Gevinster:
- Forstå hva arbeidspapiret skal inneholde innenfor rammen av BDS 230 og hvordan man bruker kunstig intelligens for å lage et utkast til prosedyre, konklusjon og begrunnelse.
- Evne til raskt å lage et arbeidspapirrammeverk som gjør det mulig å spore arbeidet som er utført, bevisene som er oppnådd og konklusjonen som er oppnådd, med støtte fra kunstig intelligens
- Forståelse av at dokumentasjonen produsert av kunstig intelligens er et utkast og ikke er gyldig før den er bevist og gjennomgått og signert av revisor.
Det er et kjent ordtak innen revisjon: "Du anses ikke å ha gjort det du ikke har gjort, men det du ikke har gjort for å dokumentere." Uansett hvor godt en revisor utfører en test, hvis han ikke skriver ned den testen, bevisene han innhentet og konklusjonen han kom til på arbeidspapiret, vil dette arbeidet bli ansett som «ikke utført» i revisjonskvalitetsgjennomgangen eller i tilfelle en rettssak. BDS 230 (Revisjonsdokumentasjonsstandard) regulerer hva arbeidsdokumenter skal inneholde og setter ett enkelt kriterium: en annen revisor som er erfaren, men ikke involvert i revisjonen, skal kunne forstå arbeidet som er utført, beviset som er innhentet og konklusjonen som er oppnådd ved å se på arbeidspapiret. Dette kalles sporbarhet.
I denne enheten vil vi dekke hvordan du bruker kunstig intelligens i utforming av arbeidspapirer. AI er veldig kraftig til å produsere godt strukturerte, konsistente og lesbare konturer; Det reduserer timer med skrivearbeid til minutter. Men la oss være klare fra begynnelsen: den AI-genererte teksten er et utkast, ikke dokumentasjon. Dokumentasjon bevises, gjennomgås, korrigeres og eies av revisor. Et usignert utkast har ingen bevisverdi i revisjonsmappen.
Anatomien til et godt regneark
I henhold til BDS 230 og god praksis inneholder et arbeidspapir vanligvis følgende elementer:
element
hva du skal skrive
Hvorfor er det viktig?
Tittel og ID
Kunde, periode, konto/emne, utarbeidet av, dato
Sporbarhet og ansvarlighet
Formål/mål
Hvilken påstand tester denne prosedyren?
Kobling av testen til revisjonsformålet
utført arbeid
Hva ble gjort trinn for trinn, hvilken metode
repeterbarhet
Kilde til bevis
Hvilket dokument/system/bekreftelse som ble brukt, referanser
forpliktelse til bevis
Omfang / prøve
Hvordan testet, hvordan valgt
Kompetansevurdering
Funn/unntak
Hva som ble funnet, i tall
åpenhet
Konklusjon
Er kravet oppfylt, på grunnlag
tilsynsskjønn
anmeldelsesspor
Hvem har laget den, hvem har anmeldt den?
kvalitetskontroll
AI bygger dette rammeverket umiddelbart og fjerner belastningen ved å starte med en tom side. Men to pilarer er aldri overlatt til ham: beviskildereferanser (du lenker til faktiske dokumenter/tester) og konklusjon (revisjonsdommen er din). AI kan skrive en setning som "resultat: kravet er tilfredsstilt"; Men det er revisors oppgave å stille seg bak denne dommen og se at den er underbygget av bevis.
Den riktige måten å draft med AI
Du kan bruke AI i regnearkutkast i to moduser: skjelettgenerator (lag en tom mal) og tekstredigerer (oversett de rå notatene du skriver inn til ryddig, sammenhengende tekst). Den andre modusen er spesielt trygg fordi du gir innholdet; AI forbedrer bare språk og struktur.
Trinn for trinn:
- Samle råpoengsummen din. Hva du testet, hvilket dokument du så på, hva du fant - skriv det ned i korte notater.
- Få AI til å si konfigurer. Få disse notatene utarbeidet i henhold til BDS 230-elementene; Men innholdet er ditt.
- Du legger til bevisreferanser. Sett inn faktiske lenker manuelt som "Se: bankbekreftelse ref. B-12, kontraktref. S-04".
- Skriv resultatet selv eller sjekk det nøye. AI kan foreslå konklusjoner, men den siste setningen avhenger av resonnementet ditt.
- Anmelde og eie. Les teksten linje for linje; Se om det er noen overdrivelser, hull eller udokumenterte påstander; så signer.
OBS: Ikke fortell AI-en "skriv et regneark for denne kontoen" og legg utdataene inn i filen som den er. Siden AI ikke har noen bevis, kan den legge til plausible, men fabrikkerte detaljer (ikke-eksisterende dokumentreferanser, fabrikkerte mengder, tester som faktisk ikke ble utført). En oppdiktet "arbeid utført"-beskrivelse er den farligste feilen i dokumentasjonen.
tre minisaker
Tilfelle 1 – Effektiv og nøyaktig. En revisor utførte verifikasjonstesten av banksaldoene: tok 8 bankbekreftelser, avstemte alle med prøvebalansen, fant en forskjell og forklarte den. Han ga sine råsedler (hvilken bank, hvilket beløp, hvilken forskjell) til YZ og ba om et utkast til arbeidspapir i BDS 230-format. AI produserte vanlig tekst på 4 minutter; Revisor la til bekreftelsesreferanser, skrev konklusjonen med egne ord og signerte den. Den 40 minutter lange skriveoppgaven ble redusert til 10 minutter, innholdet var helt opp til revisor.
Tilfelle 2 — Den fabrikkerte detaljfellen. Et teammedlem fortalte AI om å "skrive et arbeidsark for beholdningsvurdering" uten å gi noen rå notater. AI produserte en overbevisende tekst som inneholdt oppdiktede referanser, som beskrev tester som faktisk ikke var utført (analyse av netto realiserbar verdi, aldringstabell) som om de hadde blitt utført. Teammedlemmet la det inn i filen. Kvalitetsgjennomgang avdekket at referansene faktisk ikke eksisterte; Dette skapte et alvorlig dokumentasjons- og etikkproblem. Leksjon: AI kan skrive arbeid som ikke eksisterer som om det var "gjort"; Du må alltid oppgi innholdet.
Tilfelle 3 – Overlater resultatet til AI. En revisor utarbeidet arbeidsarket for fordringsgodtgjørelsestesten med AI. Bevisene viste faktisk at bestemmelsen kan ha vært utilstrekkelig, men AI skrev på generisk språk "konklusjon: bestemmelsen er rimelig", og revisor godtok dette uten spørsmål. Offiseren innså at bevisene motsier konklusjonen. Leksjon: den avsluttende setningen er en kontrolldom; Aldri automatisk aksepter det optimistiske standardspråket til AI.
Svak forespørsel / Sterk forespørsel
Svak melding:
Skriv et arbeidsark for lagertesting.
Problem: ikke noe innhold. AI utgjør testen, mengdene og resultatet fordi den ikke har noe bevis. Det dukker opp en farlig tekst som beskriver arbeid som faktisk ikke er utført.
Kraftig ledetekst:
Din rolle: du er dokumentasjonsassistent for en uavhengig revisor. Jeg gir innholdet; Du vil organisere det i henhold til BDS 230-strukturen og tydeliggjøre språket. IKKE LEGG TIL noen tester, beløp eller dokumentreferanser som ikke er i mine rånotater.Tema: Testing av påstanden om at varelager er verdsatt til netto realisasjonsverdi.Mine rånotater:- Omfang: Av 320 lagervarer ble de 40 største etter beløp (78 % av totalen) valgt.- Metode: Anskaffelsesverdi for hver vare ble sammenlignet med dens estimerte nettoverdi; kilde: [salgsprisliste], [kostnadsestimat etter salg].- Funn: kostnad i 3 poster > netto realisasjonsverdi; En total verdifall på 145 000 TL ble oppdaget; ingen avsetning er gjort.- Mitt utkast til konklusjon: 145 000 TL mangler avsetning for verdifall; er under vesentlighet (€600 000), men korrigeringer vil bli anbefalt.Oppgave:1) Organiser dette med følgende overskrifter: Formål/krav, Arbeid utført, Omfang og utvalg, Beviskilde, Funn, Konklusjon.2) Behold [firkantede parenteser] plassholdere for kilde til bevis; Jeg vil legge til ekte referanser.3) Skriv den avsluttende setningen etter min disposisjon; Ikke vær optimistisk.
Denne ledeteksten er kraftig fordi kontrolløren gir innholdet, setter «ikke legg til»-regelen, lar referansene være plassholdere og kobler resultatet til kontrollørens utkast.
Vanlige feil
- Ber om et utkast uten innhold. Å la AI skrive et regneark uten å gi råkarakterer; produserer falskt arbeid.
- Legger ikke merke til de oppdiktede referansene. Plassering av ikke-eksisterende dokument-/testreferanser i filen.
- Overlater resultatet til AI. Godta det optimistiske standardspråket uten å stille spørsmål.
- Ikke stole på bevis. Etterlater en ikke-referert, usporbar tekst.
- Signer uten gjennomgang. Tar eierskap til utkastet uten å lese det linje for linje.
Tips: Når du har AI til å klargjøre regnearket, instruer det til å "legge til ingenting som ikke er i mine rånotater, merk de manglende delene som '[MANGLER: ...]'". Så AI viser deg hullene i stedet for å gjøre dem opp; Du fyller den med bevis.
Oppsummert
Arbeidspapiret er minnet og beviset for revisjonen; BDS 230 krever sporbarhet. AI er et utmerket tegne- og redigeringsverktøy som fjerner byrden med tomme sider: det stillas, gjør rå notater til ryddig tekst, sikrer konsistens. Men substansen i dokumentasjonen – virkeligheten av det utførte arbeidet, bevisreferanser og avsluttende vurdering – tilhører revisor. Hvis du ikke oppgir innholdet, vil AI gjøre opp det; Hvis du ikke kobler utfallet, vil AI optimalisere det. Regel: innhold fra inspektør, layout fra AI; underskrift og ansvar fra revisor.
Søknadsoppgave
Skriv ned de rå notatene til en revisjonshandling du utførte (eller en hypotetisk) i 5-6 punkter: formål, metode, omfang, funn, utkast til konklusjon. Med det kraftige ledetekstmønsteret ovenfor, få AI til å redigere det i BDS 230-strukturen; Etabler regler for "ikke legg til" og "merk som mangler". Les utdataene og sjekk om (1) det er noen fabrikkerte detaljer, (2) resultatet stemmer overens med din vurdering, og (3) bevisreferansene forblir som plassholdere.
sjekkliste
- [ ] Jeg ga innholdet (rå notater); Jeg forbød AI å lage.
- [ ] Arbeidspapiret inneholder BDS 230-elementer (mål, oppgave, omfang, bevis, funn, konklusjon).
- [ ] Jeg koblet bevisreferansene til de faktiske dokumentene; Ingen oppdiktede referanser.
- [ ] Den avsluttende setningen gjenspeiler min revisjonsvurdering; ikke optimistisk.
- [ ] Jeg leste teksten linje for linje; Ingen udokumenterte påstander eller overdrivelser.
- [ ] "Ville en annen erfaren revisor forstå dette?" Jeg besto (sporbarhets)testen.
- [ ] Jeg gjennomgikk og vedtok utkastet og la til forbereder/datoinformasjon.