰਟੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਬੰਦ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਮਿਤੀਆਂ ਉਹ ਸਮਾਂ ਬਿੰਦੂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਤੀਜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਮਿਆਦ, ਇਸਦੀ ਸਮਾਪਤੀ, ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਜਾਂ ਉਹ ਮਿਤੀ ਜਿਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਗਰਾਉਂਡਿੰਗ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਵੀ ਹੈ: ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੇਖ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਹਵਾਲੇ 'ਤੇ AI ਦੁਆਰਾ ਕਹੀ ਗਈ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਆਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ। ਇਹ ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਦਾ ਦਿਲ ਹੈ।
ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਐਨਾਟੋਮੀ
ਇੱਕ ਖਾਲੀ "ਇਸ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਸਾਰ" ਨਿਰਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਗੜਬੜ ਪੈਰਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਨੂੰਨੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕੁਹਾੜਿਆਂ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਸੰਖੇਪ ਇਹਨਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਪਾਰਟੀਆਂ ਕੌਣ ਹਨ? ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਕੀ ਹੈ? ਕਿਸ ਕੋਲ ਕਿਹੜੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹਨ? ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਕੀ ਹਨ? ਮਿਆਦ ਕਿੰਨੀ ਲੰਬੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਖਤਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ? ਕਿਹੜੀਆਂ ਤਰੀਕਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕਿਹੜੇ ਪਦਾਰਥ ਉੱਚ ਜੋਖਮ ਵਾਲੇ ਹਨ? ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥ ਅਦਾਲਤ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਥੇ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ:
- ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। AI ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਕੰਟਰੈਕਟ ਸਪੈਸ਼ਲਿਸਟ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੀ ਸਾਰਣੀ/ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦਿਓ।
- ਪਾਠ ਪੂਰਾ ਦਿਓ। ਸਾਰਾਂਸ਼ ਸਿਰਫ ਓਨਾ ਹੀ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਟੈਕਸਟ ਇਹ ਦੇਖਦਾ ਹੈ; ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਪੰਨੇ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਇੱਕ ਅਧੂਰਾ ਸਾਰਾਂਸ਼।
- ਹਵਾਲਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਬਣਾਓ। ਹਰੇਕ ਨਿਰਧਾਰਨ ਲਈ ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਹਵਾਲਾ ਮੰਗੋ।
- ਅਸਪਸ਼ਟਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। AI ਨੂੰ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ "ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਮਿਲੀ" ਕਹਿਣ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਹਵਾਲੇ ਰਾਹੀਂ ਸਰੋਤ ਲੇਖ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾ ਕੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਨਾਜ਼ੁਕ ਬਿਆਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਕੰਟਰੈਕਟ ਸਮੀਖਿਅਕ। ਟਾਸਕ: ਇੱਕ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ। ਆਉਟਪੁੱਟ ਫਾਰਮੈਟ (ਸਾਰਣੀ):| ਸਿਰਲੇਖ | ਸੰਖੇਪ | ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ | ਛੋਟਾ ਹਵਾਲਾ | ਸਿਰਲੇਖ: ਪਾਰਟੀਆਂ, ਵਿਸ਼ਾ, ਕੀਮਤ/ਭੁਗਤਾਨ, ਮਿਆਦ, ਸਮਾਪਤੀ, ਦੇਣਦਾਰੀ/ਮੁਆਵਜ਼ਾ, ਗੁਪਤਤਾ, ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ/ਅਥਾਰਟੀ, ਮੁੱਖ ਮਿਤੀਆਂ। ਨਿਯਮ:- ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਲਈ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੇਖ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 15 ਸ਼ਬਦਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।- ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲੱਭਿਆ" ਲਿਖੋ; ਕਦੇ ਵੀ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਾ ਲਗਾਓ ਜਾਂ ਬਣਾਓ।- ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ; ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਹੈ।<agreement>[ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਇੱਥੇ]</agreement>
ਸੰਕੇਤ: ਹਦਾਇਤ, "ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ, ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਾ ਲਗਾਓ, 'ਨਹੀਂ ਲੱਭਿਆ' ਲਿਖੋ" ਇੱਕ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਭਰਮ-ਘਟਾਉਣ ਵਾਲਾ ਵਾਕ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ AI ਨੂੰ ਅੰਤਰਾਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਅੰਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਘੱਟ ਝੁਕਾਅ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁੱਖ ਮਿਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਭਾਰ ਹੈ। ਸਮਾਪਤੀ ਨੋਟਿਸ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਖੁੰਝਾਉਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਾਲ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਵਿਆਏ ਗਏ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨਾਲ ਫਸਿਆ ਜਾਣਾ।
ਉਪਰੋਕਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਤੋਂ, ਸਾਰੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਮਿਆਦਾਂ ਨੂੰ ਕੱਢੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਤੀਜੇ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਲਈ: ਘਟਨਾ, ਮਿਤੀ/ਅਵਧੀ, ਇਹ ਕਿਸ ਲੇਖ ਤੋਂ ਆਇਆ ਹੈ, ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ: " ਸਮਾਪਤੀ ਦਾ ਨੋਟਿਸ — ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਤੋਂ 30 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ — ਕਲਾਜ਼ 8.2 — ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਿਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।” ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੀਰੀਅਡਸ ("ਦਸਤਖਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 60 ਦਿਨ") ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਛੱਡੋ; ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਮਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨਾ ਬਣਾਓ।
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ: ਇਸ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ।
ਨਤੀਜਾ: ਇੱਕ ਢਿੱਲਾ ਪੈਰਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦਾ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਦੇਖਣਾ ਹੈ, ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਭੈੜੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, AI ਵਾਜਬ ਪਰ ਝੂਠੇ ਬਿਆਨਾਂ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਭਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਧਿਆਨ ਵੀ ਨਹੀਂ ਦੇਵੋਗੇ।
ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ: [ਸੀਨੀਅਰ ਮਾਹਰ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ + ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲਾ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟ + ਲੇਖ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੀ ਲੋੜ + "ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ" ਨਿਯਮ + ਵੱਖਰੀ ਕੁੰਜੀ ਤਾਰੀਖ ਕੱਢਣ + "ਟਿੱਪਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਸੀਮਾ]
ਨਤੀਜਾ: ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸੰਖੇਪ ਜੋ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਰੋਤ ਲੇਖ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹਰ ਲਾਈਨ ਦੇ ਨਾਲ। ਫਰਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਐਬਸਟਰੈਕਟ ਦੀਆਂ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ
ਇੱਕੋ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਸੰਖੇਪਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਤਿੰਨ-ਵਾਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੰਖੇਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ; ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਜੋਖਮ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਸੰਖੇਪ; ਇੱਕ ਪੁਰਾਲੇਖ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਛਾਪ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੈਟਾਡੇਟਾ।
ਸੰਖੇਪ ਕਿਸਮ
ਜਿਸ ਨੂੰ
ਸਮੱਗਰੀ
ਲੰਬਾਈ
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੰਖੇਪ
ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲਾ/ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਵਿਸ਼ਾ, ਕੀਮਤ, ਮੁੱਖ ਜੋਖਮ, ਸਲਾਹ
3-5 ਵਾਕ
ਸੰਚਾਲਨ ਸੰਖੇਪ
ਕੰਟਰੈਕਟ ਕੀਤੀ ਟੀਮ
ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਮਿਤੀਆਂ, ਕਿਰਿਆਵਾਂ
1 ਪੰਨਾ
ਜੋਖਮ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਸੰਖੇਪ
ਕਾਨੂੰਨ/ਗੱਲਬਾਤ
ਹਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉੱਚ ਜੋਖਮ ਵਾਲੇ ਪਦਾਰਥ
1-2 ਪੰਨੇ
ਛਾਪ (ਮੈਟਾਡੇਟਾ)
ਪੁਰਾਲੇਖ/CLM ਸਿਸਟਮ
ਪਾਸੇ, ਮਿਤੀ, ਕਿਸਮ, ਮੁੱਲ, ਮਿਆਦ
ਸਾਰਣੀ/ਖੇਤਰ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਸੰਖੇਪ ਤੋਂ, ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ 4-ਵਾਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ: (1) ਕਿਸ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਰੋ, (2) ਵਿੱਤੀ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਮਿਆਦ, (3) ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜੋਖਮ, (4) ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਿਫਾਰਸ਼ ("ਦਸਤਖਤ ਲਈ ਉਪਲਬਧ"/"ਇਸ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ")। ਸਰਲ, ਭਾਸ਼ਾ-ਮੁਕਤ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਤਿੰਨ ਮਿੰਨੀ ਕੇਸ
ਕੇਸ 1 - ਖੁੰਝ ਗਿਆ ਨਵੀਨੀਕਰਨ। ਇੱਕ ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਲੀਜ਼ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਾਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ "ਜੇ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਤੋਂ 90 ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮਾਪਤੀ ਦਾ ਲਿਖਤੀ ਨੋਟਿਸ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ 3 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਨਵਿਆਇਆ ਜਾਵੇਗਾ"। ਠੇਕਿਆਂ ਦੇ ਢੇਰ ਵਿਚਕਾਰ ਇਹ ਤਾਰੀਖ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਅਤੇ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ 71ਵੇਂ ਦਿਨ ਯਾਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਇੱਕ ਪਾਇਲਟ ਅਧਿਐਨ ਵਿੱਚ AI ਨਾਲ ਮੁੱਖ ਤਾਰੀਖ ਕੱਢਣ ਨੇ ਉਸੇ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਵਿੱਚ 140 ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਅਤੇ 11 ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਮਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ; ਟੀਮ ਨੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤਾ ਕਿ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ 3 60 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ। ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਖੁੰਝੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲਾਗਤ ਉਸ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਲਈ $1.4 ਮਿਲੀਅਨ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧਤਾ ਸੀ।
ਕੇਸ 2 - ਬਣਾਈ ਗਈ ਰਕਮ। ਇੱਕ ਪਾਲਣਾ ਮਾਹਰ ਨੇ ਕਿਹਾ "ਇਸ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿਓ" ਅਤੇ ਉਸਨੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ "ਪੈਨਲਟੀ ਕਲਾਜ਼: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦਾ 20%" ਵਾਕੰਸ਼ ਦੇਖਿਆ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦੀ ਦਰ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਲਿਖੀ ਗਈ ਸੀ; ਏਆਈ ਨੇ ਇੱਕ "ਆਮ" ਦਰ ਬਣਾਈ ਸੀ। ਮਾਹਰ ਨੇ ਲਗਭਗ ਇਸ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕੋਈ ਹਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ। ਟੀਮ ਨੇ ਫਿਰ ਨਿਯਮ ਜੋੜਿਆ "ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਤਾਂ 'ਨਹੀਂ ਲੱਭਿਆ' ਲਿਖੋ" ਸਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਪ੍ਰੋਂਪਟਾਂ ਵਿੱਚ; ਅਗਲੀਆਂ 50 ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਫੈਬਰੀਕੇਸ਼ਨ ਖੋਜ ਦੀ ਦਰ ਜ਼ੀਰੋ 'ਤੇ ਆ ਗਈ।
ਕੇਸ 3 - ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣਾ। ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਟੀਮ ਸਾਲਾਨਾ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ 200 ਸਪਲਾਇਰ ਕੰਟਰੈਕਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇਗੀ, ਔਸਤਨ 32 ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ। ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇੱਕ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ AI ਡਾਇਜੈਸਟ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ ਕੀਤੀ, ਪੂਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ "ਉੱਚ ਜੋਖਮ" ਵਜੋਂ ਫਲੈਗ ਕੀਤੇ ਸਿਰਫ 46 ਕੰਟਰੈਕਟਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ। ਕੁੱਲ ਸਮੀਖਿਆ ਸਮਾਂ ਅੰਦਾਜ਼ਨ 240 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਘਟ ਕੇ 90 ਘੰਟੇ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ; ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਕੀਲਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਅਸਲ ਜੋਖਮ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਸੀ। ਨਾਜ਼ੁਕ ਬਿੰਦੂ: ਕੋਈ ਵੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਸਿਰਫ਼ ਏਆਈ ਸੰਖੇਪ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ "ਸਾਫ਼" ਵਜੋਂ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ; ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਈਜ ਟੂਲ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਹਵਾਲਾ-ਮੁਕਤ ਸੰਖੇਪ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ। ਇੱਕ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਜੋ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ; ਹਰੇਕ ਨਿਰਧਾਰਨ ਨੂੰ ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਅਧੂਰਾ ਪਾਠ ਦੇਣਾ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਪੰਨਾ ਛੱਡਿਆ ਗਿਆ ਜਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀ PDF ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਪੜ੍ਹਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸੰਖੇਪ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਹੋਵੇਗਾ; ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੈ।
- AI ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਭਰਨ ਦਿਓ। ਜੇ "ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੋਈ ਹਦਾਇਤ ਨਹੀਂ ਹੈ", ਤਾਂ AI ਆਮ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਭਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ। ਉੱਚ-ਜੋਖਮ ਵਾਲੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਲਈ, ਸਾਰਾਂਸ਼ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਕ ਹੈ; ਆਲੋਚਨਾਤਮਕ ਲੇਖ ਅਜੇ ਵੀ ਪੂਰੇ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਮੁੱਖ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ। ਜੇਕਰ ਸਮਾਪਤੀ, ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਅਤੇ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਪੀਰੀਅਡ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਕੱਢੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਗੁਆਚ ਜਾਣਗੇ।
- ਇੱਕ ਬੇਕਾਬੂ ਵਾਹਨ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਦੇਣਾ। ਟੂਲ ਦੀ ਚੋਣ ਅਤੇ ਮਾਸਕਿੰਗ (ਯੂਨਿਟ 9 ਅਤੇ 11 ਦੇਖੋ) ਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ/ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਵਾਲੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਉਹ ਕੰਮ ਹੈ ਜਿੱਥੇ AI ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਲੰਬੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸਰੋਤ-ਲਿੰਕਡ ਅਤੇ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਮੈਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ। ਪਰ ਇਸ ਦੀ ਤਾਕਤ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨਾਲ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਨਾਲ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਖੋਜ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰੋ, AI ਨੂੰ ਗੁੰਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ "ਨਹੀਂ ਲੱਭਿਆ" ਕਹੋ, ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਈਏਜ ਟੂਲ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ - ਅੰਤਮ ਰੀਡਿੰਗ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। AI ਸੰਖੇਪ; ਸਮਰੱਥ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਇਸ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ
ਇੱਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ (ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ)। (1) ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਟੇਬਲ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਖੇਪ; ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਹੈ। (2) ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਕੁੰਜੀ ਮਿਤੀ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ 3 ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰੋ। (3) ਸੰਖੇਪ ਤੋਂ ਇੱਕ 4-ਵਾਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। (4) ਸਰੋਤ ਲੇਖ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾ ਕੇ 5 ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਖੋਜਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ; ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ, ਤਾਂ "ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ" ਨਿਯਮ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰੋ।
ਚੈੱਕਲਿਸਟ
- [ ] ਕੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
- [ ] ਕੀ AI ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ "ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ, ਉਸ ਨੂੰ ਬਣਾਓ, 'ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ' ਲਿਖੋ"?
- ਕੀ ਮੁੱਖ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਨੋਟਿਸ ਪੀਰੀਅਡ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ?
- [ ] ਕੀ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਟੈਕਸਟ ਪੂਰਾ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੈ (ਕੋਈ ਗੁੰਮ/ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਪੰਨੇ ਨਹੀਂ ਹਨ)?
- ਕੀ ਉਚਿਤ ਸੰਖੇਪ ਕਿਸਮ (ਕਾਰਜਕਾਰੀ/ਕਾਰਜਕਾਰੀ/ਜੋਖਮ) ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ?
- [ ] ਕੀ ਸਰੋਤ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਖੋਜਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ?
- ਕੀ ਗੁਪਤ/ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਲਈ ਟੂਲ ਅਤੇ ਮਾਸਕਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ?