Støtte for kontraktutforming

Gevinster:

• Evne til å lage et kontraktsutkast tilpasset scenario, basert på godkjent mal
• Evne til å designe gjenbrukbare maler med plassholdere og reservedeler
• Evne til å markere grenser og forutsetninger mens du forbereder utkastet for juridisk gjennomgang.

Hvis gjennomgang av en kontrakt er "lesing", er utkast "skriving"; Og skriving tar ofte mer tid og medfører større risiko. Kunstig intelligens (AI) eliminerer frykten for den tomme siden: produserer et gjennomførbart utkast på få minutter. Men her ligger en av modulens farligste feller. Hvis du sier til AI-en "skriv meg en konfidensialitetsavtale", vil du få en tekst som ser flytende og profesjonell ut, men som ikke oppfyller institusjonens standarder, ikke overholder gjeldende lov, og til og med inneholder fabrikkerte (hallusinatoriske) klausuler. Det er ett enkelt prinsipp i hjertet av denne enheten: Start fra en godkjent mal. Den godkjente malen fungerer som et "anker" som forankrer AI til byråets velprøvde, advokatgodkjente tekst.

La oss avklare vilkårene. En mal er en standard kontraktstekst godkjent av institusjonen og brukt gjentatte ganger. Plassholderen er plassen i utkastet som skal fylles i henhold til scenariet; f.eks. [PARTY NAME], [FEED]. Reservealternativer er alternative tekster som skal presenteres i forhandlinger om en artikkel. Redline er en sporbar markering av endringer som er gjort i en tekst. Forutsetning er en forutsetning som er midlertidig akseptert i stedet for ukjent informasjon i utkastet og må verifiseres.

Generer et utkast fra en godkjent mal

Riktig arbeidsflyt er ikke "opprett fra bunnen av", men "tilpass godkjent mal til scenario". Du gir AI både malen og scenarioinformasjonen, bare ber den fylle ut plassholderne og legge til de nødvendige elementene i henhold til scenariet. Trinn for trinn:

1. Gi den godkjente malen. Institusjonens standardtekst er skjelettet til utkastet.
2. Gi strukturert scenarioinformasjon. Fester, emne, pris, varighet, spesielle betingelser.
3. Sett en plassholder og antagelsesdisiplin. Eventuell ukjent informasjon skal merkes med [TO BE FILLED] og FORUTSETNING: tag.
4. Marker grensene. La AI-en peke ut ethvert sted der den avviker fra mønsteret eller krever en juridisk avgjørelse.
5. Be om redline og begrunnelse. La ham rapportere hva han endret i henhold til malen og hvorfor han endret den.
6. Forbered deg på juridisk gjennomgang. Utkastet sendes inn med status «venter på menneskelig godkjenning».

Din rolle: en juridisk assistent som utarbeider bedriftsavtaler. Ta den GODKJENTE MALEN nedenfor som grunnlag og tilpass den til scenariet. Regler:- VEDLIKEHOLD strukturen og standardklausulene i malen; oppfinn en ny juridisk artikkel på egen hånd.- Legg igjen all informasjon du ikke kjenner som [SOM FYLLES: ...]; ikke gjett.- Merk hver forutsetning du fjerner fra scenariet med "ANSUMPTION:"-taggen.- Merk stedene der du går utenfor malen eller krever en juridisk avgjørelse med merknaden "HUMAN REVIEW REQUIRED".<template>[godkjent maltekst]</stencil><scenario>Parter: [...] ; Emne: [...] ; Pris: [...] ; Varighet: [...] ;Spesielle forhold: [...]</scenario>

Hint: Instruksjonen "Ikke lag opp nye juridiske klausuler på egen hånd; utelat det du ikke vet [skal fylles ut]" begrenser AIs farligste oppførsel (legger til klausuler som virker rimelige, men som ikke er i samsvar med gjeldende lov). Å forlate en plass er tryggere enn å fylle den feil.

Utforme en gjenbrukbar mal

AI produserer ikke bare utkast; Det hjelper deg også med å designe gode maler. En god mal er tekst med tydelige plassholdere, reservealternativer og tydelige bruksnotater.

Konverter følgende tjenesteavtalesetning til en gjenbrukbar malklausul: - Vis variabler med [SQUARE BRACES] plassholdere. - Gi 3 fallbacks for ansvarstaket: (A) vår ideelle posisjon, (B) rimelig middel, (C) endelig akseptgrense. Merk hver separat. - Legg til en kort "bruksnotat": hvilken reserve du skal velge i hvilken situasjon. Forbered teksten som et utkast som en advokat kan godkjenne; gi definitive juridiske råd.

Det er også aspektet ved språkforenkling. Komplekse, sammenvevde kontraktsklausuler gjør både forhandlinger og implementering vanskelig. AI foreslår forenkling ved å prøve å bevare juridisk betydning; men på grunn av risikoen for semantisk endring gjøres dette alltid komparativt og menneskelig bekreftet.

Skriv følgende artikkel på en enklere og mer forståelig måte UTEN ENDRE dens juridiske betydning. Gi utskriften i to kolonner: originalen til venstre, den nedstrippede versjonen til høyre. Merk også eventuelle forenklinger som kan påvirke betydningen som "OBS: semantisk sjekk". Når du er i tvil, behold originalen.

En vanlig oppgave ved utforming er å slå sammen to parters tekster: avstemme malen din med endringene sendt av den andre parten. AI er rask til å synliggjøre forskjeller og markere hvilken side som favoriserer hver forskjell – men det er fortsatt opp til mennesket å bestemme hvilken forskjell det skal aksepteres.

Nedenfor til venstre er vår godkjente malvare, til høyre er versjonen anbefalt av den andre parten. Sammenlign de to:| Forskjellen | Vår tekst | Motpartstekst | I hvis favør | Forslag (aksept/forhandling/avslag) | Merk hver forskjell som endrer betydningen med en "betydningseffekt". Jeg tar avgjørelsen; du viser bare forskjellene og effektene deres.

Svak forespørsel / sterk forespørsel

Svak melding: Skriv en servicekontrakt til meg.

Resultat: En tekst utledet fra internettgjennomsnittet, som ikke oppfyller din institusjons standarder, hvor du ikke vet hvilken artikkel som er ekte og hvilken som er falsk, og som er farlig å bruke direkte.

Kraftig ledetekst: [godkjent mal + strukturert skript + [SOM SKAL FYLLES ut]/ANSUMPNING-disiplin + «lag ny klausul»-grense + «MENNESKELIG GJENNOMGANG KREVES»-flagg + redline og begrunnelse]

Resultat: Et utkast som er tro mot institusjonens standard, har hull ærlig markert, viser hvor menneskelig dømmekraft kreves, og er klar for juridisk vurdering.

Utkast til modenhetsnivåer

Nivå

Hva inneholder den

Hvem godkjenner

Er det tilgjengelig

Råutkast (AI)

Mal + fylte plassholdere

—

Nei, bare indre arbeid

Merket utkast

Forutsetninger og vurderingsnotater lagt til

kontraktspesialist

nei

Gjennomgått utkast

Advokat krysset rødlinjen

advokat

Ja til forhandlinger

endelig tekst

Klar for signatur, godkjent

autorisert signatur

Ja

Tre minivesker

Tilfelle 1 — Fremstilt stoff. Når en oppstart ba om et "oppstartsvennlig utkast til investeringsavtale", la AI til en "automatisk konvertering"-mekanisme som faktisk ikke eksisterte, som en juridisk mal. Gründeren sendte nesten dette til investoren. Teamet endret arbeidsflyten og gikk i produksjon kun fra den godkjente SAFE/share-avtalemalen; Det var ingen fabrikkerte artikler i de neste 12 utkastene, og den juridiske gjennomgangen gikk ned fra gjennomsnittlig 3 timer til 1 time per utkast.

Sak 2 – Plassholderdisiplin. Et juridisk team var i ferd med å utarbeide franchiseavtaler som skulle tilpasses individuelt for 40 forhandlere. De satte plassholdere [DEALER NAME], [REGION], [ROYAL %], [TERM] i den godkjente malen og ga hver forhandler data i tabellform til AI. 40 utkast ble produsert på en halv dag; Det ble ikke sendt inn kontrakter med ufullstendig informasjon, da et enkelt ufylt felt i hvert forble synlig som [SOM FYLLES ut]. Denne jobben tok ca. 5 dager manuelt.

Tilfelle 3 — Forenklingsgevinst. En institusjons medlemsavtale for forbrukere var skrevet i et sterkt språk, som var kilden til klagene. To-kolonne forenkling ble gjort med AI; Det juridiske teamet godkjente de 7 artiklene merket som har endret betydning én etter én, avviste 2 av dem og returnerte til originalen. Med den nye teksten, "Jeg forstod ikke kontrakten"-type samtaler til kundeservice gikk ned med 28 % på tre måneder. AI foreslo forenkling; Mann bekreftet at den juridiske betydningen var bevart.

Vanlige feil

• Ber om et utkast fra bunnen av. Produksjon uten mal produserer tekst som ikke oppfyller institusjonens standarder og har høy risiko for fabrikkert materiale.
• Prediksjon i stedet for plassholder. I stedet for å la AI fylle ut de tomme feltene, be den om å forlate [TO BE FILLED].
• La antakelser være ukontrollerte. Hver ubekreftet aksept er en risiko som stilles inn i kontrakten.
• Redline og ikke spørre om begrunnelse. Det er vanskelig å gjennomgå et utkast uten å se hva som er endret og hvorfor.
• Tar feil av AI-utkastet for den endelige teksten. Ingen AI-utkast skal gå til forhandling/signatur uten juridisk gjennomgang.
• Med utsikt over det semantiske skiftet i forenkling. Forenkling skal alltid være komparativ og menneskelig godkjent.

Oppsummert

Kraften til AI i utkast er å raskt fylle den tomme siden; Faren er at han vil finne på ting som virker rimelige, men som er feil. Måten å håndtere de to på er gjennom én enkelt disiplin: fra den godkjente malen. Arbeid med plassholdere, markerte forutsetninger og "menneskelig gjennomgang nødvendig"-notater; Gjør forenkling komparativ og ikke vurder noen utkast til endelig uten juridisk godkjenning. AI produserer en brukbar disposisjon; Den autoriserte fagpersonen avgjør om utkastet er juridisk riktig og egnet for underskrift.

Søknadsoppgave

Velg en godkjent kontraktsmal fra institusjonen din (eller prøven). (1) Definer et scenario og få det produsert via den malbaserte utkastprompten; Bekreft at alle flaggene [TO BE FILLED] og FORUTSETNING vises. (2) Gjør en gjenstand til en gjenbrukbar mal med 3 fallbacks. (3) Forenkle en kompleks oppføring i to kolonner og undersøk betydningsmerket. (4) Lukk utkastet ved å legge til et vurderingsnotat med statusen "venter på juridisk vurdering."

sjekkliste

• [ ] Ble manuskriptet produsert etter en godkjent mal (ikke fra bunnen av)?
• [ ] Ukjent informasjon igjen som [TO FILL]?
• [ ] Er forutsetningene merket med FORUTSETNING:-taggen?
• [ ] Er områder som krever rettslig avgjørelse merket med "MENNESKELIG GJENNOMGANG KREVES"?
• [ ] Er redline og begrunnelse mottatt i henhold til malen?
• [ ] Er meningsendringer i forenklinger kontrollert separat?
• [ ] Ble utkastet sendt inn uten juridisk godkjenning før det ble ansett som "endelig"?