ਸੰਦਰਭ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਸਹੀ ਪਿਛੋਕੜ ਦੇਣਾ

ਲਾਭ:

• ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਸੰਗ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਲਈ ਕਿਹੜੀ ਸੰਦਰਭ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਦੀ ਚੋਣ ਅਤੇ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
• ਬੇਲੋੜੇ, ਵਿਰੋਧੀ ਜਾਂ ਲੁਕਵੇਂ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦਾ ਅਤੇ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਕੰਮ ਦੋ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਜੇਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੇ ਨਤੀਜੇ ਨਿਕਲਣਗੇ। ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਲਈ ਵੀ ਇਹੀ ਸਥਿਤੀ ਹੈ। ਸੰਦਰਭ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ "ਇਹ ਕਿਸ ਪਿਛੋਕੜ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ": ਕਿਸ ਲਈ, ਕਿਸ ਮਕਸਦ ਲਈ, ਕਿਸ ਇਤਿਹਾਸ ਨਾਲ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ। ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ ਸੰਦਰਭ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਸੰਦਰਭ ਚੁਣਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਂ ਗਲਤ ਸੰਦਰਭ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਸੰਗ ਇੰਨਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਿਉਂ ਹੈ?

ਮਾਡਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਹੈ। ਉਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਟੀਚਾ, ਜਾਂ ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਪਤਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਾਡਲ ਇੱਕ "ਔਸਤ" ਧਾਰਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਲਿਖੇਗਾ, ਅਤੇ ਔਸਤ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਲੱਖਣ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਹੀ ਫਿੱਟ ਕਰੇਗਾ। ਸੰਦਰਭ ਦੇਣਾ ਮਾਡਲ ਨੂੰ "ਔਸਤ" ਤੋਂ "ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ" ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ "ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਛੂਟ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਲਿਖੋ", ਤਾਂ ਮਾਡਲ ਇੱਕ ਆਮ ਟੈਕਸਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ "ਇਹ ਗਾਹਕ ਸਾਡੇ ਨਾਲ 3 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਹੈ, ਉਸਨੇ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ 400 ਹਜ਼ਾਰ TL ਦਾ ਟਰਨਓਵਰ ਕੀਤਾ, ਉਸਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਉਸਨੂੰ ਵਿਰੋਧੀ ਕੰਪਨੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਸਤਾ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਮਿਲੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਉਸਦੀ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ" ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦਾ ਟੋਨ, ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਅਤੇ ਛੋਟ ਦਾ ਤਰਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਕੰਮ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਹਰ ਕੰਮ ਲਈ ਸਭ ਕੁਝ ਲਿਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਉਸ ਕੰਮ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸੰਦਰਭ ਚੁਣਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਚਾਰ ਸਵਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ:

1. ਕਿਸ ਲਈ? ਖਰੀਦਦਾਰ ਕੌਣ ਹੈ, ਉਸਦੇ ਗਿਆਨ ਦਾ ਪੱਧਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਉਸਦਾ ਰਿਸ਼ਤਾ।
2. ਕਿਥੋਂ ਦੀ? ਇਸ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ; ਪ੍ਰੇਰਣਾ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਫੈਸਲਾ?
3. ਕਿਸ ਅਤੀਤ ਨਾਲ? ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਗੱਲ ਹੋਈ, ਕੀ ਹੋਇਆ, ਕੀ ਫੈਸਲੇ ਹੋਏ?
4. ਕਿਸ ਹੱਦ ਨਾਲ? ਬਜਟ, ਮਿਆਦ, ਬ੍ਰਾਂਡ ਨਿਯਮ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਢਾਂਚਾ।

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਸੰਦਰਭ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨਾ

1. ਕੰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।
2. ਉਪਰੋਕਤ ਚਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ; ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
3. ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿਰੋਧੀ ਧਾਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ (ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਦਰਭ ਵੀ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਹੈ)।
4. ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗੁਪਤ/ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਮਾਸਕ ਕਰੋ (ਅਸੀਂ ਯੂਨਿਟ 11 ਵਿੱਚ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਵਾਂਗੇ)।
5. ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ (ਸਿਰਲੇਖ, ਲਾਈਨ, ਜਾਂ "ਪ੍ਰਸੰਗ:" ਟੈਗ)।

ਛੋਟਾ ਸੰਦਰਭ / ਕਾਫ਼ੀ ਸੰਦਰਭ / ਬਹੁਤ ਸੰਦਰਭ

ਸਥਿਤੀ

ਸਿੱਟਾ

ਛੋਟਾ ਪ੍ਰਸੰਗ

ਇਹ ਆਮ, ਗਲਤ, "ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਉਚਿਤ ਪਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਨਹੀਂ" ਨਿਕਲਿਆ।

ਕਾਫ਼ੀ ਸੰਦਰਭ

ਸਥਿਤੀ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼, ਟੂ-ਦ-ਪੁਆਇੰਟ, ਸਿੱਧੇ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਆਉਟਪੁੱਟ

ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ/ਵਿਰੋਧੀ ਸੰਦਰਭ

ਮਾਡਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਾਲ ਉਲਝਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਮੰਗ ਨੂੰ ਅਸਪਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੇ ਉਲਟ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਦਰਭ ਚੰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛੋਕੜ ਦੇ ਦਸ ਪੈਰੇ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਾਡਲ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਢੇਰ ਵਿੱਚ ਡੁੱਬ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਨੂੰ ਗੁਆ ਦੇਵੇਗਾ। ਚੰਗਾ ਸੰਦਰਭ ਇਹ ਚੁਣ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ; ਸਭ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਫੈਲਾਉਣਾ.

ਚਾਰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਯੋਗ ਨਮੂਨੇ

1) ਸੰਦਰਭ ਬਲਾਕ ਪਿੰਜਰ:

ਸੰਦਰਭ:- ਕਿਸ ਲਈ: [ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਪੱਧਰ, ਸਬੰਧ] - ਉਦੇਸ਼: [ਅਸੀਂ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ] - ਇਤਿਹਾਸ: [ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਪਿਛਲੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ/ਫੈਸਲੇ] - ਸੀਮਾਵਾਂ: [ਬਜਟ, ਮਿਆਦ, ਨਿਯਮ] ਟਾਸਕ: [ਇੱਕੋ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਿਰਿਆ + ਆਉਟਪੁੱਟ]

2) ਗਾਹਕ ਸੰਚਾਰ:

ਸੰਦਰਭ:- ਗਾਹਕ: 2 ਸਾਲ ਕਾਰਪੋਰੇਟ, ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ~30 ਹਜ਼ਾਰ TL ਖਰਚਣਾ।- ਸਮੱਸਿਆ: ਪਿਛਲੀ ਡਿਲਿਵਰੀ 5 ਦਿਨ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਹੋਈ, ਗਾਹਕ ਦੀ ਬਦਨਾਮੀ।- ਉਦੇਸ਼: ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ, ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਨਵਿਆਉਣਾ। ਕਾਰਜ: ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਈਮੇਲ ਲਿਖੋ (ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 100 ਸ਼ਬਦ)। ਪਾਬੰਦੀ: ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ; ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਦੋਸ਼ ਨਾ ਦਿਓ.

3) ਅੰਦਰੂਨੀ ਰਿਪੋਰਟ / ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੰਖੇਪ:

ਸੰਦਰਭ:- ਪਾਠਕ: ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ, ਤਕਨੀਕੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨਹੀਂ, ਨਤੀਜੇ-ਅਧਾਰਿਤ।- ਉਦੇਸ਼: ਬਜਟ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਣਾ।- ਪਿਛੋਕੜ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ 2 ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਦੇਰੀ ਹੋਈ ਪਰ ਦਾਇਰਾ ਵਧਿਆ। ਕੰਮ: 1 ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੰਖੇਪ + 3-ਆਈਟਮ ਐਕਸ਼ਨ ਸੂਚੀ ਲਿਖੋ।

4) ਨਿਰੰਤਰ ਸੰਦਰਭ (ਲੰਮੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ):

ਇਸ ਸੰਦਰਭ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਭਵਿੱਖੀ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਅਧਾਰ ਬਣਾਓ: - ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ: [ਡੋਮੇਨ, ਆਕਾਰ] - ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਆਵਾਜ਼: [ਠੋਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਣ] - ਮਨਾਹੀ: [ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਨਾਮ, ਹਾਈਪ, ਵਾਅਦਾ] ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ

ਕਮਜ਼ੋਰ:

ਸਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਇਸ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਾ ਜਵਾਬ ਲਿਖੋ।[ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪਾਠ]

ਮਜ਼ਬੂਤ:

ਸੰਦਰਭ: 4 ਸਾਲ ਪੁਰਾਣਾ, ਵਫ਼ਾਦਾਰ ਗਾਹਕ ਦੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ; ਉਤਪਾਦ ਨੁਕਸਦਾਰ ਹੈ, ਉਹ ਇੱਕ ਬਦਲ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਸਾਡੀ ਨੀਤੀ 14 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ਰਤ ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਤੇ 6ਵੇਂ ਦਿਨ ਗਾਹਕ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਉਦੇਸ਼: ਤੇਜ਼ ਹੱਲ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ. ਕੰਮ: ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਲਿਖੋ। ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 90 ਸ਼ਬਦ, ਪਹਿਲੇ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਹੱਲ ਦਿਓ। ਪਾਬੰਦੀ: ਰਾਜਨੀਤੀ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵਾਅਦੇ ਨਾ ਕਰੋ; ਇਲਜ਼ਾਮ ਭਰੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਸ਼ਿਕਾਇਤ:[ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਟੈਕਸਟ]

ਦੂਜਾ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ, ਨੀਤੀ, ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਤਾਂ ਜੋ ਜਵਾਬ "ਆਮ ਮਾਫੀ" ਨਹੀਂ ਬਲਕਿ ਇੱਕ ਸਹੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਹੱਲ ਹੈ।

ਤਿੰਨ ਮਿੰਨੀ ਕੇਸ

ਕੇਸ 1 - ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਸਲਾਹਕਾਰ। ਇੱਕ ਸਲਾਹਕਾਰ "ਸੁੰਦਰ ਲਿਖਣ" ਲਈ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰੀ ਟੈਕਸਟ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ। ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜੀ "ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਖਰੀਦਦਾਰ ਇੱਕ ਨੌਜਵਾਨ ਪਰਿਵਾਰ ਹੈ, ਸਕੂਲਾਂ ਦੇ ਖੇਤਰ ਦੀ ਨੇੜਤਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕੀਮਤ ਮਾਰਕੀਟ ਔਸਤ ਤੋਂ 5% ਘੱਟ ਹੈ", ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਾਂ ਨੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਅਪੀਲ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਸਲਾਹਕਾਰ ਦੀ ਆਪਣੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੇਠ ਖੋਜ ਦਰ ਪ੍ਰਤੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਧੀ।

ਕੇਸ 2 - ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਧਾਨ ਮੰਤਰੀ ਨੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਸਥਿਤੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਦਿੱਤਾ "ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ 2 ਮੁੱਖ ਸਪੁਰਦਗੀ ਖੁੰਝ ਗਈ ਪਰ ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਜਲਦੀ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ; ਪਾਠਕ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ," ਮਾਡਲ ਨੇ ਇੱਕ ਸੰਤੁਲਿਤ ਟੋਨ ਮਾਰਿਆ, ਨਾ ਤਾਂ ਘਬਰਾਉਣਾ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਲੁਕਿਆ। ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਬਿਨਾਂ, ਉਹੀ ਕੰਮ ਜਾਂ ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਨਿਰਾਸ਼ਾਵਾਦੀ ਨਿਕਲੇਗਾ।

ਕੇਸ 3 — HR. ਇੱਕ ਅਸਵੀਕਾਰ ਈਮੇਲ ਛਾਪਣ ਵੇਲੇ, ਇੱਕ HR ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨੇ "ਉਮੀਦਵਾਰ ਅੰਤਿਮ ਦੌਰ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​​​ਸੀ, ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਥਿਤੀ ਖੁੱਲ ਸਕਦੀ ਹੈ" ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਜੋੜਿਆ। ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਸੀ ਜਿਸ ਨੇ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਨਾਰਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ; ਸੰਦਰਭ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੰਸਕਰਣ ਠੰਡਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾਇਕ ਸੀ।

ਨੁਕਤਾ: ਕੰਮ ਤੋਂ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ "ਪ੍ਰਸੰਗ:" ਅਤੇ "ਟਾਸਕ:" ਵਰਗੇ ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮਾਡਲ ਇਹ ਉਲਝਣ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਹਿੱਸਾ ਪਿਛੋਕੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਹਿੱਸਾ ਬੇਨਤੀ ਹੈ.

ਸਾਵਧਾਨ: ਪ੍ਰਸੰਗ ਵਿੱਚ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ (ਅਸਲ ਨਾਮ, TR ID, ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ) ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰੁਕੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮਾਂ, "3-ਸਾਲ ਦਾ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਗਾਹਕ" ਕਹਿਣਾ ਅਸਲ ਨਾਮ ਦੇਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਕਾਈ 11 ਵਿੱਚ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਜ਼ੀਰੋ ਸੰਦਰਭ। ਬੱਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਮਾਡਲ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨੀ.
• ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਦਰਭ। ਦਸ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਪੈਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਦਫ਼ਨਾਉਣਾ।
• ਵਿਰੋਧੀ ਪ੍ਰਸੰਗ। ਉਸੇ ਥਾਂ 'ਤੇ "ਰਸਮੀ ਬਣੋ" ਅਤੇ "ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਹਾਸੇ ਨਾਲ ਲਿਖੋ" ਕਹਿਣਾ।
• ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਵਾਲਾ ਸੰਦਰਭ। ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਨਾ ਕਹਿਣਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਬਿਨਾਂ ਸੋਚੇ ਸਮਝੇ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਗਿਆਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ

• ਸੰਦਰਭ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਮਾਡਲ ਨੂੰ "ਔਸਤ ਜਵਾਬ" ਤੋਂ "ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਜਵਾਬ" ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਚੰਗਾ ਸੰਦਰਭ ਚਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਕਿਸ ਲਈ, ਕਿਉਂ, ਕਿਸ ਇਤਿਹਾਸ ਨਾਲ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਾਲ।
• ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸੰਦਰਭ ਆਮ ਆਉਟਪੁੱਟ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਾਫ਼ੀ ਸੰਦਰਭ ਸਹੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਦਰਭ ਫੈਲਾਅ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਤੋਂ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ; ਉਹ ਚੁਣੋ ਜੋ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਸਭ ਕੁਝ ਨਾ ਫੈਲਾਓ।
• ਇਸ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਗਿਆਤ ਬਣਾਓ; ਬਹੁਤੀ ਵਾਰ ਆਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ

ਆਪਣੇ ਕੰਮ (ਇੱਕ ਈਮੇਲ, ਰਿਪੋਰਟ, ਜਾਂ ਜਵਾਬ) ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਕੰਮ ਚੁਣੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਦਰਭ-ਮੁਕਤ ਸੰਸਕਰਣ ਚਲਾਓ। ਫਿਰ ਚਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ (ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ, ਕਿਉਂ, ਕੀ ਇਤਿਹਾਸ, ਕਿਹੜੀ ਸੀਮਾ), ਇੱਕ "ਪ੍ਰਸੰਗ:" ਬਲਾਕ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਓ। ਦੋ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹਿੱਟ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਚੈੱਕਲਿਸਟ

• [ ] ਮੈਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਚਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੰਮ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
• [ ] ਮੈਂ ਸਪਸ਼ਟ ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਕਾਰਜ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
• [ ] ਮੈਂ ਬੇਲੋੜੇ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀ ਪ੍ਰਸੰਗ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹਾਂ।
• [ ] ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਗਿਆਤ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
• [ ] ਮੈਂ ਪ੍ਰਸੰਗ-ਮੁਕਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸੰਗ-ਮੁਕਤ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ।